Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համար. նմուշ: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կանոնակարգ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ձեռնարկության փաստաթղթային հոսքը նրա կենտրոնական նյարդային համակարգն է: Ձեռնարկատիրական գործունեության օրենսդրական կարգավորումը մշտապես աճում և բարելավվում է։ Կարևոր է ոչ միայն փաստաթղթերի գրավոր ձևի տեղաշարժի ճիշտ կազմակերպումը, հրատապ է դարձել ձեռնարկության գործունեության էլեկտրոնային աջակցության խնդիրը։ Փաստաթղթերի հոսքի շատ ոլորտներում տեղեկատվության էլեկտրոնային փոխանակումն է, որը դարձել է պարտադիր:

Առաջնային փաստաթղթերը միշտ չէ, որ ի սկզբանե կազմվում են գրավոր, բայց ինչ էլ որ լինի փաստաթուղթը, այն ունի որոշակի հատկություններ, գոյության ժամանակ և որոշակի տեղաշարժ բաժինների և աշխատակիցների միջոցով: Ձեռնարկության չափը, նրա իրավական ձևը, իրավասության շրջանակը և գործունեության ոլորտը նշանակություն չունեն, այլ ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության աշխատանքային հոսքի ժամանակացույցը:ավելի լավ է այն նախագծել նախքան այն սկսելը:

Հաշվապահական քաղաքականությունը աշխատանքային հոսքի պարտադիր բաղադրիչն է

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կանոնակարգերը գործում են ԽՍՀՄ ժամանակներից՝ 1983 թվականից: Հաշվապահությունը երբեք չի եղել բիզնեսի սիրտը, բայց այն միշտ եղել է նրա հիմնական հիմքը:

Հաշվապահական քաղաքականության մշակման պատասխանատվությունը սովորաբար ընկնում է գլխավոր հաշվապահի ուսերին և հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Հիմնական փաստաթուղթն անցնում է հետևյալ փուլերով՝

1. Ստեղծել կամ ստանալ։
2. Ընդունում և մշակում.
3. Տեղափոխել արխիվ։

Առաջնային փաստաթղթով ցանկացած գործողություն բնութագրվում է հետևյալով.

• փաստաթղթի աղբյուրը կամ ուղարկողը;
• ստացող կամ կատարող;
• կատարման ընդունման ամսաթիվ;
• կատարման ժամանակը;
• կատարման արդյունքի նպատակակետը։

Ցանկացած առաջնային փաստաթուղթ ունի նշանակալի բովանդակություն, և իր շարժման ընթացքում այն մատակարարվում է կարգավիճակի ցուցիչներով, որոնք թույլ են տալիս վերահսկել ձեռնարկության կողմից հաստատված հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համապատասխանությունը:

Սովորաբար, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համար կազմվում է աշխատանքային հոսքի ժամանակացույց, սակայն այն հասանելի է և պարտադիր ձեռնարկության բոլոր ստորաբաժանումների համար՝ իրենց իրավասության շրջանակներում:

Պարտադիր իրավական պահանջներ

Պահանջվում է ծախսերի փաստաթղթային ապացույց: Եվ ինչպես նախկինում, սա էլ գործող օրենսդրությանը համապատասխան կազմված գրավոր փաստաթղթի փաստացի առկայությունն էձեռնարկության կանոնների ստեղծում. Ժամանակը նույնպես կարևոր է։

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը պահանջում է բոլոր գործարքների հաստատում: Սա եկամտային հարկի հաշվարկման ժամանակ ծախսերի հաշվառման հիմնական պայմաններից մեկն է: Այնուամենայնիվ, փաստաթղթերի տեղաշարժը միշտ չէ, որ բավարարում է արտադրական գործունեության պահանջները. վճարումը կարող է կատարվել, և նյութերը կարող են ուշանալ առաքումից, ապրանքները առաքվել են, բայց սպառողը չի վճարել: Արդյունքում որոշ առաջնային փաստաթղթեր ուշանում են մյուսների նկատմամբ ժամկետների առումով։

Չնախատեսված իրավիճակները միշտ բավարար են, սակայն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության աշխատանքային հոսքի ժամանակացույցը իդեալական փաստաթղթային հոսքի օրինակ է: Պլանից շեղումները թույլատրվում են, բայց պետք է հնարավորինս նվազագույնի հասցվեն, և ժամանակացույցը պետք է նախատեսի յուրաքանչյուր կատարողի պատասխանատվությունը:

Փաստաթղթի կարգավիճակի ցուցիչներ

Դժվար է գտնել ձեռնարկություն, որը չօգտագործի էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ծրագիր, սակայն նույնիսկ այն ձեռնարկությունում, որը չունի մեկ համակարգիչ, առաջնային փաստաթղթի ստեղծումը կամ ստացումը ուղեկցվում է իր կարգավիճակի «ցուցանիշը»:

Բազմաթիվ ստորաբաժանումներ և հեռավոր մասնաճյուղեր ունեցող խոշոր ձեռնարկությունների համար բոլոր փաստաթղթերի կարգավիճակին հետևելը պարտադիր և առանձին արտադրական գործընթաց է: Այստեղ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության աշխատանքային հոսքի ժամանակացույցը նմուշ է, իսկ փաստացի վիճակը հիմք է հանդիսանում ժամանակացույցի օպտիմալացման, ժամկետների հստակեցման և պատժելու համար:խախտողներին և ի հայտ եկած արտադրական դժվարությունների լուծման ուղիների բացահայտում։

Կարևոր է նշել, որ շատ իրադարձություններ չափազանց կարևոր են ժամանակի համար.

• հարկային հայտարարագրերի տրամադրում;
• հարկերի վճարում;
• էլեկտրոնային հայտարարագրերի ներկայացում;
• այլ իրավաբանորեն պարտադիր գործողություններ։

Եթե ներքին արտադրության ցիկլի խախտումները ինչ-որ կերպ կարելի է հարթել, ապա պետական կառույցների հետ հարաբերություններում դա անընդունելի է և հղի է լուրջ պատժամիջոցներով կամ կորուստներով։

Փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համար. նմուշի բովանդակություն

Նկարագրված փաստաթղթի ձևը էական չէ: Ինչպես միշտ, այն մշակվում է գլխավոր հաշվապահի կողմից, հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից և աղյուսակ է։ Ձեր ուշադրությանն ենք ներկայացնում նման գծապատկերի օրինակ։

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ունի անուն, և աղյուսակի բոլոր տողերը համարակալված են: Պահանջվում է նվազագույնը երկու սյունակ՝

• փաստաթղթի ստեղծում կամ ստացում;
• ստուգում և մշակում փաստաթուղթը:

Առաջին սյունակը պարունակում է երկու դիրք՝

• պատասխանատու (աշխատող, բաժին);
• կատարման ամսաթիվ։

Երկրորդ սյունակ - երեքից չորս դիրք.

• պատասխանատու է ստուգման (կատարման);
• կատարման ամսաթիվ;
• ժամկետ փոխանցման մայր կազմակերպությանը;
• կատարման արդյունքի գրանցման ձև.

Ձեռնարկությունները սահմանափակված չեն ժամանակացույցն արտացոլող աղյուսակի վերնագրի ձևակերպմամբ.հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համար փաստաթղթերի հոսք: Ստորև բերված նմուշը ցույց է տալիս տարբերակներից մեկը։

Կարևոր է, որ աղյուսակի տրամաբանությունը պետք է ճշգրիտ արտացոլի. ինչ փաստաթուղթ, ինչպես է այն հայտնվում, ում կողմից և որտեղ է ուղարկվում, ում կողմից և երբ է այն կատարվում, և որտեղ է ուղարկվում արդյունքը: Բացի այդ, հնարավոր է նախատեսել ծախսված առաջնայինի փաստացի առաքում արխիվ։ Սովորաբար, պետական հաստատության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության աշխատանքային հոսքի ժամանակացույցը ուղեկցվում է արխիվային փաստաթղթերի հետ աշխատելու կանոնակարգերով: Պետական սուբյեկտների մասով սա ամրագրված է օրենքով։

Փաստաթղթերի արխիվներ և պահպանման ժամկետներ

Արխիվները (նույնիսկ միջին ձեռնարկությունների համար) արագ հասնում են տպավորիչ չափերի: Լավ պրակտիկա է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համար աշխատանքային հոսքերի օրինակելի ժամանակացույցը ուղեկցել լրացուցիչ առաջարկություններ արխիվացման և արխիվային փաստաթղթերի հետ աշխատելու վերաբերյալ՝ ըստ մասնաճյուղերի կրկնելու համար:

Օրենսդրությունը սահմանում է տարբեր փաստաթղթերի պահպանման տարբեր ժամկետներ: Պարտադիր չէ, որ գլխամասային գրասենյակի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը նույնը լինի մասնաճյուղի քաղաքականությանը: Ձեռնարկության տարբեր ստորաբաժանումների իրավասությունների շրջանակը կարող է արմատապես տարբեր լինել: Բայց նպատակահարմար է կառուցել ժամանակացույցի կառուցման տրամաբանությունը, փաստաթղթերի միանշանակ նույնականացումը, դրանց անցման փուլերը, ցուցանիշներին հետևելու կանոնները և արխիվացման կանոնները մեկ ձևով:

Հաշվապահական քաղաքականության և, մասնավորապես, արխիվային աշխատանքի միավորումը էական նշանակություն ունի ձեռնարկության ենթակառուցվածքի և օպտիմալացման համար:տեղեկություններ երթևեկության մասին։

Ցանկացած բիզնես վերահսկվում է ոչ միայն պետական մարմինների, այլ նաև սեփական ղեկավարության և հիմնադիրների կողմից։ Վերջին միջոցը սովորաբար հակված չէ հասկանալու նրբությունները և գործում է մեկ խիստ ալգորիթմի համաձայն։

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության առանձնահատկությունները մասնավոր հատվածում

Շատ կազմակերպություններ չեն սահմանափակվում օրենսդրությամբ նախատեսված նորմերով, այլ մշակում են իրենց կարգավորող դաշտը։ Հաճախ կարող եք գտնել ՍՊԸ-ի, արտադրական կոոպերատիվի, գործընկերության, ֆոնդի և այլ տեսակի իրավաբանական անձի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության աշխատանքային հոսքի ժամանակացույց՝ բիզնես գործընթացների գաղափարի և դրանց գործնական կառուցման սեփական տարբերակի ձևաչափով, իրականում: ձեռնարկություն.

Պետական հատվածի և մասնավոր բիզնեսի միջև էական տարբերությունն ավելի լայն ֆինանսական հնարավորություններն են, որոնք հնարավորություն են տալիս ձեռնարկության ենթակառուցվածքը հիմնել հանրաճանաչ թանկ համակարգի վրա, օրինակ՝ Oracle Primavera Instantis-ի լուծման վրա: Oracle-ն ունի շատ նման թանկարժեք գաղափարներ, բայց ոչ բոլոր ձեռնարկությունները կարող են գնել դրանք և ունենալ բավարար սարքավորումներ դրանք գործարկելու համար:

Փաստաթղթերի կառավարման ծրագիր

Հաշվապահական քաղաքականության իրականացման վրա ազդող հատկանշական հատկանիշը բարձրորակ, թանկարժեք, բարդ և պահանջարկ ունեցող ծրագրաշարի առկայությունն է: Շատ խոշոր բիզնեսներ ձեռք են բերում նոր լուծումներ, որոնք թույլ են տալիս բաշխված մշակել հսկայական քանակությամբ տեղեկատվության:

Սակայն այս արմատական մոտեցումը տեղում քիչ է տարբերվումիրավիճակը միջին և փոքր ձեռնարկություններում. Պետական կազմակերպությունների մասին անգամ չես կարող նշել։ Մինչ օրս Excel-ը և նմանատիպ ունիվերսալ նշանակության արտադրանքները և սեփական ծրագրային ապահովման մշակումները գերակշռում են ամենուր:

Այս հանգամանքը (տեղեկատվական լուրջ համակարգի և մի քանի սեփական ծրագրերի համակեցությունը) վկայում է այն մասին, որ այս ոլորտում ծրագրային ապահովումը մշտական կատարելագործման կարիք ունի։

Ելնելով վերոգրյալից՝ ձեռնարկության համար հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն մշակելիս նպատակահարմար է թվում կենտրոնանալ ոչ թե օգտագործվող ծրագրաշարի, այլ կարգավորող պահի և աշխատանքային գործընթացի ժամանակացույցի իրավական դրույթների համապատասխանության վրա գործող օրենսդրությանը և օրենսդրությանը և կոնկրետ ձեռնարկության իրական կարիքը։