Տրանսպորտի բաժնի առաջադրանքներն ու գործառույթները

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18

Վերլուծենք բաժնի աշխատանքի նկարագրությունից կարևոր հատվածներ, առանց որոնց դժվար է պատկերացնել ձեռնարկության աշխատանքը։ Խոսքը տրանսպորտի բաժնի մասին է։ Այն համարվում է կազմակերպության կառուցվածքի անկախ մաս, և նրա աշխատակիցները զեկուցում են միայն պատգամավորին։ կոմերցիոն կապերի տնօրեն։ Հաշվի առեք նրա խնդիրները, գործառույթները, կառուցվածքը, հարաբերությունները այլ գերատեսչությունների հետ:

Կառուցվածք

Այս բաժնի և՛ կառուցվածքը, և՛ աշխատակազմը հաստատվում են տնօրենի կողմից։ Սովորաբար ղեկավարը հիմնվում է ստանդարտ նմուշների, աշխատողների թվի ստանդարտների վրա՝ հաշվի առնելով գործունեության առանձնահատկությունները և աշխատանքի ծավալը։

Տրանսպորտային խանութը (բաժին) կարելի է բաժանել ավտոմոբիլային, առանց ուղու, երկաթուղային և այլն: միավորներ.

Առաջադրանք

Այժմ հենց բաժինը: Տրանսպորտի բաժինն ունի երկու հիմնական խնդիր՝

1. Կազմակերպել անխափան սպասարկում ձեռնարկության, ամբողջ կազմակերպության, ինչպես նաև նրա ստորաբաժանումների համար, մասնավորապես: Ապահովել ամբողջ կառույցի ռիթմիկ ակտիվությունը՝ նվազագույն ծախսերով առաքումների և արտադրության աշխատանքային պլանները կատարելու համար:
2. Բարելավել իրենց ստորաբաժանումների աշխատանքը, բարձրացնել տրանսպորտային միջոցների (տրանսպորտային միջոցների) արդյունավետությունը, արդիականացնել դրանք։

Ֆունկցիաներ

Տրանսպորտային խանութի գործառույթների շարքը շատ լայն է՝

• Տրանսպորտային գրաֆիկների մշակում՝ գործառնական, ամսական, եռամսյակային, տարեկան։ Դրանց համար հիմք են հանդիսանում պատրաստի արտադրանքի առաքման պլանները, այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից աշխատանքային առաջադրանքների կատարումը։
• Լրիվ վերահսկողություն առաքման ժամանակացույցին հետևելու, բեռնման և բեռնաթափման պլանի կատարման նկատմամբ:
• Պահեստներում ապրանքների ընդունման, պատրաստման, պահպանման, առաքման ապահովում՝ խստորեն համաձայն պայմանագրերում նշված պայմանների։ Տրանսպորտային աշխատանքներին ուղեկցող փաստաթղթերի գրանցում.
• Մասնակցում է իր բոլոր ճյուղերի ֆինանսատնտեսական գործունեության հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմանը և կատարելագործմանը։
• Տրանսպորտային միջոցների ռացիոնալ օգտագործման, դրանց արդիականացման, տրանսպորտային ծախսերի նվազեցման, ավելի առաջադեմ տեխնոլոգիաների ներդրման և աշխատանքի արտադրողականության ընդհանուր բարձրացմանն ուղղված տեխնիկական, կազմակերպչական միջոցառումների մշակում։
• Ներգործարանային և միջգործարանային բեռնափոխադրումների ներդրում և կազմակերպում.
• Ներգրավված հասարակական տրանսպորտի տրանսպորտային միջոցների ռացիոնալ շահագործման կազմակերպում, հսկողություն այս տրանսպորտով կատարվող աշխատանքների նկատմամբ։
• Ապահովում է ճիշտ կազմված պահանջների նյութերի ժամանակին առաքումը իրենց տրանսպորտային ստորաբաժանումների գործառնական գործունեության իրավաբանական բաժին:
• Վերահսկողություն գերչափ ապրանքների տեղափոխման ժամանակին համակարգման, դրա հաշվարկի նկատմամբամրացումներ.
• Ավտոմատացման բաժնի հետ միասին տրանսպորտի բաժինը իրականացնում է տրանսպորտի, բեռնաթափման և բեռնման մշակված տեխնոլոգիական գործընթացները ինչպես ներգործարանային, այնպես էլ միջգործարանային գործունեության մեջ։



• Իրենց ստորաբաժանումների աշխատակիցների կազմակերպում և ատեստավորում։
• Տրանսպորտային միջոցի շրջանառության օրական դրույքաչափի կատարման ստուգումների կազմակերպում և իրականացում. Տրանսպորտի բաժինը, ըստ ամսվա տվյալների, նյութեր է նախապատրաստում ձեռնարկության ինքնապահովման և հաշվեկշռային հանձնաժողովի համար։
• Ենթակա պատրաստի արտադրանքի անվտանգության ապահովում։
• Ձեռնարկության կարիքների որոշում նոր տրանսպորտային միջոցների վրա՝ հիմնված հաշվարկների և բլանկների վրա՝ մեքենաներ, վագոններ, բեռնիչներ, էլեկտրական մեքենաներ, լոկոմոտիվներ, տրակտորներ և այլն: Հաստոցների, ավտոտնակի սարքավորումների, վերանորոգման համար նախատեսված նյութերի, կազմակերպության հաշվեկշռում գտնվող տրանսպորտային միջոցների նոր պահեստամասերի պատվիրման անհրաժեշտության բացահայտում: Դիմումների ներկայացում համապատասխան կառույցներ, վերահսկում դրանց կատարման նկատմամբ։
• Տրանսպորտի բաժնի աշխատանքի նկարագրությունը ենթադրում է նաև ենթակա տրանսպորտային միջոցների վերանորոգման պլանների մշակում՝ տարեկան, եռամսյակային և ամսական։
• Տրանսպորտային միջոցի տեխնիկական վիճակի, ինչպես նաև բեռնման և բեռնաթափման սարքերի ընդհանուր վերահսկողություն։
• Մասնակցություն տրանսպորտային միջոցների և օժանդակ սարքավորումների բարձր կատարողական, մեքենայացված և անխափան շահագործումն ապահովելուն ուղղված միջոցառումների մշակմանը։
• Տրանսպորտի վարչության պետի հանձնարարականը (աշխատանքի նկարագրությունը) ենթադրում է մշակում.միջոցառումներ՝ հաստատված ժամանակացույցերի և պլանների ժամանակին իրականացումն ապահովելու համար։
• Բաժնի, խանութի գործունեության հետ կապված հավակնոտ, կոմերցիոն հարցերի քննարկում։

Հարաբերություններ արտադրական և դիսպետչերական միավորի հետ

Տրանսպորտի վարչության (ՏԿ) աշխատանքը կապված է ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումների հետ սերտ համագործակցության հետ։ Արտադրության և դիսպետչերական բաժնից առևտրի կենտրոնը ստանում է արտադրության և սպասվող առաքումների պլանները: Եվ նրան տրամադրում է տվյալներ առաքված ապրանքների մասին, տրանսպորտային միջոցների առանձին արտադրամասերին հատկացնելու ծրագրեր:

Հարաբերություն մատակարարման շղթայի հետ

Առևտրի կենտրոնի աշխատանքը արտաքին համագործակցության և նյութական մատակարարման բաժինների հետ ներկայացված է հետևյալ կերպ.

• Արհեստանոցը ստանում է նյութերի, գործիքների, բաղադրիչների ներմուծման ծավալների պլաններ։
• Արհեստանոցն այստեղ հարցումներ է ուղարկում անհրաժեշտ պահեստամասերի, սարքավորումների, նյութերի, տրանսպորտային միջոցների համար:

Հարաբերություններ տնտեսական բաժնի հետ

Պլանավորման և տնտեսական բաժնից տրանսպորտի բաժինը ստանում է.

• ձեռնարկությունների արտադրության ծրագրեր;
• պլանավորեք ձեր արտադրական և տնտեսական գործունեությունը;
• ուղեցույց ծախսերի հաշվառման և պլանավորման համար;
• արտադրանքի գներ;
• հաստատված բյուջետային գումարներ ծառայողական մեքենաների սպասարկման համար։

Առևտրի կենտրոնն իր հերթին տրամադրում է՝

• նրանց արտադրական և տնտեսական գործունեության պլանի նախագծերը (ըստ գերատեսչությունների);
• զեկուցումներ սեփական աշխատանքի, ավարտված պլանների, կատարված աշխատանքների մասին;
• ծախսերի հաշվարկ ծառայողական մեքենաների սպասարկման համար;
• տվյալներ պատրաստի արտադրանքի առաքման ռիթմի վերաբերյալ։

Հարաբերություններ գլխավոր հաշվապահի հետ

Այս ստորաբաժանումից տրանսպորտի բաժինը ստանում է հաշվառումներ պահելու հրահանգներ: Տրամադրում է բոլոր փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ են հաշվապահական հաշվառման և իր բիզնես գործունեության նկատմամբ վերահսկողության համար:

Հարաբերություններ աշխատանքի և աշխատավարձի բաժնի հետ

Աշխատանքի կազմակերպման և աշխատավարձի վարչությունից տրանսպորտի բաժինը ստանում է.

• առաջադրանքներ՝ նվազեցնելու աշխատուժի ինտենսիվությունը;
• պլաններ թիմի սոցիալական զարգացման համար;
• աշխատանքի գիտական կազմակերպության գործունեության աշխատակիցների լուսաբանման առաջադրանքներ (ՉԻ);
• մի շարք անձնակազմի սեղաններ;
• բյուջե վարչական ապարատի պահպանման համար;
• տիպիկ աշխատավայրի կազմակերպման նախագծեր;
• գծապատկերներ և նրանց աշխատանքի եղանակներ;
• բոնուսային նախագծեր;
• կոլեկտիվ պայմանագիր.

Առևտրի կենտրոնը տրամադրում է աշխատանքի կազմակերպման բաժին՝

• առաջարկություններ՝ բարելավելու աշխատանքային հոսքը, վճարային համակարգը, տեխնիկական կարգավորումը;
• կադրային աղյուսակների նախագծեր, վարչական ապարատի պահպանման բյուջե;
• տեղեկատվություն կոլեկտիվ պայմանագրի դրույթների կատարման, թիմի սոցիալականացման միջոցառումների մասին;
• տվյալներ վիճակագրական կազմակերպություններին, բարձրագույն մարմիններին ներկայացնելու համար, տեղեկատվություն սահմանված աշխատավարձերի և աշխատանքային կազմակերպությունների վերլուծության համար;
• առաջընթացի հաշվետվություններԹԵԺ առաջադրանքներ։

Հարաբերություններ իրավաբանական բաժնի հետ

Առևտրի կենտրոնի իրավաբանական բաժնից ստանում են՝

• հուշագրեր աշխատանքում հայտնաբերված խախտումների մասին;
• աջակցություն հայցերի վերանայման և ներկայացման հարցում:

Տրանսպորտի խանութը տրամադրում է ժուր. բաժին:

• նյութեր, որոնք անհրաժեշտ են դրա շահագործման համար;
• սպասարկման պայմանագրերի, համաձայնագրերի նախագծեր;
• տվյալներ ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց համար պահանջներ ներկայացնելու համար։

Հարաբերություններ ավտոմատացման բաժնի հետ

Առևտրի կենտրոնը ստանում է այս միավորից՝

• փաստաթղթեր ներքին երթուղիների, ավտոմատացման և մեքենայացման, բեռնման և բեռնաթափման համար;
• մասերի արտադրության տեխնոլոգիական երթուղու նախագիծ՝ հաստատման համար;
• որոշակի աշխատանքների համար անհրաժեշտ թվով տրանսպորտային միջոցների հաշվարկ;
• Աշխատանքի մեքենայացման աստիճանի վերլուծություն.

Ուղարկում է ավտոմատացման բաժին, գլխավոր տեխնոլոգին՝ տեխնիկական առաջադրանքների, կազմակերպչական միջոցառումների պլանների հաստատման համար։

Հարաբերություններ իրենց գերատեսչությունների հետ

Մոլը ստանում է իր ստորաբաժանումներից.

• զեկույցներ արտադրական և տնտեսական պլանի կատարման մասին;
• նյութեր, որոնք անհրաժեշտ են խանութի գործառույթները կատարելու համար:

Իր հերթին ապահովում է՝

• արտադրական և տնտեսական աշխատանքի պլաններ;
• գործողությունների պլաններ՝ երթևեկության անվտանգության, տեխնոլոգիական;
• ընկերության մասնաճյուղերի սպասարկման առաջադրանքների կատարման վերլուծություն.

Տրանսպորտի բաժինը ամենաֆունկցիոնալ ստորաբաժանումներից է։ Բացի այդ, չի կարելի չնկատել դրա լայն փոխգործակցությունը ձեռնարկության կառուցվածքի այլ ճյուղերի հետ:

<div <div class="