Ի՞նչ է նախագծի կառուցվածքը: Ծրագրի կազմակերպչական կառուցվածքը. Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքները

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ծրագրի կառուցվածքն օգտագործվում է վերջնական արդյունքը սահմանելու և այն անհրաժեշտ ռեսուրսների, գործունեության, աշխատուժի և սարքավորումների հետ կապելու համար: Կառուցվածքը նաև թույլ է տալիս տարրերը կապել ոչ միայն այն ապրանքի կամ արտադրանքի հետ, որը կառաջանա վերջում, այլ նաև միմյանց հետ։ Նախագծի ձևավորումը պետք է սկսել նրանից, թե ինչ է լինում վերջում։ Հաջորդը գալիս է հիմնական բաժանումը բլոկների, որոնք շարունակում են մանրացնել և ավելանալ այնքան ժամանակ, մինչև հաշվի առնվի արտադրության մեջ պահանջվող ամենափոքր մանրուքը: Այս գործընթացը ներառում է նաև տարրերի միջև ոչ միայն ուղղահայաց, այլև հորիզոնական կապեր հաստատելը, եթե այդպիսի գործողություններ անհրաժեշտ են:

Ի՞նչ է նախագծի կառուցվածքը:

Աշխարհում ցանկացած ընկերության գործունեությունը սկսվում է ընդհանուր գործողությունների ծրագրի մշակմամբ։ Օրինակ՝ ընկերությունն ունի մակարոնեղենի մատակարարման պատվեր։ Այժմ ղեկավարությունը, մասնագիտացված ստորաբաժանումները, վերլուծաբանները և այլ շահագրգիռ կողմերը կազմում են պլան, որը հանդիսանում է ծրագրի զարգացման կառուցվածքը: Այս դեպքում դուք պետք է որոշեք, թե որտեղից ստանալ հումքը և որտեղից վերամշակել այն ցանկալիինպետությունները։ Դա երկու բլոկ է: Նրանցից յուրաքանչյուրը կարող է հետագայում զարգանալ: Հումքի հարցը կարելի է բաժանել մատակարարի որոնման, փոխադրման համար տրանսպորտի և որակի վերահսկման: Հումքի վերամշակումն էլ իր հերթին բաժանված է. Պետք է որոշել, թե որ սենյակն օգտագործել, որտեղ գտնել սարքավորումներ, մասնագետներ, տեղադրողներ և ինչպես սկսել արտադրական ցիկլը։ Սա ընդամենը ամենապարզ օրինակն է, քանի որ բլոկները կշարունակեն բաժանվել այնքան ժամանակ, մինչև հարցեր չմնան: Ահա թե ինչպես են ծրագրի հիմնական կառույցներն օգնում հասնել ցանկալի արդյունքի տվյալ ժամկետում։ Երբ յուրաքանչյուր կատարող ճշգրիտ հասկանա իր գործառույթներն ու գործողությունները, գիտակցի, թե ինչու է կատարվում յուրաքանչյուր կոնկրետ տարր և ինչպիսին պետք է լինի վերջնական արդյունքը, միայն այդ դեպքում ձեռք կբերվի ձեռնարկության առավելագույն արդյունավետությունը:

Ընդգծված կառուցվածք

Ծրագրի ամենապարզ կազմակերպչական կառուցվածքը նկարագրված է վերևում: Բայց սա միայն սկիզբն է։ Գոյություն ունի հատուկ կառույց, որը վերաբերում է և՛ ընկերության կազմակերպման գործընթացին որպես ամբողջություն, և՛ ուղղակիորեն կոնկրետ նախագծի։ Կա որոշակի ընկերություն, որտեղ կա հստակ բաժանում գործառույթների, առանձնահատկությունների, արտադրական ցիկլերի և աշխատակիցների որոնման մեջ: Բայց որպեսզի ամբողջ մեխանիզմը գործի, ղեկավարությունը պետք է նախ գտնի համապատասխան նախագիծ, որը շահույթ կբերի։ Դա անում է բոլորովին այլ ընկերություն, որն ունի իր կառուցվածքը։ Սա կազմակերպության կոնկրետ տեսակն է: Օրինակ, ընկերությունը զբաղվում է մետաղական արտադրանքի արտադրությամբ։ Համակարգը մշակված է, բայց պարզ չէ, թե ինչ կլինիշահութաբեր է վաճառել, և ինչ ապրանքներ կհանգեցնեն կորուստների: Դրա համար աշխատանքի է ընդունվում մեկ այլ վերլուծական ընկերություն, որն ուսումնասիրում է շուկան և տալիս իր առաջարկությունները։ Դրանց հիման վրա գործում է առաջին ընկերության ողջ աշխատանքային մեխանիզմը։

Երկակի տեսակ

Սա երկրորդ տեսակն է, որը կարող է ընդունել ծրագրի կառավարման շրջանակը: Դա ենթադրում է երկու ընկերությունների առկայություն, որոնցից յուրաքանչյուրը կատարում է աշխատանքի իր մասը։ Հետագայում այս տարրերը միացվում են, և ստացվում է վերջնական արդյունքը: Նույնը վերաբերում է անմիջապես նույն ընկերության նախագծերին: Օրինակ՝ համակարգչային խաղեր մշակող ընկերություն։ Նրա բաժիններից մեկը պատասխանատու է գրաֆիկայի ստեղծման համար, իսկ երկրորդը՝ սյուժեի համար: Միայն այն ժամանակ, երբ երկու բաղադրիչները պատրաստ են և միացված են միասին, պատրաստի արտադրանքը կհայտնվի: Սովորաբար դա արվում է մեկ այլ գերատեսչության (կամ ընկերության) կողմից, որն ապահովում է տարբեր կառույցների փոխազդեցությունը և կարգավորում նրանց գործունեությունը:

Բարդ դիզայն

Այս նախագծի կառուցվածքն առանձնանում է միանգամից բազմաթիվ գերատեսչությունների (կամ ձեռնարկությունների) առկայությամբ, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր պատասխանատվության ոլորտը: Նույն համակարգչային խաղի օրինակով ամբողջ համակարգը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ. կա մենեջմենթ, որը մեծ կամքով որոշում է կայացրել սկսել արտադրանք ստեղծել: Հետո կան մի քանի բաժիններ, որոնցից յուրաքանչյուրը պետք է ապահովի ընդհանուր արտադրանքի մի մասը։ Նրանք կարող են չունենալ իրենց մասնագետները, դրա համար էլ ստիպված են դրսից մարդկանց աշխատանքի ընդունել։ Նրանք, իրենց հերթին, կարող են ինքնուրույն կատարել աշխատանքը կամվստահել ուրիշին. Այսինքն՝ ընկերության հիմքը բառացիորեն մի քանի բլոկ կամ բաժանմունք է։ Մնացածը կատարվում է երրորդ անձանց կողմից: Բայց վերջնական արդյունքն արդեն հավաքել են հիմնական ընկերության աշխատակիցները։

Ֆունկցիոնալ կառուցվածք

Վերևում մենք ավելի շատ խոսեցինք ձեռնարկության աշխատանքի կազմակերպման գործընթացի մասին, թեև դա նույնպես ուղղակիորեն կապված է նախագծերի կառավարման հետ: Բայց ֆունկցիոնալ կառուցվածքը, որը ճանապարհին ամենատարածվածն է և տարածվածը, արդեն ուղղակի հղում է նախագծերին: Դրա ընդհանուր սկզբունքը ձևակերպվել է Մաքս Վեբերի կողմից դեռ 20-րդ դարում։ Դրանից հետո շատ բան չի փոխվել: Ծրագրի կառավարման նման կազմակերպչական կառույցներն առանձնանում են ենթակայության խիստ հիերարխիայի, լիազորությունների, աշխատանքի և գործառույթների բաժանման առկայությամբ: Կատարված բոլոր գործողությունների ստանդարտացումը և ամբողջ գործընթացի հստակ համակարգումը ակտիվորեն կիրառվում են: Չկա այս կամ այն աշխատակցի անձի կապը նրա գործառույթների հետ, ինչը հեշտ և պարզ է դարձնում դրանք միմյանցով փոխարինելը։ Այս կառույցի հիմնական դրական հատկանիշներն են մասնագիտացումը խթանելու, գործողությունների ընդհանուր թիվը նվազեցնելու և ռեսուրսների զգալի խնայողությունների կարողությունը: Միաժամանակ կան զգալի թերություններ. Այսպիսով, կա տարբեր բաժանմունքների մեկուսացում, թիմում հակամարտությունների թիվը մեծանում է, ամբողջ արտադրական ցիկլի ընդհանուր արդյունավետությունը նվազում է, և հորիզոնական բաժինների միջև կապերը աստիճանաբար ավելի են բարդանում, ինչից պետք էր խուսափել: Հիմնականում այս ամենը պայմանավորված է կառավարչական թիմի ոչ կոմպետենտությամբ։ Այս կառուցվածքը պահանջում է նվազագույնը պարզ աշխատողից, բայցպետեր - առավելագույնը. Նրանցից պահանջվում է ժամանակին արձագանքել ամենափոքր տարրերին և ապահովել շատ հստակ փոխազդեցություն հորիզոնական տեղակայված խմբերի միջև:

Միջնորդների գործառույթներ

Քանի որ Մաքս Վեբերը գերմանացի էր, զարմանալի չէ, որ նման համակարգը կարող է բավականին արդյունավետ աշխատել նրանց համար: Հայրենական ձեռնարկություններում ղեկավարության մեղմ կամ ծանր խանգարման պայմաններում անհրաժեշտ են կապող օղակներ։ Իրականում նրանք կրկնօրինակում են վերադասի գործառույթները՝ չունենալով կառավարման իրավունքներ, բայց ունենալով վերահսկողության լայն հնարավորություններ։ Արդյունքում նախագծային աշխատանքային կառուցվածքը ձեռք է բերել միջնորդների նման հասկացություն։ Սրանք հատուկ մարդիկ են (կամ ամբողջ բաժինները), որոնք կարգավորում են հորիզոնական խմբերի փոխազդեցությունը: Ի վերջո, նման համակարգողները վերջնական արդյունքը տալիս են բարձրագույն ղեկավարությանը միաժամանակ անմիջական ղեկավարների հետ, որոնց գործառույթը կրճատվում է հրամանների փոխանցման և ընդհանուր ղեկավարության վրա: Եթե նրանք փորձում են ուղղակիորեն խորանալ նախագծի մեջ և ապահովել առանձին թիմերի փոխգործակցությունը, իրավիճակը սովորաբար միայն վատթարանում է:

Մատրիցային կառուցվածք

Սա հաջորդ ձևն է, որն առաջանում է միջնորդների քանակի ավելացման հետ: Այս բիզնես նախագծի կառուցվածքը կոչվում է մատրիցա: Հիմնական խնդիրն այստեղ հենց նրանում է, որ այդ նույն համակարգողները կառավարման շատ ավելի մեծ հնարավորություններ են ստանում և իրենց գործառույթներով ավելի մոտ են գերատեսչությունների ղեկավարներին։ Շատ դժվար է հստակ տարբերակել, թե ինչկարող է ցույց տալ մեկ առաջնորդ, իսկ ինչը՝ մեկ այլ: Պարզության համար դրանք բաժանվում են նախագծային և ֆունկցիոնալ ղեկավարների: Առաջինները ապահովում են գերատեսչությունների միջև փոխգործակցության ընդհանուր համակարգ: Նրանք պարտավոր են հստակ և հստակորեն փոխանցել ամբողջ գաղափարը ենթականերին, ինչպես նաև հասկանալ ստորաբաժանումների աշխատանքի առանձնահատկությունները։ Նրանք պետք է կապ հաստատեն տարբեր աշխատակիցների միջև և հաշվի առնեն նրանց քմահաճույքները, ցանկություններն ու խնդրանքները։ Նաև այդ ղեկավարները պատասխանատու են հնարավոր անկանխատեսելի իրավիճակների և կոնֆլիկտների բացակայության համար: Ֆունկցիոնալ մենեջերներն իրենց հերթին ապահովում են անհրաժեշտ ռեսուրսների առկայությունը, նշանակում աշխատանքի ժամանակն ու վայրը, պատասխանատու են արտադրված արտադրանքի որակի, ինչպես նաև նշված պահանջներին դրանց համապատասխանության համար: Հենց այդ մարդիկ են պարտավոր շատ արագ հարմարվել տարբեր պայմաններին, այդ թվում՝ աշխատանքի համար ամենաանբարենպաստ պայմաններին։ Նրանք պետք է ելք գտնեն դժվարին իրավիճակներից և ժամանակին ապահովեն հայտարարված որակի արտադրանքի արտադրությունը։

Դիզայնի տեսակ

Այս նախագծի կառուցվածքը հատկապես օգտակար է ձեռնարկությունների այն տեսակների համար, որոնց ամբողջ գործունեությունը կապված է մեկ կամ մի քանի նախագծերի հետ: Այս դեպքում նրանցից յուրաքանչյուրն ունի այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է իր գործառույթները կատարելու համար։ Օրինակ, նախագծերից յուրաքանչյուրի համար առանձին կարող են լինել մի քանի հաշվապահական բաժիններ, ֆինանսական բաժիններ, նախագծային բյուրոներ և այլն: Մնացած ստորաբաժանումները, որոնք ընդգրկված չեն խմբերից ոչ մեկում, ապահովում են բացառապես օժանդակ, թեկուզ և շատ կարևոր գործառույթներ։ Անձնակազմի բաժինը կարող է լինել մեկ և արձագանքել բոլորի դիմումներինբաժանումներ. Այդպիսին, օրինակ, կարող է լինել ներդրումային նախագծի կառուցվածքը։ Դա ներհատուկ է վերջնական արդյունքի համար աշխատողներից յուրաքանչյուրի պատասխանատվության, շատ ճկուն և անորոշ կառավարման և յուրաքանչյուր աշխատողի համար հստակ կանոնակարգված գործողությունների բացակայության: Նման կառույցները կարող են շատ արագ փոխել իրենց պրոֆիլը, արձագանքել ոչ ստանդարտ իրավիճակներին և կատարել պատվերներ ամենակարճ ժամկետում։

Բաժանում և առանձնահատկություններ

Ծրագրի կառավարման բոլոր կազմակերպչական կառույցները պայմանականորեն կարելի է բաժանել երկու մեծ խմբի՝ մեխանիկական և օրգանական։ Առաջինը ֆունկցիոնալ համակարգ է, իսկ երկրորդը՝ մատրիցային համակարգ։ Դիզայնը ներառված է միանգամից երկու կատեգորիաներում, քանի որ այն շատ ճկուն է։ Կառույցների մեխանիկական տեսակներն առանձնանում են հզորության հստակ ուղղահայացով, աշխատակիցների խիստ կարգավորվող գործառույթներով և գործողություններով և այլն։ Օրգանիկները, ընդհակառակը, շատ պարզ են, ճկուն և հնարավորություն չունեն յուրաքանչյուր աշխատակցին հստակ նշելու, թե ինչ և ինչպես անել։ Երկու տարբերակներն էլ վավեր են։ Առաջինը լավագույնս համապատասխանում է կոնկրետ արտադրանքի արտադրությանը: Օրինակ՝ մեքենա։ Երբ յուրաքանչյուր աշխատող կատարում է միայն իր գործառույթները, ոչինչ չի շեղի նրան։ Բայց ավելի կրեատիվ նախագծերի համար ավելի շահավետ է օգտագործել մատրիցային կառուցվածքը, քանի որ երբեմն աշխատակիցների միջև «աննորմալ» փոխազդեցությունն է տալիս առավելագույն արդյունքը նվազագույն գնով:

Ստեղծում

Ծրագրի պլանի կառուցվածքը դժվար է կազմել, քանի որ դրանից է կախված ամբողջ հետագա արտադրական գործընթացը: Գործնականումսկզբնական փուլում անհնար է հստակ առաջադրանքներ դնել և բացահայտել կոնկրետ գործողություններ: Նախ անհրաժեշտ է ընտրել կառուցվածքի ձևը: Այն պետք է համապատասխանի նախագծի բոլոր կողմերի միջև փոխգործակցության առանձնահատկություններին, համապատասխանի դրա բովանդակությանը և հաջողությամբ աշխատի առկա արտաքին միջավայրում: Ծրագրի կառավարման կառուցվածքը սովորաբար ստեղծվում է երկար ժամանակ մեկ անգամ, ուստի ավելի լավ է դրա վրա ավելի շատ ժամանակ հատկացնել և ստանալ ամենաարդյունավետ արդյունքը, քան մոտ ապագայում անընդհատ կրկնել այն: Հաջորդ փուլը ներկա իրավիճակի մանրամասն պլանավորումն է։ Հենց վերջում հավաքվում են մեթոդական, կազմակերպչական, տեղեկանք և այլ օգտակար փաստաթղթեր յուրաքանչյուր փուլի, բաժնի կամ աշխատողների խմբի համար: Սա ներառում է նաև անձնակազմ, աշխատանքի նկարագրություն, մասնագետների առկայության պահանջներ, ինչպես նաև այս ամենի կիրառումը ծրագրի ընդհանուր բյուջեի շրջանակներում:

Բաշխում ըստ պատասխանատվության ոլորտների

Ինչպես նշվեց վերևում, ծրագրի կազմակերպչական կառուցվածքը հիմնված է բոլոր կատեգորիաների աշխատակիցների պատասխանատվության վրա: Տրամաբանական է, որ որքան բարձր լինի առանձին աշխատողի անձնական շահը, այնքան ավելի արդյունավետ կլինի ընդհանուր գործընթացը։ Նախագծին մասնակցող մարդկանց բոլոր խմբերին անհրաժեշտ է փոխանցել նրանց կատարած գործողությունների կարևորությունը և ազդեցությունը վերջնական արդյունքի վրա: Բնականաբար, չպետք է մոռանալ պատասխանատվության մասին։ Պետք է բացատրել, թե որքան աղետալի կլինեն հետևանքները, եթե աշխատողը չկատարի իր գործառույթները։ Կարող եք նաև պարգևներ նշանակել ճիշտ աշխատանքի համար և տույժեր սխալների համար: Այս ամենը պետք է իմանան բոլորը, և բուն ինֆորմացիանպետք է լինի հնարավորինս պարզ և մատչելի: Օրինակ, աշխատանքի նկարագրության մեջ ինչ-որ տեղ աղոտ գրված կլինի, որ եթե փականագործ Սիդորովը չաշխատի այնպես, ինչպես պետք է, կպատժվի։ Դա անարդյունավետ է: Ուղիղ պետք է ասել, որ այն դետալը, որը նա պատրաստում է, անհրաժեշտ է, որպեսզի մեքենան գնա։ Առանց դրա նախագիծը կխափանվի ռելսերից, և ընկերությունը կկրի 1 միլիոնի վնաս։ Եվ միայն նա է մեղավոր լինելու։ Բայց եթե այս փականագործը միաժամանակ մի գործ էլ անի, աշխատավարձի կեսի չափով հավելավճար կստանա։ Ամեն ինչ պարզ է, հասկանալի և հասանելի։ Կա պատիժ և կա վարձատրություն։

Մանրամասն առանձնահատկություններ

Շատ դեպքերում, հատկապես, երբ օգտագործվում է մեխանիկական նախագծի աշխատանքային կառուցվածքը, պահանջվում է ցանկացած խնդրի առավելագույն մանրամասնություն: Դուք պետք է շարունակեք բաժանել բլոկները և տարրերը, մինչև չծածկված մասեր չմնան: Որոշ դեպքերում այս գործընթացը կարող է տեղի ունենալ արդեն այն ժամանակ, երբ նախագիծը սկսում է իր աշխատանքը, գլխավորն այն է, որ դա չի ազդում աշխատանքի ընդհանուր արդյունավետության վրա: Բայց կան նաև այնպիսի ձեռնարկություններ, որոնց գործողությունների ճշգրիտ նկարագրությունը և առավելագույն մանրամասնությունը կարող են միայն խանգարել։ Սա սովորաբար վերաբերում է ստեղծագործական թիմերին: Օրինակ, համակարգչային խաղի ստեղծման իրավիճակը վերը նկարագրված էր: Եթե դուք հստակ հրահանգներ տաք բոլոր աշխատակիցներին, ապրանքը կստեղծվի արագ և նվազագույն գնով: Այնուամենայնիվ, ծրագրի բոլոր մասնակիցների հիանալի գաղափարները կամ լավ մեկնաբանությունները անտեսվելու են, ինչը կարող է միջակ խաղը վերածել բազմաթիվ մրցանակների արժանի գլուխգործոցի:

Արդյունք

Ընդհանուր առմամբ, նախագծի կառուցվածքը պետք է մտածված լինի այնքան մանրամասն և ճշգրիտ, որքան պահանջում է ներկայիս արտադրական գործընթացը: Բացարձակապես բոլոր ձեռնարկություններին առանց բացառության անհնար է կիրառել միասնական նորմեր և օրինակներ։ Դուք միշտ պետք է հաշվի առնեք բազմաթիվ առանձնահատկություններ և պարամետրեր, որոնք կարող են ակնհայտ չլինել աշխատողների մեծամասնության համար նախագծի սկզբում, բայց կարող են դառնալ զգալի խնդիր, որն ավելի մոտ է ավարտին: Եվ գլխավորը հիշելն այն է, որ նախագծի կառուցվածքը կոշտ ամրագրված սխեմա չէ: Այն կարող է և պետք է անընդհատ զտվել, զտվել և խորանալ: Միայն այս կերպ հնարավոր կլինի նվազագույն ժամանակում և ռեսուրսների չնչին ծախսերով հասնել ամենաբարձր արդյունավետության։