Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր. ցուցակ և կատարման կանոններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն օգտագործվում են յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում: Դրանք բոլորն էլ յուրովի կարևոր են և պետք է հաշվի առնվեն աշխատանքում։ Դրանք կազմվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի ձևերի համաձայն: Դրանց ամբողջական ցանկը և դիզայնի կանոնները ներկայացված են այս հոդվածում։

Դիզայնի առանձնահատկություններ

Խոսելով առաջնային փաստաթղթերի մասին, դրանք նկատի ունեն այն փաստաթղթերը, որոնք պատասխանատու են ձեռնարկությունում տեղի ունեցած տնտեսական իրադարձություններից յուրաքանչյուրի համար: Այս տեսակի փաստաթղթեր պատրաստելիս յուրաքանչյուր հաշվապահ պետք է հիշի, որ առաջնային փաստաթղթերի և հաշվապահական գրանցամատյանների հատուկ և հստակ ամրագրված ձևեր չկան: Ընտրությունը մնում է ձեռնարկության վրա: Հենց նա է որոշում, թե հնարավոր ձևերից որն է իրեն հարմար օգտագործել իր գործունեության մեջ։ Կարևոր է նաև նշել բոլոր մանրամասները առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևը լրացնելիս: Նրանք պարզապես ունեն պարտադիր ցուցակ, որից ոչինչ բացառել չի կարելի։Հարկ է նշել, որ տեղեկատվությունը այն մասին, թե ձեռնարկությունը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի որ ձևն է օգտագործում, պետք է անպայման նշվի ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Սա շատ կարևոր կետ է։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկ

Առաջնային ցուցակը ներառում է ինը կարևոր հոդված՝

1. Բեռնափոխադրում.
2. Հաշվարկային ձևեր.
3. Ընդունման ակտ.
4. Փաստաթղթեր հիմնական միջոցների շարժի մասին։
5. Վճարման պատվերներ.
6. Թղթային կանխիկ գործարքներ։
7. Ծախսերի հաշվետվություն.
8. Հաշվապահական տեղեկանք։
9. Գործել նշանակելով ցանցեր։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի այս ցանկը ընդհանուր առմամբ ընդունված և օգտագործվում է բոլոր ձեռնարկությունների կողմից:

Բեռնափոխադրում

Այս առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթը նախատեսված է արտացոլելու գույքագրման հոդվածների բոլոր շարժումները: Հաշիվը պետք է պարունակի այն տվյալները, որոնք նշված են նաև հաշիվ-ապրանքագրում: Հարկ է նշել, որ այս փաստաթուղթը պետք է կազմվի երկու օրինակից: Որպես սույն փաստաթղթի հավաստիացում, օգտագործվում են կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությունը և կնիքը: Ինչ վերաբերում է հաշիվ-ապրանքագրի ձևին, ձեռնարկությունները սովորաբար օգտագործում են TORG-12: Սովորաբար այն օգտագործվում է մեծածախ ընկերությունների կողմից: Ձևաթուղթը պետք է պարունակի ինչպես պայմանագրի մանրամասները, որոնց հիման վրա իրականացվում է գործարքը, այնպես էլ մանրամասներըբեռնագիր. Այն ներառում է նաև տեղեկություններ գործողության մասնակիցների և տեղափոխվող ապրանքների մասին։ Բեռնագիրը պետք է պարունակի տեղեկատվություն կից փաստաթղթերի մասին: Ինչ վերաբերում է ստորագրություններին, ապա դրանք դրվում են երկու կողմից։ Կարևոր է իմանալ, որ այն կազմակերպությունները, որոնց աշխատանքը չի ենթադրում տպագրության օգտագործում, իրավունք ունեն չհաստատել այս տեսակի փաստաթուղթը:

Կարգավորման ձևեր

Աշխատավարձը կազմվում է T-49 ձևի համաձայն: Այս առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի ձևը համարակալված է 0301009: Դրա օգտագործումը սահմանափակվում է միայն բյուջետային կամ պետական գործունեություն իրականացնող ձեռնարկությունների համար: Համաձայն այս փաստաթղթի, կատարվում է աշխատողների ամբողջական հաշվարկ և հետագա աշխատավարձի հաշվարկ: Այս ձևի հիմնական տվյալներն են՝ ժամանակացույցը, սակագնի դրույքաչափը, նվազեցումների և հաշվանցումների չափը: Մյուս կազմակերպությունները, ինչպես նաև անհատ ձեռնարկատերերը, իրենց անձնակազմին աշխատավարձ են տալիս 0504401 ձևով: Այստեղ հաշվեգրումների համար հիմք է հանդիսանում նաև ժամանակացույցը: Այս փաստաթղթերի անհրաժեշտությունը որոշվում է կազմակերպությունում աշխատանքային հոսքը նվազեցնելու անհրաժեշտությամբ: Այս առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթը կազմվում է հաշվապահական հաշվառման անձնակազմի կողմից, որը փաստաթղթերը պատրաստելուց հետո դրանք փոխանցում է գանձապահին: Փաստաթղթում նախատեսված բոլոր միջոցները անձնակազմին տրվելուց հետո այն պետք է վերադարձվի հաշվապահական հաշվառման բաժին: Գանձապահներին հանձնված ձևաթուղթը պետք է ստորագրված լինի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից։

Ընդունման ակտ

Այս առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի տրամադրման պատճառը ձեռնարկության կողմից կատարված աշխատանքների կամ ծառայությունների պատվիրատուին փոխանցումն է: Նա հաստատում է, որ բոլոր պայմանավորվածությունները կատարվել են, և հաճախորդը գոհ է արդյունքներից։ Ակտի ձևը չունի պարտադիր սահմանված ձևաչափ։ Բայց կա տվյալների ցանկ, որը պետք է պարունակի: Այն ներառում է այնպիսի նշաններ, ինչպիսիք են ընկերության անվանումը, փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը, փաստաթուղթը կազմող անձի արտացոլումը, աշխատանքի ձևաչափը, պատասխանատու անձանց պաշտոններն ու ստորագրությունները: Կա նաև KS-2-ի միասնական ձև: Այն չի տարածվում բոլոր տեսակի աշխատանքների կամ ծառայությունների վրա: այն կարող է օգտագործվել միայն այն դեպքում, եթե կապալառուն զբաղված է կապիտալ շինարարությամբ: Եթե այս ձևը վերջնական տեսքի բերվի, այն կարող է օգտագործվել քաղաքացիական կամ բնակելի օբյեկտներում շինարարական և տեղադրման աշխատանքների համար:

Փաստաթղթեր հիմնական միջոցների շարժի մասին

Այս դեպքում ձեռնարկության աշխատակիցները օգտագործում են հիմնական փաստաթղթերի հետևյալ տեսակները՝

• Ձև OS-1 - հիմնական միջոցների ընդունման կամ փոխանցման փաստը նկարագրող ակտ: Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի այս ձևը օգտագործվում է օբյեկտների փոխանցման դեպքում: Հարկ է նշել, որ շենքերը կամ շինությունները ներառված չեն։
• OS-1a - այս ձևը վերաբերում է շենքերին կամ շինություններին:
• OS-4 - թողարկվում է ձեռնարկության հիմնական միջոցների դուրսգրման դեպքում:
• INV-1-ը գույքագրման ցուցակ է: Հարմար է փաստը ամրագրելու համարգույքագրում։
• INV-1a - հարմար է ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման համար:

Այս ձևերից յուրաքանչյուրն ունի միասնական ձև: Դրա օգտագործումը պարտադիր է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակ:

Վճարման Պատվերներ

Այս թուղթը կազմված է համաձայն OKUD 0401060 ձևի: Ձևը կազմելիս պետք է հետևել մի քանի քայլի՝

1. Ներկայացնում ենք վճարման համարը և ամսաթիվը։
2. Վճարման տեսակի նշում հատուկ սյունակում: Այս դեպքում կարող եք օգտագործել այնպիսի նշան, ինչպիսին է «Շտապ» կամ «Փոստ»:
3. Գրանցեք վճարողի կարգավիճակը. 01-ից մինչև 28-ը 28 կոդ կա: Դրանք կարող են լինել հարկատուները, բանկերը, վարկային կազմակերպությունները և այլք:
4. Ներկայացնում ենք վճարման չափը։ Այն պետք է գրվի բառերով և թվերով։
5. Որպես ուղարկողի տվյալներ պետք է նշվեն TIN, KPP, անունը, բանկի տվյալները:
6. Դուք նույնպես պետք է մուտքագրեք ստացողի նմանատիպ տվյալները:
7. Այս փուլը ներառում է լրացուցիչ կոդեր և ծածկագրեր՝ տեսակ, հաջորդականություն և ծածկագիր:
8. Ներկայացնում ենք տեղեկատվություն հետագա վճարման մասին։
9. Ստորագրում PP.

Կախված վճարման տեսակից՝ այս ձևը լրացվում է ամբողջությամբ կամ մասնակի։

Թղթային կանխիկ գործարքներ

Այս դեպքում կարելի է կազմել երկու հիմնարար ձևեր. Առաջինն էմուտքային կանխիկ պատվեր, երկրորդը` ծախս. Այսպիսով, PKO-ն թողարկվում է այն դեպքերում, երբ նոր միջոցներ են ստացվում դրամարկղում: Այս առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի ձևաչափը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրական կոմիտեի կողմից: Լրացրեք այն թղթի վրա KO-1 ձևով կամ էլեկտրոնային ձևով: Փաստաթուղթը ստորագրվում է գլխավոր հաշվապահի կողմից և մնում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում: Ինչ վերաբերում է հաշվի կանխիկացման երաշխիքին, ապա դրա դիզայնի առանձնահատկությունները նման են. Տարբերությունը միայն նպատակն է: Այն լրացվում է դրամական միջոցների թողարկման դեպքերում։ Նրա մեկ այլ առանձնահատկություն կարելի է անվանել լրացման ընտրանքների լայնությունը. դա կարող է լինել Word և Excel: Այս տեսակի առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կազմվում են KO-2 ձևով:

Ծախսերի հաշվետվություն

Ինչպես բոլոր առաջնային փաստաթղթերը և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները, այս ձևը նույնպես ձեռնարկության գործունեության մասին հաշվետվություն է: Փաստորեն, նախնական հաշվետվություն է կազմվում այն դեպքերում, երբ աշխատողը պետք է հաշվառի իր կողմից դրամարկղից ստացված և ընկերության կարիքների համար ծախսված միջոցները: Այս ձևում ներառված հիմնական տեղեկատվությունն է՝

• Ձեռնարկության աշխատակցի կողմից ստացված միջոցների չափը։
• Նպատակը, որի համար ծախսվել են միջոցները։
• Փաստացի ծախսեր.
• Մնացորդը կամ ավելցուկը, որը աշխատակիցը պետք է վճարեր իր բյուջեից:

Այս կետերը, անշուշտ, շատ կարևոր են, բայց դրանք համարվում են անվավեր, եթե նախնական հաշվետվության ձևը կցված չէ:օժանդակ փաստաթղթեր: Ինչ վերաբերում է այս տեսակի առաջնային փաստաթղթերի նախագծմանը, ապա այն պարզեցված է միասնական ձևի առկայության պատճառով: Այն կոչվում է - AO-1: Եթե ընկերությունը ցանկանում է զարգացնել իր սեփական ձևը, դա նույնպես թույլատրվում է: Ամենակարևորը փաստաթղթում բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները մուտքագրելն է: Ամենից հաճախ ձեռնարկությունների աշխատանքում օգտագործվում է միասնական ձև: Ձևաթուղթը թողարկվում է մեկ օրինակով փողի թողարկման օրվանից երեք օրվա ընթացքում: Փաստաթուղթը պետք է հաստատի հաշվետվությունը վերցրած աշխատողի ղեկավարը: Դուք կարող եք նախնական հաշվետվություն ներկայացնել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով:

Հաշվապահական տեղեկանք

Այս տեսակի հիմնական փաստաթղթերը տրվում են երեք պայմանով.

1. Եթե անհրաժեշտություն կա շտկելու ստանդարտ հաշվապահական գործարքների ստեղծման գործընթացում թույլ տրված սխալը:
2. Հաշիվների ձեռքով բաշխում պահանջող գործողության համար:
3. Ոչ ստանդարտ հաշվապահական փաստաթղթեր պարունակող գործարքներ գրանցելիս:

Ամենից հաճախ հաշվապահական հաշվառումը դեռ օգտագործվում է սխալները նշելու համար: Այս փաստաթուղթը կարելի է անվանել ունիվերսալ, քանի որ այն հարմար է ինչպես ընթացիկ, այնպես էլ ցանկացած այլ ժամանակաշրջանի համար: Ընթացիկ ժամանակահատվածի համար այս ձևի առավելությունը շրջանառության ճիշտ չափերը պահպանելու ունակությունն է: Սա իրականացվում է հակադարձի ներդրմամբ կամ լրացուցիչ գումարներ տեղադրելու միջոցով։ Հաշվապահական հաշվառման հստակ սահմանված ձևը վերաբերում է միայն պետական մարմիններին: Այլ հարկ վճարողները կարող են օգտագործել իրենց սեփական ձևը: Կարևոր է միայն, որ այն ներառում է հետևյալըտեղեկատվություն:

1. Կազմակերպության անվանումը։
2. Փաստաթղթի անվանումը և դրա կազմման ամսաթիվը:
3. Վիրահատության էությունը.
4. Պահանջվող գումարներ և քանակություններ։
5. Բոլոր պատասխանատու անձանց ստորագրությունները.

Հարկ է նշել, որ եթե ձեռնարկությունը նախատեսում է օգտագործել իր սեփական ձևը, ապա այն պետք է նշի այդ փաստը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Գործում է նշանակման ցանց

Այս ձևի էությունն այն է, որ արտացոլի ձեռնարկության և աշխատողի միջև փոխադարձ պարտքերի մարումը: Փոխանցում իրականացնելու համար անհրաժեշտ է լրացնել ակտ և համաձայնություն այս գործողության վարքագծի վերաբերյալ։ Ակտը կազմվում է այն փուլում, երբ ձեռնարկությունն իր աշխատակցին ներկայացնում է հակապարտք, և կողմերի համար հարմար է այն հաշվանցել պարտքի դիմաց: Եթե նման պայմանները հարմար են երկու մասնակիցների համար, ապա կազմվում է հատուկ պայմանագիր, որը հաստատում է կողմերի՝ ճանապարհ գնալու ցանկությունը։