Ընթացիկ, նախնական և վերջնական վերահսկողություն. ինչու և ինչպես է այն իրականացվում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Կառավարման արդյունավետությունը որոշվում է նպատակին հասնելով, դեպի արդյունքի շարժման բոլոր փուլերում ղեկավարը պետք է վերահսկողություն և վերահսկողություն իրականացնի գործընթացի, ռեսուրսների, միջավայրի նկատմամբ: Վերահսկումը ղեկավարի ամենակարևոր ֆունկցիոնալ նպատակներից մեկն է:

Վերահսկողության հայեցակարգը կառավարման մեջ

Կառավարումն անհրաժեշտ է գործունեությունն արդյունավետ կազմակերպելու, ռեսուրսները ռացիոնալ ծախսելու և նպատակներին հասնելու համար։ Կառավարումն ավանդաբար ունի հինգ հիմնական գործառույթ՝ պլանավորում, կազմակերպում, դրդում, վերահսկում և համակարգում: Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր առանձնահատկությունն ու նշանակությունը։ Այսպիսով, վերահսկումը, ընթացիկ կամ ռազմավարական, ղեկավարի կարևոր գործունեությունն է՝ արտադրության գործընթացի բոլոր փուլերում աշխատանքի արդյունքները պլանի հետ համեմատելու, արդյունքները ստանդարտներին և նորմերին համապատասխանելու համար և ի հայտ եկած շեղումները վերացնելու համար:

Վերահսկողության կարևորությունը բացատրվում է ընկերությունում գործերի վիճակի և արտադրական գործընթացի առաջընթացի վերաբերյալ անորոշությունը վերացնելու անհրաժեշտությամբ: Նաև վերահսկողությունը հաջող գործունեության նախապայման է։ Նաթույլ է տալիս գնահատել իրավիճակը և կանխել ճգնաժամերի առաջացումը: Վերահսկողությունն ու վերահսկողությունը անհրաժեշտ են, բայց դրանք կարող են տարբեր ձևեր ունենալ և կատարել տարբեր գործառույթներ: Կախված կազմակերպությունում ղեկավարության ոճից՝ հսկողությունը կարող է կենտրոնանալ մեկ մենեջերի, սովորաբար ավագ մենեջերի ձեռքում կամ պատվիրակվել մի քանի աշխատակիցների:

Կառավարման գործառույթներ

Վերահսկումը աշխատանքի տհաճ պահ է և՛ ղեկավարի, և՛ կատարողի համար, բայց դա անհրաժեշտ է։ Կառավարման մեջ ընդունված է խոսել մի քանի հիմնական կառավարման գործառույթների մասին՝

- շրջակա միջավայրի գնահատում, արտաքին և ներքին: Վերահսկողության ընթացքում մենեջերը հավաքում է տեղեկատվություն և վերացնում անորոշությունը ընթացիկ գործընթացը հասկանալու հարցում: Վերահսկողության իրականացումը թույլ է տալիս բացահայտել բացասական կամ սպառնացող գործոնները արտաքին և ներքին միջավայրում և հնարավորություններ գտնել դրանք վերացնելու կամ գործունեության իրականացման ժամանակ հաշվի առնելու համար:

- արձագանքում է շեղումներին: Կառավարիչը վերահսկում է, որպեսզի տեղյակ լինի արտադրական գործընթացի բոլոր մանրամասներին և ժամանակ ունենա արձագանքելու փոփոխություններին և շեղումներին: Վերահսկումը թույլ է տալիս ժամանակին նկատել սխալներն ու սպառնալիքները և արագ վերակառուցել արտադրական գործընթացը:

- Ռեսուրսների բաշխում. Մարտավարական և տեխնիկական հսկողությունը թույլ է տալիս առավել ռացիոնալ օգտագործել առկա գումարները, սարքավորումները, գտնել ճիշտ տեղը աշխատողների իրավասությունների համար: Միևնույն ժամանակ, վերահսկողությունը թույլ է տալիս բացահայտել պաշարները և արդյունավետ օգտագործել դրանք:

- Հետադարձ կապի պահպանում: Վերահսկողության ինտերակտիվ գործառույթն այն է, որ դրա իրականացման ընթացքումփոխազդեցությունը հաստատվում է համակարգի բոլոր տարրերի, կառավարչի և կատարողի միջև:

- Անձնակազմի կատարողականի գնահատում: Աշխատակիցներին գրագետ մոտիվացնելու և նրանց աշխատանքի համար արդյունավետ վճարելու համար անհրաժեշտ է կառուցել գնահատման հստակ համակարգ, որի մեջ ղեկավարն օգնում է վերահսկել արտադրության բոլոր փուլերը:

Կառավարման տեսակները

Վերահսկողության գործընթացի բարդությունը հանգեցնում է բազմաթիվ վերահսկողության որակավորման:

Ըստ պրոցեդուրաների հաճախականության՝ առանձնանում են՝.

- Նախնական հսկողություն. Նույնիսկ աշխատանքի մեկնարկից առաջ պետք է գործողություններ ձեռնարկվեն՝ հետևելու և գնահատելու հիմնական ռեսուրսները՝ նյութական, մարդկային, արտադրական: Դրա նպատակն է կանխել կատարողների գործողությունների բացասական հետևանքների հավանականությունը: Այն թույլ է տալիս ճշգրտումներ կատարել պլանում նույնիսկ նախքան այն սկսելը իրագործել և նախքան սխալներ թույլ տալը:

- Ընթացիկ հսկողություն: Այն իրականացվում է աշխատանքի կատարման ընթացքում, դրա նպատակն է բացահայտել առաջացման փուլում և կանխել սխալներն ու շեղումները: Այն նպատակ ունի վերահսկել նորմերի և ստանդարտների համապատասխանությունը: Ընթացիկ վերահսկողությունը պահանջում է տեղեկատվության մշտական հոսք և սխալների արագ ուղղում:

- Վերջնական հսկողություն: Այն իրականացվում է արդյունքների ձեռքբերման ամփոփման և գնահատման փուլում։ Այս տեսակի հսկողության հիմնական նպատակն է կանխել նմանատիպ սխալները ապագայում: Այս փուլում ստացված տվյալները հիմք են դառնում նոր պլաններ ստեղծելու համար։

Հիմք ընդունելով վերահսկման գործողությունների հաճախականությունը՝ ռազմավարական, մարտավարական ևգործառնական վերահսկողություն. Ըստ ֆունկցիոնալ պատկանելության՝ փորձագետները անվանում են վերահսկողության ֆինանսական, արտադրական, շուկայավարման և կադրային տեսակներ: Դուք կարող եք նաև տարբերակել վերահսկման արտաքին և ներքին տեսակները՝ ելնելով գործողության ուղղությունից:

Ռազմավարական և մարտավարական հսկողություն

Ձեռնարկությունների պլանների իրականացման ամենակարևոր գործիքը ռազմավարական և մարտավարական վերահսկողությունն է: Այս տեսակի կառավարման գործունեության խնդիրն է վերահսկել պլանների և ընթացիկ գործողությունների ճիշտությունը: Ռազմավարական վերահսկողությունը գլոբալ նպատակներին, ռազմավարական ծրագրերին և գործողություններին համապատասխանության համակարգված ստուգում է: Այս տեսակի գործունեության նպատակներն են՝ որոշել ընտրված երկարաժամկետ նպատակների ճիշտությունը և դրանց հասնելու ճանապարհի ճիշտությունը, ընկերության համար հնարավոր հնարավորությունների բացահայտումը: Մարտավարական վերահսկողությունը կապված է կարճաժամկետ, անմիջական նպատակների իրագործման ստուգման հետ։ Դրա գործիքը տեխնիկական հսկողությունն է, որն ուղղված է արտադրության գործընթացի խիստ համապատասխանությունը կանոնակարգերին, ստանդարտներին և կանոնակարգերին բացահայտելուն:

Վերահսկում պատրաստման փուլերում

Կառավարման ողջ գործընթացը ներթափանցված է վերահսկման փուլերով: Բեմական դասակարգման ավանդույթ կա, այս դեպքում կան՝ նախնական, ընթացիկ և վերջնական հսկողություն։ Նրանցից յուրաքանչյուրը կատարում է իր գործառույթները և ունի տարբերակիչ առանձնահատկություններ: Նախնական հսկողությունը նախորդում է աշխատանքի մեկնարկին, դա պլանավորման անբաժանելի մասն է։ Դրա նպատակն է պայմաններ ստեղծել արտադրության արդյունավետ մեկնարկի համար։ Այս մասինՓուլում գնահատվում է անձնակազմի պատրաստվածությունն ու կոմպետենտությունը, անհրաժեշտ ռեսուրսների առկայությունը, գործունեության փաստաթղթավորումը։

Ընթացիկ հսկողությունը, ի տարբերություն նախնականի, ժամանակին համընկնում է արտադրության փուլերի հետ։ Նրա հիմնական գործառույթը աշխատանքային հոսքի բարելավումն է: Կառավարիչը մշտապես վերահսկում է բոլոր արտադրական գործողությունների և կատարողների գործողությունների համապատասխանությունը հաստատված պլաններին և ստանդարտներին: Երբեմն այս փուլն անվանում են նաև «միջանկյալ հսկողություն», որն ընդգծում է դրա հիմնական առանձնահատկությունը՝ նպատակին հասնելու ճանապարհին թերությունների և շեղումների բացահայտումը։ Այն կիրառվում է ինչպես ընթացիկ, այնպես էլ ռազմավարական խնդիրների լուծման գնահատման համար։ Առանձնահատուկ նշանակություն ունի վերջնական կամ վերջնական վերահսկողությունը։ Այն իր առաջադրանքներով և ընթացքով շատ տարբերվում է մյուս փուլերից:

Վերջնական հսկողություն. առանձնահատկություններ

Արտադրական գործընթացի վերջնական փուլը ներառում է մի քանի կարևոր խնդիրների լուծում. Սա սահմանված նպատակներին և արդյունքներին համապատասխանության աստիճանի նույնականացումն է, անձնակազմի աշխատանքի գնահատումը, սխալ հաշվարկների և սխալների ցանկի կազմումը՝ դրանց հիման վրա պլանավորման նոր փուլ անցնելու համար։ Վերջնական հսկողությունը պետք է իրականացվի սահմանված չափանիշներով, որպեսզի կատարողները հասկանան, թե ինչպես է ստուգվում իրենց աշխատանքը և ինչպես դա կազդի իրենց վարձատրության վրա։ Վերահսկողության այս տեսակը կապված է ռեսուրսների ծախսման գնահատման, ռազմավարությունների և մարտավարությունների արդյունավետության որոշման և ավելի վաղ ընդունված որոշումների ճիշտության գնահատման հետ: Այս փուլի արդյունքները չափազանց կարևոր են կազմակերպության ապագայի համար, քանի որ դրա արդյունքները կարող ենխուսափեք սխալներից ապագայի պլաններ կազմելիս:

Վերահսկման կարգ

Վերահսկումը, ընթացիկ և վերջնական, իրականացվում է մեկ ալգորիթմի համաձայն:

Առաջին փուլում հավաքագրվում է տեղեկատվություն, այնուհետև յուրաքանչյուր գործողության և գործընթացի համար ձևակերպվում են գնահատման չափանիշները, այնուհետև որոշվում են վերահսկման նպատակներն ու մեթոդները։ Սա նախապատրաստական փուլն է։ Հետագայում վերահսկողությունը մտնում է գործընթացի և գործողությունների փաստացի գնահատման փուլ։ Վերջին փուլը ստացված տեղեկատվության վերլուծությունն է և եզրակացությունների ձևակերպումը, այն հոմանիշ է վերջնական վերահսկողության հետ։ Այս բոլոր գործողությունների արդյունքում պետք է ծնվի կառավարչական որոշում։

Վերահսկման սկզբունքներ

Վերահսկողություն իրականացնող ղեկավարը՝ ընթացիկ, ռազմավարական կամ վերջնական, պետք է հիշի դրա իրականացման հիմնական սկզբունքները: Դրանք ներառում են՝

- Ժամանակին: Հսկողության ընթացակարգերի միջև պետք է լինի որոշակի ժամանակ, այն չպետք է շատ հաճախակի լինի, որպեսզի աշխատողը չզգա, որ իրեն չեն վստահում։ Բայց դա չպետք է անել շատ հազվադեպ, որպեսզի աշխատողի մոտ չառաջանա վերահսկողության պակասի տպավորություն։

- Ճկունություն: Այն պետք է հարմարվի ներկա պայմաններին։

- Շահութաբերություն: Դրա նպատակն է խնայել ռեսուրսները, ուստի այն չպետք է մեծ ներդրումներ պահանջի: