Պլանավորման և տնտեսական բաժին. նրա գործառույթներն ու խնդիրները. Պլանավորման և տնտեսական բաժնի կանոնակարգ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների տնտեսության արդյունավետ կազմակերպման համար ստեղծվում են Պլանավորման և տնտեսական բաժինները (այսուհետ՝ ՊԷՕ): Թեեւ հաճախ նման գերատեսչությունների աշխատանքը հստակ կանոնակարգված չէ։ Ինչպե՞ս պետք է դրանք կազմակերպվեն, ի՞նչ կառուցվածք պետք է ունենան և ի՞նչ գործառույթներ պետք է կատարեն։

Ներածություն

Տնտեսագիտության ցանկացած դասագրքում ասվում է, որ PEO-ն հավաքում է ընկերության մանրամասների տնտեսական ցուցանիշները, վերլուծում դրանք և վերլուծության ընթացքում ստացված եզրակացությունների հիման վրա կազմում զարգացման պլաններ։

Եթե խոսքը փոքր բիզնեսի մասին է, ապա այդ գործառույթը կարող է կատարել ընկերության ղեկավարը (կամ անհատ ձեռնարկատերը), քանի որ գործունեության մասշտաբները մեծանում են, այդ լիազորությունները կարող են փոխանցվել մեկ այլ անձի կամ նույնիսկ մարդկանց խումբ. Որքան մեծ է կազմակերպությունը, այնքան ավելի շատ մարդիկ են պատասխանատու տնտեսական պլանավորման համար: Աշխատանքի հարմարության համար այս մարդիկ միավորված են PEO-ում։

PEO կառուցվածք

PEO-ն ունի ստանդարտ կառուցվածք: Այս բաժինը ղեկավարում է անձ, ովուղղակիորեն զեկուցում է ֆինանսական մենեջերին, գովազդի և առաջխաղացման տնօրենին կամ նույնիսկ գործադիր տնօրենին: Ամեն ինչ կախված է ամբողջ ընկերության կազմակերպման կառուցվածքից:

Գոյություն ունեն PEO-ի կառուցվածքային կազմակերպությունների երկու տեսակ՝

1. Կազմակերպություն, որտեղ PEO-ի աշխատակիցների աշխատատեղերը գտնվում են բաժնի ներսում:
2. Կազմակերպություն, որտեղ որոշ աշխատակիցներ աշխատում են բաժնից դուրս (հավաքում են տեղեկատվություն ընկերության աշխատանքի մասին), իսկ ոմանք աշխատում են ներսում (նրանք վերլուծում են ստացված տեղեկատվությունը և կազմում պլաններ):

Կազմակերպության վերջին տեսակը բնորոշ է արտադրական ընկերություններին։

Առաջին տեսակի կազմակերպությունների առավելությունն այն է, որ ընկերության նման կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատանքը հեշտ է վերահսկելի։ Թերությունն այն է, որ տեղեկատվությունը միշտ չէ, որ ժամանակին է ստացվում PEO-ի անձնակազմի կողմից:

Եթե դուք օգտագործում եք պլանավորման և տնտեսական բաժնի և դրա գործառույթների կազմակերպման առաջին տարբերակը, ապա դրա աշխատակիցներին պետք է վերագրվեն հետևյալ գործառույթները.

• առաջնային տվյալների ստացում ֆինանսական աղբյուրներից և կառուցվածքային ստորաբաժանումներից;
• պլանավորման մեթոդների և կառավարման հաշվետվությունների ստեղծում;
• ուղղակի կառավարման հաշվետվությունների ստեղծում;
• վերահսկողություն և վերլուծություն ընկերության ընդհանուր առմամբ:

ՊԷՕ կազմակերպման երկրորդ մեթոդը կիրառվում է ոչ պակաս հաճախակի։ Այս դեպքում բաժնի աշխատակիցներին պետք է վստահվեն հետևյալ գործառույթները՝.

• մշակված պլանների կատարման մոնիտորինգ;
• որոշակի միավորի բյուջեի կատարման մոնիտորինգ;
• կատարողական վերլուծությունկոնկրետ միավոր։

Կարևոր է, որ իրենց ստորաբաժանումից դուրս աշխատող PEO-ներին տրամադրվի այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների տնտեսության հետագա վերլուծության և պլանավորման համար:

PEO-ի աշխատակիցները կարող են ուղղակիորեն զեկուցել բաժնի պետին և ցանկացած արտադրամասի ղեկավարին: Առաջին դեպքում ենթակայությունը կոչվում է ֆունկցիոնալ, երկրորդում՝ վարչական։ Ահա թե ինչ տեսք ունի կրկնակի ներկայացումը:

Պլանավորման և տնտեսական բաժնի տնտեսագետին պետք է վերապահվեն հետևյալ գործառույթները՝

1. Բիզնես մեթոդոլոգիաների գծի մշակում (ինչպես ընկերությունում, այնպես էլ կազմակերպության առանձին բաժիններում):
2. Ընկերության ստորաբաժանումների կատարողականի ցուցանիշներ պարունակող հիմնական գրացուցակների մշակում:
3. Ընկերության կառավարման քաղաքականության մշակում:
4. Պլանավորման և հաշվետվության ձևերի մշակում.
5. Ընկերության գործունեության վերլուծության և գնահատման մեթոդների մշակում:

Պլանավորման և տնտեսական բաժնի այս տեսակի կազմակերպման և նրա գործառույթների առավելությունն այն է, որ ամբողջ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը առանց հապաղելու գնում է ստորաբաժանման վերլուծաբաններին: Թերությունը գերատեսչությունից դուրս աշխատող տնտեսագետների աշխատանքի նկատմամբ թույլ վերահսկողությունն է, ինչպես նաև աշխատողների կրկնակի ենթակայության փաստը։

Աշխատանքի կազմակերպման այս եղանակը կարող է զգալիորեն մեծացնել PEO-ի աշխատակազմը չհիմնավորված չափի:

ՊԷՕ կառուցվածքի օրինակ տարբեր ձեռնարկություններում

Երբ խոսքը վերաբերում է միջին չափի ընկերություններինչափը, ապա ամենից հաճախ դրանցում PEO-ն ունի հետևյալ կառուցվածքը. ղեկավարը բաժնի պետն է, և նրան ենթակա են PEO-ի երեք մասնագետ։

Եթե խոսքը խոշոր ձեռնարկության մասին է, ապա դրա վրա պլանատնտեսական վարչության կառուցվածքը հետևյալն է. որոնց անմիջական ենթակայության տակ են և՛ բաժնի գլխավոր տնտեսագետը, և՛ բաժնի առաջատար տնտեսագետը։ Երկու PEO տնտեսագետներ զեկուցում են գլխավոր տնտեսագետին:

IEE-ի խնդիրները

Ընկերության այս ստորաբաժանման խնդիրները ներառում են հետևյալ փաստաթղթերի և դիմումների պատրաստումը.

• ընկերության զարգացման պլաններ և կանխատեսումներ;
• տարբեր բնույթի հաշվետվական փաստաթղթեր (մեկանգամյա և կանոնավոր);
• անհրաժեշտ հղումներ և վերլուծական բացատրություններ;
• տնտեսական հաշվարկներ;
• ներդրումային նախագծեր և բիզնես պլաններ.

PEO-ն ունի նաև որոշակի գործառույթներ, որոնք պետք է հստակ նշված լինեն ընկերության կարգավորող փաստաթղթերում:

PEO-ի գործառույթները

PEO-ի գործառույթները հետևյալն են.

• ֆիրմայի կատարողականի վերլուծություն;
• ընկերության կատարողականի կանխատեսում;
• կազմակերպության ֆինանսական վիճակի գնահատում;
• արտադրական գործընթացների ստանդարտների կազմում;
• վերահսկում է ձևավորման և արտադրության ինքնարժեքի փոփոխությունները;
• ապրանքների գների վերահսկում;
• կառավարման հաշվետվություն;
• մասնակցություն կազմավորմանըգերատեսչական բյուջեներ.

Բոլոր PEO գործառույթները փոխկապակցված են ընկերությունում տեղի ունեցող բիզնես գործընթացների հետ: Հետևյալը նկարագրում է այս հասկացությունների միջև կապը:

Peo-ի գործառույթի և ընկերությունում բիզնես գործընթացների փոխհարաբերությունները

Ընկերությունում տեղի ունեցող հիմնական բիզնես գործընթացներն են՝

• վաճառք;
• արտադրություն;
• գնումներ;
• հետազոտություն և փորձարարական մշակում.

Ընկերության աշխատանքի յուրաքանչյուր փուլի համար PEO-ն ունի իր առաջադրանքը։

Ապրանքների վաճառքի հետ աշխատելիս PEO-ն իրականացնում է վաճառքի պլանավորում, վերահսկում և հետագա վերլուծություն: Ապրանքների արտադրության մեջ PEO-ի խնդիրները նման են։

Երբ արտադրական գործընթացը գտնվում է անհրաժեշտ ռեսուրսների գնման փուլում, PEO-ն զբաղվում է նաև գնումների պլանավորմամբ, դրանց վերահսկմամբ և ձեռք բերված արժեքների և միջոցների վերլուծությամբ: Նույն իրավիճակն է հետազոտությունների և փորձարարական մշակումների դեպքում։

Պլանավորումը, վերահսկումը և վերլուծությունը ձեռնարկությունում տնտեսագետի երեք պարտականություններն են՝ հիմնական բիզնես գործընթացների հետ աշխատելիս: Ինչու՞ դա անել: Ապագայում նույն գործընթացները օպտիմալացնելու համար:

Բիզնես գործընթացները կարող են նաև օժանդակ լինել: Դրանք են՝

• արտադրության տեխնոլոգիաներ;
• արտադրանքի որակ;
• ճարտարագիտություն;
• օբյեկտների կապիտալ շինարարություն;
• լոգիստիկա.

Որո՞նք են այս դեպքում ՊԵԿ-ի խնդիրները: Նույնը՝ պլանավորում, վերահսկում և վերլուծություն։ Առաջին դեպքում աշխատանքներ են տարվում փորձարարական մշակումների արտադրության տեխնոլոգիայի վրա, քերկրորդը՝ սերտիֆիկացման, լիցենզավորման և չափագիտության, երրորդում՝ սարքավորումների պահպանման և էներգամատակարարման, չորրորդում՝ շենքերի կառուցման, հինգերորդում՝ տրանսպորտային ծախսերի:

Բիզնես գործընթացները սպասարկող կազմակերպություններն առանձնանում են, որոնք ներառում են՝

• աշխատանք անձնակազմի հետ;
• մարքեթինգ;
• ֆինանսական կառավարում;
• իրավաբանական ծառայություններ;
• գլխավոր վարչություն.

Այս դեպքում ձեռնարկությունում տնտեսագետի պարտականությունները չեն փոխվում։

PEO-ի աշխատանքի կանոնակարգ

Որոշ ընկերություններ ստեղծում են PEO, բայց բոլորովին չեն մտածում այս կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատանքի կանոնակարգման վրա։ Պլանավորման և տնտեսական բաժնի համար որևէ դրույթ նախատեսված չէ:

Եթե կազմակերպությունը որևէ կերպ չի կարգավորում PEO-ի աշխատանքը, ապա հրատապ է պատրաստել փաստաթուղթ, որը կլուծի այդ թերությունը։ Այս փաստաթուղթը հիմք կհանդիսանա WtE-ում աշխատող աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունների ստեղծման համար, որը կլուծի հոդվածի սկզբում նկարագրված խնդիրները։

Պլանավորման և տնտեսական ստորաբաժանման ստանդարտ կարգավորող փաստաթուղթը և նրա գործառույթները պարունակում են հետևյալ կետերը՝

1. Ընդհանուր դրույթներ.
2. Բաժանմունքի կառուցվածք.
3. Բաժնի հիմնական խնդիրները.
4. Բաժանմունքի գործառույթներ.
5. Իրավունքներ.
6. Աշխատեք ձեռնարկության այլ կառույցների հետ:
7. Պատասխանատվություն.
8. բաժնի գործունեության գնահատման չափանիշ։

Հաջորդում է պլանավորման և տնտեսական գործունեության աշխատանքները և խնդիրները կարգավորող փաստաթղթի կառուցվածքըբաժին.

IEE-ի աշխատանքը կարգավորող փաստաթղթի կառուցվածքը

Ընդհանուր դրույթներ բաժինը պարունակում է ընդհանուր տեղեկություններ այս միավորի մասին: Նշված է՝

• ձեռնարկության տնտեսական քաղաքականությանը համապատասխան բաժին ստեղծելու նպատակը;
• հիմնական պայմաններ;
• ղեկավարի կողմից նշանակված անձ;
• փաստաթղթեր, որոնցով առաջնորդվում է այս վարչությունն իր պարտականությունների կատարման ժամանակ:

«Բաժանմունքի կառուցվածքը» բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն PEO-ի կառուցվածքի և դրա քանակական կազմի մասին:

«Բաժնի հիմնական առաջադրանքները» բաժինը նկարագրում է EEO-ի հիմնական խնդիրները, ինչպես նաև հաշվետվությունների և պլանների ցուցակները, որոնք նրա աշխատակիցները պետք է ներկայացնեն ղեկավարությանը քննարկման համար:

PEO-ի հիմնական առաջադրանքները

Պլանավորման և տնտեսական բաժնի հիմնական խնդիրները, որոնք պետք է նշվեն կարգավորող փաստաթղթում, ներառում են.

1. Աշխատանք տնտեսական պլանավորման, տնտեսական գործունեության ռացիոնալացման ուղղությամբ.
2. Ընկերության զարգացման ռազմավարության մշակում, որպեսզի արագորեն հարմարեցնեն բիզնես գործունեությունը անընդհատ փոփոխվող շուկայական պայմաններին:
3. Ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության համապարփակ տնտեսական վերլուծության անցկացում:
4. Ընկերության գործունեության բոլոր ցուցանիշների վիճակագրական հաշվառում.
5. Ընկերության այլ ստորաբաժանումների գործունեության տեխնիկական և տնտեսական պլանավորում։

Հիմնական PEO գործառույթներ

PEO-ի հիմնական գործառույթները, որոնք սովորաբար նշված են կարգավորող փաստաթղթերում, ներառում են՝

1. Տնտեսականպլանավորում է ընկերության աշխատանքը՝ ուղղված բիզնես գործունեության ռացիոնալացմանը։
2. Ընկերության այլ ստորաբաժանումների գործունեության պլանների նախագծերի պատրաստում. Նախապատրաստումը ներառում է նաև որոշակի պայմանագրերի կնքման հիմնավորում՝ հիմնավորված հաշվարկներով։
3. Ընկերության արտադրական, ֆինանսական և առևտրային գործունեության տարբեր ժամանակահատվածների պլանների կազմում (կարճաժամկետ, միջնաժամկետ և երկարաժամկետ):
4. Ընկերության գերատեսչություններին ընթացիկ պլանների մասին տեղեկացում:
5. Ընկերության գործունեության համապարփակ վերլուծություն բոլոր ոլորտներում:
6. Գերատեսչությունների կողմից ընթացիկ պլանների կատարման մոնիտորինգ, ինչպես նաև ժամանակին հաշվետվություններ:
7. Ստեղծեք ռացիոնալ գրառումներ, որոնք մի փոքր ավելացնում են աշխատակիցների բյուրոկրատական բեռը:

Սա այն հիմնական գործառույթների ամբողջական ցանկը չէ, որոնք պետք է կատարի պլանավորման և տնտեսական վարչությունը:

PEO իրավունքները

Պլանավորման և տնտեսական բաժնի մասնագետն իր աշխատանքի նկարագրի շրջանակներում իրավունք ունի՝.

• պահանջել ընկերության այլ ստորաբաժանումների լիազոր ներկայացուցիչներից իրենց գործունեությունը վերահսկելու և վերլուծելու համար անհրաժեշտ տվյալներ;
• ստեղծել փորձագիտական աշխատանքային խմբեր, որոնց խնդիրն է կազմակերպության տնտեսական պլանավորումը;
• իրենց իրավասության սահմաններում մասնակցել բիզնես բանակցություններին այլ ֆիրմաների և կազմակերպությունների ներկայացուցիչների հետ, կնքել պայմանագրեր;
• կազմակերպել ընկերության նոր ծրագրերի և գիտական նախագծերի վերլուծություն՝ դրանց արդյունավետության ևզարգացման նպատակահարմարություն;
• առաջարկություններ անել այն հարցերի վերաբերյալ, որոնք պատկանում են IEE-ի իրավասությանը նախագծերի տեսքով:

Փոխգործակցություն, պատասխանատվություն, գնահատում

PEO-ի աշխատանքը կարգավորող կարգավորող փաստաթղթերը հաճախ պարունակում են բաժիններ, որոնք հստակեցնում են PEO-ի փոխգործակցությունը կազմակերպության այլ կառույցների հետ. պատասխանատվություն ստորաբաժանման աշխատակիցների կողմից կատարված բոլոր գործողությունների համար. IEE-ի գործունեության գնահատում.

«Ձեռնարկության այլ կառույցների հետ աշխատանք» բաժնում կատարվում է միայն ներածություն՝ համաձայն ձևանմուշի.)»: Փոխանցելիս ամեն ինչ կախված է նրանից, թե որքան լայն լիազորություններ են նախատեսվում տրամադրել PEO-ի աշխատակիցներին:

«Պատասխանատվություն» բաժնում նշվում է, որ IEE-ի ղեկավարը ստանձնում է ամբողջ պատասխանատվությունը բաժնի աշխատանքի համար. աշխատողների պատասխանատվության աստիճանը սահմանվում է նրանց աշխատանքի նկարագրերին համապատասխան. բոլոր աշխատակիցները և PEO-ի ղեկավարը անձամբ պատասխանատու են իրենց կողմից կազմված փաստաթղթերի և Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան իրականացվող գործողությունների համար:

«Բաժնի գործունեության գնահատման չափորոշիչներ» բաժնում սահմանված է երկու չափանիշ՝.

1. Առաջադրանքների ժամանակին և որակյալ կատարում.
2. Անմիջական պարտականությունների որակյալ կատարում.

Դուք կարող եք նշել գնահատման այլ չափանիշներ:

Սա ավարտում է կարգավորող փաստաթղթի մշակումը: Բնականաբար, այն պետք է ֆորմատավորվի դիզայնի կանոններին համապատասխան։նմանատիպ փաստաթղթեր. բոլոր տվյալները պետք է ստորագրված, դրոշմված և թվագրված լինեն:

ՊԷՕ-ի շահագործման վերահսկում

Վերահսկում է PEO-ի աշխատանքը հետևյալ աշխատակիցներից մեկի՝

• ֆիրմայի գլխավոր ֆինանսական տնօրեն (խոշոր ընկերությունում);
• CFO (փոքր կամ միջին ընկերությունում);
• գլխավոր տնտեսագետ (արտադրության մեջ):

PEO-ի գործունեության վերահսկումն իրականացվում է հետևյալ նպատակներով՝

1. մեկանգամյա առաջադրանքների արագ կատարում։
2. Հաշվետվությունների և փաստաթղթերի հոսքի համապատասխանություն՝ ընկերության ներքին կանոնակարգին համապատասխան։
3. Տրված հաշվարկների և հաշվետվական փաստաթղթերի հավաստիության ապահովում։
4. Աշխատանքի վերլուծություն՝ IEE-ի գործունեության արդյունավետությունը պարզելու համար:

Եզրակացություն

Տնտեսագիտության յուրաքանչյուր դասագրքում ասվում է, որ PEO-ն ընկերության իսկապես անհրաժեշտ կառուցվածքային միավորն է: Առանց դրա զգալիորեն նվազում է բազմաթիվ ձեռնարկությունների ու կազմակերպությունների արդյունավետությունը։ Չնայած ոչ բոլոր ընկերություններն ունեն PEO-ներ ճիշտ ձևավորված:

Ինչ-որ տեղ հստակ սահմանված չեն վարչության գործառույթները, ինչ-որ տեղ աշխատակիցների խնդիրները. Որոշ ընկերություններում PEO-ի աշխատակիցների ենթակայության հետ կապված բարդ իրավիճակ է: Չնայած շուկայական տնտեսության մեջ պլանավորումն ամենակարևոր գործընթացն է։

Խնդիրը շտկելու համար անհրաժեշտ է, որ ընկերության ղեկավարը հստակ հասկանա հետևյալ հարցերի պատասխանները.

1. Ի՞նչ է PEO-ն:
2. Ի՞նչ է դրա կառուցվածքը:
3. Այս ընկերությանը դա պետք է, թե՞ իր գործառույթը կարող էմահապատժի ենթարկե՞լ մեկ հոգու:

Եթե միանշանակ որոշում է կայացվել PEO ստեղծելու մասին, ապա արժե անմիջապես անցնել կարգավորող փաստաթղթերի կատարմանը, որտեղ, ի լրումն ընդհանուր դրույթների, գրվելու է հետևյալը.

• բաժնի կառուցվածք;
• իրավունքներ և գործառույթներ;
• պատասխանատվություն;
• աշխատել ընկերության այլ կառույցների հետ:

Եթե դուք հետևեք այս առաջարկություններին պլանավորման և տնտեսական բաժնի և դրա գործառույթների նախագծման ժամանակ, ապա ընկերությունը կունենա արդյունավետ կառուցվածքային միավոր:

Իսկապես, եթե այս ստորաբաժանման աշխատանքը հստակ հաստատված է, ապա նրա մասնագետները կարող են օպտիմիզացնել բոլոր արտադրական գործընթացները՝ չվնասելով գործունեությանը։ Թարգմանված է փողի լեզվով, սա նշանակում է, որ արդյունավետ PEO ունենալը թույլ է տալիս ծախսել ավելի քիչ ռեսուրսներ և ավելի շատ վաստակել: