Առաջնային փաստաթղթերի մշակում. պահանջներ, օրինակ: Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ցանկացած ձեռնարկության գործունեությունը սերտորեն կապված է առաջնային փաստաթղթերի պահպանման և մշակման հետ: Այն անհրաժեշտ է հաշվետվության, հարկային վճարումների հաշվարկման, կառավարման որոշումներ կայացնելու համար։ Հոդվածում մենք կքննարկենք, թե ինչ է դա՝ առաջնային փաստաթղթեր հաշվապահական հաշվառման մեջ, և ինչպես է այն մշակվում:

Հիմնական հասկացություններ

Հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթեր - ինչ է դա: Այն կոչվում է բիզնես գործարքի փաստի վկայություն՝ արտացոլված թղթի վրա։ Ներկայումս «1C» ավտոմատացված համակարգում կազմվում են բազմաթիվ փաստաթղթեր։ Առաջնային փաստաթղթերի մշակումը ներառում է ավարտված բիզնես գործարքների մասին տեղեկատվության գրանցում և հաշվառում:

Առաջնային հաշվառումը ձեռնարկությունում տեղի ունեցող իրադարձությունների շտկման սկզբնական փուլն է: Բիզնես գործարքները գործողություններ են, որոնք հանգեցնում են կազմակերպության ակտիվների կամ կապիտալի վիճակի փոփոխություններին:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի մշակում. սխեմայի օրինակ

Ձեռնարկություններում, որպես կանոն, «աշխատել հետփաստաթուղթ» ենթադրում է.

• Առաջնային տվյալների ստացում:
• Նախամշակման տեղեկատվություն:
• Փաստաթղթեր.
• Հաստատում ղեկավարության կամ տնօրենի հրամանով լիազորված մասնագետների կողմից։
• Առաջնային փաստաթղթերի վերամշակում:
• Ձեռնարկատիրական գործարք իրականացնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների կատարում։

Դասակարգում

Կա միանվագ և կուտակային առաջնային փաստաթղթեր: Նման փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվության մշակումն ունի մի շարք առանձնահատկություններ։

Մեկանգամյա փաստաթղթերը նախատեսված են իրադարձությունը մեկ անգամ հաստատելու համար: Ըստ այդմ՝ զգալիորեն պարզեցված է դրա մշակման ընթացակարգը։ Կուտակային փաստաթղթերն օգտագործվում են որոշակի ժամանակահատվածում: Որպես կանոն, այն արտացոլում է մի քանի անգամ կատարված վիրահատությունը։ Այս դեպքում առաջնային փաստաթղթերը մշակելիս դրանից տեղեկատվությունը փոխանցվում է հատուկ գրանցամատյաններ:

Փաստաթղթային պահանջներ

Առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են վիրահատության պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Տեղեկատվության արտացոլումն իրականացվում է հատուկ միասնական ձևաթղթերի վրա: Հաստատված ձևերի բացակայության դեպքում ձեռնարկությունը կարող է դրանք ինքնուրույն մշակել:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի մշակման փուլեր

Նահանգի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում կա աշխատող, որը պատասխանատու է առաջնային տեղեկատվության հետ աշխատելու համար: Այս մասնագետը պետք է իմանաառաջնային փաստաթղթերի մշակման կանոնները, խստորեն համապատասխանում են օրենքի պահանջներին և գործողությունների հաջորդականությանը:

Փաստաթղթերի առաջնային մշակման փուլերն են՝

• Տաքսի. Դա թղթի վրա արտացոլված գործարքի գնահատում է, դրա իրականացման հետ կապված գումարների նշում։
• Խմբավորում. Այս փուլում փաստաթղթերը բաշխվում են ըստ ընդհանուր հատկանիշների։
• Հաշվապահություն. Այն ենթադրում է դեբետային և կրեդիտի նշանակում։
• մարվում է. Առաջնային փաստաթղթերի հետվճարումը կանխելու համար հաշվապահը նշում է «վճարված»:

Սխալներ փաստաթղթերում

Դրանք կարող են առաջանալ տարբեր պատճառներով: Հիմնականում նրանց արտաքին տեսքը պայմանավորված է աշխատողի անփույթ վերաբերմունքով իր կատարած աշխատանքին, մասնագետի անգրագիտությամբ և սարքավորումների անսարքությամբ։։

Փաստաթղթերի ուղղումը խիստ հուսահատված է: Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում դա անհնար է անել առանց սխալների ուղղման: Հաշվապահը պետք է ուղղի առաջնային փաստաթղթում թույլ տված սխալը հետևյալ կերպ՝

• Սխալ մուտքը բարակ գծով հատիր, որպեսզի այն հստակ տեսանելի լինի:
• Գրեք ճիշտ տեղեկատվությունը հատված տողի վերևում։
• Ստուգեք «Ուղղված հավատք»:
• Նշեք ճշգրտման ամսաթիվը։
• Ստորագրել.

Չի թույլատրվում ուղղիչ միջոցների օգտագործումը։

Աշխատանք մուտքային փաստաթղթերի հետ

Մուտքային թղթերի մշակման գործընթացը ներառում է՝

• Փաստաթղթի տեսակի որոշում. Հաշվապահական փաստաթղթերը միշտ պարունակում են տեղեկատվություն ավարտված բիզնես գործարքների մասին: Օրինակ՝ դրանք ներառում են հաշիվ-ապրանքագիր, դրամական միջոցներ ստանալու պատվեր և այլն:
• Ստուգում ենք ստացողի տվյալները: Փաստաթուղթը պետք է ուղղված լինի կոնկրետ ընկերությանը կամ նրա աշխատակցին: Գործնականում պատահում է, որ նյութերի գնման փաստաթղթերը հատուկ են տրամադրվում ընկերությանը, թեև մատակարարի հետ պայմանագիրը կնքված չէ։
• Ստորագրություններ, կնիքների ստուգում. Փաստաթուղթը ստորագրող անձինք պետք է լիազորություններ ունենան դրա համար: Եթե առաջնային թղթերի հայտնաբերումը չի մտնում աշխատողի իրավասության մեջ, ապա դրանք անվավեր են ճանաչվում: Ինչ վերաբերում է տպագրությանը, ապա գործնականում սխալներ հաճախ տեղի են ունենում այն ձեռնարկություններում, որոնք ունեն մի քանի կնիքներ: Տպագրության տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի փաստաթղթի տեսակին, որի վրա դրված է:
• Փաստաթղթերի կարգավիճակի ստուգում. Թղթերի վրա վնասի հայտնաբերման կամ որևէ թերթիկի բացակայության դեպքում անհրաժեշտ է կազմել ակտ, որի պատճենն ուղարկել կոնտրագենտին։
• Փաստաթղթում արտացոլված իրադարձության վավերականության ստուգում: Ձեռնարկության աշխատակիցները պետք է հաստատեն գործարքի փաստի մասին տեղեկատվությունը: Թանկարժեք իրերի ընդունման վերաբերյալ փաստաթղթերը վավերացվում են պահեստի ղեկավարի կողմից, պայմանագրի պայմանները հաստատվում են շուկայավարի կողմից: Գործնականում կան իրավիճակներ, երբ մատակարարը ապրանքագիր է ստանում այն ապրանքների համար, որոնք ընկերությունը չի ստացել:
• Սահմանել այն ժամանակահատվածը, որին պատկանում է փաստաթուղթը: Հիմնական փաստաթղթերը մշակելիս կարևոր է նույն տեղեկատվությունը երկու անգամ չգրանցել:
• Սահմանել հաշվապահական բաժինը: Առաջնայինը ստանալուց հետոփաստաթղթեր, անհրաժեշտ է սահմանել, թե ինչ նպատակների համար են օգտագործվելու առաքված արժեքները: Նրանք կարող են հանդես գալ որպես հիմնական միջոցներ, նյութեր, ոչ նյութական ակտիվներ, ապրանքներ։
• Որոշեք ռեգիստրը, որտեղ կներկայացվի փաստաթուղթը։
• Գրանցման թերթիկ. Այն իրականացվում է բոլոր ստուգումներից հետո։

Աշխատեք ելքային թերթերի հետ

Այս տեսակի փաստաթղթերի մշակումը որոշ չափով տարբերվում է վերը նշվածից:

Առաջին հերթին ձեռնարկության լիազորված աշխատակիցը կազմում է ելքային փաստաթղթի նախագիծը: Դրա հիման վրա մշակվում է փաստաթղթի նախագիծ։ Այն ուղարկվում է մենեջերին հաստատման համար: Այնուամենայնիվ, համապատասխան իրավասություն ունեցող մեկ այլ աշխատակից նույնպես կարող է հաստատել փաստաթղթի նախագիծը։

Ատեստավորումից հետո նախագիծը կազմվում է սահմանված կանոններով և ուղարկվում ստացողին։

Աշխատանքային հոսքի պլանավորում

Այս փուլն անհրաժեշտ է փաստաթղթերի արագ ստացումը, ուղարկումն ու մշակումն ապահովելու համար: Ձեռնարկությունում փաստաթղթաշրջանառության իրավասու կազմակերպման համար մշակվում են հատուկ ժամանակացույցեր: Նրանք նշում են՝

• Առաջնային փաստաթղթերի գրանցման վայրը և ժամկետը.
• Փաստաթղթերը պատրաստած և ներկայացնող անձի անունը և պաշտոնը։
• Արժեթղթերից ստացված հաշիվներ։
• Փաստաթղթերի պահպանման ժամանակը և վայրը:

Հաշվապահական գրանցամատյաններ

Դրանք պահանջվում են առաջնային փաստաթղթերի գրանցման համար: Միևնույն ժամանակ, վրաթղթերը նշվում են հաշվապահական նշանով: Անհրաժեշտ է կանխել փաստաթղթերի վերագրանցումը։

Առաջնային թերթերը կարող են պահպանվել էլեկտրոնային գրանցամատյաններում: Այնուամենայնիվ, պետական մարմինների կամ գործընկերների խնդրանքով ձեռնարկությունը պետք է տրամադրի տպագիր պատճեններ:

Փաստաթղթերի վերականգնման առանձնահատկությունները

Ներկայումս կանոնակարգում թղթերի վերականգնման հստակ ընթացակարգ չկա։ Գործնականում այս գործընթացը ներառում է հետևյալ գործողությունները.

• Փաստաթղթերի կորստի կամ ոչնչացման պատճառներն ուսումնասիրող հանձնաժողովի նշանակում. Անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկության ղեկավարը կարող է ընթացակարգին ներգրավել իրավապահ մարմիններին։
• Բողոք բանկային կազմակերպությանը, կոնտրագենտներին՝ առաջնային փաստաթղթերի պատճենների համար:
• Եկամտային հարկի հայտարարագրի ուղղում. Թարմացված հաշվետվություն ներկայացնելու անհրաժեշտությունը պայմանավորված է նրանով, որ չփաստաթղթավորված ծախսերը չեն ճանաչվում որպես հարկային ծախսեր:

Առաջնային փաստաթղթերը կորցնելու դեպքում IFTS-ը կհաշվարկի հարկային նվազեցումների գումարը՝ առկա փաստաթղթերի հիման վրա: Միաժամանակ կա հավանականություն, որ հարկային մարմինը պատասխանատվության միջոցներ կիրառի տուգանքի տեսքով։

Ընդհանուր սխալներ առաջնային թերթերի թողարկման գործընթացում

Սովորաբար, ռեկորդակիրները կատարում են հետևյալ խախտումները.

• Լրացրեք ձևերը, որոնք միասնական կամ հաստատված չեն ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:
• Մանրամասներ մի նշեք կամարտացոլեք դրանք սխալներով։
• Մի հաստատեք դրանց ստորագրությամբ փաստաթղթերը կամ թույլ տվեք այն աշխատակիցներին, ովքեր իրավունք չունեն ստորագրել փաստաթղթերը:

Ձեռնարկության համար չափազանց կարևոր է բիզնես գործարքների փաստերը հաստատող փաստաթղթերը: Դրա դիզայնին պետք է շատ ուշադիր մոտենալ: Ցանկացած սխալ կարող է հանգեցնել բացասական հետևանքների։