Կառավարման նպատակն է Կառավարման կառուցվածքը, խնդիրները, գործառույթները և սկզբունքները

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Նույնիսկ մենեջմենթից հեռու մարդը գիտի, որ կառավարման նպատակը եկամուտ ստեղծելն է։ Փողն այն է, ինչ ապահովում է առաջընթացը։ Իհարկե, շատ ձեռներեցներ փորձում են սպիտակեցնել իրենց և հետևաբար բարի նպատակներով ծածկել շահույթ ստանալու իրենց ծարավը։ Այդպե՞ս է։ Եկեք պարզենք։

Գոլեր

Եթե մարդը նպատակ չունի, նա ոչինչ չի անի. Այսպիսով, ձեռնարկություն բացելիս ձեռնարկատերը պետք է հասկանա ոչ միայն ինչպես վարվել, այլև ինչու պետք է գործի։ Կառավարման նպատակն է լուծել այն հրատապ խնդիրները, որոնք առաջանում են բիզնես աշխարհում ամեն օր։

• Եկամուտ ստեղծելը ցանկացած առևտրային ձեռնարկության հիմնական նպատակն է: Այս կարիքին հասնելու համար է, որ ղեկավարներն ու աշխատակիցները ուղղորդում են իրենց ջանքերը:
• Կառավարման արդյունավետության բարելավում. Առավելագույն շահույթի հասնելու համար հարկավոր է ոչ միայն լավ, այլև արդյունավետ աշխատել: Դրան հասնելու համար դուք պետք է ժամանակին փոխեք սարքավորումները, վերապատրաստեք անձնակազմին և ուշադիր հետևեք աշխատանքի ընթացքին:
• Շուկայի կարիքների բավարարում. ՀամարՈրպեսզի ընկերությունը շահութաբեր լինի, պետք է արտադրի այն ապրանքները, որոնց պահանջարկը կա։ Այս ապրանքների ծավալը նույնպես կախված կլինի բնակչության գնողունակությունից։
• Սոցիալական հարցերի լուծում. Ձեռնարկատերերը միշտ նպատակ ունեն ոչ միայն նյութական բազա ձեռք բերել, այլև օգնել բնակչությանը։ Ի վերջո, բոլոր ապրանքներն ու ծառայությունները արտադրվում են մարդկանց համար։

Առաջադրանք

Ձեռնարկատերերը միշտ չէ, որ ինքնուրույն են ղեկավարում իրենց բիզնեսը: Հաճախ նրանք աշխատանքի են ընդունում հատուկ պատրաստված մենեջերներ: Նման մարդկանց կառավարման նպատակներն ու խնդիրները հայտնի են անմիջապես: Ո՞րն է մենեջերի գլխավոր խնդիրը:

• Ապրանքների և ծառայությունների արտադրություն. Ընկերության «ղեկին» գտնվող անձին հետաքրքրում է, որ ընկերությունը լավ աշխատի և հետևողականորեն արտադրի անհրաժեշտ քանակությամբ ապրանքներ կամ սպասարկի կարգավորվող թվով հաճախորդների։
• Ստացեք շահույթ. Կառավարման նպատակը շահույթն է: Ուստի մենեջերի խնդիրներից մեկն ընկերություն հնարավորինս շատ գումար մտցնելն է։ Հետևաբար, ղեկավարի աթոռին նստած անձը պետք է մշակի մի ծրագիր, որը կօգնի մեծացնել ընկերության ֆինանսավորման աճը։
• Ընկերության կայունացում շուկայում. Մենեջերի խնդիրներից է ընկերությանը ճանաչելի դարձնել նախ երկրի մակարդակով, իսկ հետո՝ աշխարհին: Միայն երկար պատմություն ունեցող խոշոր ձեռնարկությունները կարող են պարծենալ հարաբերական կայունությամբ։

Կառավարման հսկողություն

Խոշոր ընկերությունները կարող են պատկանել մեկ անձի, և փաստաթղթերի փաթեթը կարելի է բաժանել.մի քանի հոգի. Մի իրավիճակում, երբ կան մի քանի տնօրեններ, ինչպե՞ս կարելի է հասնել կառավարման հիմնական նպատակին։ Այս արվեստը մշակվել է մի քանի դար։ Եթե առաջնորդները մեկ նպատակ ունեն, ապա դրան հասնելու ուղի ընտրելն այնքան էլ դժվար չէ։ Ինչպիսի՞ն է կառավարման հսկողությունը ընկերություններում:

• Լրիվ. Եթե փաստաթղթերի վերահսկիչ փաթեթը պատկանում է մեկ անձի, ապա նա իրավունք ունի իր հայեցողությամբ տնօրինել ընկերության գումարները, ինչպես նաև որոշումներ կայացնել դրա ընդլայնման կամ անձնակազմի կրճատման վերաբերյալ։
• Գրեթե լիքը. Եթե բաժնետոմսերի 51%-ը պատկանում է մեկ անձի, ապա կարելի է ասել, որ ամբողջ ընկերությունը պատկանում է մեկ անձի։ Նրա խոսքն է, որ միշտ որոշիչ կլինի, երբ ղեկավարները չկարողանան համաձայնության գալ հետագա զարգացման հեռանկարների շուրջ:
• Անավարտ. Եթե մարդն ունի բաժնետոմսերի 30 տոկոսը, ապա նրա խոսքը ընկերությունում ծանրակշիռ չի լինի։ Ձեր գործընկերներին ինչ-որ բանում համոզելու համար դուք ստիպված կլինեք կիրառել հռետորության հմտությունը: Այլևս հնարավոր չի լինի ճնշել հեղինակությամբ։

Փոքր ձեռնարկությունների կառավարման առավելությունները

Մարդը, ով բացում է իր սեփական ձեռնարկությունը, միշտ հույս ունի, որ իր նախագիծը կապրի ոչ միայն իրեն, այլ առնվազն ևս մի քանի դար։ Կառավարման գործընթացի նպատակը դարից դար չի փոխվում։ Ո՞րն է փոքր ընկերություն ղեկավարելու առավելությունը:

• Թիմի համախմբվածություն. Թիմը, որտեղ բոլորը միմյանց ճանաչում են, ավելի լավ է աշխատում։ Մարդիկ միմյանց լավ են վերաբերվում, ազատ ժամանակ կարող են զրուցել կամ զբոսնել։ Գործընկերներ, որոնց կապում են ոչ միայն աշխատողները, այլեւբարեկամական հարաբերություններ, ավելի լավ վերաբերմունք համագործակցությանը։
• Արագ տեղեկացում: Եթե ղեկավարը պետք է տեղեկացնի իր թիմին ինչ-որ բանի մասին, ապա նա կարող է դա անել մեկ ընդհանուր պլանավորման հանդիպման ժամանակ:
• Մանևրելիություն. Եթե ապրանքի կամ ծառայության պահանջարկը նվազում է, ընկերությունը կարող է արագ վերապատրաստվել և հարմարվել հանգամանքներին:
• Աջակցություն դրսից. Պետությունը, ինչպես նաև քաղաքաբնակները միշտ աջակցում են փոքր ընկերություններին: Նրանք, ըստ վիճակագրության, արտադրում են լավագույն որակի ապրանքներ և թույլ չեն տալիս հսկաներին մենաշնորհել որևէ տարածք։

Խոշոր ընկերությունների կառավարման առավելությունները

Կառավարման հիմնական նպատակին ավելի հեշտ է հասնել խոշոր ընկերությունների սեփականատերերը: Նրանք ունեն առավելություններ, որոնք պակասում են փոքր բիզնեսին.

• Սեփական գործարաններ, հետազոտական կենտրոններ և լաբորատորիաներ ունենալը թույլ է տալիս խոշոր ընկերություններին մշակել եզակի ապրանքներ և ծառայություններ, որոնք օգնում են բարելավել մարդկանց կյանքը:
• Ավելի քիչ խոցելիություն. Խոշոր ընկերությունը չի վախենում մրցակցությունից. Անհրաժեշտության դեպքում նա կարող է պարզապես կլանել ընկերությանը, որը փորձում է դիմակայել հսկայի ճնշմանը։
• Զեղչեր անելու ունակություն. Մասնավոր ձեռնարկությունները մեծ արտադրություն չունեն, ուստի չեն կարող իրենց թույլ տալ ապրանքների գներն իջեցնել։ Իսկ խոշոր ընկերությունները հաճախ զեղչեր են անում։
• Լավ ֆինանսական բարձիկ: Ճգնաժամի կամ որևէ այլ ֆինանսական անկայունության դեպքում խոշոր ընկերությունները կմնան ջրի երեսին, իսկ փոքրերը կխորտակվեն:

Կառուցվածք

Ինչպե՞ս է աշխատում կառավարման համակարգը: Կառավարման նպատակների կառուցվածքը բարդ համակարգ է, որը ներառում է մի քանի բաղադրիչներ՝

• Կազմակերպական. Այս կառույցը պատասխանատու է կազմակերպության անձնակազմի համար։ Այն թելադրում է պահանջներ՝ կապված որակավորումների, աշխատանքային փորձի, հատուկ հմտությունների և այլնի հետ:
• Աշխատանքային ֆունկցիաներ. Կառավարման նպատակներն ու գործառույթները անքակտելիորեն կապված են այս կառուցվածքի հետ։ Կազմակերպության գործառնական գործառույթներն այն կառավարման գործընթացներն են, որոնք տեսանելի չեն անզեն աչքով, սակայն, այնուամենայնիվ, տեղի են ունենում ամեն օր:
• Ապրանքների և ծառայությունների փոխանակում. Շատ ընկերություններ չեն կարող պարծենալ արտադրության ամբողջական ինքնավարությամբ։ Շատ կազմակերպություններ ստիպված են համագործակցել միմյանց հետ՝ առավելագույն արտադրական արդյունավետության հասնելու համար։
• Տեղեկատվական. Տեղեկատվությունը փոխանցվում է ոչ միայն լավ կայացած համակարգի միջոցով կոնֆերանսների կամ պլանավորման հանդիպումների ժամանակ, այլև ապրում է ձեռնարկությունում՝ բամբասանքների և ասեկոսեների տեսքով:
• Ռեսուրս-տեխնոլոգիական. Արտադրանք արտադրելու համար ձեռնարկությանը անհրաժեշտ են ոչ միայն ռեսուրսներ, այլև սարքավորումներ, որոնք կմշակեն ռեսուրսները:

Ֆունկցիաներ

• Պլանավորում. Ընկերության կառավարումը հիմնված է պլանավորման վրա: Շնորհիվ այն մարդկանց, ովքեր գիտեն, թե ինչպես նայել ապագային և կանխատեսել իրադարձությունների զարգացումը, ողջ երկրի տնտեսությունը կայուն է։ Հեռատես մենեջերները միշտ առաջատար են ցանկացած ընկերությունում:
• համակարգում. Մենեջերի գործառույթներից մեկը պլանավորման հանդիպումներ անցկացնելն է և ապագա հեռանկարների մասին խոսելը: Յուրաքանչյուր աշխատակցի տրվում է ապագայի պլանգործողություններ, որոնք նա պետք է հեզորեն կատարի: Կառավարիչները հոգ են տանում, որ կազմակերպության ողջ «մեխանիզմն» աշխատի առանց ձախողումների։
• Մոտիվացիա. Մարդիկ, ովքեր գիտեն իրենց նպատակը, միշտ ավելի լավ են աշխատում: Ուստի մենեջերների հիմնական խնդիրն է ոգեշնչել աշխատակիցներին՝ հասնելու ընդհանուր նպատակին:
• Վերահսկում. Ղեկավարները պետք է վերահսկեն աշխատանքային գործընթացը և համոզվեն, որ մարդիկ արդյունավետ աշխատեն և պահպանեն ժամկետները:
• Խնդրի լուծում. Ցանկացած աշխատանք, որը ներառում է մարդկանց, անշուշտ կապված կլինի անձնական խնդիրների հետ: Մենեջերի խնդիրն է արագ լուծել բոլոր վեճերը և միևնույն ժամանակ չոտնահարել որևէ մեկի շահերը։

Սկզբունքներ

Ցանկացած աշխատանքի կազմակերպումը բարդ գործընթաց է։ Որո՞նք են կառավարման սկզբունքները: Նպատակի սկզբունքը և աշխատանքի սկզբունքը պետք է հավասարակշռված լինեն։

• Աշխատանքի բաժանում. Թիմի յուրաքանչյուր անդամ պետք է անի իր գործը և չփորձի միջամտել ուրիշի աշխատանքին և խնդիրներին։
• Կարգապահություն. Զարգանում են միայն այն ընկերությունները, որոնցում աշխատողների անձնական խնդիրները չեն խանգարում աշխատանքային գործընթացին։
• Պատասխանատուների ներկայությունը. Կառավարման յուրաքանչյուր մակարդակում պետք է լինեն մարդիկ, ովքեր կարող են և կարող են պատասխանատվություն ստանձնել իրենց աշխատանքի և այն աշխատանքի համար, որը կատարվել է իրենց հսկողության ներքո:
• Անհատական շահերի ստորադասում ընդհանուրին. Մարդը պետք է ձգտի սեփական զարգացմանը՝ ընկերության զարգացման միջոցով։
• Պարգև. ժամանակին աշխատավարձ ստացող աշխատող ևնաև լավ աշխատանքի համար բոնուսները, կաշխատեն ավելի արդյունավետ, քան այն մարդիկ, ովքեր իրենց աշխատանքի համար պատշաճ վարձատրություն չեն ստանում:

Առաջնորդներ

Կառավարման համակարգը ձևավորվում է երեք տեսակի մարդկանցից.

• Բարձրագույն. Սրանք տնօրեններ, գլխավոր տնօրեններ և հիմնական բաժնետերեր են:
• Միջին. Ընկերության ստորաբաժանումների ղեկավարներ.
• ստորադաս. Ստորաբաժանումների և թիմերի ղեկավարներ.

Նպատակներին հասնելու

Ի՞նչ է անհրաժեշտ կազմակերպությունը լավ աշխատելու համար: Կառավարման նպատակներին հասնելը հնարավոր է որոշակի գործոններով պայմանավորված՝

• Թիմի բարոյականություն. Եթե թիմի ընդհանուր տրամադրությունը լավատես է, մարդիկ կհավատան իրենց առաջնորդին և կիմանան, որ դժվարին ճանապարհի վերջում կպարգևատրվեն, թիմի ոգին կբարձրանա: Այս դեպքում աշխատանքն ավելի արագ կվիճաբանի, իսկ թիմում կոնֆլիկտներն ավելի հազվադեպ կլինեն։
• Անձնական հեռանկարներ. Մարդը պետք է իմանա ոչ միայն ընկերության, այլեւ սեփական ապագան։ Մարդիկ շատ կաշխատեն, եթե համոզված լինեն, որ այս աշխատանքն իրենց օգտին է։ Օրինակ՝ մարդը փորձ կամ կոնկրետ գիտելիքներ ձեռք կբերի։
• Գործողությունների հստակ ծրագիր. Ձեռնարկության կառավարումը հեշտ է, եթե բոլոր գործողությունները լավ պլանավորված են: Սա օգնում է որոշել աշխատանքի շրջանակը և հետևել անցած ճանապարհին:
• Ունեն վերջնաժամկետ. Եթե դուք վերջնաժամկետ սահմանեք յուրաքանչյուր ծրագրի համար, որում այն պետք է հանձնվի, աշխատանքն ավելի արդյունավետ և արագ կկատարվի: Նախագծի վերջնաժամկետը նպատակահարմար է նշանակել մի քանի օր շուտ, քանի որ միշտ պետք է հաշվի առնել տեխնիկականըվթարներ և այլ ծածկույթներ։