Ի՞նչ է գույքագրման վերահսկումը: Պահեստային հաշվառման անցկացման ուղիները. Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում, պատասխանատվություն, ծրագրեր

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ձեռնարկության հաջող գործունեությունը բաղկացած է տարբեր գործոնների ընդհանուր ազդեցությունից և հիմնական գործառույթների իրավասու կատարումից: Միաժամանակ հարկ է նշել, որ ապրանքների ճիշտ հաշվառումը կարելի է վերագրել ընկերության կայուն գործունեության հիմնական պայմաններից մեկին։

Գույքագրման կառավարում

Այս հայեցակարգը օգտագործվում է պահեստում իրականացվող մշտական քանակական և սորտային հաշվառումը սահմանելու համար: Առանց պահեստում տեղադրված ապրանքները հաշվի առնելու դժվար է ապահովել դրանց անվտանգությունը։ Նման գործընթացի համար օգտագործվում է նյութերի գույքագրման քարտ, որը օրենքով հաստատված ձև է պահեստում որոշակի տեսակի, չափի և կարգի նյութերի տեղաշարժը գրանցելու համար: Դրանք լրացվում են նյութի յուրաքանչյուր կետի համար: Դրանք պահպանվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից, ինչպիսին է պահեստի կառավարիչը կամ պահեստապետը:

Ձեռնարկության նյութական պաշարները պահեստապետին վստահելուց առաջ, որպես կանոն, նրա հետ պայմանագիր է կնքվում։ Այն նկարագրում է աշխատանքի տեսակները, որոնք կատարում է աշխատողը և պատասխանատվության աստիճանը պահեստում պահվող ապրանքների կորստի կամ վնասվելու դեպքում։

Պահեստների հաշվառման կազմակերպում

Լավ կազմակերպված հաշվապահական գործընթացՊահեստի տարածքում տեղադրված նյութերը կազմակերպության գործունեության շատ կարևոր և անհրաժեշտ հատվածն են: Պահեստի արդյունավետ շահագործման համար օգտագործվում են երկու ընդհանուր հաշվառման համակարգեր՝ խմբաքանակային և տեսակավորված։ Բայց անկախ նրանից, թե ինչ ընտրություն կկատարվի, ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակիցները կպահեն ընկերության արտադրանքի հաշվառումը իր տեսակի մեջ: Այս ընթացակարգն իրականացվում է մուտքային և ելքային ապրանքների պատվերների միջոցով։

Եթե հաշվի առնենք ընկերության պաշարների հաշվառման վերաբերյալ ձեռնարկներում պարունակվող տեղեկատվությունը, ապա կարող ենք եզրակացնել, որ ապրանքների և նյութերի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է հաշվեկշռի մեթոդով կամ սակարկելի հաշիվ-ապրանքագրերով: Այս մոտեցումներով հաշվառումն իրականացվում է յուրաքանչյուր պահեստավորման վայրի համատեքստում, ինչպես նաև դրանց ներսում՝ ապրանքների համարների, տարբեր ապրանքային խմբերի, սինթետիկ և ենթահաշիվների ամրագրմամբ։

Օգտագործելով քարտեր

Նյութերի գույքագրման հաշվառումը, որը հիմնված է շրջանառության թերթիկների վրա, շատ դեպքերում ներառում է վերը նշված երկու մեթոդների կիրառումը: Սա թույլ է տալիս օպտիմալացնել պահեստի աշխատանքը և հասնել արտադրողականության ավելի բարձր մակարդակի:

Առաջին տարբերակում օգտագործվում է պահեստային հաշվապահական քարտ, որը բացվում է պահեստում պահվող յուրաքանչյուր տեսակի գույքագրման համար։ Այն ցուցադրում է քանակական գումարային տվյալներ, որոնք, ըստ էության, նյութերի շարժումն են։ Նման քարտերի լրացման հիմքը առաջնային հաշվապահությունն էփաստաթղթեր.

Պահեստի հաշվառումը քարտերի միջոցով ներառում է նաև մնացորդների ցուցադրում առաջին օրվա ընթացքում և հաշվարկում ամսվա շրջանառությունը: Նման փաստաթղթերի օգնությամբ յուրաքանչյուր պահեստի համար կազմվում են շրջանառության թերթիկներ առանձին։ Բացի այդ, այն քարտերի տվյալները, որոնք գտնվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում, ստուգվում են պահեստում առկա փաստաթղթերի հետ:

Հնարավոր է նաև, որ հաշվապահական հաշվառման քարտերը չեն պահպանվում հաշվապահական հաշվառման բաժնում։ Այս դեպքում ելքային և մուտքային փաստաթղթերը խմբավորվում են ըստ կետերի համարների: Դրանից հետո այդ փաստաթղթերի միջոցով հաշվարկվում են ամսվա արդյունքները, առանձին-առանձին գրանցվում են ծախսերի ու մուտքերի տվյալները։ Ավելին, այս տեղեկատվությունը ցուցադրվում է շրջանառության թերթիկում: Այդ մնացորդները, որոնք ցուցադրվել են այս հաշվետվություններում, համեմատվում են պահեստում հաշվառման քարտերում գրանցված մնացորդների հետ:

Մնացորդի հաշվառում

Պահեստային հաշվառման այս ձևը տարբերվում է նախորդից: Հիմնական տարբերությունն այն է, որ հաշվապահական հաշվառման բաժնում ապրանքների և նյութերի համատեքստում չկա որակական և ընդհանուր հաշվառում: Շրջանառության մասին հաշվետվությունները, համապատասխանաբար, նույնպես չեն կազմվում։

Պահեստի այս տեսակի կազմակերպման դեպքում ապրանքների և նյութերի հաշվառումն իրականացվում է ենթահաշիվների, ապրանքախմբերի և հաշվեկշիռների համատեքստում, որոնք օգտագործվում են գույքագրման հոդվածները բացառապես դրամական արտահայտությամբ հաշվառելու համար: Հաշվապահական հաշվառումն իրականացնում են ֆինանսապես պատասխանատու անձինք։ Այս գործընթացի համար օգտագործվում է գույքագրման մատյան կամ համապատասխան ամսագիր:

Ինչ վերաբերում է հաշվապահական հաշվառմանը, ապա այն զբաղվում է առաջնայինի ընդունմամբհաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից և հետագայում ստուգում է ստացված տվյալները: Երբ հաշտեցման գործընթացն ավարտվում է, նյութերի այն մնացորդները, որոնք գրանցվել են առաջին օրը, փոխանցվում են հաշվեկշիռ:

Կուսակցական հաշվառում

Առևտուրն ու պահեստն այս դեպքում կազմակերպվում են այնպես, որ ապրանքների որոշակի խմբաքանակ պահվում է առանձին։ Եվ նրանցից յուրաքանչյուրի համար պահեստապետը խմբաքանակային քարտ է գրում երկու օրինակից։ Նման քարտերի գրանցման համար օգտագործվում է հատուկ գիրք։ Այս դեպքում ընդունված խմբաքանակի համարն է այս գրքում գրանցման համարը: Անհրաժեշտ տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո մի օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, իսկ մյուսը մնում է պահեստում և կատարում պահեստային հաշվառման ռեգիստրի գործառույթը։

Հարկ է նշել այն փաստը, որ համանուն ապրանքներն ու նյութերը որոշվում են որպես խմբաքանակ։ Այս ապրանքը պետք է մատակարարվի մեկ մատակարարի կողմից: Ինչ վերաբերում է առաքումների քանակին, ապա դրանք կարող են լինել մի քանիսը։

Սերիայի քարտը լրացնելիս պահեստի աշխատողը պետք է նշի կազմման ամսաթիվը, դրա համարը, ապրանքը ստանալու ակտը լրացնելու ժամը, տրանսպորտի տեսակը, մատակարարի տվյալները, համարը և ամսաթիվը. հաշիվ-ապրանքագրի, ապրանքի անվանումը, մեկնման վայրը, ինչպես նաև քաշը և գնահատականը։

Նյութերի պահեստային հաշվառումը, որն օգտագործում է խմբաքանակի մեթոդը, ենթադրում է արտացոլում ապրանքների թողարկման ժամանակ այս գործողության ամսաթվի, սպառվող ապրանքի փաստաթղթի համարի, փոխադրման եղանակի, ստացողի անվանումի., վաճառվող ապրանքների քանակն ու դասակարգը։ Միաժամանակ ծախսային փաստաթղթում նշվում էկուսակցական քարտի համարը։

Երբ որոշակի խմբաքանակի բոլոր պաշարները սպառվում են, պահեստի կառավարիչը և վաճառողն իրենց ստորագրությունները դնում են քարտի վրա և այն փոխանցում հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ այն հետագայում կստուգվի:

Հնարավոր է, որ ստուգման ժամանակ դեֆիցիտ բացահայտվի։ Այս դեպքում պահեստային հաշվառումը ենթադրում է հետևյալ գործողությունները. մինչև հաջորդ գույքագրումը հաշվապահը դուրս է գրում պակասուրդը բաշխման ծախսերին, բայց միայն պայմանով, որ այն լինի բնական կորստի սահմաններում: Եթե նորմերը գերազանցվել են, ապա պակասուրդը պետք է վերականգնել այն անձանցից, ովքեր ֆինանսապես պատասխանատու են պահեստում պահվող ապրանքների համար։

Հարկ է նաև հաշվի առնել այն տեղեկատվությունը, որ խմբաքանակի գույքագրման համակարգը ներառում է ակտի կազմում ամբողջությամբ օգտագործված ապրանքների և նյութերի խմբաքանակի համար:

Ինչպե՞ս են օգտագործվում պահեստային ամսագրերը տեսակավորման համար:

Եթե օգտագործվում է հաշվառման այս մեթոդը, ապա պահեստապետը յուրաքանչյուր սորտի և ապրանքի անվան համար բացում է մեկ կամ մի քանի էջ ապրանքային ամսագրում: Կարելի է նաև առանձին քարտ մուտքագրել։ Էջերի քանակը կախված է ստացման և սպառման վրա կատարված գործողությունների ծավալից։

Ամսագրի բացիկի կամ էջի վերնագրում դուք պետք է նշեք հոդվածը, անունը, բազմազանությունը և այլ հատկանիշներ, որոնք առանձնացնում են որոշակի ապրանքը: Էջի մնացած տարածքն օգտագործվում է մուտքերը, ծախսերը և ապրանքների մնացորդները արտացոլելու համար:

Գույքագրման գիրք (ամսագիր) պահանջվում է յուրաքանչյուր անդորրագիր կամ ծախս գրանցելիս տվյալները գրանցելու համարփաստաթուղթ.

Օրենսդրությունը թույլ է տալիս օգտագործել ամսագրերի տարբեր ձևեր: Օրինակ՝ առևտրային ամսագիր N MX-2 ձևով: Այն պետք է իրականացվի պահեստապետի կամ այլ պատասխանատու անձի կողմից: Այն լրացնելու հիմք են հանդիսանում ավելի վաղ ի պահ հանձնված ապրանքների և նյութերի ընդունման և թողարկման փաստաթղթերը: Նման գրանցամատյանը պարունակում է հետևյալ տվյալները՝

- ամսաթիվ, երբ ապրանքներն ու նյութերն ընդունվել են պահեստավորման համար;

- միավոր, որը գույքագրման իրերը տեղափոխել է պահեստ;

- ապրանքների և նյութերի անվանումը, գինը, քանակությունը, չափման միավորները;

- փաստաթղթերի համարը և ամսաթիվը, որոնք օգտագործվել են ապրանքների թողարկման և ստացման ժամանակ;

- պահեստավորման վայր։

Որպեսզի ապրանքն ընդունվի պահեստավորման և այնուհետև թողարկվի, անհրաժեշտ է համապատասխան փաստաթղթերը վավերացնել պահեստապետի և պահեստապետի ստորագրություններով։

Պատշաճ կերպով կազմակերպել քանակական տիպի պահեստային հաշվառում, որում գրանցվում են ապրանքների շարժը և մնացորդները, կօգնեն տարբեր տեսակի ապրանքային ամսագրեր, որոնց օգնությամբ գույքագրման իրերը պահվում են պահեստներում, ինչպես նաև ամրագրվում են. դրանց սպառումը. Նման տեղեկատվությունը կարող է ցուցադրվել նաև հայտարարությունների տեսքով։

Ինչպե՞ս է իրականացվում գույքագրման գծանշումը:

Առևտուրն ու պահեստավորումն անխուսափելիորեն կապված են այնպիսի երևույթների հետ, ինչպիսիք են ապրանքների հնացումը, ինչպես նաև դրանց նկատմամբ պահանջարկի նվազումը կամ որակի կորուստը։ Այս խնդիրները չեն կարող անտեսվել, և նշագրման գործընթացն օգտագործվում է դրանք արդյունավետ լուծելու համար: Դրա գրանցման համար անհրաժեշտ կլինի նյութական ակտիվների մաշվածության ակտ։

Այն պետք է կազմվի և ստորագրվի երկու օրինակից։ Դա անում են հատուկ հանձնաժողովը ներկայացնող պատասխանատու անձինք։ Մեկ օրինակը մնում է պահեստի կառավարչի մոտ (այն պետք է պահվի), երկրորդն ուղարկվում է հաշվապահություն։ Որոշ իրավիճակներում մեկ օրինակ կարող է կցվել առաքման թերթիկին: Սա արվում է այս փաստաթուղթը հետագայում զեղչված ապրանքների վաճառքով զբաղվող կազմակերպությանը փոխանցելու կամ արտադրողին վերադարձնելու նպատակով:

Պահեստների կառավարման համակարգեր

Ցանկացած բիզնեսի առանցքային խնդիրներից մեկը ձեռնարկության բոլոր ներքին գործընթացների ավտոմատացումն ու օպտիմալացումն է։ Սա կխնայի ժամանակը և կբարելավի սպասարկման որակը:

Պահեստը բացառություն չէ: Ապրանքների ստացման և սպառման հետ կապված տարբեր գործընթացներն արագացնելու համար օգտագործվում է պահեստային հաշվառման ծրագիր։ Այն կարող է ունենալ այլ տեսք և կառուցվածք, սակայն նման ծրագրաշարի գործառույթները մնում են նույնը:

Խոսքը հետևյալ հնարավորությունների մասին է՝

- ապրանքների բաշխում պահեստում ըստ պահեստային բջիջների, խմբաքանակների և պատասխանատու անձանց;

- բաժնետոմսերի մնացորդների դինամիկ վերահաշվարկի հնարավորություն;

- բեռների հետևում երթևեկության երթուղիներով;

- ապրանքների գնագոյացման տարբեր մեթոդների կիրառում;

- գույքագրում և դրա արդյունքների համաձայն համապատասխան հաշվետվության հետագա ձևավորում;

- անդորրագրերի և պահեստի պատվերների ձևավորում;

- ապրանքների վերագնահատում դրա արժեքը ձևավորող տարբեր գործոնների ազդեցության պատճառով;

- պահեստի կառավարում։

Գույքագրման վերահսկման լավ մշակված ծրագիրը թույլ է տալիս ստեղծել տարանցիկ պահեստի, ինչպես նաև ընդհանուր նշանակության պահեստների արդյունավետ շահագործում: Գործում է նաև պահեստի հաշվապահական քարտի էլեկտրոնային անալոգի օգտագործումը, որն ունի բոլոր համապատասխան զտիչները։ Խոսքը հետևյալ ոլորտներում տեղեկատվության հետևման մասին է՝

- ապրանքների համար վճարելու համար օգտագործվող արժույթը (ըստ հաշվառման, ավելցուկի և պակասի ակտի, փաստացի առկայության հայտարարագրի և այլն);

- ապրանքների խմբաքանակ, դրա պահպանման ժամկետները, վկայագրերի ժամկետը;

- տարբեր տեսակի գործողություններ ապրանքների և նյութերի հետ;

- նպատակը;

- տեսակավորում;

- ֆինանսապես պատասխանատու անձինք;

- պահեստում նյութական միջոցների համալրման և ապամոնտաժման գործողություններ:

Որպես կանոն, պահեստի նման ավտոմատ հաշվառումը վերջնականացվում է մշակողի կողմից՝ հաշվի առնելով որոշակի հաճախորդի բիզնեսի անհատական առանձնահատկությունները:

Ընթացիկ ծրագրեր

Պահեստի աշխատանքը արդյունավետ կազմակերպելու համար կարող են օգտագործվել տարբեր ծրագրեր: Բայց ամենահայտնի տարբերակներից մեկը «1C Warehouse Accounting»-ն է։ Այս ծրագիրը ունի որոշակի առավելություններ, որոնք գրավում են բազմաթիվ ընկերությունների, որոնք ինտեգրում են այս ծրագիրը իրենց պահեստներում:

Հիմնական գործառույթներն այսպիսի տեսք ունեն՝

- նյութական ակտիվների արագ և ժամանակին հաշվառում, դրանց ժամանումը և տեղաշարժը;

- պահեստի բոլոր փաստաթղթերի ճշգրիտ սպասարկում;

-պահեստային ամսագրի (քարտերի) ժամանակին և հարմար սպասարկում;

- ճիշտ գույքագրման համար անհրաժեշտ բոլոր գործիքների առկայություն;

- պահեստային համակարգի ներկայացում և մշակում:

Այս ծրագրաշարի օգնությամբ դուք կարող եք որակապես լուսաբանել ձեռնարկության տնտեսական գործունեության մի քանի ոլորտներ։ Մենք խոսում ենք վաճառքի կանոնների, բաժնետոմսերի, ֆինանսների, ապրանքների գնումների և առաքման կառավարման մասին: «1C»-ի հիմնական առավելությունները ներառում են ծրագրի օգտագործման հեշտությունը, որոշակի կազմակերպության կարիքները հաշվի առնելով դրա ուղղման հնարավորությունը և Ռուսաստանի օրենսդրության նորմերին լիովին համապատասխանելը:

Ցանկության դեպքում կարող եք օգտվել այլ ծրագրերից՝ «Super Warehouse», «Goods-money-goods» և այլն։

Եզրակացություն

Ակնհայտ է, որ պահեստի աշխատանքը կարևոր դեր է խաղում արդյունավետ ընկերություն կառուցելու գործում։ Հետևաբար, սպասարկման որակը, առաքման արագությունը և ընդհանուր առմամբ վաճառքի գործընթացի վիճակը կախված են պահեստի գործառույթների կազմակերպման մակարդակից: Այսպիսով, ցանկացած ընկերություն, որը շահագրգռված է հաջողությամբ կառուցել վաճառքի ցիկլ և ապրանքների առաքում, պետք է պատշաճ կերպով կազմակերպի ապրանքների հաշվառումը: