Կառավարչական հաշվառման առաջադրանքներն ու նպատակները. մենեջմենթի հաշվառման և բյուջետավորման Դասընթացներ

2026 Հեղինակ: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:17:59

Կառավարման հաշվապահական հաշվառման նպատակները վերաբերում են ապրանքների կամ ծառայությունների արժեքին, ինչպես նաև ձեռնարկության ծախսերին վերաբերող տվյալների հետ գրագետ աշխատանքին: Նման տեղեկատվությունը ղեկավարներին հնարավորություն է տալիս ճշգրիտ և արդյունավետ որոշումներ կայացնել իրենց պարտականությունների շրջանակներում:

Կառավարչական հաշվառման էությունը

Ե՛վ հարկային, և՛ ֆինանսական հաշվառումը խստորեն կարգավորվում են օրենքով և գործող ստանդարտներով: Ինչ վերաբերում է կառավարման հաշվառմանը, ապա որոշակի ընկերության ղեկավարության տեղեկատվական կարիքները օգտագործվում են որպես հիմնական ուղեցույց դրա պահպանման գործընթացում:

Այս պատճառով տարբեր մոտեցումներ են կիրառվում նման համակարգի արդյունավետ մշակման համար: Կառավարման հաշվառման մեթոդները նույնպես կարող են տարբերվել: Նման համակարգը հաճախ իրականացվում է բարձրագույն ղեկավարության կողմից:

Կառավարչական հաշվառման էությունը և դրա հիմնական նպատակն է ընկերությունը կառավարող անձանց տրամադրել տվյալների ամբողջ ծավալը, որն անհրաժեշտ է արդյունավետության համար:ձեռնարկության աշխատանք: Դա բացատրվում է նրանով, որ մենեջերները հաճախ բացակայում են կառավարման տեղեկատվությանը:

Տվյալների հավաքագրման այս համակարգը հաճախ օգտագործվում է նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումների տնօրենների և մասնագետների կողմից, ովքեր պատասխանատու են ընկերության երկարաժամկետ նպատակների ձևավորման և իրականացման համար: Միևնույն ժամանակ, որքան մեծանում է ձեռնարկությունը, այնքան ավելի ուժեղ է ղեկավարությունը կարիք ունի ենթահամակարգերի մշակման համար:

Թրեյնինգ

Արդյունավետ աշխատելու համար անհրաժեշտ է կարգավորել կառավարման համակարգը՝ հաշվի առնելով ընկերության առանձնահատկությունները։ Առանց հատուկ հմտությունների, ձեռնարկության մասնագետները չեն կարողանա դա անել։

Այդ պատճառով խորհուրդ է տրվում աշխատակիցներին ուղարկել կառավարման հաշվապահական դասընթացների: Նման թրեյնինգային միջոցառումները ուղղված են ավագ մենեջերներին, միջին մենեջերներին և ընկերությունների ղեկավարներին: Կարող են սովորել նաև հաշվապահներ, տնտեսագետներ և պլանավորման բաժինների մասնագետներ։

«Կառավարման հաշվառում» դասընթացը շատ դեպքերում կենտրոնացած է հիմնական կանոնների, համակարգի սկզբունքների, բյուջետավորման առանձնահատկությունների, գնագոյացման և ծախսերի կառավարման ուսումնասիրության վրա: Ծրագիրը պետք է նաև պարունակի տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչպես ճիշտ վերլուծել ապրանքների կամ ծառայությունների արժեքը:

Նման թրեյնինգի նպատակն է ապահովել, որ ձեռնարկության ղեկավարները և մասնագետները կարողանան գործնական հմտություններ ձեռք բերել համակարգի ձևավորման և հետագա կիրառման գործում: Այդ իսկ պատճառով դասընթացը վերաբերում է տվյալների հաշվառման օգտագործման շրջանակներում կառավարման որոշումների օրինակներին:

Հաշվապահական օբյեկտներ

Համակարգ, որը թույլ է տալիս վերահսկել ևվերլուծել ձեռնարկության գործունեությունը, պետք է ուղղված լինի ճիշտ բազայի հետ աշխատելուն: Եթե առանձնացնենք կառավարման հաշվառման հիմնական օբյեկտները, ապա դրանք ներառում են՝

• բիզնեսի արդյունքներ;
• ներքին գներ;
• ընկերությունների ծախսերը, ինչպես նաև դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները;
• ներքին հաշվետվություն;
• ֆինանսական գործարքների կանխատեսում, որոնք անհրաժեշտ կամ անխուսափելի կլինեն ապագայում:

Արդյունքում կարող ենք եզրակացնել, որ հաշվառման առարկան ընկերության և նրա ստորաբաժանումների արտադրական կողմն է։ Ընդ որում, անկախ վերջինիս տեսակից։

Կառավարչական հաշվառման նպատակները

Նման կառավարման համակարգի շրջանակներում հիմնական առաջադրանքի իրականացումը ներառում է տարբեր տեղեկատվական հոսքերի հետ աշխատանք։ Ըստ այդմ՝ նպատակները բաժանվում են հատուկ խմբերի՝

1. Ինտեգրված կառավարման հաշվետվությունների ձևավորում. Սա ներառում է տեղեկատվություն ձեռնարկության ֆինանսական, ներդրումային և արտադրական գործունեության արդյունքների մասին: Նման հաշվետվությունը ներառում է նաև ընթացիկ և անցած ժամանակաշրջանի հիմնական կառուցվածքային ստորաբաժանումներից ստացված տվյալները:
2. Բուն ընկերության և նրա մասնաճյուղերի գործունեության վրա արտաքին և ներքին գործոնների ազդեցության վերլուծության նյութեր։
3. Կանխատեսվող և պլանավորված ցուցանիշներ. Այս դեպքում աշխատանքներ են տարվում գալիք ժամանակաշրջանի հետ կապված տեղեկատվության հետ։ Համաձայն որոշումների կայացման հիմնական տեսության՝ առաջնորդները, նախքան կոնկրետ առաջադրանքներ ձևակերպելը, կազմում են գործառնական ռազմավարություն։ Դրա հիմնական նպատակն է բացահայտել լավագույններինընկերության երկարաժամկետ նպատակներին հասնելու ուղիներ: Աշխատանքի այս փուլում օգտագործվում են ընթացիկ ժամանակահատվածում մասնաճյուղերի գործունեության հաշվետվությունները։

Կառավարչական հաշվառման հիմնական խնդիրները

Եթե խոսենք այս համակարգի մասին ավելի կոնկրետ, մենք կարող ենք առանձնացնել վերլուծության և հաշվետվությունների հիմնական ոլորտները, որոնք օգտագործվում են շարունակական հիմունքներով:

Խոսքը հետևյալ կառավարչական խնդիրների մասին է՝

• Արտադրության փաստացի ինքնարժեքի որոշում. Աշխատանքներ են տարվում նաև տարբեր տեսակի ծառայություններով և աշխատանքներով։ Ի լրումն արտադրանքի ինքնարժեքի մասին տեղեկատվության, հավաքագրվում են տվյալներ պլանավորված և ստանդարտ ցուցանիշների վերաբերյալ:
• Աշխատանքային, ֆինանսական և նյութական ռեսուրսների շարժի և առկայության հաշվառում: Այս կատեգորիաների մասին տեղեկությունները ուղարկվում են մենեջերներին:
• Ֆինանսական ցուցանիշների շրջանակներում գործունեության արդյունքների որոշում. Կառուցվածքային ստորաբաժանումներից ստացվող նման տվյալները գնահատվում են՝ հաշվի առնելով տարբեր պաշտոններ՝ պատասխանատվության կենտրոններ, մասնակի արտադրության ծախսեր և այլն։
• Եկամուտների, ծախսերի և դրանցից շեղումների հաշվառում. Որպես գնահատման հիմնական չափանիշ՝ ընդունված են ինչպես ընկերության, այնպես էլ նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների գնահատումները, չափորոշիչները և սահմանված նորմերը: Նաև տվյալները վերլուծելիս ձեռնարկությունում հաշվի են առնվում առկա տեխնոլոգիական լուծումներն ու պատասխանատվության կենտրոնները։
• Ֆինանսատնտեսական գործունեության վերահսկում և վերլուծություն. Հաշվի են առնվում կառուցվածքի, մասնաճյուղերի և պատասխանատվության այլ կենտրոնների վերաբերյալ տվյալները։
• Կանխատեսում և գնահատում ինքնին: Կառավարչական հաշվառման էությունըայս փուլում կրճատվում է կարծիք հայտնելով, թե ապագայում ինչ իրադարձություններ կարող են ազդել ընկերության գործունեության վրա:
• Ֆինանսատնտեսական գործունեության պլանավորում. Խոսքը գնում է ընդհանուր գործողությունների պլանի մշակման մասին՝ ինչպես ընկերության, այնպես էլ նրա ստորաբաժանումների համար։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ զեկույցների բովանդակությունը ենթակա է փոփոխման: Ամեն ինչ կախված է նրանց ընթացիկ թիրախային արժեքից:

Ֆունկցիաներ

Կան մի շարք գործընթացներ, որոնք թույլ են տալիս արագ հասնել կառավարման հաշվառման նպատակներին: Խոսքը համակարգի հետևյալ գործառույթների մասին է՝ այն դարձնելով կառավարման ամենաարդյունավետ գործիքներից մեկը՝

• Հաղորդակցություն. Այս դեպքում հավաքագրվում է կառավարման տարբեր մակարդակների և կառուցվածքային ստորաբաժանումների լիարժեք հաղորդակցման համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Դրա օգտագործումը կարող է զգալիորեն բարելավել տվյալների փոխանակման որակը:
• Տեղեկատվական. Խոսքը բոլոր մակարդակների ղեկավարներին անհրաժեշտ տվյալների ժամանակին տրամադրման մասին է։
• Կանխատեսում. Այն օգնում է կանխատեսել ընկերության զարգացման հեռանկարները և ժամանակին կարգավորել նրա գործունեությունը, տալով նրան ճիշտ ուղղություն: Հիմնական խնդիրն այս դեպքում ռազմավարական նպատակների իրագործումն է։ Դրա համար անհրաժեշտ է ժամանակին բացահայտել զարգացման անարդյունավետ գծերը և փոխել դրանք։
• Վերահսկիչ-վերլուծական. Այս գործառույթն անհրաժեշտ է ամբողջությամբ վերահսկելու ձեռնարկության պլանավորված բյուջեների, ցուցանիշների, ռազմավարական և մարտավարական նպատակների ձեռքբերումը: Կառավարման հաշվառման այս տարրը օգտագործվում է առանձին կատարողների կողմից ընդունված որոշումների արդյունավետության վերաբերյալ տեղեկատվություն ստանալու համար ևգերատեսչություններն ընդհանրապես։ Հաշվի է առնվում նաև դրանց ազդեցությունը ամբողջ ընկերության գործունեության վրա: Հետազոտության և վերլուծության այս մասը ներառում է առկա գնահատականներից փաստացի ծախսերի շեղման պատճառների բացահայտումը:

Բացի նկարագրված հիմնական գործընթացներից, այլ լրացուցիչ գործառույթներ կարող են օգտագործվել տարբեր ընկերությունների գործունեության մեջ.

1. Կազմակերպություն. Այս գործառույթն անհրաժեշտ է ծախսերը, եկամուտները և պատասխանատվության կենտրոնները լուսաբանելու համար: Այն նաև թույլ է տալիս փոխգործակցել և համակարգել կառավարման տարբեր մակարդակների, գերատեսչությունների և նույնիսկ առանձին կատարողների միջև:
2. Մոտիվացիա. Անհրաժեշտ է ձևավորել առանձին աշխատողների ներդրման ցուցանիշներ ամբողջ ընկերության ընդհանուր արդյունքի մեջ։
3. Պլանավորում. Սա ներառում է բյուջետավորում և բյուջետավորում բազմաթիվ մակարդակներում՝ ռազմավարական, մարտավարական և գործառնական:

պահանջներ

Կառավարչական հաշվառման նպատակներն անխուսափելիորեն ներառում են տվյալների հետ աշխատելը: Իսկ այն տեղեկատվությունը, որը վերլուծվում և փոխանցվում է ղեկավարներին, պետք է համապատասխանի որոշակի պահանջներին՝

• Լրիվություն. Ղեկավարությունը միշտ պետք է հասանելի լինի տեղեկատվության այն քանակին, որը թույլ կտա արդյունավետ կառավարել ընկերությունը և ստորաբաժանումները: Առավել ամբողջական համակարգերը ներառում են կրկնակի մուտքագրման և հաշիվների օգտագործումը: Դրանք թույլ են տալիս վերահսկել ծախսերը, արդյունքները, ներդրումները, պաշարները, ինչպես նաև ձեռնարկության կառավարման արդյունավետության աստիճանը ընթացիկ գործունեության շրջանակներում:
• Հուսալիություն. Ենթարկվածտեղեկատվության մակարդակ, որից ստացված տվյալների հիման վրա կարելի է ճշգրիտ և հավաստի եզրակացություններ անել։
• Ազնվություն. Այս պահանջի էությունը համակարգված հաշվառման ապահովումն է, նույնիսկ եթե հաշիվները, կրկնակի մուտքերը և առաջնային փաստաթղթերը չեն օգտագործվում: Հետևողականությունը պետք է հասկանալ որպես հաշվապահական հաշվառման տվյալների արտացոլման և տեղեկատվության համադրելիության նույն սկզբունքների օգտագործումը ֆինանսական հաշվետվությունների հետ:
• Կանոնավորություն. Տեղեկատվությունը պետք է ստացվի շարունակական հիմունքներով:
• Ժամանակին. Կառավարման հաշվապահական հաշվառման տվյալները պետք է հասանելի լինեն կառավարչին մինչև որոշում կայացնելը:
• Համապատասխանություն. Համակարգի շրջանակներում կձևավորվեն համապատասխան տվյալներ՝ հաշվի առնելով այն պայմանները, որոնց դեպքում մենեջերները որոշում կկայացնեն։
• Պարզություն. Տեղեկատվությունը պետք է ներկայացվի այնպիսի ձևով, որը հնարավոր լինի արագ վերլուծել առանց կարևոր մանրամասների: Խոսքը տվյալների ձևաչափերի մասին է, ինչպիսիք են աղյուսակները, ժամանակային շարքերը, գրաֆիկները և այլն:

Որոշման տեսությունը ներառում է ժամանակին տրամադրված վավեր տվյալների հետ աշխատելը: Հակառակ դեպքում դժվար կլինի ճշգրիտ, արագ և արդյունավետ ճշգրտումներ կատարել ընկերության նպատակներին և գործունեությանը:

Եթե կառավարման հաշվապահական բազան ճիշտ կազմվի և համակարգը ճիշտ ձևավորվի (հաշվի առնելով ընկերության բոլոր բնութագրերը), ապա ղեկավարները կկարողանան բացահայտել բիզնեսում առկա ռիսկերն ու թույլ կողմերը: Նաև ղեկավարները կարող են հեշտությամբ բացահայտել անշահավետ, անարդյունավետ ծառայությունները,ապրանքներ և դրանց վաճառքի վայրեր։

բյուջե

Ընկերության կառավարումը վերաբերում է ոչ միայն վերլուծություններին և պլանավորմանը, այլև լիազորությունների պատվիրակման գործընթացին:

Բյուջեավորումը (պլանավորում և բյուջետավորում) օգտագործվում է իշխանությունը համակարգային մոտիվացիայի և պատասխանատվության կենտրոնների մակարդակին փոխանցելու գործընթացում: Այս մեթոդը թույլ է տալիս արագ ստանալ ճշգրիտ տվյալներ և ապահովել ընկերության արդյունավետ գործունեությունը: Այդ իսկ պատճառով կառավարման հաշվառումն ու բյուջետավորումը սերտորեն կապված են:

Կարևոր է հասկանալ, որ գոյություն չունի նման համակարգերի մեկ կամ մի քանի ձևանմուշներ, որոնք կհամապատասխանեն տարբեր ընկերություններին: Յուրաքանչյուր բիզնեսի համար անհրաժեշտ է առանձին մշակել կառավարման և բյուջետավորման մեթոդներ։

Այսպիսով, դուք միշտ պետք է ընտրեք անհատական մոտեցում:

Ինչ վերաբերում է բյուջեի տեսակներին, ապա կան 4 հիմնական ոլորտներ.

• Հիմնական. Եկամուտներ, ծախսեր, հաշվեկշիռ և դրամական հոսքեր։
• Լրացուցիչ. Անհատական ծրագրերի և նախագծերի պլաններ, շահույթի բաշխում։
• Օժանդակ. Վարկային պլան, հարկեր և կապիտալ ներդրումներ։
• Գործառնական.

Եթե խոսենք կառավարման որոշումների օրինակների մասին, ապա իրական ընկերություններում բյուջետավորումը սովորաբար օգտագործվում է ծախսերի կառավարման համակարգ կառուցելու համար:

Այս մոտեցումը հնարավորություն է տալիս գնահատել յուրաքանչյուր բիզնես միավորի ներդրումը ռազմավարական նպատակներին հասնելու գործընթացում և կանխատեսել ընկերության ծախսերը: Բյուջետավորումը նաև թույլ է տալիս բացահայտել թաքնված պահուստներըձեռնարկություններ, վերահսկել պլանների իրականացումը և գնահատել դրանց արդյունավետությունը:

Հաշվապահական մեթոդներ

Սկզբի համար հարկ է նշել, որ օրենսդրությունը, ներառյալ հարկային օրենսդրությունը, այս հարցում խիստ պահանջներ չի պարունակում։ Այլ կերպ ասած, ընկերությունը կարող է ընտրել կառավարման հաշվառման այն մեթոդները, որոնք իրեն անհրաժեշտ կլինեն իր ռազմավարական նպատակներին հասնելու համար:

Գլխավորն այն է, որ նրանք չգնան դեպի բյուրոկրատիա և դրանով իսկ չխանգարեն արտադրական գործընթացին։

Ամենատարածված մեթոդները ներառում են՝

• Արժեքի հաշվարկ. Հաշվարկների տարբեր տեսակներ կարող են օգտագործվել՝ դիզայն, նորմատիվ, փոխակերպում, պրոցես։ Թե որն է ընտրվելու, մեծապես կախված է արտադրության բնութագրերից և դրա մասշտաբներից։
• Ուղիղ ծախսեր. Խոսքն ուղղակի ծախսերի չափով արտադրության ինքնարժեքը որոշելու մասին է։
• Ծախսերի հաշվառում. Կատարված ծախսերը հաշվի են առնվում առանց շեղումների և նորմերի բաժանելու։ Արժեքը որոշելու համար օգտագործվում է ընթացիկ աշխատանքների մնացորդի, ինչպես նաև գույքագրման մասին տեղեկատվությունը:

Արդյունքներ

Կառավարման հաշվառումը միշտ կենտրոնացած է ապրանքների/ծառայությունների արժեքի և ընկերության ծախսերի որոշման վրա: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ինքնուրույն որոշում է, թե ինչպես է տեղեկատվությունը մշակվելու որոշակի արտադրության շրջանակներում: Եթե հաշվապահական հաշվառումը խելամտորեն օգտագործվի, ապա մենեջերները կկարողանան ճիշտ որոշել ընդմիջման կետերը և բյուջեն: