Գույքագրման անցկացման կարգը՝ կազմակերպության վերահսկման գլխավորը

2026 Հեղինակ: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18:03

Գույքի գույքագրում է իրականացվում թանկարժեք իրերի անվտանգությունը վերահսկելու նպատակով։ Անհրաժեշտ է կազմել գույքագրման պատվեր: Եթե դեֆիցիտ է հայտնաբերվում, կազմակերպությունը պարզում է, թե ինչ պատճառներով է կորել գույքը, միջոցներ է ձեռնարկում գողությունը կամ վնասը կանխելու համար։ Սա կազմակերպության սեփականատիրոջ շահերի ոլորտն է, և նա ինքն է որոշում, թե ինչ հաճախականությամբ այն պետք է անցկացվի։

Ակտիվների գույքագրում՝ ֆինանսական տվյալների ստուգման փուլերից մեկը, որը թույլ է տալիս ապահովել հաշվետվության հավաստիությունը։ Ինչպես գիտեք, ներդրողի՝ բարձրորակ ֆինանսական տեղեկատվության իրավունքը պաշտպանված է պետության կողմից։ Այդ իսկ պատճառով նոր օրենքը նախատեսում է գույքի, այլ ոչ թե գույքի պարտադիր գույքագրում, որն իրականացվում է գույքագրման կարգադրություն կազմելուց հետո։

Միևնույն ժամանակ, նոր օրենքը, ի տարբերություն հնի, չի պարունակում այն դեպքերի ցանկը, երբ գույքագրում է պահանջվում, այն վերաբերում է այլ չափանիշներին։ Հետևաբար, կիրառվում է հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի N 34n ցանկը, չնայած այն հանգամանքին, որ փաստաթուղթը վերաբերում է ոչ թե ակտիվների, այլ գույքի գույքագրմանը:

Ուրեմն, զուտ ֆորմալ առումով, N 34n կանոնակարգը պետք է կիրառվի զուտ այն պատճառով, որ դա գործող նորմատիվ ակտ է։ Իսկ ըստ էության խոսելով, ապա կանոնակարգ 34ն-ում նշված բոլոր դեպքերում, օրինակ, գույքի հափշտակությունից կամ հրդեհից հետո, իսկապես անհրաժեշտ է գույքագրում կատարել։ Այն իրականացնելու համար դուք պետք է տրամադրեք գույքագրման նմուշի պատվեր: Որպեսզի համոզվեք, որ հաշվեկշռի ցանկացած հոդված ճշգրտման կարիք չունի: Ի վերջո, կազմակերպության ունեցվածքի մեծ մասը միևնույն ժամանակ նրա ակտիվներն են։

Ուզում եմ ձեր ուշադրությունը հրավիրել սրա վրա։ Ակտիվների գույքագրում կատարելիս, ի տարբերություն գույքի գույքագրման, չի լինի և չպետք է լինի ամբողջական համապատասխանություն հաշվապահական հաշվառման մատյանների տվյալների և կազմակերպության պահեստներում, արտադրամասերում և գրասենյակներում գտնվող օբյեկտների քանակի միջև: Եվ անպայման արձակեք գույքագրման կարգադրություն։

Պաշարների հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման միջև անհամապատասխանության մեկ այլ հնարավոր պատճառ կապված է «գույքագրման օբյեկտ» հասկացության հետ: Դա շատ խնդիրներ է առաջացնում հաշվապահների համար։ Մինչ այժմ վեճերը չեն մարել, թե ինչ է գույքագրման օբյեկտը` մկնիկը, ստեղնաշարը, մոնիտորը, համակարգի միավորը կամ համակարգիչը որպես ամբողջություն: Ես ուզում եմ ձեզ ասել, որ նոր PBU 6-ի ընդունմամբ այս վեճերը կդադարեն: Կազմակերպությունը կկարողանա ինքնուրույն որոշել, թե ինչպես է իրականացվում հիմնական միջոցների գույքագրումը, որի ձևը պետք է լրացվի՝ օբյեկտի առանձին մասեր, փոքր մասերի խումբ կամ ամբողջ օբյեկտ։

Կարծում եմ, որ հաշվապահի դժվարությունները ծագում են այն պատճառով, որայն փաստը, որ գույքային և ֆինանսական ասպեկտները խառնվում են գույքագրման օբյեկտ հասկացության մեջ: Մի կողմից, կառուցվածքային մեկուսացված օբյեկտը ճանաչվում է որպես հիմնական միջոց: Եվ միևնույն ժամանակ, օբյեկտի այն մասերը, որոնք ունեն տարբեր օգտակար կյանք, պետք է հաշվառվեն որպես առանձին հիմնական միջոց՝ մաշվածության նպատակով: Բայց սրանք փոխադարձ բացառիկ պայմաններ են։ Հետևաբար, այս պայմանի վերաբերյալ կետը պետք է ներառվի գույքագրման կարգում:

Ինչու է անհրաժեշտ գույքագրման հոդվածը սահմանել որպես կառուցվածքային առանձին ապրանք: Պահեստային հաշվառման նպատակով, որպեսզի հարմար լինի գույքագրել գույքը։ Այդ իսկ պատճառով այն կոչվում է «գույքագրում»։ Օրինակ՝ գույքագրման առարկան ուղղաթիռ է, քանակը՝ 1 հատ։