2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Կադրերի բաժինը հասկանալու համար անհրաժեշտ է ուսումնասիրել նրա աշխատանքի առանձնահատկությունները, հիմնական գործառույթներն ու կառուցվածքը: Բայց ընդհանուր առմամբ, նման ստորաբաժանումները մասնակցում են անձնակազմի կառավարման գործընթացին։ Ձեռնարկության արդյունավետությունը մեծապես կախված է դրանցից։
Ի՞նչ է մարդկային ռեսուրսները:
Այս տերմինաբանությունը օգտագործվում է ընկերության ներսում կառուցվածք սահմանելու համար, որի հիմնական խնդիրն է օգնել կազմակերպության նպատակներին հասնելու անհրաժեշտ մասնագետների ընտրության միջոցով: Նաև կադրերի բաժնի աշխատակիցները նպաստում են վարձու աշխատողների փորձի, արդյունավետության և որակավորման առավել արդյունավետ օգտագործմանը: Այսպիսով, նրանք մասնակցում են ձեռնարկության ներսում անձնակազմի կառավարման գործընթացին:
Եթե ավելի մանրամասն խոսենք այս կառույցի աշխատանքի մասին, ապա կարող ենք առանձնացնել հետևյալ խնդիրները, որոնցով նա զբաղվում է.
- Կադրերի որոնում, ընտրություն և աշխատանքի ընդունում՝ համապատասխան չափով և անհրաժեշտ որակավորումներով։ Անցկացվում են հարցազրույցներ և անհրաժեշտփաստաթղթեր.
- Աշխատակիցների համար կարիերայի պլանների մշակում. Աշխատակիցներին հատկացվում են որոշակի պաշտոններ. նրանք կարող են առաջխաղացում, պաշտոնի իջեցում կամ տեղափոխում:
- Կադրային տեխնոլոգիաների զարգացում. Նախատեսվում է փոխել մասնագետների ղեկավար պաշտոններում, կատարելագործել աշխատակիցների հմտությունները և այլն։
- Հիմնականում աշխատողների արդյունավետ համակարգի ձևավորում. Մասնագետների կարիերայի սանդուղքով առաջխաղացման սխեմա է մշակվում։
Միևնույն ժամանակ, վարչության բոլոր գործունեությունը պետք է համապատասխանի աշխատանքային օրենսդրության պահանջներին։
Կառուցվածք
Մարդկային ռեսուրսների լիարժեք բաժինը բաղկացած է մի քանի հիմնական և օժանդակ ստորաբաժանումներից: Խոսքը հետևյալ ֆունկցիոնալ բաժանման մասին է՝
- հավաքագրում;
- աշխատանքային կազմակերպություն;
- հետազոտություն սոցիալ-հոգեբանական մթնոլորտի վերաբերյալ;
- կադրերի վերապատրաստում և վերապատրաստում;
- առողջություն և անվտանգություն աշխատավայրում;
- առաջխաղացում և կարիերայի պլանավորում;
- մոտիվացիա, ներառյալ ֆինանսական խթանները աշխատակիցների համար;
- պահուստների գնահատում, գնահատում և աշխատանքի ռացիոնալացում։
Փոքր ընկերությունները կարող են չունենալ որոշ բաժիններ:
Ֆունկցիաներ
Հասկանալ, թե ինչ է մարդկային ռեսուրսների բաժինը, ավելի հեշտ կլինի, եթե հասկանաք նրա աշխատանքի առանձնահատկությունները:
Նման կառույցների աշխատանքի ֆունկցիոնալ կողմը կրճատվում է ընկերության անձնակազմի կառավարման վրա՝ հաշվի առնելով ընկերության ձևավորված ռազմավարությունը։ Նաև կադրերի բաժինը որոշում է ձեռնարկության անձնակազմի անհրաժեշտությունը տվյալ պահին և ապագայում: Ստացված տվյալների հիման վրա.նոր մասնագետները գնահատվում են.
Հավաքագրման չափանիշները մշակվում են գործընթացի արդյունավետությունը բարելավելու համար: Օպտիմալացվում է նաև կադրերի ներքին և արտաքին համալրման հարաբերակցությունը։
Ուսումնասիրելով, թե ինչ է մարդկային ռեսուրսների բաժինը և նրա գործառույթները, պետք է ուշադրություն դարձնել այս կառույցի աշխատանքի այնպիսի ուղղությանը, ինչպիսին է ընկերության անձնակազմի մասնագիտական զարգացումը: Սա անհրաժեշտ միջոց է ձեռնարկության ռազմավարական նպատակներին հասնելու համար: Այս առաջադրանքը կատարվում է հետևյալ գործընթացները սկսելով.
- ընտրություն աշխատողների վերապատրաստման ամենահարմար ձևի առաջադեմ վերապատրաստման ընթացքում;
- կադրերի հավաստագրման ձևերի, պայմանների և սկզբունքների որոշում;
- ձեռնարկության աշխատակիցների վերապատրաստման և վերապատրաստման կազմակերպում;
- պլանավորում տարբեր միջոցառումներ, որոնք անհրաժեշտ են բոլոր աշխատակիցների հմտությունները բարելավելու համար:
Անհրաժեշտ է շոշափել աշխատանքից ազատման հարցը՝ լիովին հասկանալու համար, թե ինչ է իրենից ներկայացնում կադրերի բաժինը. Ձեռնարկությունում այս կառույցի մասնագետները ստիպված են պարբերաբար աշխատանքից հեռացնել աշխատակիցներին։
Որպես այս գործընթացի մաս, այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են՝
- աշխատակիցներին ազատելու հարմար տարբերակների ընտրություն;
- սոցիալական երաշխիքների տրամադրում այն աշխատողներին, ովքեր հեռանում են;
- կադրերի ազատման պատճառների վերլուծություն.
Շինարարական աշխատանքներ և ծախսեր
Անձնակազմի բաժինը պարտավոր է կառուցել և կազմակերպել աշխատանքը, որն անհրաժեշտ է հիմնական գործընթացների իրականացման համար.աշխատատեղերի որոշում, դրանց միջև տեխնոլոգիական և ֆունկցիոնալ կապերի ձևավորում, աշխատանքային անհրաժեշտ պայմանների ապահովում. Այս առաջադրանքների կատարումն անխուսափելիորեն ներառում է այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են՝
- անձնակազմի աշխատանքի օպերատիվ վերահսկողության իրականացում;
- բարենպաստ աշխատանքային պայմանների ստեղծում;
- կադրերի զարգացման կարճաժամկետ պլանավորման իրականացում (որակավորում-մասնագիտական);
- որոշում է աշխատանքի շրջանակը յուրաքանչյուր կոնկրետ վայրում:
Մարդկային ռեսուրսների բաժինը պատասխանատու է նրանց տրամադրվող անձնակազմի և սոցիալական ծառայությունների ծախսերի պլանավորման համար:
Կառավարում
Կադրերի բաժնի հիմնական գործառույթը կադրերի կառավարումն է։ Այն իրականացնելու համար այս կառույցի մասնագետները օգտագործում են հետևյալ մեթոդները՝
- Վարչական և իրավական. Նրանց օգնությամբ իրականացվում են ազդեցության այնպիսի տեսակներ, ինչպիսիք են վարչական, կազմակերպչական և կարգապահական։ Սա կարող է ներառել նաև վարչական տուգանքներ։
- Կազմակերպական. Դրանց էությունը հիմնականում հանգում է աշխատատեղերի պլանավորմանը։
- Տնտեսական. Այս մեթոդները ներառում են նյութական խթաններ, աշխատուժի նվազագույն չափի որոշում, ծախսերի հաշվառում, արտոնություններ և երաշխիքներ։
- Սոցիալ-հոգեբանական. Խոսքը սոցիալական և հոգեբանական հետազոտության, ինչպես նաև պլանավորման մասին է։
Բոլոր մեթոդներն օգտագործվում են՝ հաշվի առնելով կոնկրետ ձեռնարկության առանձնահատկությունները:
Պլանավորում
Ցանկացած կազմակերպություն պարբերաբար հաշվարկներ է կատարումորոշելու անհրաժեշտ ռեսուրսների մակարդակը. Նման վերլուծության շրջանակներում անձնակազմի պլանավորումը ընդհանուր համակարգի հիմնական տարրերից մեկն է: Այն, ի վերջո, թույլ է տալիս ընկերությանը տրամադրել բոլոր անհրաժեշտ մասնագետները որոշակի պաշտոններում և ճիշտ ժամանակին։
Պլանավորումը պետք է իրականացվի հետևյալ ոլորտներում.
- հավաքագրում;
- մասնագետների կազմի օպտիմալացում;
- անձնակազմի ծախսեր;
- կադրերի զարգացում;
- թրեյնինգ;
- տեղափոխում և կրճատում;
- օգտագործելով մասնագետներ;
- անձնակազմի պահպանում.
Նման պլանավորումը կատարվում է հետևյալ նպատակներին հասնելու համար.
- Անձնակազմի ներուժի առավելագույնի բարձրացում;
- ընկերությանը անհրաժեշտ աշխատուժով ապահովելը;
- թիմում նոր աշխատակիցների ընդունում և պահպանում;
- անձնակազմի պահպանման և աշխատանքի ընդունման արժեքի որոշում;
- հավանական խնդիրների բացահայտում, որոնք կարող են առաջանալ անձնակազմի ավելցուկի կամ պակասի ֆոնին:
Առաջին բանը, որ HR-ը որոշում է որպես պլանավորման գործընթացի մաս, այն գործոններն են, որոնք ազդում են կազմակերպության անձնակազմի կարիքների վրա: Խոսքը աշխատատեղերի, օգտագործվող տեխնոլոգիաների, արտադրվող ապրանքների քանակի և ձեռնարկության զարգացման ռազմավարության մասին է։
Աշխատակազմն ինքնին կարելի է բաժանել 3 հիմնական կատեգորիայի.
- աշխատակիցներ, ներառյալ տարբեր մակարդակների ղեկավարներ;
- տեխնիկականանձնակազմ;
- աշխատողներ (հմուտ օժանդակ և հիմնական մասնագիտություններ).
Շեֆի պարտականությունները
Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը, օրինակ՝ հիվանդանոցի անձնակազմի բաժինը, պետք է բաշխի պարտականությունները աշխատակիցների միջև և վերահսկի դրանց կատարումը: Նման ղեկավարը պետք է իմանա հիվանդանոցի (կամ այլ հաստատության) աշխատանքի բոլոր կողմերը, որպեսզի ժամանակին նկատի աշխատանքային գործընթացների կազմակերպման բացերը: Ղեկավարն է, ով պատասխանատու է ամբողջ բաժնի աշխատանքի համար:
Նրա պարտականությունները ներառում են նաև փաստաթղթերի հաստատումը և դրանց լրացման օրինականության ստուգումը։ Այսպիսով, եթե մասնագետը սխալի, ապա միավորի ղեկավարը նույնպես կտուգանվի։
Նաև ղեկավարը մշակում է ընկերությունում կադրերի աշխատանքի ռազմավարություն։
Փաստաթղթեր
Պաշտոնական փաստաթղթերի հետ աշխատելու մասին տեղեկությունները նույնպես կօգնեն ձեզ հասկանալ, թե ինչ է իրենից ներկայացնում մարդկային ռեսուրսների բաժինը: Օրենսգրքով վարձու աշխատողների գրանցումը լրացվում է պլանավորման աղյուսակների կազմման անհրաժեշտությամբ: Վերջիններս հաճախ օգտագործվում են պետական ձեռնարկություններում՝ ստաժի գրառումների, կոչումների փոփոխությունների և այլնի մասին տեղեկություններ մուտքագրելու համար: Ցանկացած նման փոփոխություն պետք է ուղեկցվի հրամանով:
Անհրաժեշտ է գրել և հաստատել կադրերի ծառայության կանոնակարգը. Այն օգտագործվում է բաժնի մասնագետների իրավունքները, պարտականությունները և գործառույթները ամրագրելու համար: Բացի այդ, մշակվում է աշխատանքային պլան։
Մարդկային ռեսուրսներ
Հստակ տեսք ունենալու համարթե ինչ է իրենից ներկայացնում կադրերի բաժինը համալսարանում կամ այլ հաստատությունում, պետք է ուշադրություն դարձնել ընկերության անձնակազմի հետ այս ստորաբաժանման փոխգործակցության առանձնահատկություններին:
Որպեսզի աշխատանքային թիմում շփումը լինի բարձր մակարդակի վրա, ուսումնասիրվում են աշխատակիցների անձնական և գործարար որակները։ Ստացված տվյալների հիման վրա կազմվում են բնութագրերը, որին հաջորդում է կոնկրետ մասնագետների տեղափոխումը կամ անհրաժեշտության դեպքում պարտականությունների վերաբաշխումը։
Մարդկային ռեսուրսների վարչությունը նաև իրականացնում է կարգապահական տույժեր: Նախքան կոնկրետ միջոցներ ձեռնարկելը, բաժնի մասնագետներն ուսումնասիրում են աշխատակիցների ոչ պատշաճ վարքագիծը, դրանք ճիշտ փաստաթղթավորում և աշխատակցին տեղեկացնում իրավիճակի մասին։
Միևնույն ժամանակ, նման փաստաթղթերի կազմման գործընթացում կարևոր է հաշվի առնել բոլոր իրավական նրբությունները։
Խրախուսանքների դեպքում նույնպես անհրաժեշտ է գրագետ մոտեցում։ Դրանցից յուրաքանչյուրի համար կան որոշակի սահմանափակումներ։
Եզրակացություն
Կադրերի բաժնի հիմնական գործառույթն է բացահայտել կոնկրետ մասնագետների անհրաժեշտությունը, նրանց որոնումը և հետագա գրանցումը: Նման պարտականությունների կատարումը կապված է աշխատանքի մեծ ծավալի հետ, քանի որ անհրաժեշտ է ճիշտ գնահատել պոտենցիալ աշխատակիցներին և ճիշտ բաշխել նրանց տարբեր պաշտոններում։
Խորհուրդ ենք տալիս:
Պլանավորման և տնտեսական բաժին. նրա գործառույթներն ու խնդիրները. Պլանավորման և տնտեսական բաժնի կանոնակարգ
Պլանավորման և տնտեսական բաժինները (այսուհետ՝ ՊԷՕ): Թեեւ հաճախ նման գերատեսչությունների աշխատանքը հստակ կանոնակարգված չէ։ Ինչպե՞ս պետք է դրանք կազմակերպվեն, ի՞նչ կառուցվածք պետք է ունենան, ի՞նչ գործառույթներ պետք է կատարեն։
FFOMS-ի վերծանում, հիմնադրամի հիմնական գործառույթներն ու խնդիրները, կազմակերպության բյուջեն
Ի՞նչ է FFOMS-ը, ինչպես է վերծանվում նրա անվանումը, ինչով է զբաղվում և ինչպիսի՞ն է իր գործունեության բնույթը. այս ամենին կարող եք ծանոթանալ այս հոդվածում։
Հայեցակարգը, նպատակները, խնդիրները, անձնակազմի գնահատման էությունը. Անձնակազմի ատեստավորումն է
Կադրերի պարբերական գնահատումը ղեկավարին թույլ է տալիս ոչ միայն պարզել աշխատակիցների մասնագիտական պատրաստվածության մակարդակը և վերաբերմունքը, այլև գնահատել, թե ինչպես են նրանց անձնական և բիզնես որակները համապատասխանում իրենց դիրքին։
Անձնակազմի կրճատման հրաման. նմուշի ձևավորում, նախագիծ և ձև: Ինչպե՞ս կազմել անձնակազմի կրճատման հրաման:
Բարդ ֆինանսական իրավիճակում ձեռնարկությունը երբեմն ստիպված է լինում իրականացնել հատուկ ընթացակարգ, որի սկզբնական փուլում կազմվում է անձնակազմի կրճատման հրաման: Նման փաստաթղթի նմուշը պետք է համապատասխանի որոշակի ձևին և հաշվի առնի աշխատանքային օրենսդրության բոլոր նրբությունները
Որո՞նք են զինվորի հիմնական պարտականությունները. Զինվորական անձնակազմի ընդհանուր պարտականությունները
Զինծառայողի պարտականությունները հստակ կարգավորվում են օրենքով. Նմանատիպ նորմեր են սահմանվում ոչ միայն սպաների, այլեւ զինվորների համար, որոնք պետք է հաշվի առնել բանակ մտնելիս։
