Նախնական հաշվետվությունը Նախնական հաշվետվություն. նմուշի լրացում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ծախսերի հաշվետվությունը փաստաթուղթ է, որը հաստատում է հաշվետու աշխատողներին տրված միջոցների ծախսումը: Այն կազմվում է գումար ստացողի կողմից և ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ ստուգման համար։ Դրանից հետո նախնական հաշվետվությունը ներկայացվում է կառավարչի հաստատմանը: Փաստաթղթում արտացոլված ծախսերը ենթակա են դուրսգրման PBU-ի կողմից սահմանված կարգով: Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք նախնական զեկույցը լրացնելու առանձնահատկությունները և նմուշը:

հատկացումներ

Հաշվետու աշխատակցի կողմից կանխիկ դրամի ստացումն իրականացվում է ձեռնարկության դրամարկղում։ Դրա հիմքը ծախսերի կարգն է: Այն պետք է նշի միջոցների նպատակը։

Ձեռնարկության ղեկավարը հրաման է տալիս, որով ամրագրում է տնային տնտեսությունների կարիքների համար դրամական միջոցներ ստանալու իրավունք ունեցող աշխատողների ցանկը: Նույն տեղական ակտը սահմանում է այն պայմանները, որոնց համար կարող են տրվել գումարներ:

Նախնական զեկույցի ներկայացում

Սույն փաստաթուղթը հաշվապահական հաշվառման բաժին է ներկայացվում դրամական միջոցների տրամադրման ժամկետի ավարտից երեք օրվա ընթացքում: Ձևաթուղթը ներկայացվում է գումարի ծախսումը հաստատող փաստաթղթերի հետ միասին: Միաժամանակ աշխատողը հաշվարկում է ծախսերը ևմնացորդ.

Ծախսերի հաշվետվության ձևանմուշ՝ առջևի կողմ

Փաստաթուղթը տրվում է մեկ օրինակով։

Եթե վերցնեք ծախսերի հաշվետվության որևէ նմուշ, կարող եք տեսնել, որ այն լրացված է երկու կողմից: Հաշվետու աշխատակցի դիմային մասում նշվում է՝

• Փաստաթղթի համար.
• Ծախսերի հաշվետվության ավարտի ամսաթիվ։
• F. I. O., պաշտոնը և բաժինը, որտեղ նա աշխատում է:
• Անձնակազմի համարը (եթե առկա է).
• Կանխավճարի նշանակում.

Նույն կողմի ձախ կողմում պետք է լրացնել աղյուսակը: Այն թվարկում է նախորդ կանխավճարը, ներկայումս ստացված միջոցները, ծախսերը, գերծախսերը և մնացորդը:

Հետադարձ կողմ

Ծախսերի հաշվետվության նմուշի հակառակ մասը նախատեսված է նշելու ծախսերը հաստատող փաստաթղթերի ցանկը: Դրանք կարող են լինել՝

• Ճամփորդական ID.
• KKM չեկեր։
• Անդորագրեր.
• Ապրանք, բեռնափոխադրումներ.
• հաշիվներ և այլն:

Հաշվետու աշխատողը նշում է նաև փաստաթղթերի վրա կատարված ծախսերի չափը. Հաշվետվությանը կից փաստաթղթերի համարակալումն իրականացվում է ձևաթղթում նշված հերթականությամբ։

Նյուանս

Առջևի մասում կա 1ա տող, իսկ հետևի մասում՝ 6 և 8։ Նախնական հաշվետվության մեջ այս դաշտերը լրացվում են, եթե հաշվետու անձին դրամական միջոցները տրվել են արտարժույթով։ Օրինակ՝ աշխատողին գործուղել են արտասահման։

Առաջարկություններ հաշվապահի համար

Առաջինը լրացնում է մասնագետըձևի առջևի կողմը: Նախևառաջ «Հաշվապահական մուտքագրում» աղյուսակում անհրաժեշտ է մուտքագրել համապատասխան հաշիվների համարների և գումարների մասին տեղեկատվություն։

Ձևաթղթի հակառակ կողմում արտացոլված են հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված ծախսերը: Նախնական հաշվետվության մեջ այս տեղեկատվությունը մուտքագրվում է 7-րդ և 8-րդ սյունակներում: Բացի այդ, նշվում են հաշիվները (ենթահաշիվները), որոնց դեբետում տեղադրվում են ծախսերը (սյունակ 9):

Այնուհետև կազմվում են հիմնավորող փաստաթղթերը, ստուգվում է ձևի ճիշտությունը և միջոցների նպատակային ծախսումը։ Բոլոր ընթացակարգերը կատարելուց հետո հաշվապահը նշում է կատարում հաշվետվության վրա։ Նշում է, որ փաստաթուղթը ստուգված է և ծախսերի չափը հաստատված է (գրված է թվերով և բառերով):

Դիմային մասում լրացվում է նաև կտրոն, որը փոխանցվում է հաշվետու աշխատողին։

Ձևաթուղթը պետք է ստորագրված լինի փաստաթուղթը ստուգած աշխատողի կողմից և Չ. հաշվապահ՝ արտագրություններով։

Անհրաժեշտության դեպքում հաշվետվության ձևում մուտքագրվում են մնացորդի կամ գերծախսված գումարների, փաստաթղթերի (պատվերների) մանրամասները, որոնց համար վերջնական հաշվարկը կիրականացվի:

Կառավարչի կողմից հաստատում և գումարների դուրսգրում

Կազմակերպության տնօրենին ներկայացվում է ստուգված հաշվետվություն։ Նա պետք է ստորագրի այն։ Դրա համար փաստաթղթի առջևի վերին մասում կա համապատասխան սյունակ։ Ձևաթուղթը կարող է ստորագրել ոչ միայն ղեկավարը, այլ նաև իրավասու մեկ այլ աշխատակից: Հաստատումից հետո հաշվետվությունն ընդունվում է դեբետային միջոցների հաշվառման համար:

Կանխավի մնացորդը մուտքագրվում է ձեռնարկության դրամարկղ:

Արգելումներ

Եթե հաշվետու անձըունի պարտք նախկինում տրամադրված կանխավճարների գծով, դրամական միջոցների թողարկում չի թույլատրվում. Բացի այդ, արգելվում է աշխատակիցների ստացած գումարները փոխանցել երրորդ անձանց։

Պահպանման ժամկետ

Սահմանված են օրենքով։ Տարբեր փաստաթղթեր ունեն իրենց պահպանման ժամկետները: Որպես կանոն, ձեռնարկությունները ընտրում են առավելագույն ժամկետը։

Հիմք ընդունելով ենթ. TC հոդվածի 23-րդ կետի 8 1-ը, հարկային և հաշվապահական փաստաթղթերը և այլ վկայականները պետք է պահպանվեն առնվազն 4 տարի: Օրենսգրքի նորմի 4283-րդ կետը կորուստները հաստատող փաստաթղթերի համար նախատեսում է 10 տարի ժամկետ։ Հարկ է նշել, որ ծախսերի մասին տեղեկատվությունը կազմակերպությունների կողմից օգտագործվում է հարկային բազան նվազեցնելու համար։

FZ No. 402 սահմանում է, որ առաջնային փաստաթղթերը պետք է պահվեն հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտից առնվազն 5 տարի:

Աշխատեք «1C»-ում

Նախնական հաշվետվությունը կազմվում է, որպես կանոն, համակարգչով։ Դա անելու համար կարող եք օգտագործել Excel կամ «1C» ծրագիրը: Վերջինս օգտագործվում է ձեռնարկությունների մեծ մասում։ Համառոտ դիտարկեք դիզայնի սխեման «1C»-ում։

Աշխատելու համար անհրաժեշտ է բացել «Նախնական հաշվետվություն» փաստաթուղթը: Այն ստեղծվում է «Արտադրանք» կամ «Դրամարկղ» ներդիրից: Ընտրեք ցանկալի տարրը ընտրացանկում:

Սա կբացի փաստաթղթերի գրանցամատյանը: Այստեղ պահվում են հաշվետվության բոլոր տվյալները: Նոր փաստաթուղթ ստեղծելու համար սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը: Հաջորդը, դուք պետք է ընտրեք «Անհատական»:

Դրանից հետո ընտրվում է անհրաժեշտ փաստաթղթի տեսակը: Օրինակ՝ «Հաշվարկների համար դրամարկղում դրամական միջոցների թողարկում»։ Հաջորդը, պատվերի մատյանը կբացվի: Այստեղ ընտրված է ցանկալի փաստաթուղթը:

Աղյուսակային բաժինը արտացոլում է պատվերներում պարունակվող տեղեկությունները:

Դրանից հետո լրացվում է երկրորդ ներդիրը։ Այստեղ դուք պետք է նշեք հաշվետու աշխատողի կողմից գնված ապրանքները: Օրինակ, դա կարող է լինել ձևեր. Սեղմելով «+»-ի վրա՝ կարող եք նոր դիրք ավելացնել։

Եթե գնման ժամանակ օգտագործվել է վերադարձվող փաթեթավորում, ապա այս տեղեկատվությունը պետք է արտացոլվի համապատասխան սյունակում:

Հաշիվն օգտագործելով նյութեր և ապրանքներ տեղադրելու ժամանակ: 631 օգտագործվում է «Վճարում» ներդիրը: «Այլ» սյունակում արտացոլվում են լրացուցիչ ծախսերի մասին տեղեկությունները: Օրինակ, դա կարող է լինել վառելիքի և քսանյութերի արժեքը, ինտերնետից օգտվելը և այլն:

Փաստաթուղթը թղթի վրա տպելու համար անհրաժեշտ է սեղմել «Տպել» կոճակը: