Կադրերի բաժնի կանոնակարգ. Կադրերի բաժնի կառուցվածքը և գործառույթները

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18

Մարդկային ռեսուրսների բաժինը յուրաքանչյուր կազմակերպության ամենակարևոր կառուցվածքային ստորաբաժանումներից մեկն է: Նրա աշխատանքը պետք է լինի հստակ և համակարգված։ Օգնում է հասնել այս կարգավորող փաստաթուղթին` կադրերի բաժնի կանոնակարգին: Հոդվածում մենք կանդրադառնանք դրա հիմնական կետերին, ինչպես նաև կվերլուծենք բուն միավորի կառուցվածքը, խնդիրները, գործառույթները, պարտականությունները և փոխազդեցության տեսակները:

Ընդհանուր դրույթներ

Մարդկային ռեսուրսների կանոնակարգի հիմնական դրույթները հետևյալն են.

1. Զրույցի օբյեկտը (HR բաժինը) կազմակերպության անկախ կառուցվածքային մասնաճյուղն է:
2. Բաժնի ստեղծում և լուծարում՝ ընկերության տնօրենի հրամանով։
3. Միավորը զեկուցում է անմիջապես կառույցի տնօրենին:
4. Մարդկային ռեսուրսների պետ - այս մասնաճյուղի ղեկավար. Թույլատրվում է նաև փոխտնօրեն նշանակել կառավարիչ։ HR տնօրեն.
5. ՄԻ ղեկավարը կարող է ունենալ n տեղակալ։
6. Պարտականությունները «պատգամավորների» միջև բաշխում է ձեռնարկության գլխավոր դիզայները։
7. Ինչպես տեղակալները, այնպես էլ վարչության մյուս աշխատակիցները նշանակվում և ազատվում են իրենց պաշտոններից՝ պետերի ներկայացմամբ։ կոնստրուկտորտնօրեն.
8. Կառուցվածքային ստորաբաժանումն իր աշխատանքում պետք է առաջնորդվի կազմակերպության կանոնադրությամբ, կադրերի բաժնի վերաբերյալ սույն կանոնակարգով և այլ տեղական կանոնակարգերով:

Կառուցվածք

Այժմ կարևոր տեղեկություններ այս մասնաճյուղի կառուցվածքի մասին: Սրանք հետևյալ կետերն են՝

1. Ինչպես անձնակազմի բաժնի աշխատակիցների թիվը, այնպես էլ դրա կառուցվածքը հաստատվում է ընկերության տնօրենի կողմից՝ ելնելով կազմակերպության գործունեության առանձնահատկություններից։ Առաջարկները գալիս են տեխնիկական տնօրենից և գլխավոր դիզայներից: Որոշումը համապատասխանում է աշխատանքի կազմակերպման բաժանմանը, աշխատավարձի.
2. Բաժանմունքն իր ներսում բաժանված է խմբերի, բյուրոների, լաբորատորիաների։ Սրանք հաշվապահական հաշվառման, ընդունելության, աշխատանքից ազատման, աշխատողների հետ աշխատանքի բաժիններն են։
3. Այս խմբերի, բյուրոների և այլնի կանոնակարգը հաստատում է վարչության պետը։ Նրանց աշխատակիցների միջև պարտականությունների բաշխումը նշված գերատեսչությունների ղեկավարների, տեղակալի իրավասությունն է։ Մարդկային ռեսուրսների բաժնի պետ.

Թիրախային վեկտոր

Կադրերի բաժնի հիմնական խնդիրները հետևյալն են՝

1. Աշխատողների հավաքագրում, վերապատրաստում, տեղավորում։
2. Աշխատանքի հետ կապված անձնակազմի բիզնեսի և հոգեբանական որակների ուսումնասիրություն:
3. Ստեղծել ռեզերվներ՝ ապագայում կադրերի նյութական պատասխանատու, ղեկավար պաշտոնների առաջխաղացման համար:
4. Ինչպես կազմակերպում, այնպես էլ ուսուցման անցկացում, անձնակազմի զարգացում:
5. Աշխատակիցների հաշվառում.
6. Կազմակերպության աշխատակիցների երաշխիքների, արտոնությունների և իրավունքների տրամադրում.

Մարդկային ռեսուրսների բաժնի գործառույթներ

Այժմ եկեք անցնենք ամենատարածված ենթագրերին: Մարդկային ռեսուրսների բաժնի գործառույթները հետևյալն են՝.

1. Կադրային ռազմավարության և ընկերության քաղաքականության մշակում.
2. Ինչպես կանխատեսում, այնպես էլ կադրերի ներկայիս կարիքի որոշում: Բավարարել նրան՝ ուսումնասիրելով աշխատաշուկաները։
3. Աշխատողներով, աշխատողներով, որոշակի մասնագիտությունների, որակավորումների մասնագետներով համալրում` հիմնված ընկերության պրոֆիլի, ռազմավարության և նպատակների, ինչպես նաև նրա գործունեության ուղղությունների վրա, որոնք փոխվում են ներքին և արտաքին գործոնների ազդեցության տակ:
4. Աշխատակիցների որակական և քանակական կազմի վերաբերյալ տվյալների բազայի ստեղծում և վարում։
5. Աշխատակիցների ընտրություն և ընտրություն կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ: Որոշակի պաշտոններում անձանց նշանակելու առաջարկների կատարումը. Աշխատանքի ընդունման հրամանի կազմում և այլ անհրաժեշտ մանրամասներ։
6. Աշխատանքի հրավերների մշակում մրցույթով. Մրցութային հանձնաժողովի աշխատանքների նախապատրաստում և կազմակերպում.
7. Կադրերի բաժնի մեկ այլ գործառույթ է սեփական աշխատակիցներին տեղեկացնել բաց թափուր աշխատատեղերի մասին՝ օգտագործելով լրատվամիջոցները՝ աշխատանքի առաջարկներ հրապարակելու համար:
8. Կապերի հաստատում կրթական մասնագիտական հաստատությունների, զբաղվածության ծառայությունների հետ։
9. Աշխատանքային օրենսդրության, կարգավորող տեղական ակտերի հիման վրա աշխատողների ընդունելության, աշխատանքից ազատման, տեղափոխման փաստաթղթեր:
10. Հաշվապահություն ձեր անձնակազմի համար:
11. Աշխատողների զբաղվածության վկայականների տրամադրում՝ ներկա և անցյալ.
12. Ընդունելություն, պահեստավորում,աշխատանքային գրքույկների լրացում և թողարկում։
13. Անձնակազմի համար սահմանված փաստաթղթերի պահպանում.
14. Փաստաթղթերի պատրաստում ընկերության աշխատակիցներին առաջխաղացմանը ներկայացնելու համար։
15. Նյութերի նախապատրաստում անձնակազմին պատասխանատվության ենթարկելու համար՝ վարչական և կարգապահական.
16. Անձնական և գործարար որակների, որակավորումների վրա հիմնված կադրերի կազմակերպում։
17. Վերահսկում է աշխատակիցների ճիշտ բաշխումն ըստ պաշտոնի, նրանց աշխատանքի օգտագործման:
18. Աշխատանքային գործունեության շարունակության մեջ կադրերի բիզնեսի, բարոյական, մասնագիտական որակների ուսումնասիրություն.
19. Աշխատակիցների հավաստագրում, դրա տրամադրում (տեղեկատվական, մեթոդական), մասնակցություն միջոցառման արդյունքների վերլուծությանը, հավաստագրման հանձնաժողովի որոշումների կատարման մշտական մոնիտորինգ։
20. Ընկերության աշխատակցի անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստում ստաժային հանձնաժողովին ներկայացնելու համար։
21. Կենսաթոշակային ապահովագրության փաստաթղթերի պատրաստում, սոցիալական ապահովության մարմիններին ներկայացնելու համար:
22. Ձեռնարկությունում աշխատանքի փաստի, զբաղեցրած պաշտոնի, վարձատրության չափի տեղեկանքների տրամադրում.
23. Զբաղվածության ոլորտում աշխատողների համար սոցիալական երաշխիքների տրամադրում, զբաղվածության ալգորիթմի պահպանում և ազատված կադրերի վերապատրաստում, փոխհատուցման և նպաստների տրամադրում աշխատողներին։
24. Փաստաթղթերի կազմում արձակուրդի ժամանակացույցով: Անձնակազմի կողմից դրանց (թևերի) օգտագործման հաշվառում. Ինչպես ժամանակացույցին համապատասխան արձակուրդների գրանցում, այնպես էլ հավելյալ հանգիստ։
25. Կադրային գրառումներ.
26. Հաշվապահական հաշվառում և մաքսազերծումգործուղումներ.
27. Ընկերության ստորաբաժանումներում աշխատանքային կարգապահության մոնիտորինգ, աշխատողների կողմից աշխատանքային ներքին կանոնակարգերի պահպանում։
28. Մարդկային ռեսուրսների վարչության կանոնակարգերը պահանջում են նաև անձնակազմի շրջանառության վերլուծություն:
29. Միջոցառումների մշակում, որոնք նպաստում են աշխատանքային կարգապահության ամրապնդմանը, աշխատաժամանակի կորստի նվազեցմանը, անձնակազմի շրջանառության կրճատմանը, ինչպես նաև վերը նշված բոլորի իրականացման մոնիտորինգին:
30. Դիմումների, աշխատողների բողոքների քննարկում ընդունելության, աշխատանքից ազատման, աշխատանքի տեղափոխման, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի խախտումների վերաբերյալ:
31. Միջոցներ ձեռնարկել աշխատակիցների բողոքների պատճառները բացահայտելու և վերացնելու համար:

Բաժնի պատասխանատվություն

Գործարանի, ֆիրմայի կամ այլ կազմակերպության Մարդկային ռեսուրսների բաժնի համար՝

1. Պատասխանատվությունը ստորաբաժանման կողմից վերը նշված գործառույթների ժամանակին և ամբողջական կատարման համար նրա ղեկավարն է։

2. Բաժնի պետն անձամբ պատասխանատու է նաև.

   Բաժնի աշխատանքի կազմակերպում, նրա հիմնական խնդիրների և մասնավոր գործառույթների իրականացում. Գործող կանոնակարգերի հիման վրա փաստաթղթային և ընդհանուր հաշվառման հետ կապված որակյալ և արդյունավետ աշխատանքի կազմակերպում: Արտադրության և աշխատանքային կարգապահության ենթակաների կողմից պահպանում. Հրդեհային անվտանգության կանոններին համապատասխանելը. Բաժնի սահմաններում գտնվող գույքի անվտանգության ապահովում. Նրանց ենթակաների ընտրությունը, տեղաբաշխումը և աշխատանքը. Նրա (ղեկավարի) կողմից հաստատված հրահանգների Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրական ակտերին համապատասխանելը.կանոնակարգեր, հրամաններ, որոշումներ և այլ փաստաթղթեր։

3. Աշխատողի կամ պաշտոնի թեկնածուի բիզնես, անձնական, մասնագիտական որակները գնահատելիս աշխատակիցները պետք է ապավինեն միայն պաշտոնական աղբյուրներին: Անձնական տվյալների բացահայտումն արգելված է։
4. Աշխատանքի նկարագրությունը HR աշխատակիցներին տալիս է պատասխանատվության իրենց բաժինը:

Փոխգործակցություն բոլոր գերատեսչությունների հետ

Վերլուծելով կադրերի բաժնի կառուցվածքը՝ կարևոր է իմանալ, թե ինչպես է այն առնչվում ընկերության այլ ստորաբաժանումների հետ:

Ստանում է՝	Տրամադրվում է՝
Արձակուրդների ժամանակացույցի առաջարկներ	Ատեստավորման հանձնաժողովի որոշումներ
Բացատրական նշումներ կարգապահությունը խախտողների կողմից	Հաստատված արձակուրդային գրաֆիկներ
Նյութական կամ կարգապահական պատասխանատվության ենթարկված աշխատակիցների բնութագրերը	Խրախուսական որոշումներ
Դիմումներ նորակոչիկների համար	Աշխատանքից ազատման, ընդունման, տեղափոխության մասին փաստաթղթերի պատճենները
Բնութագրերը տրամադրված են խթանման համար

Եվ հիմա ավելի հատուկ դեպքերի համար:

Փոխգործակցություն հիմնական հաշվապահական բաժնի հետ

Այստեղ դիտարկենք կադրերի բաժնի ենթակայության հարցը։

Ստանում է՝	Տրամադրվում է՝
Աշխատավարձի, կենսաթոշակի գրանցման հարցում	Տվյալներ անձնակազմի ընդունման, տեղաշարժի, ազատման մասին
Նյութեր աշխատանքի, աշխատավարձի և այլնի վկայականների համար:	Նախագծեք պատվերներ վերը նշվածի համար
Արձակուրդի ժամանակացույց
Ժամանակի թերթիկներ
Ժամանակավոր հաշմանդամության թերթիկներ

Շարունակեք հաջորդ ենթավերնագրով։

Փոխգործակցություն աշխատանքային կազմակերպության հետ

Այն, ինչ մենք կնշենք այստեղ, գտնվում է աղյուսակում:

Ստանում է՝	Տրամադրվում է՝
Աշխատավարձի և աշխատանքի ցուցանիշներ	եկեղեցու տվյալներ
Անձնակազմ	Տեղեկություն աշխատողների թվի մասին
Պաշտոնական աշխատավարձերի, աշխատավարձի բարձրացման բանաձևեր	Տեղեկություններ աշխատանքից ազատելու, աշխատանքի ընդունելու, տեղափոխելու մասին
Աշխատողների կարիքի հաշվարկ
Բոնուսների կանոնակարգ
Աշխատակիցների թվի հաշվարկ

Հաղորդակցություն կառույցի մեկ այլ մասնաճյուղի հետ՝ հետագա։

Փոխգործակցություն վերապատրաստման բաժնի հետ

Փոխադարձ պարտավորություններ՝ աղյուսակում.

Ստանում է՝	Տրամադրվում է՝
Որոշակի մասնագիտությունների, պաշտոնների որակյալ մասնագետների անհրաժեշտության հաշվարկ	Առաջարկներ սերտիֆիկացման հանձնաժողովների համար
Տեղեկություն անձնակազմի որակական կազմի մասին	Ուսումնական պլաններ
Տվյալներ հրահանգիչների, ուսուցիչների դերի թեկնածուների մասին	ժամանակացույցներ անձնակազմին խորացված դասընթացների ուղարկելու համար
Աշխատողների երկրորդ կրթություն ստացած աշխատողների ցուցակներ
Մասնագիտական մրցույթների արդյունքներ, ավարտական քննություններ.

Վերջին կապը՝ հաջորդը։

Համագործակցություն իրավական

Հիմա - համագործակցություն իրավաբանականի հետ: միավոր.

Ստանում է՝	Տրամադրվում է՝
Լուրեր օրենսդրության փոփոխությունների մասին՝ սոցիալական, աշխատանքային	Պատվերներ տեսանելիություն
Գործող օրենքների բացատրություններ, դրանց կիրառման կարգը	Աշխատանքային պայմանագրերի նախագծեր
Դիմումներ անհրաժեշտ իրավական փաստաթղթերի որոնման համար, դրանց բացատրությունը

Այսպիսով, մենք վերլուծել ենք անձնակազմի բաժնի գործունեությունը տարբեր առումներով։ Այս ստորաբաժանման գործառույթների, կառուցվածքի և պատասխանատվության մասին բոլոր կարևոր տեղեկությունները ներառված են դրա կանոնակարգում: