Գործավար՝ մասնագիտության պարտականություններն ու առանձնահատկությունները

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Փաստաթղթային աշխատանքը ձեռնարկությունների, կազմակերպությունների և մասնավոր ընկերությունների մեծ մասի բնորոշ գործունեությունն է, որը ներառում է բոլոր փաստաթղթերի հավաքագրումը, կատարումը և պահպանումը: Տեղեկատվության ստացման և մշակման արդյունավետությունը կախված է թղթերի պատրաստման ճշտությունից և գրագիտությունից, և դա հանգեցնում է արդյունավետ որոշումների ժամանակին ընդունմանը: Ըստ այդմ, ցանկացած տնտեսվարող սուբյեկտի աշխատակազմում կա գործավար, որի պարտականությունները տարածվում են փաստաթղթերի կառավարման վրա: Որո՞նք են գործավարի պարտականությունները:

մասնագիտության առանձնահատկությունները

Գործավարը, որի պարտականությունները կարող են տարբեր լինել՝ թղթաբանությունից մինչև գործառնական որոշումներ կայացնելը, միշտ պահանջված է աշխատաշուկայում: Նա կարող է աշխատել ցանկացած ընկերությունում, որտեղ փաստաթղթային հոսք կա։ Այսօր, օրենսդրության համաձայն, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն, անկախ սեփականության ծավալից և ձևից, պարտավոր է ունենալ գործունեության և ֆինանսների վերաբերյալ պատշաճ ձևակերպված օժանդակ փաստաթղթեր, և դրանց պահպանումը գործավարի պարտականությունն է: Նրանք այս մասնագիտության են գալիս հարակից պաշտոններից՝ դիսպետչեր-օպերատոր, քարտուղար-ռեֆերենտ,գրասենյակի մենեջեր կամ օգնության գրասեղանի աշխատակից: Լավ գրասենյակային աշխատողը անփոխարինելի մասնագետ է և ղեկավարի վստահելի օգնական։ Գործավարը, ում պարտականությունները վաղուց գերազանցել են սովորական թղթաբանությունը, կարող է դառնալ ղեկավարի անձնական օգնական: Այս մասնագիտության մասնագետը հիմնականում աշխատող է, ով պատասխանատու է ընկերության գրառումների կազմակերպման և պահպանման համար: Ամենից հաճախ նա աշխատում է գրասենյակում և առաջնորդվում է հարկային, քաղաքացիական, դատական օրենսդրությամբ։ Փոքր ձեռնարկություններում գործավարը, որի պարտականությունները տարածվում են միայն փաստաթղթերի լրացման վրա, իր պարտականությունները կատարում է միայնակ: Հնարավոր է, որ նա և քարտուղարը նույն անձնավորությունն են։ Նահանգի խոշոր ընկերություններում և կորպորացիաներում կան այս ուղղության մի քանի աշխատակիցներ, որոնք թղթեր են մշակում հարցերի որոշակի շրջանակի վերաբերյալ:

Գրավարի ֆունկցիոնալ պարտականությունները

Նրա հիմնական պարտականությունն է պահպանել ընկերության փաստաթղթային հոսքը, նա.

• ստանում, համապատասխանում, տեսակավորում, ուղարկում է բոլոր բիզնես փաստաթղթերն ու նամակները;
• վարում է գործնական նամակագրություն;
• -ը հետևում է դրանց հատուկ ամսագրերում և վերահսկում է հատկապես կարևոր տեղեկատվության չհրապարակումը, ինչպես նաև վերահսկում է փաստաթղթերի ժամանակին և ճիշտ կատարումը;
• պատրաստում է բոլոր անհրաժեշտ նյութերը գործադիրի և գործնական հանդիպումների համար;
• կազմակերպում է արխիվի աշխատանքը։

Պահանջներ կազմելը

Գործավարը պետք է ունենա բարձրագույն կրթության դիպլոմ (տնտեսագիտություն, իրավագիտություն), լինում են դեպքեր, երբ միջնակարգ կրթությունը բավարար է։ Թեկնածուն պետք է տիրապետի լեզվին, իմանա բիզնես փաստաթղթերի վարման հիմնական կանոնները: Այս մասնագիտությունը մասնագետից պահանջում է ոչ միայն պրոֆեսիոնալիզմ և ինտելեկտուալ կարողություններ, այլ նաև այնպիսի անհատական հատկանիշներ, ինչպիսիք են ճշգրտությունը, կազմակերպվածությունը, ճշտապահությունը, բարի կամքը: Գործավար աշխատել ցանկացողը պետք է բնութագրվի երկարաժամկետ կենտրոնանալու ունակությամբ, գերազանց հիշողությամբ, հոգեբանական կայունությամբ, հաղորդակցման հմտություններով և քննադատության կառուցողական ընկալմամբ: Ամենից հաճախ, բացի անձնական որակներից և կրթության դիպլոմից, թեկնածուին դրվում են այլ պահանջներ, օրինակ՝ օտար լեզուների իմացություն։ Այսօր շատ ընկերություններ համագործակցում են օտարերկրյա ձեռնարկությունների հետ, և թյուրիմացություններից խուսափելու համար գործավարուհին պետք է տիրապետի օտար լեզվի, առավել հաճախ դա անգլերենն է։