2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Կառավարման հաշվապահական հաշվառման նպատակները վերաբերում են ապրանքների կամ ծառայությունների արժեքին, ինչպես նաև ձեռնարկության ծախսերին վերաբերող տվյալների հետ գրագետ աշխատանքին: Նման տեղեկատվությունը ղեկավարներին հնարավորություն է տալիս ճշգրիտ և արդյունավետ որոշումներ կայացնել իրենց պարտականությունների շրջանակներում:
Կառավարչական հաշվառման էությունը
Ե՛վ հարկային, և՛ ֆինանսական հաշվառումը խստորեն կարգավորվում են օրենքով և գործող ստանդարտներով: Ինչ վերաբերում է կառավարման հաշվառմանը, ապա որոշակի ընկերության ղեկավարության տեղեկատվական կարիքները օգտագործվում են որպես հիմնական ուղեցույց դրա պահպանման գործընթացում:
Այս պատճառով տարբեր մոտեցումներ են կիրառվում նման համակարգի արդյունավետ մշակման համար: Կառավարման հաշվառման մեթոդները նույնպես կարող են տարբերվել: Նման համակարգը հաճախ իրականացվում է բարձրագույն ղեկավարության կողմից:
Կառավարչական հաշվառման էությունը և դրա հիմնական նպատակն է ընկերությունը կառավարող անձանց տրամադրել տվյալների ամբողջ ծավալը, որն անհրաժեշտ է արդյունավետության համար:ձեռնարկության աշխատանք: Դա բացատրվում է նրանով, որ մենեջերները հաճախ բացակայում են կառավարման տեղեկատվությանը:
Տվյալների հավաքագրման այս համակարգը հաճախ օգտագործվում է նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումների տնօրենների և մասնագետների կողմից, ովքեր պատասխանատու են ընկերության երկարաժամկետ նպատակների ձևավորման և իրականացման համար: Միևնույն ժամանակ, որքան մեծանում է ձեռնարկությունը, այնքան ավելի ուժեղ է ղեկավարությունը կարիք ունի ենթահամակարգերի մշակման համար:
Թրեյնինգ
Արդյունավետ աշխատելու համար անհրաժեշտ է կարգավորել կառավարման համակարգը՝ հաշվի առնելով ընկերության առանձնահատկությունները։ Առանց հատուկ հմտությունների, ձեռնարկության մասնագետները չեն կարողանա դա անել։
Այդ պատճառով խորհուրդ է տրվում աշխատակիցներին ուղարկել կառավարման հաշվապահական դասընթացների: Նման թրեյնինգային միջոցառումները ուղղված են ավագ մենեջերներին, միջին մենեջերներին և ընկերությունների ղեկավարներին: Կարող են սովորել նաև հաշվապահներ, տնտեսագետներ և պլանավորման բաժինների մասնագետներ։
«Կառավարման հաշվառում» դասընթացը շատ դեպքերում կենտրոնացած է հիմնական կանոնների, համակարգի սկզբունքների, բյուջետավորման առանձնահատկությունների, գնագոյացման և ծախսերի կառավարման ուսումնասիրության վրա: Ծրագիրը պետք է նաև պարունակի տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչպես ճիշտ վերլուծել ապրանքների կամ ծառայությունների արժեքը:
Նման թրեյնինգի նպատակն է ապահովել, որ ձեռնարկության ղեկավարները և մասնագետները կարողանան գործնական հմտություններ ձեռք բերել համակարգի ձևավորման և հետագա կիրառման գործում: Այդ իսկ պատճառով դասընթացը վերաբերում է տվյալների հաշվառման օգտագործման շրջանակներում կառավարման որոշումների օրինակներին:
Հաշվապահական օբյեկտներ
Համակարգ, որը թույլ է տալիս վերահսկել ևվերլուծել ձեռնարկության գործունեությունը, պետք է ուղղված լինի ճիշտ բազայի հետ աշխատելուն: Եթե առանձնացնենք կառավարման հաշվառման հիմնական օբյեկտները, ապա դրանք ներառում են՝
- բիզնեսի արդյունքներ;
- ներքին գներ;
- ընկերությունների ծախսերը, ինչպես նաև դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները;
- ներքին հաշվետվություն;
- ֆինանսական գործարքների կանխատեսում, որոնք անհրաժեշտ կամ անխուսափելի կլինեն ապագայում:
Արդյունքում կարող ենք եզրակացնել, որ հաշվառման առարկան ընկերության և նրա ստորաբաժանումների արտադրական կողմն է։ Ընդ որում, անկախ վերջինիս տեսակից։
Կառավարչական հաշվառման նպատակները
Նման կառավարման համակարգի շրջանակներում հիմնական առաջադրանքի իրականացումը ներառում է տարբեր տեղեկատվական հոսքերի հետ աշխատանք։ Ըստ այդմ՝ նպատակները բաժանվում են հատուկ խմբերի՝
- Ինտեգրված կառավարման հաշվետվությունների ձևավորում. Սա ներառում է տեղեկատվություն ձեռնարկության ֆինանսական, ներդրումային և արտադրական գործունեության արդյունքների մասին: Նման հաշվետվությունը ներառում է նաև ընթացիկ և անցած ժամանակաշրջանի հիմնական կառուցվածքային ստորաբաժանումներից ստացված տվյալները:
- Բուն ընկերության և նրա մասնաճյուղերի գործունեության վրա արտաքին և ներքին գործոնների ազդեցության վերլուծության նյութեր։
- Կանխատեսվող և պլանավորված ցուցանիշներ. Այս դեպքում աշխատանքներ են տարվում գալիք ժամանակաշրջանի հետ կապված տեղեկատվության հետ։ Համաձայն որոշումների կայացման հիմնական տեսության՝ առաջնորդները, նախքան կոնկրետ առաջադրանքներ ձևակերպելը, կազմում են գործառնական ռազմավարություն։ Դրա հիմնական նպատակն է բացահայտել լավագույններինընկերության երկարաժամկետ նպատակներին հասնելու ուղիներ: Աշխատանքի այս փուլում օգտագործվում են ընթացիկ ժամանակահատվածում մասնաճյուղերի գործունեության հաշվետվությունները։
Կառավարչական հաշվառման հիմնական խնդիրները
Եթե խոսենք այս համակարգի մասին ավելի կոնկրետ, մենք կարող ենք առանձնացնել վերլուծության և հաշվետվությունների հիմնական ոլորտները, որոնք օգտագործվում են շարունակական հիմունքներով:
Խոսքը հետևյալ կառավարչական խնդիրների մասին է՝
- Արտադրության փաստացի ինքնարժեքի որոշում. Աշխատանքներ են տարվում նաև տարբեր տեսակի ծառայություններով և աշխատանքներով։ Ի լրումն արտադրանքի ինքնարժեքի մասին տեղեկատվության, հավաքագրվում են տվյալներ պլանավորված և ստանդարտ ցուցանիշների վերաբերյալ:
- Աշխատանքային, ֆինանսական և նյութական ռեսուրսների շարժի և առկայության հաշվառում: Այս կատեգորիաների մասին տեղեկությունները ուղարկվում են մենեջերներին:
- Ֆինանսական ցուցանիշների շրջանակներում գործունեության արդյունքների որոշում. Կառուցվածքային ստորաբաժանումներից ստացվող նման տվյալները գնահատվում են՝ հաշվի առնելով տարբեր պաշտոններ՝ պատասխանատվության կենտրոններ, մասնակի արտադրության ծախսեր և այլն։
- Եկամուտների, ծախսերի և դրանցից շեղումների հաշվառում. Որպես գնահատման հիմնական չափանիշ՝ ընդունված են ինչպես ընկերության, այնպես էլ նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների գնահատումները, չափորոշիչները և սահմանված նորմերը: Նաև տվյալները վերլուծելիս ձեռնարկությունում հաշվի են առնվում առկա տեխնոլոգիական լուծումներն ու պատասխանատվության կենտրոնները։
- Ֆինանսատնտեսական գործունեության վերահսկում և վերլուծություն. Հաշվի են առնվում կառուցվածքի, մասնաճյուղերի և պատասխանատվության այլ կենտրոնների վերաբերյալ տվյալները։
- Կանխատեսում և գնահատում ինքնին: Կառավարչական հաշվառման էությունըայս փուլում կրճատվում է կարծիք հայտնելով, թե ապագայում ինչ իրադարձություններ կարող են ազդել ընկերության գործունեության վրա:
- Ֆինանսատնտեսական գործունեության պլանավորում. Խոսքը գնում է ընդհանուր գործողությունների պլանի մշակման մասին՝ ինչպես ընկերության, այնպես էլ նրա ստորաբաժանումների համար։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ զեկույցների բովանդակությունը ենթակա է փոփոխման: Ամեն ինչ կախված է նրանց ընթացիկ թիրախային արժեքից:
Ֆունկցիաներ
Կան մի շարք գործընթացներ, որոնք թույլ են տալիս արագ հասնել կառավարման հաշվառման նպատակներին: Խոսքը համակարգի հետևյալ գործառույթների մասին է՝ այն դարձնելով կառավարման ամենաարդյունավետ գործիքներից մեկը՝
- Հաղորդակցություն. Այս դեպքում հավաքագրվում է կառավարման տարբեր մակարդակների և կառուցվածքային ստորաբաժանումների լիարժեք հաղորդակցման համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Դրա օգտագործումը կարող է զգալիորեն բարելավել տվյալների փոխանակման որակը:
- Տեղեկատվական. Խոսքը բոլոր մակարդակների ղեկավարներին անհրաժեշտ տվյալների ժամանակին տրամադրման մասին է։
- Կանխատեսում. Այն օգնում է կանխատեսել ընկերության զարգացման հեռանկարները և ժամանակին կարգավորել նրա գործունեությունը, տալով նրան ճիշտ ուղղություն: Հիմնական խնդիրն այս դեպքում ռազմավարական նպատակների իրագործումն է։ Դրա համար անհրաժեշտ է ժամանակին բացահայտել զարգացման անարդյունավետ գծերը և փոխել դրանք։
- Վերահսկիչ-վերլուծական. Այս գործառույթն անհրաժեշտ է ամբողջությամբ վերահսկելու ձեռնարկության պլանավորված բյուջեների, ցուցանիշների, ռազմավարական և մարտավարական նպատակների ձեռքբերումը: Կառավարման հաշվառման այս տարրը օգտագործվում է առանձին կատարողների կողմից ընդունված որոշումների արդյունավետության վերաբերյալ տեղեկատվություն ստանալու համար ևգերատեսչություններն ընդհանրապես։ Հաշվի է առնվում նաև դրանց ազդեցությունը ամբողջ ընկերության գործունեության վրա: Հետազոտության և վերլուծության այս մասը ներառում է առկա գնահատականներից փաստացի ծախսերի շեղման պատճառների բացահայտումը:
Բացի նկարագրված հիմնական գործընթացներից, այլ լրացուցիչ գործառույթներ կարող են օգտագործվել տարբեր ընկերությունների գործունեության մեջ.
- Կազմակերպություն. Այս գործառույթն անհրաժեշտ է ծախսերը, եկամուտները և պատասխանատվության կենտրոնները լուսաբանելու համար: Այն նաև թույլ է տալիս փոխգործակցել և համակարգել կառավարման տարբեր մակարդակների, գերատեսչությունների և նույնիսկ առանձին կատարողների միջև:
- Մոտիվացիա. Անհրաժեշտ է ձևավորել առանձին աշխատողների ներդրման ցուցանիշներ ամբողջ ընկերության ընդհանուր արդյունքի մեջ։
- Պլանավորում. Սա ներառում է բյուջետավորում և բյուջետավորում բազմաթիվ մակարդակներում՝ ռազմավարական, մարտավարական և գործառնական:
պահանջներ
Կառավարչական հաշվառման նպատակներն անխուսափելիորեն ներառում են տվյալների հետ աշխատելը: Իսկ այն տեղեկատվությունը, որը վերլուծվում և փոխանցվում է ղեկավարներին, պետք է համապատասխանի որոշակի պահանջներին՝
- Լրիվություն. Ղեկավարությունը միշտ պետք է հասանելի լինի տեղեկատվության այն քանակին, որը թույլ կտա արդյունավետ կառավարել ընկերությունը և ստորաբաժանումները: Առավել ամբողջական համակարգերը ներառում են կրկնակի մուտքագրման և հաշիվների օգտագործումը: Դրանք թույլ են տալիս վերահսկել ծախսերը, արդյունքները, ներդրումները, պաշարները, ինչպես նաև ձեռնարկության կառավարման արդյունավետության աստիճանը ընթացիկ գործունեության շրջանակներում:
- Հուսալիություն. Ենթարկվածտեղեկատվության մակարդակ, որից ստացված տվյալների հիման վրա կարելի է ճշգրիտ և հավաստի եզրակացություններ անել։
- Ազնվություն. Այս պահանջի էությունը համակարգված հաշվառման ապահովումն է, նույնիսկ եթե հաշիվները, կրկնակի մուտքերը և առաջնային փաստաթղթերը չեն օգտագործվում: Հետևողականությունը պետք է հասկանալ որպես հաշվապահական հաշվառման տվյալների արտացոլման և տեղեկատվության համադրելիության նույն սկզբունքների օգտագործումը ֆինանսական հաշվետվությունների հետ:
- Կանոնավորություն. Տեղեկատվությունը պետք է ստացվի շարունակական հիմունքներով:
- Ժամանակին. Կառավարման հաշվապահական հաշվառման տվյալները պետք է հասանելի լինեն կառավարչին մինչև որոշում կայացնելը:
- Համապատասխանություն. Համակարգի շրջանակներում կձևավորվեն համապատասխան տվյալներ՝ հաշվի առնելով այն պայմանները, որոնց դեպքում մենեջերները որոշում կկայացնեն։
- Պարզություն. Տեղեկատվությունը պետք է ներկայացվի այնպիսի ձևով, որը հնարավոր լինի արագ վերլուծել առանց կարևոր մանրամասների: Խոսքը տվյալների ձևաչափերի մասին է, ինչպիսիք են աղյուսակները, ժամանակային շարքերը, գրաֆիկները և այլն:
Որոշման տեսությունը ներառում է ժամանակին տրամադրված վավեր տվյալների հետ աշխատելը: Հակառակ դեպքում դժվար կլինի ճշգրիտ, արագ և արդյունավետ ճշգրտումներ կատարել ընկերության նպատակներին և գործունեությանը:
Եթե կառավարման հաշվապահական բազան ճիշտ կազմվի և համակարգը ճիշտ ձևավորվի (հաշվի առնելով ընկերության բոլոր բնութագրերը), ապա ղեկավարները կկարողանան բացահայտել բիզնեսում առկա ռիսկերն ու թույլ կողմերը: Նաև ղեկավարները կարող են հեշտությամբ բացահայտել անշահավետ, անարդյունավետ ծառայությունները,ապրանքներ և դրանց վաճառքի վայրեր։
բյուջե
Ընկերության կառավարումը վերաբերում է ոչ միայն վերլուծություններին և պլանավորմանը, այլև լիազորությունների պատվիրակման գործընթացին:
Բյուջեավորումը (պլանավորում և բյուջետավորում) օգտագործվում է իշխանությունը համակարգային մոտիվացիայի և պատասխանատվության կենտրոնների մակարդակին փոխանցելու գործընթացում: Այս մեթոդը թույլ է տալիս արագ ստանալ ճշգրիտ տվյալներ և ապահովել ընկերության արդյունավետ գործունեությունը: Այդ իսկ պատճառով կառավարման հաշվառումն ու բյուջետավորումը սերտորեն կապված են:
Կարևոր է հասկանալ, որ գոյություն չունի նման համակարգերի մեկ կամ մի քանի ձևանմուշներ, որոնք կհամապատասխանեն տարբեր ընկերություններին: Յուրաքանչյուր բիզնեսի համար անհրաժեշտ է առանձին մշակել կառավարման և բյուջետավորման մեթոդներ։
Այսպիսով, դուք միշտ պետք է ընտրեք անհատական մոտեցում:
Ինչ վերաբերում է բյուջեի տեսակներին, ապա կան 4 հիմնական ոլորտներ.
- Հիմնական. Եկամուտներ, ծախսեր, հաշվեկշիռ և դրամական հոսքեր։
- Լրացուցիչ. Անհատական ծրագրերի և նախագծերի պլաններ, շահույթի բաշխում։
- Օժանդակ. Վարկային պլան, հարկեր և կապիտալ ներդրումներ։
- Գործառնական.
Եթե խոսենք կառավարման որոշումների օրինակների մասին, ապա իրական ընկերություններում բյուջետավորումը սովորաբար օգտագործվում է ծախսերի կառավարման համակարգ կառուցելու համար:
Այս մոտեցումը հնարավորություն է տալիս գնահատել յուրաքանչյուր բիզնես միավորի ներդրումը ռազմավարական նպատակներին հասնելու գործընթացում և կանխատեսել ընկերության ծախսերը: Բյուջետավորումը նաև թույլ է տալիս բացահայտել թաքնված պահուստներըձեռնարկություններ, վերահսկել պլանների իրականացումը և գնահատել դրանց արդյունավետությունը:
Հաշվապահական մեթոդներ
Սկզբի համար հարկ է նշել, որ օրենսդրությունը, ներառյալ հարկային օրենսդրությունը, այս հարցում խիստ պահանջներ չի պարունակում։ Այլ կերպ ասած, ընկերությունը կարող է ընտրել կառավարման հաշվառման այն մեթոդները, որոնք իրեն անհրաժեշտ կլինեն իր ռազմավարական նպատակներին հասնելու համար:
Գլխավորն այն է, որ նրանք չգնան դեպի բյուրոկրատիա և դրանով իսկ չխանգարեն արտադրական գործընթացին։
Ամենատարածված մեթոդները ներառում են՝
- Արժեքի հաշվարկ. Հաշվարկների տարբեր տեսակներ կարող են օգտագործվել՝ դիզայն, նորմատիվ, փոխակերպում, պրոցես։ Թե որն է ընտրվելու, մեծապես կախված է արտադրության բնութագրերից և դրա մասշտաբներից։
- Ուղիղ ծախսեր. Խոսքն ուղղակի ծախսերի չափով արտադրության ինքնարժեքը որոշելու մասին է։
- Ծախսերի հաշվառում. Կատարված ծախսերը հաշվի են առնվում առանց շեղումների և նորմերի բաժանելու։ Արժեքը որոշելու համար օգտագործվում է ընթացիկ աշխատանքների մնացորդի, ինչպես նաև գույքագրման մասին տեղեկատվությունը:
Արդյունքներ
Կառավարման հաշվառումը միշտ կենտրոնացած է ապրանքների/ծառայությունների արժեքի և ընկերության ծախսերի որոշման վրա: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ինքնուրույն որոշում է, թե ինչպես է տեղեկատվությունը մշակվելու որոշակի արտադրության շրջանակներում: Եթե հաշվապահական հաշվառումը խելամտորեն օգտագործվի, ապա մենեջերները կկարողանան ճիշտ որոշել ընդմիջման կետերը և բյուջեն:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Հաշվապահական քաղաքականության ձևավորում. հիմունքներ և սկզբունքներ. Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն հաշվապահական հաշվառման նպատակներով
Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը (ՀԳ) այն հատուկ սկզբունքներն ու ընթացակարգերն են, որոնք կիրառվում են ընկերության ղեկավարության կողմից ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար: Այն որոշ առումներով տարբերվում է հաշվապահական հաշվառման սկզբունքներից նրանով, որ վերջիններս կանոններ են, և քաղաքականությունն այն եղանակն է, որը ընկերությունը հավատարիմ է մնում այդ կանոններին:
Կառավարչական հաշվառման օբյեկտները և գործառույթները
Ապրանք-դրամական հարաբերությունների մասնակցի կողմից բիզնեսով զբաղվելը, արտադրական գործունեություն ծավալելը բարդ և բազմակողմանի գործընթաց է, որը պահանջում է մշտական ուշադրություն և վերահսկողություն։ Կառավարման հաշվառման հիմնական գործառույթները նախագծված են՝ օգնելու սեփականատիրոջը ժամանակին տեղեկացված որոշումներ կայացնել՝ հիմնվելով հուսալի և արդի տեղեկատվության վրա:
Բյուջետավորման հիմնական նպատակը. Բյուջետավորման գործընթացի հայեցակարգը, էությունը և խնդիրները
Ո՞րն է բյուջետավորման հիմնական նպատակը: Ինչու է այս գործընթացը տեղի ունենում: Ինչու է դա անհրաժեշտ: Ի՞նչ առաջադրանքներ են կատարվում: Ո՞րն է այս գործընթացի էությունը: Ինչպե՞ս է կառուցված ընդհանուր համակարգը: Այս, ինչպես նաև մի շարք այլ հարցերի պատասխանները կտրվեն հոդվածի շրջանակներում։
Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն հարկային հաշվառման նպատակներով. ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության ձևավորում
Փաստաթուղթը, որը սահմանում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը հարկային հաշվառման նպատակներով, նման է հաշվապահական հաշվառման կանոնների համաձայն կազմված փաստաթղթին: Այն օգտագործվում է հարկային նպատակներով։ Այն կազմելը շատ ավելի դժվար է այն պատճառով, որ օրենքում դրա մշակման հստակ ցուցումներ և առաջարկություններ չկան։
Հաշվապահական հաշվառման տեսակները. Հաշվապահական հաշվառման տեսակները. Հաշվապահական հաշվառման համակարգերի տեսակները
Հաշվապահական հաշվառումն անփոխարինելի գործընթաց է ձեռնարկությունների մեծ մասի համար արդյունավետ կառավարման և ֆինանսական քաղաքականության ձևավորման տեսանկյունից: Որո՞նք են դրա առանձնահատկությունները:
