2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Այս հոդվածում մենք ցանկանում ենք ներկայացնել առաջատար դիրքերից մեկը, որը հասանելի է գրեթե բոլոր խոշոր կազմակերպություններում: Սա վարչության պետի տեղակալն է։ Հաշվի առեք աշխատանքի նկարագրությունը, մասնագետի պարտականությունները: Կվերլուծենք պաշտոնը նաև դիմորդի տեսանկյունից՝ անհրաժեշտ անձնական և մասնագիտական որակներ, մոտավոր ռեզյումե, կրթություն, աշխատանքային փորձ։
Ընդհանուր դրույթներ
Եվ կսկսենք վարչության պետի տեղակալի աշխատանքային նկարագրից. Փաստաթուղթը պարունակում է մի շարք հիմնարար ընդհանուր դրույթներ. Եկեք քանդենք դրանք:
- Բաժնի պետի տեղակալ՝ ավագ պաշտոն. «Թոփ մենեջեր» կատեգորիայի մասնագետ։
- Պաշտոնին ընդունվում են բարձրագույն մասնագիտական կրթությամբ (գործատուի ընկերության գործունեության հետ կապված) քաղաքացիներ։ Աշխատանքային փորձ հատուկ մասնագիտությամբ՝ առնվազն 3 տարի։
- Բաժնի պետի տեղակալի պաշտոնում նշանակվել և պաշտոնից ազատվել.- կազմակերպության կամ ձեռնարկության տնօրենի իրավասությունը. Ընդունումը և աշխատանքից ազատումը կատարվում է սույն պաշտոնատար անձի կողմից ստորագրված հրամանի համաձայն՝ սույն բաժնի պետի հանձնարարությամբ։
- Բաժնի պետի տեղակալը զեկուցում է վարչության պետին:
- Այս պաշտոնյայի աշխատավայրում բացակայության ընթացքում (արձակուրդ, հիվանդության արձակուրդ, ծննդաբերության արձակուրդ և այլն) նրա պարտականությունները սահմանված կարգով փոխանցվում են ղեկավարության կողմից նշանակված աշխատակցին: Այս աշխատակիցը ժամանակավորապես ստանձնում է բաժնի պետի տեղակալի (տնօրենի) պարտականությունները։ Նա նաև ամբողջ պատասխանատվությունն է կրում իրենց (պարտականությունների) թերի, ոչ պատշաճ կատարման կամ այն անտեսելու համար։
Հիմնական պահանջներ մասնագետին
Բաժնի պետի տեղակալը (բաժնի վարիչ) պետք է իմանա հետևյալը.
- հրամաններ, հրամաններ, այլ հրահանգներ և նորմատիվ պաշտոնական ցուցումներ իրենց գործունեության ոլորտին վերաբերող։
- Աշխատանքի պաշտպանության, տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման, անձնակազմի կառավարման հիմունքներ.
- Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրություն.
- Աշխատող կազմակերպության աշխատանքային ներքին կանոնակարգ.
- Անվտանգության, հրդեհային պաշտպանության, արդյունաբերական սանիտարական կանոններ և նորմեր։
Հատուկ պահանջներ մասնագետին
Բաժնի պետի տեղակալի աշխատանքի նկարագրությունը համընդհանուր փաստաթուղթ չէ. Մասնագետի որակավորման հետագա պահանջները տարբերվում են՝ կախված նրանից, թե որ բաժինը,կազմակերպություն, որտեղ նա աշխատում է. Օրինակ՝ հաշվի առեք նյութատեխնիկական աջակցության բաժինը։
«պատգամավորին» ներկայացվող կոնկրետ պահանջները հետևյալն են.
- Իմացեք տեխնիկական և նյութական աջակցության կազմակերպման, բեռնման և բեռնաթափման հիմունքները:
- Իմացեք ապրանքներ ստանալու և ուղարկելու կանոններն ու ընթացակարգերը, համապատասխան մեքենաներ և բեռնարկղեր պատվիրելու համար:
- Կարողանալ ճիշտ ձևակերպել ապրանքների ստացման և առաքման պաշտոնական փաստաթղթերը, ինչպես նաև առաքման պայմաններին, գործատու ընկերության տեխնիկական պահանջներին չհամապատասխանելու դեպքում դրանց բողոքները։
- Իմացեք ընթացիկ կանոնակարգերը, ապրանքների մատակարարումների տեսականու կանոնները, վառելիքի սպառման կամ հումքի ստանդարտները, գույքագրումը, գործիքները, նյութերը և այլն:
- Տեղյակ եղեք ձեր ընկերության կամ գործընկերների ապրանքների տեղափոխման և պահպանման պայմաններին։
Աշխատանքային պարտականություններ
Վարչության պետի տեղակալի աշխատանքի նկարագրի այս բաժինը նույնպես համընդհանուր չի լինելու. Դրա բովանդակությունը եզակի է ընկերությունների գործունեության ոլորտներից յուրաքանչյուրի և դրանց ստորաբաժանումների համար: Հրավիրում ենք ձեզ ծանոթանալ նույն օրինակի բաժնի մոտավոր բովանդակությանը (կազմակերպության տեխնիկական և նյութական աջակցության բաժնի տեղակալ).
- Ենթակա ստորաբաժանման աշխատանքների կառավարում ֆիրմայի կամ ձեռնարկության հումքի և նյութերի կարիքների հաշվարկների կազմում (գործունեության արտադրական գծի դեպքում).
- Տրամադրում է իր բաժնի ղեկավարին պլանային փաստաթղթերի, նախագծերի հաստատման համարըստ ընկերության ցանկացած նյութի, հումքի, արտադրանքի որոշակի ժամանակահատվածում (օրինակ՝ հաջորդ օրացուցային տարվա համար) անհրաժեշտության։
- Ընկերության պահեստներում ապրանքների, նյութերի տեղաշարժի վերլուծություն.
- Ընկերության արտադրական ստորաբաժանումների կարիքների ճշգրտում և վերահսկում նյութական ռեսուրսներում (այդ թվում՝ արտադրանքի տիրույթը փոխելիս):
- Ապրանքների հիմնական կատեգորիայի արտադրության համար նախատեսված նյութերի գործադիր հաշվեկշռի պատրաստում, անհրաժեշտ նյութերի առկայության/բացակայության հիման վրա շեղումների սահմանում։
- Առաջարկների պատրաստում իր բաժնի ղեկավարին (տեխնիկական և նյութական աջակցություն) այն նյութերի վերաբերյալ, որոնք պահեստներում գտնվում են առանց տեղաշարժի. հնարավորության դեպքում դրանց հաջող օգտագործումը, իրականացումը:
- Անմիջական մասնակցություն ընկերության պահեստներում հումքի, նյութերի գույքագրման հանձնաժողովին։
- Նյութական ռեսուրսների տեղաշարժի և օգտագործման վերաբերյալ վիճակագրական հաշվետվության պատրաստում արդեն հաստատված ձևերով և ձևերով:
- Մասնակցել հումքի, նյութերի, սարքավորումների խնայողաբար օգտագործման միջոցառումների իրականացմանը՝ նվազեցնելով դրանց գնման, առաքման և պահպանման ծախսերը։
- Վերահսկողություն ձեռնարկության արտադրամասերի գործունեության նկատմամբ (եթե այդպիսիք կան) այնտեղ առկա նյութական ակտիվների օգտագործման, պահպանման և հաշվառման համար:
Կարծիք
Բաժնի պետի պարտականությունների ևս մեկ կատեգորիա: Մեր օրինակում՝ նյութատեխնիկական աջակցության բաժինները։ Այստեղ կադրերի բաժնի պետի պարտականությունները, իհարկե, կլինենուրիշներ։
Հետադարձ կապ նշանակում է ընկերության կամ կազմակերպության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներից «տեղակալ» ստանալ հետևյալը.
- Ձեռնարկության արտադրական բաժիններ. Արտադրական պլաններ, ինչպես ընթացիկ, այնպես էլ գործունեության հաջորդ ժամանակահատվածի համար՝ որոշակի նյութական ռեսուրսների անհրաժեշտությունը հաշվարկելու համար:
- Տեխնիկական/նյութական մատակարարման բաժնի պահեստներ. Տեղեկություններ նյութական ակտիվների մնացորդի, պահեստում դրանց տեղաշարժի մասին։
- Ընկերության տեխնիկական բաժինների ղեկավարներ. Նյութերի, հումքի սպառման դրույքաչափերը որոշակի տեսակի արտադրանքի արտադրության համար, ինչպես նաև ապրանքների նախագծման, արտադրության, կառուցվածքի, կազմի փոփոխություններ, որոնք պահանջում են հումքի կամ այլ նյութի կարիքի վերահաշվարկ։
Մասնագետի իրավունքներ
Կադրերի, նյութական ապահովման, համագործակցության, վճարումների և փոխանցումների վարչությունների տեղակալի իրավունքները նույնն են լինելու՝ անկախ պաշտոնյայի մասնագիտությունից։
Այս բաժինը ներառում է հետևյալ իրավունքները՝
- Ծանոթություն ձեռնարկության կամ կազմակերպության տնօրենի նախագծերին, որոնք ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն առնչվում են բաժնի աշխատանքին:
- Ձեռնարկության, ընկերության, ֆիրմայի ղեկավարության քննարկմանը ներկայացնել պատգամավորի աշխատանքի նկարագրով նախատեսված սեփական գործունեությունը բարելավելու մի շարք առաջարկներ։
- Իր իրավասության սահմաններում սույն կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատանքում հայտնաբերված թերությունների, թերությունների մասին ծանուցել սեփական բաժնի պետին։ Եվ նաև առաջարկներ անել դրանց վերացման, խուսափելու և այլնի համար։
- Իրականացնելանհրաժեշտ փոխգործակցությունը կազմակերպության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների և նրանց տեղակալների հետ։
- Հաստատել, ստորագրել պաշտոնական փաստաթղթերը իրենց իրավասության շրջանակներում:
- Առաջարկություններ արեք՝ խրախուսելու ձեր սեփական ստորաբաժանման նշանավոր աշխատակիցներին: Ինչպես նաև տույժերի կիրառումը (համաձայն ՌԴ աշխատանքային օրենսգրքի) աշխատանքային և/կամ արտադրական կարգապահությունը խախտողների նկատմամբ։
- Պահանջեք ձեր կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարից, ամբողջ կազմակերպության տնօրենից աջակցություն իրենց աշխատանքային իրավունքների իրականացման և ծառայողական պարտականությունների կատարման գործում:
Պաշտոնատար անձի պատասխանատվություն
Պետի տեղակալը, վարչության պետը պատասխանատվություն են կրելու կայացված որոշումների, ստորագրված փաստաթղթերի և պայմանագրերի, ոչ պատշաճ կատարած աշխատանքի կամ անգործության համար։
Աշխատանքային օրենքը այս պաշտոնյայի համար ենթադրում է հետևյալ պատասխանատվությունը.
- Պատգամավորի աշխատանքային նկարագրով նախատեսված իրենց աշխատանքային պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար. Այնքանով, որքանով դա ենթադրում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությունը.
- Իրենց աշխատանքային գործունեության իրականացման ընթացքում իրավախախտումների համար. Պատասխանատվության սահմանները սահմանափակված են Ռուսաստանի Դաշնության վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ։
- Ընկերություն-գործատուին նյութական վնաս պատճառելու համար. Պատասխանատվության սահմանները կարգավորվում են Ռուսաստանի աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ։
Ամփոփումպատգամավոր
Բազմաթիվ ռեզյումեներ կան վարչության պետի տեղակալի և աշխատանքային բորսաներում հավակնորդների կողմից և ի պատասխան կազմակերպությունների առաջարկների: Փաստորեն, այսօր չի պահանջվում որոշակի հմտություններ ունենալ նման փաստաթղթեր կազմելու համար. կարող եք գտնել բազմաթիվ կաղապարներ, նմուշներ, օրինակներ, որտեղ բավականին գրագետ, տեղեկատվական և հակիրճ է մուտքագրել ձեր մասին տեղեկություններ, կրթություն, կարիերա: Շատ աշխատանքային բորսաներ նույնիսկ առաջարկում են ստանդարտ ռեզյումեի ձևեր, որոնք պետք է լրացնել:
Բայց վարչության պետի տեղակալի աշխատանք փնտրելիս կարևոր է չմոռանալ տրամադրել ձեր մասին հետևյալ անձնական տվյալները.
- Զբաղվածության տեսակը, որին պատրաստ եք. լրիվ/կես դրույքով, ճանապարհորդելու պատրաստակամություն, հերթափոխով աշխատանք:
- Բնակավայր, տեղափոխության հնարավորություն.
- Տարիքը, ամուսնական կարգավիճակը.
- Տեղեկություն կրթության մասին. բուհի կամ միջին մասնագիտական ուսումնական հաստատության լրիվ անվանումը, ֆակուլտետը և մասնագիտությունը, որի համար իրականացվել է վերապատրաստում: Բակալավր, մագիստրոս կամ մասնագետ: Ուսուցման ձևն է՝ լրիվ դրույքով, ճեմարանական, հեռակա, հեռավար ուսուցում։ Եթե դիմորդն ունի կարմիր դիպլոմ կամ կրթական այլ տարբերություններ, ապա խորհուրդ է տրվում դա նշել (հատկապես երիտասարդ մասնագետների համար):
- Տեղեկություն լրացուցիչ կրթության, ավարտված սեմինարների և թրեյնինգների, վերապատրաստման / խորացված վերապատրաստման դասընթացների մասին: Այն ներկայացված է հետևյալ պլանով՝ ուսումնական կենտրոնի անվանումը, վերապատրաստման ուղղությունը, դասընթացի անվանումը, ժամերի քանակը, դիպլոմը։ Իհարկե, կարևոր է նշել միայն այն, ինչը վերաբերում է առաջիկա աշխատանքին:
- Օտար լեզվի իմացություն(կատեգորիա՝ ըստ միջազգային ստանդարտի).
- Վարորդական իրավունքի վկայական (կատեգորիա).
- Դիմողի անձնական որակներ.
- Փորձ. Անկախ նրանից, թե աշխատանք եք փնտրում ոստիկանության բաժնում (տեղակալ, ոստիկանության բաժնի պետ), թե տեղեկատվական, առևտրային, արտադրական միջավայրում, այս կետն ամենուր կլինի ամենակարևորն ու հիմնարարը։ Գործատուն ռեզյումեում մեծ ուշադրություն կդարձնի նրան։ Ի վերջո, ցանկացած ղեկավար պաշտոն պահանջում է դիմորդից ունենալ աշխատանքային փորձ, ընդ որում՝ հաջողակ և արդյունավետ։ Նախկին աշխատանքի վայրերը թվարկված են հակառակ ժամանակագրական հաջորդականությամբ՝ վերջինից մինչև ամենավաղը:
- Սպասվող աշխատավարձ. Որպես կանոն, փորձառու դիմորդներն այստեղ կոնկրետ թվեր չեն գրում՝ սահմանափակվելով համեստ «համաձայնությամբ»։
Մասնագետի անձնական որակներ
Ռեզյումեի այս սյունակը հիմնականը չէ HR մասնագետի համար: Այնուամենայնիվ, դա կարևոր է հենց դիմողի համար. Որոշ անձնական որակներ, բնավորության տեսակներ օգնում են հաջողությամբ աշխատել որպես բաժնի պետի տեղակալ՝ հետաքննող, կադրային, վաճառք և մարքեթինգ։
Պաշտոնյաների համար ընդհանուր բնութագրական հատկանիշները հետևյալն են.
- Սթրեսի դիմադրություն.
- Պատասխանատվության բարձր աստիճան.
- Ճշտապահ.
- Առողջություն.
- Կազմակերպչական տաղանդ.
- Հասարակականություն, տարբեր մարդկանց նկատմամբ մոտեցում գտնելու կարողություն։
- Բացություն նոր գիտելիքների և փորձի համար:
- Նախաձեռնողականություն.
Սյունակ «աշխատանքային փորձ»
Մենք արդեն ասել ենք, որ այս բաժինը ամենակարեւորն է ղեկավար պաշտոնի համար դիմողի ռեզյումեում։ Ուստի մասնագետը պետք է մեծ ուշադրություն դարձնի այն լրացնելուն։ Տրամադրված տեղեկատվությունը պետք է լինի հակիրճ և հակիրճ: Ընթերցողի ուշադրությունը կենտրոնացած է միայն կարիերայի կարևոր մանրամասների վրա։ Եվ ամենակարևորը՝ տվյալները պետք է լինեն բացառապես ճշմարտացի։ Հնարավոր է, որ HR մենեջերը կապ հաստատի Մարդկային ռեսուրսների բաժնի պետի տեղակալի նախկին գործատուի հետ՝ ճշտելու աշխատանքային կենսագրության որոշակի փաստերի ճշտությունը։
Յուրաքանչյուր անցած աշխատանքի վայրի մասին տեղեկատվությունը նշված է հետևյալ կերպ.
- Աշխատանքի շրջան. Ժամկետը նշված է այնպես, ինչպես աշխատանքային գրքում։
- Ամբողջական աշխատանքի անվանումը։
- Կազմակերպության լրիվ անվանումը, գործունեության մասին համառոտ տեղեկատվություն՝ բանկ, մետալուրգիական ընկերություն և այլն։
- Պաշտոնական կայք, էլեկտրոնային փոստի հասցեն, պատասխանատու անձի հեռախոսահամարը, որը հնարավորություն կտա HR մենեջերին մուտք գործել ձեր նախկին գործատուին:
- Աշխատանքի տեսակը՝ լրիվ/կես դրույքով, հերթափոխով, գործուղումներ։
- Մասնագիտական հմտություններ, որոնք օգտագործվում են աշխատանքային պարտականությունների կատարման ժամանակ:
- Այս աշխատավայրում ձեռքբերումների ցանկ։
Եկեք մի փոքրիկ օրինակ նայենք.
- Համագործակցության բաժնի պետ.
- PJSC «Գնումներ-Օմսկ».
- Գործունեության ոլորտը՝ գնումներ, մատակարարում.
- Աշխատանքային շրջան՝ 3.10.2010-5.08.2014թթ. Ընդհանուր ժամկետը՝ 3 տարի 9 ամիս։
- Օգտագործված պրոֆեսիոնալհմտություններ՝ ապրանքների գնում, կազմակերպում և պլանավորում՝ ըստ գնումների գործունեության անվանակարգի. ընկերության բյուջեի կառավարում, ծախսերի վերահսկում; գործընկերների հետ նախապայմանագրային/պայմանագրային աշխատանք, ռեկուլտիվացիա; մատակարարների ընտրություն, նրանց մրցունակության գնահատում. որոնել այլընտրանքային գործընկերներ։
- Ձեռքբերումներ աշխատավայրում. արտադրական ծախսերի օպտիմալացում, ձեռնարկության ծախսերի կրճատում, ընկերության նյութական կարիքների կայուն ապահովում ողջ աշխատանքային կյանքի ընթացքում:
Բաժնի պետի տեղակալ՝ պաշտոն, որը բնորոշ է տարբեր ձեռնարկություններին և կազմակերպություններին։ Այսպիսով, տեղակալների աշխատանքի նկարագրությունները բաժինների բովանդակությամբ տարբեր կլինեն։ Այնուամենայնիվ, աշխատանք փնտրելիս համապատասխան են ռեզյումե գրելու ընդհանուր ստանդարտները, որոնք նշում են աշխատանքային փորձի մասին տեղեկությունները:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Գեղեցկության սրահի մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները. աշխատակցի անձնական որակներ և գործառույթներ
Գեղեցկության արդյունաբերությունը աներևակայելի տարածված է: Յուրաքանչյուր աղջիկ և կին ցանկանում է գրավիչ տեսք ունենալ՝ անկախ տարիքից։ Սա վերաբերում է ինչպես երիտասարդ տիկնանց, այնպես էլ ավելի էլեգանտ տարիքի կանանց: Ե՛վ նրանք, և՛ մյուսները նախընտրում են դիմել գեղեցկության սրահի մասնագետի ծառայություններին։ Նման հաստատության ղեկավարի պարտականությունները, որպես կանոն, ենթադրում են ամեն ինչ անելու անհրաժեշտություն, որպեսզի հաճախորդները գոհ լինեն և նորից վերադառնան:
Վաճառքի բաժնի պետի աշխատանքային պարտականությունները. Աշխատանքի նկարագրությունը բնորոշ է
«Վաճառքի ղեկավարի» պաշտոնն այսօր գրավում է շատերին։ Բայց մինչ որոշեք ներկայացնել ձեր ռեզյումեն նման թափուր աշխատատեղի համար, դուք պետք է համոզվեք, որ դուք կարող եք վերցնել այնպիսի բեռ, որ նման աշխատանքը ձեզ հետաքրքրի։
Մենեջերի օգնական. պարտականություններ և անձնական որակներ
Անձնական օգնական - մասնագիտություն, որը ներառում է միանգամից մի քանի աշխատակիցների ֆունկցիոնալ պարտականությունները: Մենեջերի օգնականը պետք է իմանա գրասենյակային աշխատանքը, կարողանա ելույթ ունենալ շնորհանդեսների ժամանակ, իմանա մրցակիցների ուժեղ և թույլ կողմերը և շատ ավելին:
Լոգիստիկայի բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրությունը՝ իրավունքներ, պարտականություններ, իրավասություն և պատասխանատվություն
Յուրաքանչյուր մարդ, ով ունի որոշակի ամբիցիաներ, ցանկանում է հաջող կարիերա կառուցել իր ընտրած ոլորտում: Լոգիստիկան բացառություն չէ: Նույնիսկ սկսնակ դիսպետչերը ցանկանում է մի օր շեֆ դառնալ: Ի վերջո, դա նշանակում է ոչ միայն հեղինակավոր դիրքի առկայություն, այլև եկամուտների զգալի աճ: Այնուամենայնիվ, պետք է նախապես պարզել, թե ինչ կետեր է պարունակում նյութատեխնիկական ապահովման բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրությունը։ Ի վերջո, սա գրեթե հիմնական փաստաթուղթն է, որով պետք է առաջնորդվել առաջիկա աշխատանքում։
Կադրերի բաժնի կանոնակարգ. Կադրերի բաժնի կառուցվածքը և գործառույթները
Ընդհանուր դեղատոմսեր կադրերի բաժնի կանոնակարգից. Հաջորդը, հաշվի առեք կառուցվածքը, հիմնական խնդիրները, ստորաբաժանման գործառույթների լայն շրջանակը, նրա պատասխանատվությունը: Եզրափակելով՝ փոխգործակցություն ընկերության համակարգի այլ ճյուղերի հետ
