Բիզնես նամակներ. գրելու օրինակներ: Գործարար նամակի օրինակ անգլերեն լեզվով

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-17 18:55

Ժամանակակից կյանքում տեքստեր և տառեր գրելու կարողությունը շատ կարևոր է։ Իսկ մասնագետները, ովքեր գիտեն, թե ինչպես դա անել, բարձր են գնահատվում: Կարևոր է նամակներ գրել միջազգային ձևաչափով՝ բիզնես անգլերենով: Դրանք գրելու համար կան մի շարք պահանջներ, որոնց պահպանումը կարևոր է: Գործնական նամակներ գրելու կանոններ կան։ Դրա օրինակներն են դատարանին կամ պետական այլ մարմիններին փաստաթղթեր գրելու պահանջները:

Գրասենյակային աշխատանք

Գրասենյակային աշխատանքը պատշաճ իրականացնելու համար պետք է կարողանալ փաստաթղթեր տրամադրել և կազմակերպել պաշտոնական փաստաթղթերի հետ փոխհարաբերությունների ոլորտը։ Այս տեսակի գործունեության համար կա նույնիսկ ԳՕՍՏ, որը կարգավորում է գրասենյակային աշխատանքը և արխիվացումը: Փաստաթղթերի ցանկացած շարժում, դրանց հաշվառումը կոչվում է մեկ հասկացություն՝ փաստաթղթային հոսք: Ցանկացած ընկերությունում ղեկավարության առկայության դեպքում ենթադրվում է նաև բազմաթիվ փաստաթղթերի տեղաշարժ: Այլ կերպ ասած, յուրաքանչյուր ընկերություն ունի DOW՝ փաստաթղթային աջակցություն կառավարման համար: Կան գրողներ, որոնք կօգնեն: Սրանք ակտերի, նամակների, խնդրագրերի և այլ գրությունների հավաքածուներ են բոլոր առիթների համար՝ մանրամասն նկարագրություններով, բացատրություններով, թե ինչ ձևով գրել, օրինակներ, թե ով և ինչպես գրել: ATՆամակագրքերը պարունակում են տարբեր գործնական նամակներ, տարբեր խնդրագրեր գրելու օրինակներ, շնորհավորանքներ և այլ փաստաթղթեր: Այս պահին ձեւավորվել է գործնական նամակագրության որոշակի պաշտոնական ոճ, կա պաշտոնական գրելու յուրօրինակ ժանր։.

Անցյալ նամակագրություն

Որոշ ԳՕՍՏ, գրելու բիզնես ոճ, գործարար նամակագրության օրինակ գոյություն ուներ դեռևս Պետրոս I-ի ժամանակներում: Այնուհետև կար մի փաստաթուղթ՝ «Գավառների կառավարման ինստիտուտներ», և բոլոր նամակագրությունները տարբեր հաստատությունների միջև: անցկացվել է դրա համաձայն։ Դա մի տեսակ ծես էր, առանց իմանալու, թե որն էր, անհնար էր հաշվել ինչ-որ մի համակարգում տեղի վրա։ Իշխանությունների և տարբեր նախարարությունների ու գերատեսչությունների միջև նամակագրության մեջ եղել է հիերարխիա։ Այլ կերպ, փաստաթղթերի մեջ եղել են աստիճանավորումներ՝ ըստ կարևորության։ Դրանք տարբեր տեսակի էին, ինչը կախված էր հենց հիմնարկների դիրքորոշումից։ Բոլոր նրանք, ովքեր կանգնած էին հիերարխիկ սանդուղքի վերևում, միշտ տառերով «պատվիրում էին», իսկ ավելի ցածր կոչում ունեցողները «զեկուցում» էին բաժին։ Հավասարները համապատասխանում էին որպես հավասար, ենթադրվում և հաղորդում:

Գրասենյակային աշխատանքում կան տարբեր տեսակի գործարար նամակագրության անվանումներ՝ վարում, հաշվետվություն, վերագրում, հաշվետվություն, հարաբերություն, պրոմեմորիա և այլն: Տարբեր հաստատությունների նամակագրության համար օգտագործվել են տարբեր տեսակի նամակներ։ Առաջնորդելը, ծանուցումը, այլ կերպ ասած, օգտագործվում էր գործունեության հավասար, բայց տարբեր ոլորտների (եկեղեցի և պետություն) հարաբերությունների համար։ Պրոմեմորիա - մեկ ոլորտում (պետական կառավարման) հավասարների միջև: Չեղյալ հայտարարումը օգտագործել են ստորև բերված վարկանիշային աղյուսակում կանգնածները։Զեկույցում խոսվում էր ինչ-որ բանի մասին՝ իրադարձությունների հաշվետվության տեսքով։ Հարաբերություն - նույնը, ինչ զեկույցը, բայց օգտագործվել է ռազմական և դիվանագիտական ոլորտներում: Վերագրության օգնությամբ բարձր ղեկավարը նամակագրական կապ է հաստատել մերձավորների հետ։ Նման գործնական նամակագրության ի հայտ գալու համատեքստում ձևավորվել է առօրյա խոսքի յուրօրինակ բիզնես լեզու։

Գրասենյակային աշխատանքի պատմություն

Հին ժամանակներում գրասենյակային աշխատանքն ինքնին չի կարգավորվում ոչ մի օրենքով։ Եվ միայն 1720 թվականից ի վեր դուրս եկավ «Ընդհանուր կանոնակարգը», որը օրենսդրական մակարդակով կարգավորում էր փաստաթղթերի կառավարման համակարգը: Այդ օրերին ուշադրությամբ ուսումնասիրվել են Շվեդիայի, Գերմանիայի և Դանիայի կոլեգիալ կառավարման համակարգերը։ Ուսումնասիրված նյութերի արդյունքում առաջարկվել է հիմք ընդունել այնպիսի կառավարում, ինչպիսին Շվեդիայում է։ Եվ հաշվի առնելով այն ժամանակ գործող պետական համակարգը՝ սկսեցին աստիճանաբար կիրառել կոլեգիալ կառավարման համակարգը։.

Նամակներ և պահանջներ

Հնուց ի վեր պաշտոնական նամակներ գրելու որոշակի էթիկետ է եղել։ Տարբեր բիզնես նամակներ, օրինակներ, մեթոդներ, նամակների և կոչերի տեսակներ, ձևաթղթեր և շատ ավելին մշակվել են տարիների ընթացքում: Տառերի որոշ տեսակներ ունեն իրենց ծագման պատմությունը։ Այնպես եղավ, որ տառերի որոշ տեսակներ այնտեղ նկարագրվածի կատարման երաշխիք էին։

Ինչպե՞ս գրել բիզնես նամակներ: Պատմության մեջ կան օրինակներ. Դեռևս Բյուզանդիայում կար տարբեր պատվիրակություններ ընդունելու հրահանգ, որում ասվում էր, որ եթե պատվիրակությունը ժամանում է հավատարմագրով, ապա պատվիրակներին պետք է ընդունել բոլոր արտագնա պատիվներով, իսկ եթե նրանք առանց.դիպլոմներ, ապա մինչեւ պարզվի, թե ովքեր են նրանք կպահվեն կալանքի տակ։ Կարևոր նամակները միշտ պահվում էին գանձերի հետ։

Տառի կառուցվածք

Նամակ գրելը հեշտ գործ չէ: Պաշտոնական բիզնես նամակ գրելու համար դրա օրինակը պետք է բերվի տարբեր տեղեկատվական գրացուցակներից: Նամակ գրելու տարբեր տեղեկատվական պատճառներ կան: Կան տառեր, որոնք շոշափում են մեկ խնդիր, կան այնպիսիք, որոնք լուծում են բազմաբնույթ խնդիրներ։ Բազմակողմանի գրելիս յուրաքանչյուր նոր առաջադրանք պետք է գրվի նոր պարբերությունից։ Բիզնես նամակները հիմնականում բազմակողմանի են իրենց կողմից լուծվող խնդիրները դնելիս: Նամակներ գրելու ստանդարտ սխեման ներածություն, մարմին և եզրակացություն է: Ներածությունը հիշեցնում է այն փաստաթուղթը, որի պատճառով գրվել է նամակը, դրա ամսաթիվը, համարը, վերնագիրը, փաստաթղթի տեսակը: Իսկ հիմնական մասը մատնանշում է այն պատճառները, թե ինչու է անհրաժեշտ նամակում կանգնել դիմողների կողմը, բերվում են տարբեր փաստարկներ՝ հօգուտ նրանց առաջարկի ճշտության։

Եզրակացությունը սովորաբար ներառում է տարբեր եզրակացություններ, ինչպիսիք են խնդրանքները, մերժումները, հիշեցումները:

Օրինակ

Դիտարկենք գործնական նամակ, օրինակ ռուսերեն: Բիզնեսի հաղորդագրությունները տարբեր են: Նկատի ունեցեք, թե ինչպես է գրվում երաշխիքային նամակը, որը վերաբերում է ցանկացած անակնկալների դեմ երաշխիքներին, որոշ փաստերի համաձայնությանը կամ այդ փաստերի հերքմանը:

Նախ. Թիվ 210913-3

Տրամադրվում է ըստ պահանջի

ամսագրված 2013 թվականի սեպտեմբերի 21-ի

Երաշխիքային նամակ

Սույն նամակով Մարքեթ Պլյուս ՍՊԸ-ն հաստատում է իր համաձայնությունը և պատրաստակամությունը աշխատանքային պայմանագիր կնքելու Վալենտին Վիկտորովիչ Բելյաևի հետ՝ նրան աշխատանքի ընդունելու մեր կազմակերպությունում որպես հիմնական հաշվի մենեջեր 2013 թվականի հոկտեմբերի 10-ից:

Մենք երաշխավորում ենք նրան տրամադրել պաշտոնական աշխատավարձ (24000 ռուբլի - աշխատավարձ) + ամսական բոնուս, գրանցում ՌԴ աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն, սոցիալական փաթեթ՝ ապահովագրություն Ազգային ժողովից, հիվանդության արձակուրդի և արձակուրդների վճարում..

Մարկետ Պլյուս ՍՊԸ-ի տնօրեն	Ֆիլյաև	Ա. Պ. Ֆիլյաև
Գլխավոր հաշվապահ	Frost	E. P. Frost

Նամակներում պետք է պահպանել քաղաքավարության բանաձևը և՛ սկզբում, և՛ վերջում: Ի վերջո, անհրաժեշտ է վստահություն հայտնել, որ նամակում նշված խնդրանքները, հիշեցումները կլսվեն և հաշվի կառնվեն։ Գործնական նամակները, պաշտոնական նամակների օրինակները գրված են պաշտոնական բիզնես ձևով:

Այն արտահայտվում է հետևյալ եզրակացություններով.

• Գործարար նամակագրության մասնակիցները սովորաբար պաշտոնատար անձինք և իրավաբանական անձինք են:
• Թղթերի բովանդակությունը և բնույթը խստորեն կարգավորվում են:
• Նամակները հիմնականում վերաբերում են նամակագրության մասնակիցների գործունեությանը։

Նամակներում պարունակվող տեղեկատվությունը պետք է լինի՝

• Պաշտոնական և ընդգծիր մասնակիցների միջև հեռավորությունը։
• Հասցեագրված է, որպեսզի տեսնեք, թե ում նկատի ունեն:
• Թարմ, որպեսզի առկա լինի միայն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
• Օբյեկտիվ ևարժանահավատ՝ իրավիճակը ճիշտ գնահատելու համար։
• Համոզիչ և փաստացի.
• սպառիչ.

Սրանք այն պահանջներն են, որոնց պետք է համապատասխանեն բիզնես նամակները: Օրինակներ՝ ստանդարտ ներկայացում, տոնայնության չեզոքություն, ձևակերպման ճշգրտություն և միապաղաղություն, հակիրճ և հակիրճ, լեզվի տերմինների և բանաձևերի հմուտ օգտագործում, ճիշտ հապավումների նպատակային օգտագործում և այլն:

Անգլերեն տառերով

Այժմ դիտարկենք անգլերենով բիզնես նամակի օրինակ: Ամբողջ բիզնես նամակագրությունն այժմ օգտագործում է բլոկի տեսակը: Այն լիովին համապատասխանում է ժամանակակից պահանջներին։ Այն խնայում է ժամանակը և միևնույն ժամանակ ծառայում է ամբողջ նամակագրության միասնական ձևի պահպանմանը: Նամակը բաղկացած է հետևյալ բլոկներից՝ ամսաթիվ, հասցե, վերնագիր և ողջույն, ավարտ: Նամակ գրելիս բլոկային կառուցվածք օգտագործելը մոտավորապես նույնն է, ինչ աշխատանքային պլանի միջոցով շարադրություն գրելը:

RIVER BANK HOUSE Ձեր ref: RM/siՄեր ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Հեռախոս՝ 01 248 2217 (30 տող) Հեռ.
Պարոն Ռ. Մորիսոն Պ. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 մայիսի 2007
Հարգելի պարոն Մորիսոն _Պատվիրեք 345Ցավոք, մենք դեռ չենք ստացել այս պատվերի մաս կազմող «OPTIMA 133» համակարգիչները: Մենք երախտապարտ կլինենք, եթե կարողանաք դրանք հնարավորինս շուտ առաքել կամ վերադարձնել մեր գումարը: Մենք անհամբեր սպասում ենք ձեզնից: Հարգանքներով Դ. Barker Պարոն Դերեկ ԲարկերՄենեջեր Ներառ. Պատվիրեք 345 Carbon copy M. Pryor

Նման տառեր գրելիս հաճախ օգտագործում են նաև բաց կետադրական նշաններ, կետերի և ստորակետների բացակայություն, որտեղ դա պարտադիր չէ։ Այս ամենը շատ ավելի հեշտացնում է նամակներ գրելն ու կարդալը։ Այժմ շատ կարևոր է անգլերենով բիզնես նամակի օրինակ ուսումնասիրելը, քանի որ օտարախոս մասնակիցների նամակագրության մեջ այս լեզուն համարվում է միջազգային: Հաճախ է պատահում, որ ընկերությունները պահանջում են երաշխավորագիր: Դա ըստ էության անհատի հատկանիշն է։ Կան նաև հրավիրատոմսեր, երաշխիքներ, խնդրանքներ, պատասխաններ, շնորհակալություն, ուղեկցումներ, առաջարկներ և այլն։

Արձագանք տառերին

Այս հոդվածը կարդալուց հետո շատերը կկարողանան օգտվել այստեղ տրված խորհուրդներից: Գործնական նամակ գրելիս պետք է շատ զգույշ լինել։ Իրոք, հաճախ խնդրանքների և պատվերների կատարումը կախված է ճիշտ կազմված և գրված ուղերձից։ Սխալ կազմված նամակը աղբարկղում հայտնվելու հսկայական հնարավորություն ունի: Ոչ ոք չի ցանկանում վատնել իր թանկ ժամանակը նման օպուսների վերլուծության վրա: Հետևաբար, գործնական նամակներ գրելիս եղեք բծախնդիր: