Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկ և դրանց կատարման կանոններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ձեռնարկությունում օրական կատարվում են բազմաթիվ գործողություններ։ Հաշվապահները հաշիվ-ապրանքագրեր են թողարկում գործընկերներին և նրանց գումար են ուղարկում, հաշվարկում են աշխատավարձերը, տույժերը, հաշվում մաշվածությունը, պատրաստում հաշվետվություններ և այլն։ Օրական տրվում են տարբեր տեսակի տասնյակ փաստաթղթեր՝ վարչական, գործադիր, առաջնային։ Վերջին խումբը մեծ նշանակություն ունի ձեռնարկության գործունեության համար։

Ի՞նչ են «առաջնային փաստաթղթերը»:

Կազմակերպության տնտեսական կյանքի յուրաքանչյուր իրադարձություն պետք է հաստատվի թղթով։ Այն ձևավորվում է վիրահատության ժամանակ կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Գրառումներ կազմելը, հաշվետվություններն իրականացվում են հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթերում նշված տեղեկատվության հիման վրա: Նրանց ցանկը մեծ է. Հոդվածում մենք կքննարկենք հիմնականը, առավել հաճախ օգտագործվողըփաստաթղթեր.

Ինչու՞ մեզ պետք է առաջնային:

Առաջնային փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման անբաժանելի տարր են: Ինչպես նշվեց վերևում, այն ձևավորվում է գործարքի կատարման պահին կամ գործարքի ավարտից անմիջապես հետո և հանդիսանում է ձեռնարկության տնտեսական կյանքի այս կամ այն փաստի իրականության ապացույց:

Մեկ գործարքի համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկը կարող է ներառել՝

1. Պայմանագիր.
2. Հաշիվ.
3. Կանխիկի անդորրագիր կամ վճարման այլ փաստաթուղթ:
4. Բեռնափոխադրում.
5. Ավարտման ակտ.

Պահանջվող մանրամասներ

Ներկայումս գործում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևեր: Դրանք օգտագործվում են տարբեր գործողությունների մասին տեղեկատվություն արտացոլելու համար, համապատասխանաբար, դրանցում սյունակների ցանկը տարբեր է։ Մինչդեռ բոլոր առաջնային փաստաթղթերը պարունակում են միասնական պարտադիր մանրամասներ։ Դրանց թվում՝

1. Ընկերության անվանումը։
2. Փաստաթղթի անվանումը (օրինակ՝ «Կանխիկի վաուչեր»).
3. Ձևավորման ամսաթիվ.
4. Գործողության բովանդակությունը, որի վրա կազմվում է փաստաթուղթը. Օրինակ, հաշիվ-ապրանքագիրը լրացնելիս համապատասխան սյունակում կարող է նշվել «Նյութերի փոխանցում մշակման համար»:
5. Փող և բնական ցուցանիշներ. Առաջինն օգտագործվում է արժեքը արտացոլելու համար, երկրորդը՝ քանակները, կշիռները և այլն:
6. Պատասխանատու աշխատողների պաշտոններ («գլխավոր հաշվապահ», «պահեստապահ» և այլն):
7. Գործարքի մեջ ներգրավված անձանց ստորագրություններ.

Կարևոր պահ

Պահանջվող բոլոր մանրամասները պարունակող առաջնային փաստաթուղթը իրավական ուժ ունի։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ պատշաճ կերպով կատարված փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել դատական գործընթացներում՝ որպես հայցերի վավերականության (կամ անվավերության) ապացույց: Շատ փաստաթղթեր կազմվում են կապալառուների կողմից: Անհրաժեշտ է ուշադիր ստուգել գրանցման ճիշտությունը և ոչ մի դեպքում ստորագրություն չդրել մատակարարների համար (կապալառուներ և այլն), եթե նրանք դա չեն արել։

Առաջնային փաստաթղթերը պետք է խնամքով պահպանվեն:

Ինձ առաջնային կնիք պե՞տք է:

Գործնականում շատ կոնտրագենտներ պնդում են դրա բացակայության մասին TTN ձևաթղթում և որոշ այլ փաստաթղթերում: Հիշեցնենք, որ 2015 թվականից կազմակերպությունների մեծ մասն ազատվել է կնիք ունենալու պարտավորությունից։ Նման ձեռնարկությունները կարող են օգտագործել այն իրենց հայեցողությամբ: Եթե դա այդպես է, ապա դրա առկայության մասին տեղեկատվությունը պետք է գրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Այն դեպքում, երբ կոնտրագենտը պնդում է օգտագործել կնիքը առաջնայինը գրանցելիս, և ընկերությունն իրավունք ունի այն չդնել օրինական հիմքերով, կոնտրագենտին պետք է գրավոր ծանուցում ուղարկվի՝ հղումներով սույն կանոնակարգին: թողարկում.

Համաձայնագիր

Եթե կոնտրագենտը երկարաժամկետ գործընկեր է, ապա միանգամայն հնարավոր է պայմանագիր կնքել մի քանի գործարքների համար։ Այս դեպքում կարևոր է հստակորեն սահմանել պարտավորությունների կատարման ժամկետները, հաշվարկման հաջորդականությունն ու կարգը և այլ նրբերանգներ։ Պայմանագիրը կարող է կազմվել ապրանքների վաճառքի, ծառայությունների մատուցման համարկամ արտադրական աշխատանք։ Հարկ է նշել, որ քաղաքացիական իրավունքը թույլ է տալիս նաև բանավոր պայմանագիր կնքել։ Սակայն ձեռնարկատիրական գործունեության մեջ, որպես կանոն, կիրառվում են պայմանագրերի գրավոր ձևեր։

Ինվոյս

Այս փաստաթղթում մատակարարը նշում է այն գումարը, որը պետք է փոխանցվի կոնտրագենտին ապրանքների, ծառայությունների կամ աշխատանքների համար: Վճարում կատարելիս, լռելյայնորեն, ենթադրվում է, որ սուբյեկտը համաձայն է գործարքին։

Հաշիվը պետք է ներկա լինի՝

1. Փաստաթղթի անվանում։
2. Ծառայությունների անվանումը (ապրանքներ, աշխատանքներ), որոնց համար վճարվում է։
3. Արժեք.
4. Ընդհանուր գումար։
5. Վճարման մանրամասներ։

Ներկայումս հաշվապահական փաստաթղթերի ամբողջ ցանկը պարունակվում է 1C ծրագրում, ուստի դրանք մշակվում են ավտոմատ կերպով:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հաշիվ-ապրանքագիրը քիչ արժեք ունի կարգավորող մարմինների համար: Դրանում վաճառողը ֆիքսում է սահմանված գինը։ Հաշվապահի դիրքից հաշիվ-ապրանքագիրն ամենակարևոր առաջնային փաստաթուղթն է, որի հիման վրա ձևավորվում են հաշվապահական գրանցումները:

Invoice-ը գործում է որպես ապրանքագրի տեսակ: Այս թերթը պարունակում է հատուկ տող՝ ԱԱՀ-ի գումարները նշելու համար:

Վճարային փաստաթղթեր

Վճարման փաստը կարող եք հաստատել կանխիկի կտրոնով կամ նմանատիպ այլ փաստաթղթով։ Վճարումը հաստատում է ապրանքների, ծառայությունների, աշխատանքի մատակարարման համար վճարման փաստը: Փաստաթղթի կոնկրետ տեսակը ընտրվում է կախված մեթոդիցվճարում՝ կանխիկ կամ բանկային փոխանցում։

Ամենահայտնի հաշվարկային փաստաթղթերից մեկը վճարման հանձնարարականն է: Հաշվետիրոջ կողմից բանկի կողմից նշված հաշվեհամարին միջոցներ փոխանցելու հանձնարարական է: Փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել ծառայությունների, ապրանքների, կանխավճարի, վարկի մարման և այլնի համար:

Բյուջեից պահումներ կատարելու դեպքում լրացվում է «Կոդ» 22 դաշտը։ Վճարման հանձնարարականում այս սյունակում նշվում է UIN-ը (եզակի նույնացուցիչ): Նրա շնորհիվ հարկային մարմինը ճանաչում է վճարողին։

Վճարման հանձնարարականում «Կոդ» դաշտը կարելի է լրացնել տարբեր ձևերով: Դա կախված է նրանից, թե ինչպես է կազմակերպությունը կատարում բյուջեի հանդեպ իր պարտավորությունը՝ կամավոր, թե կարգավորող մարմնի պահանջով:

Բեռնափոխադրում

TTN ձևը կազմվում է առաքողի կողմից: Բեռնագիրը հիմք է հանդիսանում ապրանքը ստացողին փոխանցելու համար: Փաստաթուղթը կազմված է 4 օրինակից։ Ըստ TTN-ի՝ վաճառողը հաշվի է առնում վաճառքը, իսկ գնորդը ստանում է ապրանքի առաքումը։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ TTN-ը կազմվում է ընկերության սեփական ուժերով ապրանքներ տեղափոխելիս: Եթե փոխադրումն իրականացվում է երրորդ կողմի կողմից, ապա տրվում է 1-T ձևաթուղթ։

Եվս մեկ կարևոր կետ. TTN-ի տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի հաշիվ-ապրանքագրի տեղեկատվությանը:

Ավարտված աշխատանքի ակտ

Այս փաստաթուղթը կազմվում է հաճախորդի և մատակարարի միջև: Ակտը աշխատանքի կատարման, պայմանագրով սահմանված ժամկետներում համաձայնեցված արժեքով ծառայությունների մատուցման հաստատումն է: Պարզ ասած՝ սակապալառուի հաշվետվությունը հաճախորդին:

Ներկայումս ակտի միասնական ձևը հաստատված չէ: Ընկերությունն իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել ձևաթուղթ և ամրագրել այն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Ակտի հիմնական մանրամասներն են՝

1. Հաշվապահական հաշվառման գրանցման համարը և ամսաթիվը:
2. Կազմման ամսաթիվ.
3. Պայմանագրի մանրամասները, որոնց համաձայն կազմվում է ակտը։
4. Ժամկետը, ծավալը, աշխատանքի արժեքը։
5. Վճարման ենթակա հաշվի մանրամասները։
6. Հաճախորդի և կապալառուի անվանումը:
7. Գործարքի կողմերի ստորագրությունները.

Ակտը միշտ կազմվում է երկու օրինակից։

Ձև M-15

Այս հապավումը օգտագործվում է ելքային ապրանքների թողարկման հաշիվ-ապրանքագրի համար: Հարկ է նշել, որ այս փաստաթուղթը պարտադիր չէ, սակայն հաճախ օգտագործվում է ձեռնարկությունների կողմից։

Նյութերը կողքին բաց թողնելու համար հաշիվ-ապրանքագիր է տրվում, եթե անհրաժեշտ է թանկարժեք իրերը տեղափոխել հիմնական (գլխավոր) գրասենյակից հեռավոր ստորաբաժանումներ կամ այլ ընկերություններ (եթե կա հատուկ պայմանավորվածություն):

Ձևի կանոններ M-15

Թերթի առաջին մասում փակցված է համար՝ համաձայն ձեռնարկության փաստաթղթային հոսքի։ Այստեղ դուք պետք է նշեք նաև ընկերության լրիվ անվանումը և OKPO:

Առաջին աղյուսակը արտացոլում է փաստաթղթի ամսաթիվը, գործարքի կոդը (եթե օգտագործվում է համապատասխան համակարգը), կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, հաշիվ-ապրանքագիրը թողարկող ձեռնարկության գործունեության ոլորտը։

Նմանապեսնշված է ստացողի և առաքման համար պատասխանատու անձի մասին տեղեկությունները։ Ստորև ներկայացված է այն փաստաթղթի հղումը, որին համապատասխան թողարկվում է հաշիվ-ապրանքագիրը: Դա կարող է լինել պայմանագիր, պատվեր և այլն:

Հիմնական աղյուսակում 1-ին և 2-րդ սյունակներում նշվում են հաշվապահական ենթահաշիվը և վերլուծական հաշվառման ծածկագիրը բոլոր դուրս գրվող նյութերի համար:

Հաջորդ, 3-15 սյունակներում մուտքագրվում են հետևյալ տվյալները.

• անհատական հատկանիշներով նյութերի անվանումը, ապրանքանիշը, չափը, դասակարգը;
• ֆոնդային համարը (եթե այն չկա, բջիջը լրացված չէ);
• միավորի կոդը;
• չափման միավորի անվանումը;
• փոխանցված ապրանքների քանակը;
• տեղեկատվություն պահեստից բաց թողնված փաստացի առարկաների մասին (լրացվում է պահեստապետի կողմից);
• նյութերի ընդհանուր արժեքը;
• գին առանց ԱԱՀ;
• ԱԱՀ հատկացված գումարը;
• ընդհանուր արժեքը ներառյալ ԱԱՀ;
• նյութերի գույքագրման համարը;
• անձնագրի համարը (եթե առկա է);
• գրառման համարը ըստ հաշվի քարտի։

Հաշիվը ստորագրում են հաշվապահը, պահեստից թանկարժեք իրերը բաց թողնելու համար պատասխանատու աշխատողը և ստացողը։

Նախնական հաշվետվություններ «1C» -ում

Հաշվետվական փաստաթղթերի ձևավորումը հաշվապահի ամենատարածված գործողություններից է: Կանխիկ եղանակով կատարված բազմաթիվ հաշվարկներ կատարվում են նախնական փաստաթղթերով։ Դրանք ներառում են ճանապարհորդական ծախսեր, տնային գնումներ և այլն:

Հաճախ ձեռնարկության աշխատակիցները դրամարկղից միջոցներ են ստանում կենցաղային ծախսերի համար:Անհրաժեշտ թանկարժեք իրերը (օրինակ՝ գրենական պիտույքներ) ձեռք բերելուց հետո աշխատակիցները զեկուցում և օժանդակ փաստաթղթեր են տրամադրում հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Հաշվապահն իր հերթին պետք է գրանցի բոլոր ծախսերը հաշվապահական համակարգում։ «1C»-ում «Բանկ և դրամարկղ» բաժնում, «Գանձապահ» ենթաբաժնում կարող եք բացել «Նախնական հաշվետվություններ»: Նոր փաստաթղթի ներդրումն իրականացվում է «Ստեղծել» կոճակով։

Ձևի վերևում նշված են՝

1. Ընկերության անվանումը։
2. Պահեստ, որտեղ կփոխանցվեն նոր ստացված թանկարժեք իրերը։
3. Աշխատակիցը հաշվետվություն է ներկայացնում հաշվետվության դիմաց ստացված միջոցների մասին:

Փաստաթուղթը պարունակում է 5 էջանիշ: «Կանխավճարներ» բաժնում ընտրեք այն փաստաթուղթը, որի համար տրամադրվել են դրամական միջոցները՝

1. Փողի փաստաթուղթ։
2. Ծախս կանխիկ պատվեր.
3. Դեբետ հաշվից։

Եթե ապրանքները ձեռք են բերվել թողարկված միջոցներով, ապա դրանք արտացոլվում են նույն անունով ներդիրում: «Բեռնարկղ» բաժնում նշեք տեղեկատվություն վերադարձվող տարայի մասին (օրինակ՝ ջրի շշեր): «Վճարում» ներդիրը արտացոլում է տեղեկությունները մատակարարներին ապրանք գնելու կամ առաջիկա առաքման դիմաց վճարված կանխիկի մասին:

«Այլ» բաժնում նշվում են ճանապարհածախսի տվյալները՝ օրավարձ, վառելիքի ծախսեր, տոմսեր և այլն։

«Ունիվերսալ» ձև

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկում կա մեկ թուղթ, որը կարող է օգտագործվել տարբեր իրավիճակներում: Այն օգտագործվում է ինչպես հաշվապահության ձևավորման, այնպես էլհարկային հաշվետվություն. Խոսքը հաշվապահության մասին է։ Ձևը պահանջվում է, անհրաժեշտության դեպքում, թույլ տրված սխալը շտկելու համար: Բացի այդ, փաստաթուղթը պահանջվում է բացատրություններ պահանջող գործողություններ կատարելիս, հաշվարկի արտացոլում, գործարքների հաստատում, եթե այլ փաստաթղթեր չկան։

Նյուանս

Հարկ է ասել, որ ձեռնարկությունն իրավունք ունի հաստատել այն գործարքների կատարումը, որոնք չեն պահանջում ստանդարտ (ստանդարտ, միասնական) ձևերի կատարում, ոչ թե վկայագրի օգնությամբ, այլ ինքնուրույն մշակված առաջնային հաշվառման միջոցով: փաստաթղթեր. Նրանց ցանկը, սակայն, պետք է ամրագրվի ընկերության ֆինանսական քաղաքականության մեջ։

Վկայական կազմելու կանոններ

Այս փաստաթղթի համար մեկ միասնական ձև չի հաստատվել: Համապատասխանաբար, մասնագետները կարող են այն կազմել անվճար կամ օգտագործել ձեռնարկությունում մշակված ձևանմուշներ: Պարտադիր տեղեկություններից, որոնք պետք է պարունակի վկայականը, պետք է նշել՝

1. Տեղեկություններ ձեռնարկության մասին։
2. Կազմելու ամսաթիվ և պատճառներ.
3. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր և հաշվապահական գրանցամատյաններ, որոնց կցվում է վկայական:
4. Պատասխանատու աշխատակցի ստորագրություն.

Դուք կարող եք գրել սովորական սպիտակ A4 թերթիկի կամ ընկերության բլանկի վրա:

Կազմելիս պետք է շատ զգույշ լինել, որ չսխալվի։ Որքան մանրամասն է տեղեկանքը, այնքան ավելի քիչ լրացուցիչ հարցեր են ունենում տեսուչները։

Փաստաթուղթը, իհարկե, պետք է պարունակի միայն հավաստի տեղեկատվություն: Եթե ընթացքումուղղագրական սխալները կբացահայտվեն, ավելի նպատակահարմար է կրկին կազմել վկայական:

Պահպանման առանձնահատկություններ

Ամեն ինչ, որը վերաբերում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին, պետք է պահվի ձեռնարկությունում առնվազն 5 տարի: Այս ժամանակաշրջանի հաշվարկը սկսվում է այն հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտի ամսաթվից, որում թողարկվել են փաստաթղթերը:

Լրացուցիչ

Առաջնայինը կարող է թողարկվել թղթային կամ էլեկտրոնային ձևով: Վերջերս ավելի ու ավելի շատ ձեռնարկություններ նախընտրում են էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը: Սա հասկանալի է. փաստաթղթերը մշակելու և ուղարկելու համար շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջվում:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերը պետք է վավերացված լինեն թվային ստորագրությամբ (ընդլայնված կամ սովորական՝ գործընկերների միջև համաձայնությամբ):

Պատասխանատվություն

Առաջնային փաստաթղթերը ձեռնարկության բիզնես կյանքի ամենակարևոր տարրն են: Դրա բացակայության դեպքում ընկերությանը կկանգնեն լուրջ պատժամիջոցներ կարգավորող մարմինների կողմից։ Տույժեր կկիրառվեն նաև առաջնային փաստաթղթերում սխալներ, ոչ ճշգրիտ տեղեկություններ հայտնաբերելու դեպքում։

Կանոնակարգերի խախտումը պատժվում է ոչ միայն Հարկային, այլև Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքով։ Հիմքերի առկայության դեպքում հանցագործները նույնպես կարող են քրեական պատասխանատվության ենթարկվել։

Եզրակացություն

Ձեռնարկության աշխատանքում կարող են օգտագործվել բազմաթիվ փաստաթղթեր: Միևնույն ժամանակ, դրանցից մի քանիսը կարող են ունենալ միասնական ձև, իսկ որոշները կարող են ինքնուրույն մշակվել ընկերության կողմից: Անկախ սրանից, այնուամենայնիվ, փաստաթղթերում պետք է առկա լինեն բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները։

Որոշ բիզնեսներ օգտագործում են համակցված փաստաթղթեր: ԵլույթԽոսքը կազմակերպության գործունեության առանձնահատկություններին համապատասխան համալրված միասնական ձևերի մասին է։

Կարևոր է առաջնային փաստաթղթերի ընտրված տեսակներն արտացոլել ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Ընկերության գործունեության ընթացքում կարող է առաջանալ նոր փաստաթղթերի անհրաժեշտություն։ Եթե դրանք մշակված են ձեռնարկության կողմից, ապա դրանք պետք է նշվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ կոնտրագենտը կարող է նաև ինքնուրույն մշակել արժեթղթերի որոշակի ձևեր: Ֆինանսական քաղաքականության մեջ անհրաժեշտ է նշել, որ ընկերությունն ընդունում է նման փաստաթղթեր գործընկերներից։

Բազմաթիվ գործարքներ գրանցելու համար կազմակերպությունները չեն կարող օգտագործել առաջնային փաստաթղթերի միասնական ձևեր: Սակայն եթե խոսքը կանխիկ գործարքների մասին է, ապա դրանք կատարվում են բացառապես հաստատված պատվերներով և վճարային այլ փաստաթղթերով։