2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18
Ձեռնարկության տնտեսական կյանքում հաճախ անհրաժեշտ է դառնում կանխիկ գումար տրամադրել աշխատողին գործատուի շահերից և անունից որոշակի գործողություններ իրականացնելու համար, որին հաջորդում է հաշվետվություն: Ամենից հաճախ աշխատակիցները առաջադիմում են հետևյալ նպատակների համար՝
- Գործուղումներ.
- Գույքի գնում կանխիկով:
- Կանխիկ հաշվարկ՝ գործատուի անունից կնքված վճարովի ծառայությունների մատուցման պայմանագրերով։
Առաջադրանքը կատարելուց հետո աշխատողը նախապես հաշվետվություն է ներկայացնում հաշվապահին, որը կկատարի անհրաժեշտ գրառումները։
Ինչպես գումար տրամադրել աշխատողին հաշվետվության մեջ
Ենթահաշվետվության մեջ կանխիկ վճարումը ճիշտ ձևակերպելու համար դուք պետք է խստորեն հետևեք Ռուսաստանի Բանկի 3210-U հրահանգին «Կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կարգի մասին»: Պետք է ուշադրություն դարձնել հետևյալ կետերին.
- 6.3-րդ կետում ասվում է, որ գումարը տրվում է աշխատողին, ինչը նշանակում է, որ ստացող կարող է լինել միայն այս ձեռնարկությունում պաշտոնապես աշխատող անձը:
- Տրումը կատարվում է դիմումի հիման վրաշահառուին կամ ղեկավարության ցուցումներին, որոնք նշում են կանխավճարի չափը և որքան ժամկետով է այն տրվում։
- Գումարը տրված ժամկետի ավարտից ոչ ուշ, քան 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատողը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի հաշվապահական հաշվառման բաժին, հետագա ստուգման և մշակման ժամանակը կարգավորվում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ։
Եթե դիմումում կամ հրամանում նշված ժամկետի ավարտը ընկել է աշխատողի հիվանդության կամ բացակայության ժամանակ մեկ այլ հիմնավոր, փաստագրված պատճառով, ապա եռօրյա ժամկետը հաշվվում է աշխատանքի մեկնելու օրվանից։
Նախնական հաշվետվության պատրաստում
Ծախսերի հաշվետվության կատարման համար տրամադրվում է ԱՕ-1 ձևը՝ ծածկագիր՝ ըստ OKUD 0302001։
- կազմակերպության անվանում;
- կառուցվածքային միավոր;
- ազգանուն և սկզբնատառեր;
- մասնագիտություն;
- նախօրոք նշանակում։
Այնուհետև ձախ աղյուսակում նշվում է նախորդ կանխավճարային հաշվետվությունների մնացորդը կամ գերազանցումը, ՀԴՄ-ից ստացված գումարը, ապրանքների և նյութերի գնման վրա ծախսված գումարը և հաշվարկվում է ընթացիկ հաշվետվության մնացորդը կամ գերակատարումը:. Նշենք, որ կանխիկ գործարքների կատարման հին կարգի համաձայն արգելվում էր աշխատողին որպես հաշվեհամար տրամադրել, եթե նախկինում տրված կանխավճարների մնացորդ կա, սակայն գործող փաստաթղթում նման պահանջ չկա։
Կանխավճարի աջ աղյուսակում հաշվապահությունը լրացնում է դրամարկղից գումարի վճարումն արտացոլող գրառումները.
| Դեբետ | Վարկ | Ծանոթագրություն |
| 71 | 50 | Վճարված կանխիկ դրամարկղից ենթահաշվետվության համար |
Հաշվետվության հակառակ կողմում լրացվում են ծախսերը հաստատող բոլոր փաստաթղթերի տվյալները.
- ամսաթիվ;
- համար;
- անուն;
- գումար.
Հաշվետու անձը լրացնում է գումարը ըստ փաստաթղթի, իսկ հաշվապահը պետք է լրացնի հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված գումարը։
Զեկույց ապրանքների և նյութերի ձեռքբերման մասին
Ապրանքների և նյութերի ձեռքբերման մասին հաշվետվության համար օժանդակ փաստաթղթերն են հաշիվ-ապրանքագրերը, բեռնաթերթիկները, ՀԴՄ-ի չեկերը, վաճառքի անդորրագրերը, անդորրագրերը, խիստ հաշվետվական փաստաթղթերը: Նախնական հաշվետվության երկրորդ էջում հաշվապահական մուտքերը կլինեն 71 հաշվի կրեդիտի վրա, ստորագրված է միայն դեբետային նամակագրությունը՝
| Դեբետ | Վարկ | Գործողության բովանդակություն |
| 10.1 | 71 | Հումքի և պաշարների գնում |
| 10.3 | 71 | Վառելիքի և քսանյութերի գնում |
| 10.5 | 71 | Պահեստամասերի գնում |
| 41 | 71 | Ապրանքների գնում |
Լրացնելով իր մասը՝ հաշվետու անձը ստորագրում և հաշվետվությունը փոխանցում է հաշվապահին, որը պետք է առաջին էջի ներքևում լրացնի անդորրագիր՝ նշելով, թե քանի փաստաթուղթ, քանի թերթ և ինչ գումարի չափով։ նա ընդունեց. Անդորրագիրը ստորագրելուց և կտրելուց հետո հաշվապահն այն հանձնում է հաշվետու անձին։
Կանխիկ վճարում սպասարկման պայմանագրերով
Ենթահաշվետվությամբ դրամական միջոցների ստացման ծախսերի հանձնարարական տալիս պետք է հիշել, որ օրենքը չի նախատեսում տրվող գումարի առավելագույն չափը, դեռևս կան սահմանափակումներ: «Կանխիկ հաշվարկների իրականացման մասին» թիվ 3073-U հրահանգներում մեկ պայմանագրով իրավաբանական անձանց միջև կանխիկ հաշվարկների առավելագույն չափը 100000 ռուբլի է: Եթե վճարումը կատարվում է մաս-մաս կամ երկար ժամանակով, դա նշանակություն չունի: Ավելի քան 100,000 ռուբլի: կանխիկ գումար չի կարող վճարվել:
Եվս մեկ նրբություն. եթե գործուղումների, ապրանքների և նյութերի, սպասարկման պայմանագրերի համար դուք կարող եք տրամադրել ստացված կանխիկ գումարը եկամուտների տեսքով, ապա դուք պետք է գումար ստանաք բանկային հաշվից՝ տարածքների վարձակալության պայմանագրով վճարման համար, վարկերի վճարում և փոխհատուցում, արժեթղթերով գործարքներ. Պայմանագրերի վճարման հաստատող փաստաթղթերն են կատարված աշխատանքի ակտերը, ՀԴՄ կտրոնները, վարկային թղթադրամի անդորրագրերը: Ծախսերի հաշվետվության գրառումները կլինեն հետևյալը՝
| Դեբետ | Վարկ | Գործողության բովանդակություն |
| 60 | 71 | Վճարվել է կապալառուին մատուցած ծառայությունների համար |
Ինչպես հաշվառել գործուղման օրապահիկի օգտագործումը
Գործուղումները բիզնես գործունեության անբաժանելի մասն են: Պայմանագրերի կնքման, ապրանքների ընդունման, առանձին բաժիններ աշխատողների մեկնումը պահանջում է պատշաճ գրանցում և արտացոլում հաշվապահական հաշվառման մեջ: Գործուղումները կատարվում են ղեկավարի գրավոր որոշման հիման վրա: Ճամփորդության թույլտվություն չի պահանջվում:կարող եք հաստատել կացության օրերի քանակը պատվերով, ճանապարհորդական տոմսերով, բնակության փաստաթղթերով։
Օրական նպաստը սահմանվում է «Գործուղումների կանոնակարգով», որը կոլեկտիվ պայմանագրի հավելված է։ Հարկային օրենսգիրքը չի սահմանափակում օրական նպաստների վերին սահմանը, այնուամենայնիվ, պետք է հիշել, որ օրական նպաստների չափը գերազանցում է 700 ռուբլին: Ռուսաստան գործուղումների ժամանակ և 2500 ռուբլի: Արտասահմանյան գործուղումները ենթակա են անձնական եկամտահարկի, իսկ 2017 թվականից՝ ապահովագրավճարների։
Գործուղման նախնական զեկույցում գրառումները կախված են նրանից, թե ինչ նպատակներ է հետապնդել.
| Դեբետ | Վարկ | Գործողության բովանդակություն |
| 20 | 71 | Ճամփորդական ծախսեր՝ կապված հիմնական բիզնես գործունեության հետ |
| 44 | 71 | Ճամփորդական ծախսեր՝ կապված առևտրային հաստատության հիմնական բիզնեսի հետ |
| 28 | 71 | Ճամփորդական ծախսեր՝ կապված թերի արտադրանքի հետ աշխատելու հետ |
Հաղորդում գործուղման մասին
Գործուղման ճանապարհորդական ծախսերը հաստատվում են ճանապարհորդական փաստաթղթերով տրանսպորտի բոլոր տեսակների համար՝ ինքնաթիռ, գնացք, ավտոբուս, նավ կամ նավ, բացառությամբ տաքսիների: Ներառված է ամրագրման և ուղեբեռի չափը։
Թույլատրվում է նաև անձնական տրանսպորտով գործուղման մեկնած աշխատակցի ծախսերի փոխհատուցումը։ Այս դեպքում ծախսերի հաստատումը կլինի լցակայանների ստուգումները, վառելիքի և քսանյութերի սպառման մակարդակի վկայականը, PTS-ը, վկայականը:ճանապարհորդության և հետադարձ նպատակի հեռավորության մասին: Եթե բոլոր փաստաթղթերն ընդունվում են, և նախնական հաշվետվությունը հաստատվում է, ապա հրապարակումները նման են օրական նպաստների հաշվառման համար տրվածներին:
Զեկույցի կազմում գործուղման ժամանակ տեղավորման մասին
Գործուղման կացարանը կարող է վճարվել երկու եղանակով՝ փաստացի ծախսերով և հաստատագրված։ Վճարման եղանակը ամրագրված է գործուղումների կանոնակարգում, երկրորդ տարբերակի ընտրության դեպքում սահմանվում է մեկ օրվա կացարանի չափը։ Առաջին դեպքում դուք ստիպված կլինեք տրամադրել հյուրանոցային հաշիվներ, ՀԴՄ կտրոններ կամ հավաստագրեր, որ հաստատությունը գործում է առանց ՀԴՄ-ի: Հաշվետվությունների նախնական գրառումները նման են օրական նպաստներին:
Նախնական հաշվետվության հրապարակումների ձևավորում 1С-ում
1C ծրագրում վերջին տարբերակում կա շատ հարմար ալգորիթմ՝ նախնական հաշվետվությունն արտացոլելու համար։ ՀԴՄ-ից գումար տրամադրելու պահին հաշվապահը գեներացնում է «Կանխավճարային հաշվետվություն» փաստաթուղթը՝ կոնտրագենտների ցուցակից ընտրելով աշխատողին և լրացնելով «Կանխավճարի հանձնարարություն» տողը։ Դեբետի համար 71 հաշվի ծախսերի նշումում դուք պետք է լրացնեք «Նախնական հաշվետվություն» ենթահաշիվը, հաշվապահը ընտրում է աշխատողի համար ստեղծված փաստաթուղթը և այն ամրագրում թողարկման կարգում: «Ծախսերի հաշվետվություն» փաստաթղթում ընտրված է «Կանխավճար» գործառույթը և կցվում է ծախսերի նշում։
Եթե ձեռք են բերվել նյութական ակտիվներ, ապա տրամադրված հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա ստեղծվում է «Նյութերի ստացում 71 հաշվում» փաստաթուղթը։ Այս փաստաթուղթը նման էկապված է նախնական հաշվետվության հետ, և դրանում կատարված ծախսերի բաժնում կարող եք ընտրել ապրանքի այս անդորրագիրը: Այսպիսով, և՛ գումարի ստացումը, և՛ գնված ապրանքների ու նյութերի տեղադրումը կապված է հաշվետվության հետ և այն արտացոլում է, մնում է տպել այն ձևաթուղթը, որը կարտացոլի գիրքը։ ծախսերի հաշվետվության գրառումները և աշխատողների բոլոր տվյալները. ապառքներ կամ գերծախսեր:
1C ծրագրում աշխատելը թույլ է տալիս ցանկացած ամսաթվի դրությամբ հաշվետվություն կազմել աշխատակիցների պարտքի, տրված կանխավճարների, կառուցվածքային ստորաբաժանումների ճանապարհածախսերի բաշխման վերաբերյալ: Սա կարևոր է կառավարչական որոշումներ կայացնելու համար։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Հաշվապահական փաստաթղթերն են Հաշվապահական փաստաթղթերի գրանցման և պահպանման հայեցակարգը, կանոնները. 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին»: Հոդված 9. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր
Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պատշաճ կատարումը շատ կարևոր է հաշվապահական տեղեկատվության ստեղծման և հարկային պարտավորությունների որոշման գործընթացում: Ուստի անհրաժեշտ է հատուկ խնամքով վերաբերվել փաստաթղթերին: Հաշվապահական ծառայությունների մասնագետները, փոքր բիզնեսի ներկայացուցիչները, որոնք վարում են անկախ գրառումներ, պետք է իմանան թղթերի ստեղծման, ձևավորման, շարժման, պահպանման հիմնական պահանջները
Հաշվապահական քաղաքականության ձևավորում. հիմունքներ և սկզբունքներ. Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն հաշվապահական հաշվառման նպատակներով
Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը (ՀԳ) այն հատուկ սկզբունքներն ու ընթացակարգերն են, որոնք կիրառվում են ընկերության ղեկավարության կողմից ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար: Այն որոշ առումներով տարբերվում է հաշվապահական հաշվառման սկզբունքներից նրանով, որ վերջիններս կանոններ են, և քաղաքականությունն այն եղանակն է, որը ընկերությունը հավատարիմ է մնում այդ կանոններին:
Պարտավորություններ - ո՞վ է սա: Գրառումներ, հաշվետվություն և համաձայնություն հանձնաժողովի գործակալի և կոմիտենտի միջև
Ֆինանսական բառարանի համաձայն՝ կոմիտենտը կոմիսիոն պայմանագրի կողմ է, որը մյուս կողմին (հանձնաժողովի գործակալին) հանձնարարում է գործարք կատարել ապրանքների հետ՝ դրամական պարգևի դիմաց (հանձնաժողով)
Նախնական հաշվետվությունը Նախնական հաշվետվություն. նմուշի լրացում
Ծախսերի հաշվետվությունը փաստաթուղթ է, որը հաստատում է հաշվետու աշխատողներին տրված միջոցների ծախսումը: Այն կազմվում է գումար ստացողի կողմից և ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ ստուգման համար։
Հաշվապահական հաշվառման տեսակները. Հաշվապահական հաշվառման տեսակները. Հաշվապահական հաշվառման համակարգերի տեսակները
Հաշվապահական հաշվառումն անփոխարինելի գործընթաց է ձեռնարկությունների մեծ մասի համար արդյունավետ կառավարման և ֆինանսական քաղաքականության ձևավորման տեսանկյունից: Որո՞նք են դրա առանձնահատկությունները: