2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Ձեր կյանքի ինչ-որ պահի ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել հանձնարարական նամակ գրել նոր աշխատակցին, գործընկերոջը, ուսանողին կամ մեկին, ում շատ լավ գիտեք: Մեկ այլ անձի համար նման բնույթի խնդրանք կատարելը շատ լուրջ պատասխանատվություն է դնում և պետք է հնարավորինս լուրջ վերաբերվել:
Ի՞նչ է երաշխավորագրի նամակը:
Սա նամակ է, որը տալիս է դրական արձագանքներ, խորհուրդներ այն մարդուն, ում մասին գրված է, ինչպես նաև խորհուրդ է տալիս նրան ինչ-որ մեկին: Եթե ինչ-որ մեկին հանձնարարական նամակ ես գրում, ուրեմն մի տեսակ երաշխավորում ես, վստահում, երաշխիք տալիս այն մարդու համար, ում մասին գրում ես։
Ո՞ւմ են պետք երաշխավորագրերը:
Սովորաբար երաշխավորագիր է պահանջվում ուսման կամ աշխատանքի վերջին վայրից ուսումնական ծրագրերի համար դիմող ուսանողի համար, և երաշխավորագիր կարող է պահանջվել նաև աշխատանքի համար դիմող մարդկանց համար: Օրինակ, նրանց, ովքեր դիմում են բիզնեսի և կառավարման դպրոցներ սովորելու համար, երկու կամ երեք կարիք ունեներաշխավորագրեր, որոնք բացատրում են, թե ինչու է այս անձը լավագույն թեկնածուն այս պաշտոնի համար: Ընդունելության հանձնարարական նամակը կարող է բացատրել, թե ինչու ուսանողն ունի առաջնորդության ներուժ կամ ինչ նախորդ ակադեմիական կամ բիզնես հաջողություններ է ունեցել: Նման նամակներ հաճախ են պահանջում ուսուցիչներից, դասախոսներից, դեկաններից։
Որոշ ուսումնական կամ հետազոտական կրթաթոշակային ծրագրեր դիմորդներից պահանջում են հանձնարարական նամակ ներկայացնել ուսանողին՝ իրենց դիմումն ընդունելու համար:
Դիմորդները երբեմն նաև տեղեկանքների կարիք ունեն, որոնք պատասխանում են այն հարցին, թե ինչու է դիմորդը լավագույն թեկնածուն որոշակի պաշտոնի կամ ընկերության համար: Այս նամակները հիմնականում կենտրոնանում են թեկնածուի մասնագիտական որակների և հմտությունների վրա: Շատ հաճախ, մի քանի օր կամ շաբաթ անց, դիմումը հաստատելուց հետո, թեկնածուի ռեզյումեն կարող է պահանջվել երաշխավորագիր:
Նախքան գրելը
Սրա հետ համաձայնվելուց առաջ նշեք նամակի նպատակը՝ ով կստանա և ով կկարդա։ Հանդիսատեսին սահմանելիս ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի գրել: Նաև որոշեք ձեզանից պահանջվող տեղեկատվության տեսակը: Օրինակ՝ ինչ-որ մեկին պետք է նամակ, որը ընդգծում է տվյալ անձի ղեկավարի որակները, իսկ դուք որևէ տեղեկություն չունեք անձի առաջնորդական հնարավորությունների մասին, կարող եք գրավոր լուրջ դժվարությունների հանդիպել։ Կամ եթե ձեզ նամակ է պետք աշխատանքային էթիկայի որակների մասին, և դուք նամակ եք գրում թեկնածուի թիմային աշխատանքի հմտությունների մասին, ապա նամակն իմաստ չի ունենա:
Եթե ժամանակ չունեք կամ բավարար տեղեկատվություն չունեք նամակ գրելու համար, կարող եք առաջարկել.թեկնածուին ստորագրել նախապես իր պատրաստած նամակը։ Այս պրակտիկան օգտագործվում է շատ հաճախ և շահավետ է երկու կողմերի համար: Բայց նախքան մեկ այլ անձի կողմից գրված ինչ-որ բան ստորագրելը, համոզվեք, որ նամակը անկեղծորեն արտահայտում է ձեր կարծիքը և թեկնածուի հմտությունները: Եվ անպայման պահեք նամակի պատճենը արխիվի համար:
Հանձնարարական նամակի բաղադրիչները
Յուրաքանչյուր երաշխավորագիր պետք է ներառի երեք հիմնական բաղադրիչ:
Պարբերություն կամ նախադասություն, որը նկարագրում է, թե ինչպես եք ճանաչում այս մարդուն և ձեր հարաբերությունների տևողությունը:
Անձի և նրա որակների գնահատում. Հնարավորության դեպքում առաջարկեք կոնկրետ օրինակներ, որոնք հատուկ են տվյալ անձին, որոնք կարող են արտացոլել դրական կողմերը: Օրինակները պետք է լինեն կարճ, բայց ճշգրիտ: Ամփոփում, թե ինչու եք խորհուրդ տալիս այս մարդուն և ինչ չափով:
Ինչ կարելի է ներառել
Հանձնարարական նամակի բովանդակությունը կախված է նրանից, թե կոնկրետ ինչ է պետք թեկնածուին, սակայն կան նաև ընդհանուր թեմաներ, որոնք սովորաբար ընդգրկված են առաջարկությունների նամակներում դիմորդների և ուսանողների համար.
- պոտենցիալ (օրինակ՝ առաջնորդություն);
- որակներ/հմտություններ;
- տոկունություն;
- մոտիվացիա;
- նիշ;
- ներդրում (հիմնարկին կամ հասարակությանը);
- ձեռքբերումներ.
Պատճեն
Երբեք մի պատճենեք տեքստը մեկ այլ հանձնարարական նամակից, ձեր գրած նամակը պետք է լինի նոր և օրիգինալ: Հանձնարարական նամակի ձևանմուշ օրինակօգնում է ձեզ հասկանալ և կենտրոնանալ թեմայի վրա և որոշել միայն ձեզ անհրաժեշտ հանձնարարական նամակի տեսակը:
Ինչու՞ գրել երաշխավորագիր, եթե աշխատանք կամ կրթաթոշակ չեք ստանում:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ընկերության կողմից երաշխավորագիր գրել աշխատակցին, ապա լրացնելով հարցումը, դուք շնորհակալություն կհայտնեք նրան ընկերության մեջ ունեցած ներդրման համար և կպարգևատրեք նրան իր աշխատանքի համար: Սա շատ լավ մասնագիտական հմտություն է և հաճելի զգացողություն, որ դուք օգնել եք ինչ-որ մեկին աշխատանք գտնել, քանի որ շատ հաճախ դա կախված է առաջարկությունից:
Ինչպես գրել երաշխավորագիր
Սկսեք հասցեով և ողջույնով: Օգտագործեք ձեր ընկերության բլանկը՝ նամակն ավելի պաշտոնական տեսք հաղորդելու համար: Առաջին տողում գրեք նամակի գրման ամսաթիվը, այնուհետև գրեք ստացողի անունը, պաշտոնը և աշխատանքի հասցեն։
Օրինակ՝
«Հունիսի 22, 2018
Անվան հայրանուն
Մարդկային ռեսուրսների ղեկավար, ընկերության անվանումը ՍՊԸ
Հասցե"
Քանի որ սա պաշտոնական նամակ է, այն պետք է սկսվի «Հարգելի (ներ)» կոչով և շարունակվի անունով, հայրանունով: Որոշ ոլորտներում հավաքագրողները շատ խիստ են վերաբերում մասնագիտական վարվելակարգին, այնպես որ խուսափեք պատահական ողջույններից, ինչպիսին է «Բարև»:
Գրեք ճիշտ ներածություն: Առաջին պարբերությունը գրելը շատ հեշտ է, քանի որ դուք ընդգծում եք ձեր աշխատանքային հարաբերությունների հիմնական մանրամասները այն անձի հետ, ում նկատի ունեք:
Ներառել՝
- ձեր դիրքը ընկերությունում;
- անձի անունը, ում խորհուրդ եք տալիս;
- նրա դիրքորոշումը;
- ձեր հարաբերությունները՝ ղեկավար կամ գործընկեր;
- համագործակցության տեւողությունը.
Ներածություն գրելու երաշխավորագրի օրինակ՝
«Որպես «Company Name»-ի ծրագրի համակարգող, ես եղել եմ (Name of Featured) կազմակերպության ղեկավարը 2015-ից 2018 թվականներին: Մենք սերտորեն համագործակցել ենք մի քանի ստարտափների ժամանակ, և ես հաճույքով եմ աշխատել որպես թիմ նման ականավոր բիզնես վերլուծաբանի հետ»:.
Գրեք որակյալ պատճեն: Տեքստի հիմնական մասը ներառում է ձեր առաջարկած անձի հմտությունների, գիտելիքների և ձեռքբերումների մանրամասները:
Նամակի բովանդակությունը հակիրճ պահելու համար սկսեք այն ոլորտից, որտեղ նշված անձը փորձագետ է, նկարագրեք իրավիճակներ, որոնք դրսևորեցին հատկություններ, որոնք դրսևորվում են աշխատանքում խնդիրների լուծման ժամանակ: Դրանից հետո դուք կարող եք ընտրել երկու կամ երեք հատկանիշ, որոնք արժեքավոր թեկնածուին կներկայացնեն որպես պոտենցիալ աշխատող:
Նամակի հիմնական մասի վերջին պարբերությունում գրեք ձեր կարծիքը թեկնածուի որակների մասին։ Գործատուները թեկնածուներին աշխատանքի են ընդունում՝ հիմնվելով ոչ միայն իրենց տեխնիկական հմտությունների վրա, այլ նաև այնպիսի որակների վրա, ինչպիսիք են անկախությունը, նախաձեռնողականությունը, ազնվությունը և այլն: Եթե կարծում եք, որ այս նկարագրությունները չեն համապատասխանում ձեր իրավիճակին, փորձեք ընտրել հետևյալ ցուցակից՝
- Հաղորդակցության լավ որակ։
- Առաջնորդություն.
- Ստեղծագործականություն.
- Վերլուծական մտածողություն.
- Թիմային աշխատանք.
Հետևյալը դայակի համար հանձնարարական նամակի օրինակ է, որը կարող է օգտագործվել հիմնական տեքստումտառեր:
«(անուն) երեխայի սնուցման և մանկական հոգեբանության իմացությունը նրան առավելություն է տալիս դայակների մյուս թեկնածուների նկատմամբ: Նա ոչ միայն հետևում է երեխաներին, այլև աշխատում է նրանց հետ՝ երեխաների հետ հոգեբանական տարբեր թեստեր անելով, յուրաքանչյուր երեխայի նկատմամբ կիրառում է անհատական մոտեցում։ Նա նաև ազնիվ և վստահելի անձնավորություն է, ով կարող է ապահով մենակ մնալ երեխաների հետ և չանհանգստանալ նրանց անվտանգության համար"
Հաշվապահին երաշխավորագիր գրելու համար կարող եք օգտագործել հիմնաբառեր, ինչպիսիք են՝
- ուշադիր;
- պատասխանատու;
- ճշտապահ;
- ազնիվ.
Օրինակ՝
«(Անուն) ունի գերազանց գիտելիքներ ոչ միայն հաշվապահական, այլ նաև իրավական ոլորտում, ինչը օգնում է նվազեցնել ծրագրի ընթացքում վեճերը լուծելու ժամանակը, ինչը գերազանց որակ է: (Անունը) նաև շատ հավատարիմ մարդ է, առանց վերապահումների լուծում է իր իրավասությունների շրջանակում գտնվող բոլոր հարցերը»։
Եթե ձեզանից պահանջել են բանկին ուղղված երաշխավորագիր, կարող եք դիմել ստորև բերված օրինակին:
«(Անունը) շատ բանիմաց է բանկային գործարքների և հաշվապահական հաշվառման մեջ, և մենք նրան վստահել ենք մեր բանկի դրամարկղը։ Վերջնական հաշվետվություններում ոչ մի անհամապատասխանություն չի հայտնաբերվել։ Իր մարդամոտության շնորհիվ նա վստահորեն էր խոսում և քաղաքավարի էր սովորական հաճախորդների հետ, և նրանք ներդրումներ էին կատարում բանկային նախագծերում»:
Վերջին պարբերությունում կարող եք գրել, թե ինչու եք այս անձին նորից աշխատանքի ընդունում, բայց միայն այն դեպքում, եթե իսկապեսպատրաստված։ Եթե ոչ, դուք կարող եք պարզապես գրել փակման պարբերություն դրական նոտայի վրա՝ նշելով, թե որքան արժեքավոր է աշխատողի ներդրումը ընկերության մեջ: Հրավիրեք ստացողին կապվել ձեզ հետ հետագա ուղղորդման կամ հարցերի համար:
Օրինակ՝
«Վերոնշյալ բոլոր պատճառներով ես տալիս եմ (անունը) լավագույն առաջարկությունը տեղեկատվական տեխնոլոգիաների գլխավոր տնօրենի պաշտոնի համար: Խնդրում ենք ազատ զգալ կապվել մեզ հետ, եթե ունեք հարցեր»:
«(Անունը) այն աշխատողներից մեկն է, ում ես առանց վարանելու նորից աշխատանքի կընդունեի: Համոզված եմ, որ նա հիանալի գրաֆիկական դիզայներ է և կլինի ձեր թիմի հիանալի անդամը: Խնդրում եմ կապվեք ինձ հետ, եթե ունեք հարցեր»:
Ավարտեք ձեր սեփական ստորագրությամբ
Ձեր անունից առաջ մի գրեք պարզապես «Հարգանքներով»: Ավելացրեք ձեր պաշտոնը, գրասենյակի փոստային հասցեն, աշխատանքային հեռախոսահամարը, որպեսզի ստացողին հնարավորություն ընձեռեք կապվել ձեզ հետ:
Հուսով ենք, որ հոդվածը կարողացավ պատասխանել ձեր բոլոր հարցերին և ամբողջությամբ պարզաբանել թեման: Օգտագործեք հանձնարարական նամակի օրինակները հոդվածից՝ ավելացնելով ձեր սեփական բառերը:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Ապրանքի նկարագրություն. օրինակ, թե ինչպես գրել մանրամասն նկարագրություն, գրել բիզնես պլան
Եթե չկարողացաք գտնել բիզնես պլան՝ նկարագրությամբ, ապրանքի բնութագրերով, որը նախատեսում եք խթանել, ապա պետք է ինքներդ սկսեք այն կազմել: Ի՞նչ բաժիններ է ներառում բիզնես պլանը: Որո՞նք են դրա պատրաստման փուլերը: Եվ վերջապես ինչպե՞ս անկեղծ հետաքրքրություն առաջացնել ներդրողների մոտ։ Այս բոլոր և այլ ոչ պակաս հետաքրքիր հարցեր կքննարկվեն հոդվածում:
Անդորագրի նմուշ և օրինակ. ինչպե՞ս ճիշտ գրել:
Շատերը, երբ պարտք են վերցնում, չեն էլ մտածում այն մասին, որ կարող են հետ չվերցնել: Նման դեպքերում անդորրագրեր գրելու ունակությունը կարող է օգտակար լինել: Սա պարզ հարց է, բայց սխալ կազմված փաստաթուղթը կարող է իրավական նշանակություն չունենալ։ Այս հոդվածում մենք կվերլուծենք դրամական միջոցների և փաստաթղթերի ստացման անդորրագրի օրինակ: Կխոսենք նաև այն մասին, թե ինչ կետեր պետք է հստակեցվեն, որպեսզի այն չկորցնի իր ուժը։
Համագործակցության նամակի նմուշ. Համագործակցության համար առաջարկի նամակի օրինակ
Գործարքի ճակատագիրը հաճախ կախված է համագործակցության առաջարկի քննարկման արդյունքներից։ Համագործակցության նամակի օրինակը կօգնի ձեզ այն արդյունավետ դարձնել
Բիզնես նամակներ. գրելու օրինակներ: Գործարար նամակի օրինակ անգլերեն լեզվով
Բիզնես նամակներ, վարվելակարգ տարբեր լեզուներով, բիզնեսի պատմություն և նամակագրություն: Նամակները ճիշտ գրելու կարևորությունը
Ինչպես գրել սառը զանգի սցենար: Սցենար («սառը զանգ»). օրինակ
Սառը զանգերը հաճախ օգտագործվում են վաճառքում: Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք արդյունավետորեն վաճառել ապրանքը, ծառայությունը, պայմանավորվել գործարքի պայմանների հետագա քննարկման համար:
