Հաշվապահական փաստաթղթերն են Հաշվապահական փաստաթղթերի գրանցման և պահպանման հայեցակարգը, կանոնները. 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին»: Հոդված 9. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պատշաճ կատարումը շատ կարևոր է հաշվապահական տեղեկատվության ստեղծման և հարկային պարտավորությունների որոշման գործընթացում: Ուստի անհրաժեշտ է փաստաթղթերին հատուկ խնամքով վերաբերվել։

Հաշվապահական ծառայությունների մասնագետները, փոքր բիզնեսի ներկայացուցիչները, ովքեր անկախ հաշվառում են վարում, պետք է իմանան թղթերի ստեղծման, ձևավորման, շարժման, պահպանման հիմնական պահանջները:

Փաստաթղթի հայեցակարգ

Հաշվապահական հաշվառման կարգավորող ակտերը չեն բացահայտում փաստաթղթի հասկացությունը: Հետևաբար, արժե օգտագործել ԳՕՍՏ Ռ ԻՍՕ 15489-1-2007-ով սահմանված սահմանումը:

Հաշվապահական փաստաթղթերը ճանաչելի տեղեկատվություն են, որոնք գրանցված են նյութական կրիչի վրա, ստեղծվել, ստացվել և պահպանվել են անհատի կամ կազմակերպության կողմից որպես ապացույց՝ բիզնես գործունեությունը կամ օրինականությունը հաստատելիս:պարտավորություններ.

Առաջնային փաստաթղթերը փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են սկզբնական տվյալներ գործընթացների և գործառնությունների մասին: Սրանք հաշվապահական փաստաթղթեր են, որոնք հիմք են հանդիսանում հաշվապահական հաշվառման համար:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն այն փաստաթղթերն են, որոնցով գրանցվում են տնտեսական գործունեության փաստերը։ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի այս հայեցակարգը կարգավորվում է հոդվածներով։

Դրանց կազմման համար առաջադրված հիմնական պահանջն այն է, որ դրանք պետք է կազմվեն տնտեսական գործունեության փաստի կատարման պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո (եթե հնարավոր է):

Առաջնային թերթեր

Առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթը պետք է կազմվի բիզնես գործարքի պահին, իսկ եթե դա հնարավոր չէ, ապա դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Հիմնական առաջնային փաստաթղթերն են՝

1. Բեռնափոխադրումը՝ TORG-12 ձևով։
2. RKO և PKO.
3. Հաշվապահական տեղեկանք։
4. Ծախսերի հաշվետվություն.

Առաջնային փաստաթղթերի տարատեսակներ

Ոչ մի նորմատիվ ակտ չի պարունակում հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի խմբավորում և դասակարգում։ Կարելի է առանձնացնել հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի հետևյալ տեսակները, դրանք հաշվի են առնված փաստաթղթերը՝

1. Դրանց կազմման վայրերը՝ արտաքին և ներքին։
2. Կիրառելի վավերագրական ձևեր. ոչ միասնական (ստեղծվել է կազմակերպության կողմից ինքնուրույն մշակված ձևերի համաձայն), միասնական (ստեղծվել է ալբոմում պարունակվող ձևերի համաձայն.միասնական ձևեր).
3. Տեղեկատվության կրիչի տեսակը՝ էլեկտրոնային և թղթային։
4. Տվյալների ծավալը՝ ամփոփ և առաջնային։
5. Պարտավորությունների տեսակը, հաշվառման ոլորտները, ակտիվները. կանխիկ գործարքների հաշվառում, աշխատավարձերի հաշվեգրման և վճարման հաշվառում, պաշարների հաշվառում, հիմնական միջոցների հաշվառում և այլն:

Առաջնային հաշվապահական ձևեր

Հաշվապահական փաստաթղթերի հաշվառման մեջ գրանցումն առաջին հերթին միասնական և ինքնուրույն մշակված ձևերի օգտագործումն է։ 2013 թվականից ի վեր շատերի օգտագործումը պարտադիր չէ։

Բոլոր առաջնային ձևերը պետք է հաստատվեն կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Հետևյալները ներկայումս պարտադիր են՝

1. Ըստ բեռնափոխադրումների ծառայությունների հաշվառման (Կառավարության 272-Պ).
2. Աշխատանքի հաշվառման համաձայն՝ դրա վճարումը (Պետական վիճակագրական կոմիտեի 1-Պ).
3. Կանխիկ գործարքների հաշվառում (Պետական վիճակագրական կոմիտեի 88-Պ, Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի 3210-U).

Ստանդարտ ձևը տրամադրվում է նաև վճարման հանձնարարականի համար: Միասնական ձևաթղթերի թողարկման գործընթացում հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի լրացումը, մասնավորապես, բոլոր տրամադրված սյունակները (տողերը) պարտադիր են: Եթե որևէ տեղեկություն բացակայում է, ապա համապատասխան սյունակում պետք է գծիկ դնել:

Հարկ է նշել, որ կազմակերպություններում դեռևս կիրառվում է հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի օգտագործումը, որոնք ներկայումս պարտադիր չեն։ Հաշվի առնելով ձեռնարկության ներքին կարիքները՝ այս ձևերը կարող են վերջնական տեսքի բերվել։ Դրանք կարելի է ավելի հարմար և հարմար դարձնել կոնկրետ բիզնես գործունեության համար: Օրինակ, դուք կարող եքՀրաժարվեք տպագրական ռեկվիզիտների և նշանների օգտագործումից առջևի և հետևի կողմերում:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հաստատում

Կազմակերպությունները պարտավոր են հաստատել կիրառելի առաջնային ձևերը (4 պարբերություն 1/2008-PBU): Կարևոր է, սակայն, հիշել, որ «Uniform Forms» ալբոմին ուղղակի կապելը բավարար չէ:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը պետք է նշի ալբոմների փաստաթղթերի հատուկ տեսակները, որոնք կազմակերպությունը կօգտագործի, ինչպես նաև այն անձանց ցուցակը, ովքեր իրավունք ունեն ստորագրել հիմնական փաստաթղթերը:

Ձևերը կարող են հաստատվել նաև այլ տեղական կանոնակարգերով: Օրինակ՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը հաստատելու հրաման։ Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը պետք է պարունակի նման պատվերի հղում:

Հաշվապահական փաստաթղթերի պահանջվող մանրամասներ

402-FZ կարգավորում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասների պահանջները: Նման յոթ մանրամասներ կան՝

1. Փաստաթղթի ամսաթիվ։
2. Նրա անունը։
3. Փաստաթուղթը կազմած տնտեսվարող սուբյեկտի անվանումը։
4. Բիզնես փաստերի բովանդակություն.
5. Դրամական կամ բնական չափման գումարը (միավորներով):
6. Գործարքի համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անունները։
7. Ստորագրություններ պատասխանատու անձանց արձանագրություններով։

Որոշ փաստաթղթեր, որոնք առաջնային փաստաթղթեր չեն, կարող են օգտագործվել որպես այդպիսին:

Եթե կազմակերպությունն արտացոլում է վարձակալության արժեքը, ապա այդպիսի հաշվապահական փաստաթղթերը ակտերն են և վարձակալության պայմանագիրը: Քաղաքացիական օրենսգրքի 611 և 622 հոդվածներըսահմանել, որ նման դեպքում պետք է կազմվեն հաշվետու օբյեկտի ընդունման և փոխանցման երկկողմանի ակտեր: Եթե դիտարկենք Քաղաքացիական օրենսգրքի 753-րդ հոդվածը, ապա որպես հիմնական փաստաթուղթ կարող են ծառայել միակողմանի բնույթի ակտերը։

Փաստաթղթեր հաշվապահության մեջ

Կարևոր է հաշվի առնել հատուկ դեպքեր, որոնք հաճախ տեղի են ունենում փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակ:

Կնիքների օգտագործման մերժում. Կնիքի հիմնական նպատակը պատասխանատու անձի կողմից դրված ստորագրության վավերացումն է։ 2015 թվականից ձեռնարկություններից կնիք չի պահանջվում։ Մամուլի մասին տեղեկատվությունը պետք է արտացոլվի կազմակերպության կանոնադրության մեջ (82-FZ): Կնիքը պահանջվում է միայն այն դեպքում, երբ պահանջվում է դաշնային կանոնակարգերով:

Այն պետք է առկա լինի հետևյալ փաստաթղթերի վրա՝ կրկնակի պահեստային վկայականներ, աշխատանքային դժբախտ պատահարների ակտեր, մաքսային մարմիններին ներկայացված փաստաթղթեր, լիազորագիր, որը թույլ է տալիս ներկայացնել իրավաբանական անձի շահերը դատարաններում:

Կնիքը պարտադիր պայման չէ, սակայն դրա առկայությունը կարող է նախատեսված լինել տնտեսվարող սուբյեկտի ղեկավարի կողմից հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի ձևով։

Օտար լեզվով կազմված փաստաթղթեր. Հաշվապահական հաշվառման համար կարող են ընդունվել միայն ռուսերենով փաստաթղթեր: Եթե փաստաթուղթը կազմված է այլ լեզվով, ապա պետք է թարգմանություն լինի ռուսերեն, այն էլ՝ տող առ տող։ Թարգմանության վավերացում չի պահանջվում, բացառությամբ Հաագայի կոնվենցիայով նախատեսված դեպքերի՝

1. Ոչ ռուբլու հաշվիչներ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում. Հաշվապահական փաստաթղթերում ծախսերի տվյալները կարող են արտացոլվել սովորական միավորներով, արժույթով, ռուբլով:
2. Տարրականը՝ էլեկտրոնային ձևով։

402-FZ-ն տնտեսվարող սուբյեկտներին թույլ է տալիս առաջնային փաստաթղթեր թողարկել ոչ միայն թղթային, այլև էլեկտրոնային ձևով:

Էլեկտրոնային փաստաթուղթը պետք է պարունակի հաշվապահական փաստաթղթերի համար սահմանված բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները, ինչպես նաև էլեկտրոնային ստորագրությունը:

Էլեկտրոնային ստորագրությունները գալիս են երեք տեսակի՝ պարզ, ուժեղացված որակավորված, ուժեղացված որակավորում: Ըստ ֆինանսների նախարարության՝ այս երեք ստորագրություններից ցանկացածը կարող է օգտագործվել։

լիազորագիր՝ ստորագրելու առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը

Կազմակերպության աշխատակիցն իրավունք ունի ստորագրել, եթե կազմված է հետևյալ փաստաթղթերից մեկը՝

1. Պատճառը ստորագրելու լիազորագիր (Քաղաքացիական օրենսգրքի 185-189-րդ հոդված).
2. Պատվեր ստորագրելու աջ կողմում։

Ստորագրման իրավունք տվող հրամանի համեմատությամբ լիազորագիր կարող է տրվել նաև կազմակերպության աշխատող չհանդիսացող անձանց։ Կողմերի համաձայնությամբ ֆաքսիմիլը կարող է օգտագործվել առաջնային փաստաթղթերի ստորագրման համար (Քաղաքացիական օրենսգրքի 160-րդ հոդված):

Հաշվապահական աշխատանքների ընթացքի ժամանակացույց

Աշխատանքների ժամանակացույցը նկարագրություն է, որը կարող է ունենալ աղյուսակի կամ դիագրամի ձև՝ հաշվապահական փաստաթղթերի ստեղծման, տեղափոխման, մշակման, պահպանման ընթացակարգերի:Ժամանակացույցը կարող է հաստատվել որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելված կամ որպես տեղական նորմատիվ ակտ: Երկրորդ դեպքում, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը պետք է պարունակի հղում այս ակտին:

Աշխատանքների ժամանակացույցը պետք է անպայման արտացոլի.

1. Պայմաններ, որոնց ընթացքում փաստաթղթերը պետք է կազմվեն, փոխանցվեն, մշակվեն, պահպանվեն:
2. Գործառնությունների համար պատասխանատու անձանց պաշտոնները, որոնք արտացոլված են աշխատանքային գործընթացի ժամանակացույցում (Ֆինանսների նախարարության 105-P).

Ամսագիր առաջնային փաստաթղթերի հաշվառման համար

Նման ամսագիր պահելը ավելի շատ փաստաթղթերի ռացիոնալ կառավարման կանոն է, քան հաշվապահական: Անհրաժեշտ է հաշվապահական փաստաթղթերի գրանցման համար՝ մուտքային և ելքային առաջնային փաստաթղթեր: Մասնագետները խորհուրդ են տալիս նմանատիպ ամսագիր պահել այն դեպքերում, երբ հաշվապահությունն իրականացվում է առանց մասնագիտացված հաշվապահական ծրագրերի օգտագործման։

Օրինակ, երբ օգտագործում եք 1C, փաստաթղթերի ամսագիրը կարող է ստեղծվել և տպագրվել հենց անհրաժեշտության դեպքում: Այսպիսով, ստացական փաստաթղթերի գրանցամատյանում կցուցադրվեն մատակարարների փաստաթղթերը, իսկ դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցամատյանը, համապատասխանաբար, ձեռնարկության դրամարկղում գտնվող փաստաթղթերը:

Հաշվապահությունը, ի տարբերություն հարկային հաշվառման, թույլ է տալիս արտացոլել տնտեսական գործունեության փաստերը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի բացակայության դեպքում, բայց միայն այն դեպքում, եթե դրանք, այնուամենայնիվ, ավելի ուշ են ստացվել:

Այս դեպքում տնտեսական ակտիվության փաստերը պետք է գրանցվեն՝ օգտագործելով գնահատված արժեքը։ Փաստաթուղթը ժամանելուց հետո այն չի հետաձգվում: Միայն անհրաժեշտ է ուղղել դրա ստացման ամսաթիվը։

Այս մոտեցումըկարգավորվում է 21/2008-PBU, 119n-P Ֆինանսների նախարարության, AKPI16-443-R VS.

Այդ ընթացակարգից բացառություն են կազմում միջնորդական գործարքներին վերաբերող փաստաթղթերը: Միջնորդը պարտավոր է փոխանցել բոլոր փաստաթղթերը: Այն դեպքերում, երբ կատարված գործարքի մասին հաշվետվությունը կազմվում է սխալներով կամ անճշտություններով, տնօրենը կարող է իրավունք ունենալ առարկություններ ներկայացնել այն ստանալու օրվանից 30 օրվա ընթացքում (Քաղաքացիական օրենսգրքի 999, 1008 հոդվածներ):

Հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանում և ոչնչացում

Առաջնայինի պահպանման կարգը սահմանվում է Մշակույթի նախարարության 558-Պ. Փաստաթղթերի պահպանման ընդհանուր ժամկետը, համաձայն 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին», 9-րդ հոդվածի, 5 տարի է: Ձեռնարկության ղեկավարը պատասխանատու է փաստաթղթերի պահպանման կազմակերպման համար:

Որոշ փաստաթղթեր պետք է պահվեն ավելի երկար ժամանակով.

1. Շարժական գույքի ձեռքբերման մասին՝ առնվազն 10 տարի։
2. Անշարժ գույքի հետ գործարքների համար՝ անժամկետ։
3. Շահութաբաժինների վճարումներ և ճանապարհորդական վկայագրեր Հեռավոր Հյուսիսում գործուղումների համար - 75 տարի:

Եթե ներքին գրառումների ժամկետը լրացել է, դրանք կարող են ոչնչացվել: Ոչնչացման հնարավորության մասին որոշումը պետք է կայացնի ամեն տարի ստեղծված կամ մշտապես գործող փորձագիտական հանձնաժողովը։ Նման հանձնաժողովի գործունեության արդյունքներով պետք է կազմվի ակտ, որտեղ արտացոլված է ոչնչացման ենթակա փաստաթղթերի ցանկը։

Ձեռնարկությունը կարող է լուծարել փաստաթղթերը ինքնուրույն կամ փոխանցելով այն մասնագիտացված կազմակերպությանըկազմակերպություն.

Պատասխանատվություն հիմնական փաստաթղթերի պահպանման համար

Տույժեր են նախատեսված հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների պահանջների կոպիտ խախտումների համար: Ամենակոպիտ փաստաթղթերից մեկը տնտեսվարող սուբյեկտի համար պարտադիր առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի, հաշվապահական գրանցամատյանների, ֆինանսական հաշվետվությունների և աուդիտի հաշվետվության բացակայությունն է:

Նման խախտումներ հայտնաբերելու դեպքում կկիրառվեն տուգանքներ հետևյալ չափերով.

1. Պաշտոնյաներ - 5-10 հազար ռուբլի.
2. Պաշտոնատար անձանց կողմից կրկնվող խախտում՝ 10-20 հազար ռուբլի կամ որակազրկում 1-2 տարով։