Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր՝ տեսակներ, մշակում և պահպանում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Հաշվապահական հաշվառում իրականացնելը սեփականության տարբեր ձևերի ձեռնարկություններում անհնար է առանց փաստաթղթային արտացոլման: Ոչ մի ընթացակարգ, ոչ մի նախագիծ, ոչ մի բիզնես գործարք չի իրականացվում առանց ձեռնարկության ներքին հրամաններով և արտաքին օրենսդրական նորմերով կարգավորվող ճիշտ կատարված փաստաթղթի։ Յուրաքանչյուր գործողություն, որն իրականացվում է, օրինակ, առևտրային ընկերության աշխատակցի կողմից, սկսած դիմումների ընդունման օպերատորից և վերջացրած տնօրենով, արտացոլվում է փաստաթղթային բազայում, որը հիմնված է առաջնային փաստաթղթերի ցանկի վրա:

Հայեցակարգ և նշանակություն

Հավանաբար դժվար է պատկերացնել գոյություն ունեցող ձեռնարկության գործունեությունը գործունեության որևէ հնարավոր ոլորտում առանց բիզնես գործարքները հաստատող փաստաթղթերի: Ինչպես ցանկացած այլ հարցում, այստեղ էլ փաստաթղթավորումը շատ կարևոր դեր է խաղում: Դժվար թե պատկերացնեսՕդանավակայանի որակյալ և օրինականորեն հիմնավորված աշխատանք, որը թույլ է տալիս ուղևորին մեկնել առանց իր ինքնությունը հաստատող փաստաթղթերի՝ քաղաքացու անձնագրի և նույնականացման կոդը: Նույն կերպ դժվար է ենթադրել, որ այն ավտոմեքենայի տեղաշարժի ընդունումը, որի վարորդը չունի համապատասխան փաստաթղթեր՝ լիցենզիայի և իր վարած մեքենայի համար տեխնիկական անձնագրի տեսքով։ Այդպես են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը: Ձեռնարկատերերի պետական ցուցակում գրանցված ցանկացած ընկերություն պետք է ունենա հաշվապահական հաշվառման համար անհրաժեշտ մի շարք փաստաթղթեր, որոնք նրա բիզնես գործընթացների կարգավորող կարգավորման շղթայի հիմնարար հիմքն ու սկզբնական օղակն են։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը վկայագրերի, ակտերի, պատվերների, հաշիվ-ապրանքագրերի, քաղվածքների և հաշվետվությունների մի շարք են, որոնց միջոցով գրանցվում են ընկերության գործունեությունը և կարգավորվում նրա բիզնես ընթացակարգերը:

Փաստաթղթերի տեսակները

Հաշվապահական աշխատանքի հոսքի դասակարգումը ներառում է հիմնական փաստաթղթերի հետևյալ հիմնական տեսակները՝

• ըստ գործառնական նպատակի՝ հաշվապահություն, կառավարում, անձնակազմ;
• ըստ կարգավորման աստիճանի՝ ներքին և արտաքին։

Դասակարգման առաջին ուղղությունը հնարավորություն է տալիս միմյանցից տարբերել ցանկացած բիզնես ֆիրմայի երեք հիմնական ֆունկցիոնալ մակարդակների փաստաթղթերը՝ ըստ իրենց նպատակի բնույթի, իսկ երկրորդը՝ ըստ իրավական կազմակերպման մեթոդի. տնտեսական հարաբերությունների կարգավորում։ Ուղղություններից յուրաքանչյուրը ներառում է զանգվածորոշակի տեսակի փաստաթղթեր, որոնք արտացոլում են ընկերության աշխատակիցների կողմից կոնկրետ գործողությունների կատարումը:

Հաշվապահական փաստաթղթեր

Եթե դիտարկենք առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը, ապա դրանք իրենց հերթին բաժանվում են բիզնես գործարքների երեք փուլերի կարգավորման։

Առաջին փուլը բնութագրվում է գործարքի կնքմամբ. Այստեղ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը ներկայացված են պայմանագրի կնքմամբ և վճարման համար հաշիվ-ապրանքագրի տրամադրմամբ: Համաձայնագիրը փաստաթուղթ է, որը կարգավորում է երկու կողմերի հարաբերությունները՝ նրանց միջև փոխգործակցության պայմաններ ստեղծելու նպատակով: Վճարման հաշիվ-ապրանքագիրը որոշակի գումարի սահմանմամբ պահանջ է, որը, պայմանագրի պայմանների համաձայն, գնորդը պետք է վճարի վաճառողին վաճառված ապրանքի կամ մատուցվող ծառայության համար:

Ձեռնարկատիրական գործունեության երկրորդ փուլն արտացոլվում է վճարային փաստաթղթերում և կոչվում է գործարքի վճարման փուլ։ Ելնելով այն հանգամանքից, որ վճարումը կարող է կատարվել անկանխիկ կամ կանխիկ եղանակով, դրա համար առաջնային փաստաթղթերը ներկայացվում են կա՛մ որպես ընթացիկ հաշվից և վճարման հանձնարարականների քաղվածքներ, կա՛մ մուտքային կանխիկ պատվերների ՀԴՄ կտրոններ և անդորրագրեր:

Երրորդ, վերջին փուլը որոշվում է հատուկ ապրանքի կամ ծառայության ստացման միջոցով: Համապատասխանաբար, այն կարգավորվում է նաև առաջնային փաստաթղթերով՝ առաքման, վաճառքի անդորրագրի և ապրանքների ընդունման և փոխանցման ակտի կամ ցանկացած տեսակի ծառայության մատուցման դեպքում կատարված աշխատանքի ակտի տեսքով։

Կառավարման հաշվապահական փաստաթղթեր

Հաշվապահական հաշվառման և կառավարման աշխատանքային հոսքի միջև տարբերությունը հիմնականում կայանում է նրանում, որ հաշվապահական գործունեությունը կարգավորվում է պետական օրենսդրությամբ՝ իշխանությունների կողմից հատուկ սահմանված բիզնես գործառնությունների արտացոլման շրջանակով, և կառավարումը որոշվում է ներքին որոշումներով և անձնական նախապատվություններով: որոշակի ընկերության տնօրեն կամ անմիջական սեփականատեր: Այլ կերպ ասած, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն ունեն խիստ ձև, որը վերահսկվում է ընդհանուր կարգավորող շրջանակով, մինչդեռ կառավարման փաստաթղթերը մշակվում են բացառապես ձեռնարկության մակարդակով: Ի՞նչ փաստաթղթեր են վերահսկում ընկերությունում կառավարման հաշվառման վարքը: Հիմնականներից են հետևյալը՝

• Աշխատանքի ներքին կանոնակարգի օրենսգիրք;
• ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականություն;
• կոլեկտիվ պայմանագիր;
• ընկերության տնօրենի կանոնակարգեր և հրամաններ;
• աշխատանքի նկարագրություններ;
• վարչական փաստաթղթեր.

HR փաստաթուղթ

Ինչ վերաբերում է ձեռնարկությունում աշխատողների միջմակարդակ հարաբերությունները կարգավորող առաջնային փաստաթղթերի ցանկին, ինչպես նաև վերահսկում է աշխատավարձի հաշվարկման և ընկերության յուրաքանչյուր աշխատողի պարտականությունների որոշման կարգը, ապա այստեղ աշխատանքային փաստաթղթերը ներառում են հետևյալ հիմնական. տեսակները:

• կադրավորում - ներառում է ձեռնարկությունում բոլոր պաշտոնների ամբողջությունը, դրանց քանակի և անձնակազմի միավորների քանակի արտացոլումը, ինչպես նաև նրանց աշխատավարձի մակարդակի նկարագրությունըվճարներ, բոնուսների կարգը, պարտատոմսերի հեռացում, նպաստների մասին դրույթների ընդունում;
• աշխատանքային գրաֆիկ - ներառում է տեղեկատվություն աշխատանքային օրվա, կազմակերպչական և վարչական հարցերի, աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու և ազատելու կանոնների, ինչպես նաև նրանց առաջխաղացման պայմանների մասին՝ որպես աշխատանքի հավելավճար կամ նկատողություն նկատողություն: և աշխատավարձից պահումներ;
• աշխատանքի նկարագրություն - յուրաքանչյուր ձեռնարկության անձնակազմի ստորաբաժանման աշխատանքը հիմնված է մի շարք իրավունքների և պարտականությունների, ընդհանուր դրույթների, խնդիրների, պարտականությունների, որակավորման պահանջների և հարաբերությունների վրա՝ անձնակազմի տարբեր մակարդակների ստորաբաժանումների միջև ենթակայության տեսանկյունից: ձեռնարկություն.

Պահանջվող փաստաթղթեր

Օրինական գրանցված և գործող ցանկացած ընկերություն ունի պարտադիր փաստաթղթերի ցանկ, որոնք պետք է հայտնվեն իր գործունեության շրջանակներում: Պարտադիր առաջնային փաստաթղթերը հետևյալն են՝

• համաձայնագիր. ինչ էլ որ լինի գործարքը, այս փաստաթուղթը հիմնարար հիմքն է երկու ձեռնարկատերերի, վաճառողի և գնորդի, առաջարկի և պահանջարկի միջև հարաբերություններ սկսելու համար;:
• տրված հաշիվ-ապրանքների վաճառքի կամ ծառայությունների մատուցման մասին որոշում կայացնելիս վաճառող կողմը գնորդի կողմին տալիս է հաշիվ ապրանքագիր՝ որպես գործարքի նախապայման;
• խիստ հաշվետվության ձևեր - համաձայնության գործընթացում այն ամբողջական չէ առանց պարտադիր ցուցակի հետ կապված չեկերի, կանխիկի և ապրանքային փաստաթղթերի;
• ապրանք-բեռնափոխադրում - փաստաթուղթ, որը ցույց է տալիս բեռն ստացողը, փոխադրողը, ապրանքը ուղարկողը, ապրանքներն իրենց անվանացանկի տեսականու մեջ, առաքված ապրանքների քանակը, գինը և գումարը;
• Ավարտված աշխատանքի կամ առաքված ապրանքների ընդունման և փոխանցման ակտ:

Ներքին փաստաթղթեր

Ինչպես արդեն նշվեց, ցանկացած ընկերության աշխատանքը ենթադրում է արտաքին և ներքին փաստաթղթերի առկայություն: Ներքին նպատակների համար հիմնական առաջնային փաստաթղթերը բոլոր այն ձևերի, վկայագրերի, հայտարարությունների, պատվերների, հրահանգների ցանկն են, որոնք մշակվում են ուղղակիորեն ձեռնարկության ներսում և վերաբերում են միայն դրանում գործող անձնակազմին, առանց որևէ օրենսդրական ազդեցության հասարակության վրա, որը դուրս է գալիս: այս ընկերությունը։

Արտաքին փաստաթղթեր

Արտաքին նպատակի փաստաթղթավորումը ենթադրում է ենթակայության ավելի բարձր հիերարխիկ մակարդակ, քանի որ արտաքին փաստաթղթերն այն փաստաթղթերն են, որոնք կարգավորվում են պետության և նրա օրենսդրական դաշտի կողմից: Հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ մշակված դրույթները, հաշվապահական հաշվառման հաշվապահական հաշվառման փաթեթը, հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների չափորոշիչները՝ այս ամենն ունի կարգավորող հիմք և կարգավորվում է պետության օրենսդրությամբ։

Փաստաթղթի ձևեր

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը բազմակողմանի են իրենց նշանակությամբ, դիզայնի տեսակով և սեփականության իրավունքով: Հետևյալ հիմնական ստորաբաժանումները իրավաբանորեն տարբերվում են՝

• անձնակազմի գրառումների ձևեր (պատվերներ, պատվերներ, ժամանակացույցեր,կանոնավոր ռեժիմներ և ժամանակացույցեր);
• աշխատավարձերի և աշխատանքային ժամերի հաշվառման ձևեր (ժամացույցներ, անձնական հաշիվներ, ամսագրեր, աշխատավարձ);
• կապիտալ շինարարության հաշվառման ձևեր (վկայագրեր, ամսագրեր, ակտեր);
• արտադրանքի հաշվառման ձևեր (գույքագրման ակտեր և գրանցամատյաններ, կշիռների թերթիկներ, կուսակցական քարտեր, պաշարների շարժի մասին հաշվետվություններ);
• դրամական հաշվառման ձևեր (դրամարկղային ամսագիր, փոխանցումների և կանխիկ դրամարկղում ակտեր);
• առևտրի հաշվառման ձևեր (պատվերներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, ակտեր, բնութագրեր, որակի վկայագրեր);
• կանխիկ գործարքների հաշվառման ձևեր (նախնական հաշվետվություն, PKO, RKO, դրանց գրանցման ամսագիր);
• գույքագրման արդյունքների գրանցման ձևեր (գույքագրման ցուցակներ, ակտեր, վկայագրեր, ամսագրեր, հայտարարություններ):

Բացի վերը նշվածից, կան նաև շինարարական մեքենաների և մեխանիզմների, ճանապարհային տրանսպորտի, հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների, նյութերի, ցածրարժեք ապրանքների, գյուղատնտեսական ապրանքների և հումքի հաշվառման առաջնային փաստաթղթերի ձևեր։

Գրանցման կարգ

Առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են որոշակի պահանջների պատճառով, որոնք պետք է բավարարվեն: Օրինակ, փաստաթղթերում գրառումները պետք է կատարվեն բացառապես կապույտ թանաքով, մինչդեռ դրանք պետք է լինեն կոկիկ և ընթեռնելի: Նաև փաստաթուղթը պետք է պարունակի յուրաքանչյուր տեսակի համար պահանջվող մի շարք մանրամասներ և վավերացված լինի ղեկավարի, գլխավոր հաշվապահի կամ լիազորված անձի անձնական ստորագրությամբ, ինչպես նաև կնքված լինի ձեռնարկության կնիքով: Թվերը դրամական փաստաթղթերումպետք է նաև գրված լինի բառերով, իսկ որտեղ փաստաթղթի սյունակը դատարկ է, պետք է լինի գծիկ, որպեսզի հետագայում չլրացվի որևէ չարագործի կողմից կեղծ թվեր։

Պահպանում

Առաջնային փաստաթղթերի պահպանումն իրականացվում է անմիջապես ձեռնարկությունում: Կամ կարող եք օգտվել մասնավոր (կամ պետական) արխիվի ծառայություններից: Եթե հարկային տեսչության ստուգմամբ պարզվում է առաջնային փաստաթղթի բացակայություն, ձեռնարկության նկատմամբ կիրառվում է տուգանք, որի չափը որոշվում է՝ կախված կորցրած փաստաթղթերի կոնկրետ տեսակից և քանակից: Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրության համաձայն, առաջնային փաստաթղթերը ձեռնարկությունում պահվում են առնվազն հինգ տարի: