Ճամփորդական ծախսեր՝ վճարում, չափ, տեղադրում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Պաշտոնական պարտականությունները կատարելու համար աշխատակիցներին հաճախ գործուղում են։ Ճամփորդության, կացության և սննդի հետ կապված բոլոր ծախսերը վճարում է կազմակերպությունը։ Կարդացեք ավելին այն մասին, թե ինչպես են հաշվարկվում և վճարվում ճանապարհածախսը 2018 թվականին։

Օրենսդրական կարգավորում

Օրական նպաստը աշխատողի ծախսերն են՝ կապված նրա բնակության վայրից դուրս ապրելու հետ։ Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 168-ը, այդ ծախսերը պետք է վճարի գործատուն կազմակերպության կանոնադրական քաղաքականության մեջ սահմանված չափով:

Ռուսաստանում ճանապարհորդական ծախսերը աշխատանքի վարձատրություն չեն, այլ փոխհատուցման վճարումներ։ Օրական նպաստները կախված չեն աշխատողի կողմից աշխատանքային գործառույթների կատարումից: Նույնիսկ եթե այդ պարտականությունները չեն կատարվել գործուղման ժամանակ՝ պարապուրդի պատճառով, ձեռնարկությունը դեռ պետք է վճարի օրավարձերը։

Օրենսդրական մակարդակով ճանապարհածախսի նորմեր կան, որոնք չեն հարկվում։ Համաձայն Արվեստի. Հարկային օրենսգրքի 217-ը, եթե փոխհատուցման չափը չի գերազանցում 700 ռուբլին երկրի ներսում գործուղումների համար և 2500 ռուբլին արտասահմանյան գործուղումների համար, ապա.կազմակերպությունը կարող է հարկեր չվճարել: Սա չի նշանակում, որ կազմակերպությունն իրավունք չունի նորմայից բարձր վճար սահմանել։ Պարզապես պետք է հարկ վճարել տարբերության վրա: Եթե ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը ցույց է տալիս ճանապարհորդական նպաստի չափը 1000 ռուբլի մակարդակի վրա, ապա անձնական եկամտահարկը պետք է պահվի տարբերությունից (1000 - 700=300 ռուբլի):

Վճարման կարգ

Օրական նպաստը փոխհատուցվում է գործուղման մեջ անցկացրած յուրաքանչյուր օրվա համար։ Վճարովի են նաև հանգստյան օրերը, ոչ աշխատանքային, արձակուրդները և ճանապարհորդության օրերը։ Եթե աշխատողը մեկնել է կիրակի առավոտյան և մեկ շաբաթ անց վերադարձել շաբաթ օրը, ապա այս ժամանակահատվածի բոլոր հանգստյան օրերը (4 օր) պետք է փոխհատուցվեն: Օրենսդրությունը չի նախատեսում վճարումներ մեկօրյա օրապահիկի համար, սակայն գործատուն, իր հայեցողությամբ, կարող է նման կետ մտցնել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Միևնույն ժամանակ նա պարտավոր է նախքան ճամփորդությունը կանխավճար տրամադրել։

Վերհատուցվող ծախսեր՝

• ճանապարհորդության և վարձակալության բնակարաններ;
• կեցության ծախսեր (օրավարձ);
• այլ ծախսեր, որոնք կատարվել են ղեկավարի ցուցումով կամ թույլտվությամբ, նույնիսկ եթե դրանք նախապես համաձայնեցված չեն:

Օրինակ 1

Ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը նախատեսում է 45 եվրո (3330 ռուբլի) վճարում արտասահմանյան գործուղման համար մեկ օրվա համար և 700 ռուբլի: - Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում. Աշխատակիցը բացակայել է 10 օր՝ հուլիսի 1-ից 10-ը։ Առաջին 9 օրվա ընթացքում նա իրավունք ունի վճարել 45 x 9=405 եվրո (29 965 ռուբլի): Օրվա վերադարձը Ռուսաստան վճարվում է 700 ռուբլի փոխարժեքով: Կանխավճարի օրը եվրոյի փոխարժեքը 70 ռուբլի էր, իսկ հաստատման օրընախնական հաշվետվություն - 68 ռուբլի: Հաշվեք ճանապարհածախսի չափը։

Քանի որ աշխատողը մինչ ճամփորդությունը ստացել է փոխհատուցում, թողարկված գումարների վերահաշվարկը կիրականացվի դրամական միջոցների թողարկման դրույքաչափով.

• 405 x 70=28,350 ռուբլի - առաջին 9 օրվա ընթացքում։
• Ընդամենը հաշվեգրված՝ 28,350 + 700=29,050 ռուբլի
• Օրենքով չհարկվող վճարումների դրույքաչափը=9 x 2500=22,500 ռուբլի:
• Տարբերություն՝ 29,050 - 22,500=6,550 ռուբլի - անձնական եկամտահարկը պետք է պահվի այս գումարից:

Փաստաթղթեր

Ճամփորդության գնալու հիմքը գործատուի գրավոր հրամանն է՝ պատվերը։ Կազմակերպությունը կարող է օգտագործել թիվ T-9 միասնական ձևը կամ մշակել սեփականը: Փաստաթղթում պետք է նշվեն ուղևորության վայրը, ամսաթիվը, նպատակը, վկայականի համարը, աշխատանքի հանձնարարությունը: Նույն ակտով սահմանվում է օրապահիկի և այլ սահմանափակ վճարումների չափը։

Ուղևորությունից առաջ աշխատողը պետք է ստանա կանխավճար, իսկ վերադառնալուց հետո հաշվետվություն ներկայացնի միջոցների օգտագործման և կատարված առաջադրանքի մասին։ Փաստաթղթի պատրաստման համար հատկացված է երեք օր։ Կազմակերպությունն ինքն է մշակում հաշվետվության ձևը: Փաստաթղթից բացի, պետք է կցվեն բոլոր սպառվող փաստաթղթերի բնօրինակները:

Եթե ղեկավարն ընդունում է աշխատողի աշխատանքը, ապա հաշվապահը պարտավոր է բոլոր ծախսերը արտացոլել հաշվեկշռում։ Եթե ճանապարհորդության նպատակը չիրականացվի, ապա ծախսերի մի մասը կարող է հանվել աշխատողի եկամուտներից։ Եթե աշխատողն ավելի շատ գումար է ծախսել, քան ստացել է ՀԴՄ-ից, ապաՃանապարհածախսի փոփոխություններ են եղել, դուք պետք է վճարեք գերակատարումը։ Չծախսված գումարը պետք է վերադարձվի գանձապահին, հակառակ դեպքում մնացորդը կհանվի աշխատողի եկամուտից։

Արտասահմանյան գործուղումներ

Միջազգային գործուղումների դեպքում սահմանը հատելու ամսաթիվը արտասահմանյան գործուղման առաջին օրն է, իսկ Ռուսաստանի Դաշնություն մեկնելիս վճարվում է ներքին գործուղումների համար նախատեսված դրույքաչափով։ Հաշվարկները կատարվում են անձնագրում սահմանապահ մարմինների նշումների համաձայն։

Եթե աշխատողը մեկնում է արտասահմանյան ճանապարհորդություն, նա պետք է գնի ընդունող երկրի արժույթը: Այս գործառույթը կարող է ստանձնել կազմակերպությունը՝ տեղական ակտերով սահմանելով միջոցների արտարժույթով վճարումներ։ Դոլարը և եվրոն կարելի է փոխանակել երկրի ցանկացած բանկում, ի տարբերություն ավելի հազվադեպ ազգային միավորների: Սա պետք է հաշվի առնել տեղական ակտեր կազմելիս։ Եթե կազմակերպությունը պատրաստ է ճանապարհածախսը վճարել արտարժույթով, ապա ավելի լավ է փոխանակել դոլարի կամ եվրոյի հետ։

Հաշվապահական գրառումներում նման գումարների հաշվառումը դեռևս իրականացվում է ռուբլով, սակայն հաշվի առնելով հետևյալ հատկանիշները.

• եթե կանխավճարը փոխանցվում է ռուբլու քարտին, ապա գումարը պետք է հաշվարկվի վճարման օրվա փոխարժեքով;
• եթե վճարումը կատարվում է կանխիկ, ապա պետք է կիրառվի արժույթի գնման վկայագրում նշված ռուբլու փոխարժեքը:

Օրերի քանակը

Գործուղում գտնվելու փաստացի տևողությունը որոշվում է ճանապարհորդական փաստաթղթերով, այսինքն՝ տոմսերով: Եթե աշխատողը գործուղման է գնացել մեքենայով, ապա հաշվարկեքօրերը կարող են լինել հուշագրի վրա, որը նա պարտավոր է տրամադրել վերադառնալուց հետո: Բացի այդ, պետք է կցվեն տրանսպորտի օգտագործումը հաստատող բոլոր փաստաթղթերը (ավտոմատյան, հաշիվներ, անդորրագրեր, չեկեր և այլն):

Օրվա ճամփորդություններ

Գործուղման համար օրենքով սահմանված նվազագույն ժամկետ չկա: Առաջնորդի առաջադրանքը կարելի է կատարել մեկ օրում։ Ինչպե՞ս կարող եմ վերականգնել ծախսերը այս դեպքում: Գործուղման փաստաթղթավորման գործընթացը կախված չէ դրա տևողությունից: Հաշվապահական հաշվառման բաժինը պետք է հրաման կազմի, ժամանակի թերթիկում նշան դնի և աշխատողին կանխավճար տա: Վերադառնալուց հետո նա պարտավոր է զեկուցել կատարված ծախսերի մասին, իսկ տարբերությունը վերադարձնել կազմակերպության դրամարկղ։ Կարճ ուղևորությունների համար օրավարձ չկա: Այնուամենայնիվ, աշխատողին առանց փողի թողնելը լավ գաղափար չէ: Այս դեպքում գործատուն կարող է նրան վճարել որոշակի գումար, օրինակ՝ օրական սահմանված փոխհատուցման 50%-ը։ Այս փոխհատուցումն առանց հարկերի է։

ԱՊՀ երկրներ

Առանձին հաշվի են առնվում Ուղևորությունները դեպի ԱՊՀ երկրներ։ Քանի որ սահմանը հատելիս անձնագրում կնիք չկա, ժամկետը որոշվում է ճամփորդական փաստաթղթերով։ Մեկնման օրը տրանսպորտային միջոցի մեկնման օրն է, իսկ ժամանման օրն այն օրն է, երբ ընկնում է տրանսպորտային միջոցի ժամանման ժամը հայրենի քաղաք: Վճարման չափը սահմանում է գործատուն։ Փոխհատուցման չհարկվող գումարները մնում են նույնը` 700 և 2500 ռուբլի: Ճանապարհին ուշացումները վճարվում են պետի որոշմամբ, եթե առկա են հարկադրանքի փաստը հաստատող փաստաթղթերուշացումներ։

Օրինակ 2

Աշխատակիցը 3 օրով մեկնում է գործուղման.

• 10.08.17 ժամը 22:10 աշխատակիցը գնացքով գնաց Աստանա։
• 11.08.17 ժամը 11:00 գնացքը ժամանեց Աստանա. Այսինքն՝ աշխատակիցը սահմանը հատել է արդեն 11.08.17թ..
• 11.08 և 12.07 աշխատակիցը հերթապահել է։
• 12.08 - Ռուսաստան գնացքը մեկնեց 15:05-ին:
• 12.08 ժամը 23:40 գնացքը ժամանեց Ռուսաստան. Այսինքն՝ աշխատակիցը սահմանը հատել է արդեն 12.08.17թ..

Օգոստոսի 10-ի և 12-ի համար Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվարկվել է Օգոստոսի 10-ի և 12-ի համար օրական նպաստը 700 ռուբլու չափով։ Օգոստոսի 11-ի համար պետք է հաշվարկվի 2500 ռուբլի վճարում։ Ընդհանուր առմամբ, գործուղման ժամանակահատվածի համար աշխատողը կստանա՝ 700 x 2 + 2500=3900 ռուբլի

Գործողություններ BU-ում

2018 թվականին ճանապարհածախսի հաշվառումը, ինչպես նախկինում, իրականացվում է կանխավճարի հիման վրա։ Ծախսերի գումարներն արտացոլվում են ծախսերի հաշվառման հաշվում, քանի որ գործուղումը գործուղում է։

Ուղևորության նախապայման է նախնական կանխավճարի տրամադրումը։ Հաշվապահը կարող է դրամական միջոցներ թողարկել կամ փոխանցել բանկային քարտ: Կանխավճարը հաշվարկվում է՝ ելնելով ուղևորության տևողությունից և գործուղման մոտավոր ծախսերից։ BU-ում այս գործողությունն իրականացվում է հետևյալ կերպ՝

• Dt 71 Ct 50 - դրամարկղից հաշվետու գումարների թողարկում։
• Dt 71 Ct 51 - հաշվետու գումարների փոխանցում քարտին:

Ճամփորդության ծախսերի հետագա տեղադրումը կախված է ճանապարհորդության նպատակից: Ծախսերը գանձվելու են այն միավորի ծախսերի հաշվառմանը, որի խնդիրներն ուղղված են:որոշել աշխատողին. Օրինակ՝

• Dt 20 Kt 71 - աշխատակիցը ուղարկվել է ճանապարհորդության՝ հաճախորդի հետ աշխատանք կատարելու համար:
• Dt 44 Kt 71 - ճանապարհորդությունը կապված է ապրանքների վաճառքի հետ:
• Dt 08 Ct 71 - աշխատակիցը գործուղվում է գույքի վաճառքի գործարք իրականացնելու համար:
• Dt 28 Kt 71 - գործուղումների անհրաժեշտություն թերի արտադրանքը վերադարձնելու համար:
• Dt 19 Kt 71 - կանխավճարների հաշվառում ԱԱՀ:
• Dt 68 Ct 19 - հարկային նվազեցում հաշիվ-ապրանքագրի վրա:

Չծախսված միջոցների վերադարձն արտացոլվում է հետևյալ գործարքներում.

• Dt 50 Kt 71 - կանխավճար գանձապահին։
• Dt 51 Kt 71 - միջոցների մնացորդի մուտքագրում ընթացիկ հաշվին:
• Dt 70 Kt 71 - կանխավճարի մնացորդի պահում աշխատավարձից:

Գումարը կարող եք պահել միայն այն դեպքում, եթե մեկ ամսից ավելի է անցել, և աշխատողը դեմ չէ այս գործողությանը։ Հակառակ դեպքում գործատուն ստիպված կլինի դիմել դատարան։

ԱՄՆ, սոցիալական վճարներ և այլ հարկեր

Համաձայն «Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում փոփոխություն կատարելու մասին» թիվ 216 դաշնային օրենքի, 01.01.2008 թվականից 700 ռուբլին գերազանցող ճանապարհածախսի փոխհատուցում: և 2500 ռուբլի: Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում և արտասահմանում գործուղման յուրաքանչյուր օրվա համար նրանք ենթակա են անձնական եկամտահարկի, ԱՄՆ դոլարի և սոցիալական վճարների: Գործատուն ինքն է սահմանում փոխհատուցման վճարների չափը։ Անկախ դրանց չափից՝ եկամտահարկի բազան կրճատվում է փաստացի փոխհատուցման վճարմամբ։

Հարկային նպատակներով կազմակերպության ծախսերը ներառում են՝

• Աշխատավորի ճանապարհորդություն դեպիերկու կողմերն էլ։
• Բնակավայրերի վարձույթ, ներառյալ լրացուցիչ ծառայություններ հյուրանոցում (բացառությամբ բարերում, սենյակում սպասարկման արժեքի, առողջապահական հաստատությունների օգտագործման համար):
• Վիզաների տրամադրում և տրամադրում.
• Տրանսպորտային միջոցների մուտք։

Հաշվարկների առանձնահատկությունները

Աշխատակիցը պարտավոր չէ զեկուցել, թե որտեղ է օգտագործել օրապահիկները: Այնուամենայնիվ, Դաշնային հարկային ծառայությունը կարող է ստուգել գումարի արդարացի հաշվարկը՝ ելնելով ուղևորության տևողությունից: Դրանք կարող են լինել ճամփորդության, բնակության վայրի կամ ճամփորդական փաստաթուղթ հաստատող փաստաթղթեր:

Գործուղման ընթացքում կարող են լինել ծախսեր, որոնք նախապես համաձայնեցված չեն։ Օրինակ՝ ուղեբեռի փաթեթավորման արժեքը։ Այդ ծախսերի փոխհատուցումը թույլատրվում է միայն այն դեպքում, եթե տեղական ակտում նշված է դրանց փոխհատուցման հնարավորությունը և առկա են ապացույցներ, որ շահագործումն իրականացվել է արտադրական նպատակներով: Այսինքն՝ անհրաժեշտ էր փաթեթավորել կազմակերպության փաստաթղթերը, գույքը։ Հակառակ դեպքում, նման ծախսերը պետք է վերագրվեն աշխատողի եկամուտին՝ անձնական եկամտահարկի հետագա պահումով:

Սննդի փոխհատուցումը կապված չէ գործուղումների հետ: Հասկանալի է, որ աշխատողն այդ ծախսերը փոխհատուցում է ինքնուրույն օրապահիկի չափով։ Բայց ղեկավարությունը կարող է տեղական ակտերով նախատեսել սննդի վճարման ծախսերը՝ ի լրումն օրական նպաստի և այդ գումարներից պահել անձնական եկամտահարկը: Եթե հյուրանոցում կեցության, թռիչքի կամ ճանապարհորդության արժեքը ներառում է սննդի արժեքը, ապա հարկը չի պահվում։

Մենք առանձին-առանձին կքննարկենք այն իրավիճակը, երբ ճանապարհորդությունը նախաձեռնվում է պատվիրատու կազմակերպության կողմից: Շատ հաճախ կողմերը համաձայնում են դրանփոխհատուցումը հիմնված կլինի իրական ծախսերի վրա: Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունը կարող է գործուղել միայն իր աշխատակիցներին։ Իսկ այս դեպքում հաճախորդը չի պահում հաշվապահական հաշվառման ծախսերը, քանի որ դա համարվում է վճարում այլ կազմակերպության (կատարողի) ծառայությունների դիմաց։ Այս դեպքում ձեռնարկությունների միջև պայմանագրում պետք է նշվի, որ նման ծախսերի փոխհատուցումը ներառվելու է ապրանքի գնի մեջ, ինչպես նաև նշվում են փաստաթղթերին ներկայացվող պահանջները և դրանց ներկայացման ժամկետները: Ճամփորդական տոմսերի և այլ ստուգումների համար հաճախորդը կարող է ստուգել միայն ծախսերի հաշվարկի ճիշտությունը: Եթե կապալառուն գործում է ընդհանուր հարկային համակարգում, ապա ծառայությունների արժեքը ենթակա է ԱԱՀ-ի: Եթե հաճախորդը օտարերկրյա ընկերություն է, հարկի վերադարձ չկա:

Եզրակացություն

Եթե աշխատողն ուղարկվում է գործուղման, ապա նրան պետք է փոխհատուցվեն ճանապարհածախսը։ Օրավարձը սահմանում է գործատուն և ամրագրվում տեղական ակտերով: Օրավարձը վճարվում է գործուղման յուրաքանչյուր օրվա համար, ներառյալ հանգստյան օրերը, արձակուրդները: Ուղևորությունից առաջ աշխատողը պետք է հաշվարկի և կանխավճար վճարի: Նա ճամփորդությունից հետո զեկուցում է բոլոր հաշվետու գումարների մասին։ Չծախսված գումարները պետք է վերադարձվեն գանձապահին, իսկ գերծախսերը պետք է փոխհատուցվեն աշխատակցին ճամփորդության հաշվետվության հաստատումից անմիջապես հետո: