Վաճառողի հաշիվ-ապրանքագիր ընդունվում է ստացված ապրանքների համար՝ փակցում ԱԱՀ-ով

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Բոլոր գոյություն ունեցող ֆիրմաների ճնշող մեծամասնությունը, ինչպես մեծ, այնպես էլ փոքր, չի կարող անել առանց առաքումների (մատակարարների) իրենց բիզնես գործունեության մեջ: Բացառություն են կազմում միայն այն ընկերությունները, որոնք իրենք խոշոր մատակարարներ են կամ ֆիրմաներ, որոնց հիմնական գործունեությունը արտադրությունը և այլն չէ: Դրանք կարող են ներառել, օրինակ, ընկերություններ, որոնց հիմնական գործունեությունն ուղղված է այլ ընկերությունների կանոնադրական կապիտալի բաժնեմասից եկամուտ ստանալուն::

Այս հոդվածը սահմանում է, թե ինչ է ընդունումը (այսուհետ՝ AK), դիտարկվում են ԱԿ-ի տեսակները հաշվապահական հաշվառման մեջ (այսուհետ՝ BU), գործառնությունների տեսակները, առաքումներով հաշվարկների հաշիվները, առաքումներով հաշվարկների առաջնային փաստաթղթերի ձևերը, առաքումների ընդունումը: մատակարարի ապրանքագիր մուտքային նյութերի և օրինակների համար:

Ինչ է AK?

Սկսելուց առաջմատակարարների հետ հաշվարկների հետ կապված հաշիվների նկարագրությունը, մենք բացատրություններ կտանք որոշ հասկացությունների:

Շատերը չեն հասկանում ԱԿ-ի իմաստը, որը կարող է հայտնվել BU-ում: Այն հազվադեպ է հայտնվում, բայց կարող է հանգեցնել հաշվապահների, հատկապես սկսնակների տարակուսանքի:

Ընդհանուր առմամբ, այս հասկացությունը բավականին հաճախ է հանդիպում առօրյա կյանքում և վերաբերում է ոչ միայն BU-ին: «Ընդունել» բառը և՛ անգլերենից, և՛ լատիներենից թարգմանվում է որպես «ընդունել»: Ընդունված նշանակում է ընդունված։ Ռուսաստանի Դաշնությունում AC հասկացությունը վերաբերում է ստացողի կողմից ցանկացած առաջարկի անվերապահ և ամբողջական ընդունմանը։

BU AK-ում համարվում է ցանկացած արժեքի ծառայության, աշխատանքի կամ սեփականության ընդունում: AK բիզնես գործարքը պետք է հաշվառվի նախքան վճարումը: Հակառակ դեպքում, նման գործարքը դեռ հաճախ սահմանվում է որպես ընկերության պարտքի արտացոլում: Հետևաբար, եթե մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրն ընդունվում է պահեստում ստացված նյութերի համար, դա նշանակում է կրեդիտորական պարտքերի տեսք։

AK-ի տեսակները BU-ում

ԱԿ-ի հայեցակարգն ավելի շատ վերաբերում է բանկային և ֆինանսներին, իսկ ավելի քիչ՝ հաշվապահությանը: Մեր դեպքում AK-ն հայտնաբերվում է միայն ընկերության բանկային հաշվի միջոցով հաշվարկներում: Նման հաշվարկների հիմնական տեսակներն են վճարման հանձնարարականը (այսուհետ՝ ՊՊ) և վճարման հարցումը (այսուհետ՝ ՊՏ): Նրանց միջև տարբերությունն այն է, որ TP-ի օգնությամբ առաքողը վճարողից պահանջում է վճարել ապրանքի, ծառայության կամ աշխատանքի համար (հաշիվ տալով), իսկ PP-ի օգնությամբ վճարողը հանձնարարում է բանկին վճարել իր հաշվից: ապրանքը, ծառայությունը կամ աշխատանքը առաքողի կողմից:

AK-ը հանդիպում է PT-ի միջոցով բնակավայրերում, որը կարող է լինել երկու տեսակի՝ AK-ով և առանց AK-ի: PT-ն AC-ով նշանակում է, որ վճարողը, նախքան հաշիվ-ապրանքագիրը վճարելը, պետք է համաձայնի դրան (ընդունի հաշիվ-ապրանքագիրը) երեք օրվա ընթացքում: Այս ժամկետից հետո, եթե վճարողը չի ընդունել և չի հայտարարել վճարումից հրաժարվելու մասին, ապա ՊՏ-ն համարվում է ընդունված: PT-ն առանց AK-ի չի ներառում վճարողի համաձայնությունը, և գումարը վճարողի հաշվից անմիջապես փոխանցվում է փոխադրողի հաշվին: Այս տեսակի վճարումը (առանց AK) հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե այն նշված է մատակարարի և գնորդի (վճարողի) միջև պայմանագրում։

Գործարքները մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրերի ընդունման գրառումների հետ մուտքային նյութերի համար կատարվում են PT ընդունման տեսակի հիման վրա: AK-ի մերժումը (հաշվով վճարում) կարող է լինել ամբողջական կամ մասնակի: Ամբողջական կամ մասնակի մերժման դեպքում գնորդը պետք է իր բանկ ներկայացնի մերժման քաղվածք՝ ուղեկցող նամակով, որտեղ նշվում են մերժման պատճառները և նշելով պայմանագրի այն կետերը, որոնք չեն կատարվել։ Բանկի կողմից վճարողի անհիմն մերժումները չեն ընդունվում, և բանկը չի քննարկում գնորդի և առաքիչի միջև բոլոր հնարավոր վեճերը:

Կան նաև այնպիսի հասկացություններ, ինչպիսիք են նախնական և հաջորդող AK-ն: BU-ում դրանք գրեթե երբեք չեն օգտագործվում, բայց կարող են առաջանալ: Այս հասկացություններն ավելի շատ վերաբերում են ֆինանսների ոլորտին։ Նախնական AK-ն վերը նկարագրված AK-ի տեսակն է: Այսինքն՝ վճարողն այս դեպքում պետք է նախապես համաձայնություն տա վճարելուց առաջ։ Հետագա AK նշանակում է նույն ընթացակարգը, ինչ հաշիվ-ապրանքագիրն առանց AK-ի, երբ գումարը անմիջապես դուրս է բերվում վճարողի հաշվից, բայց միևնույն ժամանակ գնորդը պահպանում է հետագայում հրաժարվելու իրավունքը:AK դրամական միջոցների դուրսբերումից հետո. Հետագա ԱԿ-ը Ռուսաստանի Դաշնությունում չի կիրառվում 1992 թվականից։

Գործողության տեսակը սուրհանդակի հաշվի ընդունմամբ

Հաշվապահական հաշվառման մեջ բոլոր բիզնես գործարքները բաժանված են 4 տեսակի՝

1. Ակտիվ-ակտիվ նամակագրություն (ակտիվ դեբետային հաշիվ, ակտիվ վարկային հաշիվ):
2. Ակտիվ-պասիվ նամակագրություն (ակտիվ դեբետային հաշիվ, պասիվ վարկային հաշիվ):
3. Պասիվ-ակտիվ նամակագրություն (պասիվ դեբետային հաշիվ, ակտիվ վարկային հաշիվ):
4. Պասիվ-պասիվ նամակագրություն (պասիվ դեբետային հաշիվ, պասիվ վարկային հաշիվ):

Համապատասխանությունը կապ է BU հաշիվների միջև, երբ նույն գումարը արտացոլվում է միանգամից երկու հաշիվներում: Ցանկացած գործարքի երկու հաշիվները կոչվում են օֆսեթ:

Գործառնությունների առաջին տեսակը մեծացնում է ակտիվ հաշվեկշռի մեկ հոդվածը և մեկ այլ ակտիվ հաշվեկշռի հոդվածը նվազեցնում է մեկ գումարով: Հաշվեկշռի արժեքը մնում է անփոփոխ: Երկրորդ տեսակը մեկ գումարով ավելացնում է հաշվեկշռի երկու հոդված: Այս գումարով ավելանում է մնացորդի արժեքը: Երրորդ տեսակը մեկ գումարով նվազեցնում է հաշվեկշռի երկու հոդված: Հաշվեկշռի արժեքը կրճատվում է այս գումարով: Չորրորդ տեսակը նվազեցնում է հաշվեկշռի մեկ պասիվ հոդվածը և ավելացնում մեկ այլ պասիվ հոդված: Հաշվեկշռի արժեքը մնում է անփոփոխ:

Մեր դեպքում ավելանում են ակտիվ «Նյութեր» (ստացված նյութեր) և ակտիվ-պասիվ «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» (ավելացված կրեդիտորական պարտքերը): Այսինքն, եթե ստացված նյութերի համար մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրն ընդունվի, շահագործման տեսակը կլինի երկրորդը։

Հաշվարկներ առաքումներով

Այս հաշիվներն են 50 «Գանձապահ» հաշիվը, 51 «Հաշվարկային հաշիվներ», հաշիվ 52 «Արժութային հաշիվներ» և 55 հաշիվ «Հատուկ բանկային հաշիվներ»: Շատ դեպքերում առաքումների հետ հաշվարկները կատարվում են 51 հաշվի միջոցով, սակայն երբեմն գումարը տրամադրվում է կանխիկ և այլ եղանակներով՝ օգտագործելով վերը նշված հաշիվները։

Չկան առանձնահատուկ դժվարություններ այս հաշիվներն օգտագործող առաքման ընկերությունների հետ լուծելու համար, բացառությամբ 50 հաշվի միջոցով կանխիկ վճարումների: Այս իրավիճակում կան բազմաթիվ որոգայթներ, որոնք արժանի են առանձին հոդվածում անդրադառնալու: Այստեղ մենք դիտարկում ենք միայն ամենահիմնական կետերը:

Առաքողին առանց գլխացավանքի և ուշացման կանխիկացում հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե գումարը տրամադրվի անձամբ ընկերության ղեկավարին, ով առաքողն է (սա կարող է լինել, օրինակ, անհատ ձեռնարկատեր): Մնացած բոլոր դեպքերում գումար ստանալու բնօրինակ լիազորագիրը պետք է պահանջվի առաքողների ներկայացուցչից: Նույնիսկ ավելի լավ, եթե մատակարարի հետ պայմանագրում նախապես տրամադրվի վճարման նման ձև, և նշվի, որ կանխիկ վճարումը հնարավոր է միայն մատակարարի ներկայացուցչի բնօրինակ լիազորագրի առկայության դեպքում։

Առաքողին կանխիկ վճարելու մեկ այլ խնդիր այն է, որ առաքիչը պետք է վաճառի անդորրագիր: Դրա համար նա պետք է ձեռքի տակ ունենա շարժական դրամարկղ, որպեսզի ապրանքը բեռնաթափելու պահին չեկ տա։ Կա նաև նախապես պատրաստված կտրոնով տարբերակ, սակայն այն պետք է տրվի ապրանքի առաքման օրվա նույն օրը։

Եթե ստացված նյութերի համար մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը ընդունվում է, ապա այն արտացոլվում է հաշվառման մեջ 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» և վերը նշված հաշիվների հետ կապի միջոցով: Սակայն լինում են դեպքեր, երբ առաքողի հաշիվ-ապրանքագիրն ընդունվել և վճարվել է մինչև ապրանքը բեռնաթափելը, իսկ բեռնաթափման ժամանակ հայտնաբերվել է պատվերի չափի անհամապատասխանություն, որը խախտում է պայմանագիրը կամ չի համապատասխանում առաքման թերթիկին։ Այստեղ 60 հաշիվը կհամապատասխանի 76.2 հաշվի հետ։

Փաստաթղթային ձևեր առաքումներով հաշվարկների համար

Նախքան հրապարակումները նկարագրելը - ընդունվում են մատակարարի մուտքային նյութերի հաշիվ-ապրանքագրերը, ահա առաքումներով բնակավայրերում օգտագործվող փաստաթղթերի ցանկը՝

Բեռնափոխադրում (TORG-12) - գնորդին տրվում է առաքիչի կողմից: Տրամադրելիս ապրանքների իրավունքները ավտոմատ կերպով փոխանցվում են գնորդին:

Invoice (Invoice) - գնորդին տրվում է սուրհանդակի կողմից: Այն հաստատում է երկու փաստ՝ ապրանքների առաքում և ԱԱՀ-ի նշված գումարների վճարում՝ դրանց հետագա նվազեցման համար։ Այս փաստաթուղթը կազմվում է այն առաքիչների կողմից, ովքեր աշխատում են ԱԱՀ-ով։

Ունիվերսալ փոխանցման փաստաթուղթ (UPD) - կարող է փոխարինել և՛ TORG-12-ը, և՛ SF-ը: Ներկայացված է 2013 թվականից։

Բեռնափոխադրում (1-T) - գնորդին տրվում է առաքողի կողմից, եթե ապրանքների առաքումն իրականացվում է օգտագործելով.փոխադրում և ապրանքներն առաքող միջնորդ ընկերության միջոցով։

Գործարքներ նյութի և ապրանքների պարտքի գրանցման ժամանակ

Ընդունվել է մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը պահեստում ստացված նյութերի համար: Հաղորդալարերը կլինեն հետևյալը՝ Dbt 10 Kdt 60: Եվ երկրորդ տարբերակը:

Ընդունվել է ստացված ապրանքների համար առաքողի հաշիվ-ապրանքագիրը: Հաղորդալարերը կլինեն հետևյալը՝ Dbt 41 Kdt 60.

Մուտքեր աշխատանքի և ծառայությունների դիմաց պարտքը գրանցելիս

Ընդունվել է առաքողի հաշիվ-ապրանքագիրը աշխատանքների և/կամ ծառայությունների համար: Հաղորդալարերը կլինեն հետևյալը՝ Dbt 20 (23, 25, 26, 44) Kdt 60։

ԱԱՀ-ի տեղադրում և վճարում մատակարարին կամ կապալառուին

Վերոնշյալ գրառումները բավարար կլինեն, եթե մատակարարը կամ կապալառուն ԱԱՀ վճարող չէ:

Ընդունված է Մուտքային նյութերի մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը: ԱԱՀ-ով տեղադրումը կլինի հետևյալը. Dbt 19 Kdt 60: Այնուհետև դուք պետք է փակեք 19 հաշիվը հետևյալ գրառումով. այս դեպքում (եթե կոնտրագենտը վճարում է ԱԱՀ) կլինի երեք լարեր: Դրանից հետո վճարումը կատարվում է մատակարարին կամ կապալառուին հետևյալ գործարքով. Dbt 60 Kdt 50 (51, 52, 55).

Խնդիրներ լուծումների օրինակներով

Խնդիր 1

Առաքիչը նյութեր է առաքել 330,400 ռուբլով: ներառյալ ԱԱՀ 18%։ Մտածեք BU հաշիվների մասին։

Dbt 10 Kdt 60 - ընդունված մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը ստացված նյութերի համար:

Փակցում 280000.

Dbt 19 Kdt 60 - ԱԱՀ (տեղադրում 50,400).

Այս խնդրի մեջ ԱԱՀ-ն ներառված էՆյութերի արժեքը. ԱԱՀ-ն այս դեպքում հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել բանաձևը՝ CM / 1.180.18, որտեղ CM-ն ԱԱՀ-ով ներառյալ գումարն է։

Dbt 68 Kdt 19 - ԱԱՀ հաշվանցում (տեղադրում 50,400).

Dbt 60 Kdt 51 - վճարում առաքողին (տեղադրում է 330 400):

Խնդիր 2

Առաքողը նյութերն ուղարկել է երկաթուղով (երրորդ կողմի կազմակերպության՝ Ռուսական երկաթուղիների միջոցով): Նյութերը տեղ են հասել և ստացվել։ Նյութերի արժեքը 200000 ռուբլի է: 18% ավելացված արժեքի հարկով, երկաթուղային սակագինը՝ 45000 ռուբլի։ Մտածեք BU հաշիվների մասին։

Dbt 10 Kdt 60 – ընդունված ստացված նյութերի մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիր (երկաթուղային սակագին + ապրանքներ=245,000):

Dbt 19 Kdt 60 – ԱԱՀ (36,000).

Այս խնդրի դեպքում ԱԱՀ-ն ներառված չէ նյութի արժեքի մեջ և պետք է այլ կերպ հաշվարկվի: ԱԱՀ-ն այս դեպքում հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել բանաձևը՝ CM18 / 100, որտեղ CM-ն գումարն է՝ առանց ԱԱՀ-ի:

Dbt 68 Kdt 19 - ԱԱՀ-ի նվազեցում (տեղադրում 36,000):

Dbt 60 Kdt 51 - վճարում առաքողին (երկաթուղային սակագին + ապրանք + ԱԱՀ=281,000):

Հուսով ենք, որ այս հոդվածը պարզաբանեց բազմաթիվ հարցեր և օգնեց գրանցել գործարքը. ստացված նյութերի մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը ընդունվել է: