2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Ապրանք-դրամական հարաբերությունների մասնակցի կողմից բիզնեսով զբաղվելը, արտադրական գործունեություն ծավալելը բարդ և բազմակողմանի գործընթաց է, որը պահանջում է մշտական ուշադրություն և վերահսկողություն։ Կառավարման հաշվառման հիմնական գործառույթները նախագծված են՝ օգնելու սեփականատիրոջը ժամանակին տեղեկացված որոշումներ կայացնել՝ հիմնվելով հուսալի և արդի տեղեկատվության վրա:
Կառավարչական հաշվառման նպատակը
Հաշվապահական տեղեկատվությունը բացարձակ ճշգրիտ է և վստահելի, քանի որ այն ստացվում և համակարգվում է սահմանված պահանջներին և կանոններին համապատասխան: Հաշվապահը կատարված ֆինանսատնտեսական գործարքի վերաբերյալ տվյալները մուտքագրում է պատշաճ կերպով կատարված փաստաթղթերի հիման վրա: Հետևաբար, ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ տվյալները՝ հիմնված ֆինանսական հաշվառման տեղեկատվության վրա, չեն բավարարում կառավարման որոշումների կայացման արդյունավետության պահանջներին։
Այսօրվա տնտեսական պայմաններում առավել արդի տեղեկատվություն ունեցող մենեջերը առավելություն կունենա.բիզնեսի այլ մասնակիցներ: Կառավարման հաշվառման գործառույթները հենց բիզնեսի սեփականատիրոջն անհրաժեշտ տեղեկատվություն տրամադրելն է՝ կառավարման որոշումների ժամանակին ընդունումը հեշտացնելու համար:
Կառավարչական հաշվառման նպատակով հավաքագրված տեղեկատվությունը պարունակում է ոչ միայն ֆինանսական հաշվառման առարկա հանդիսացող տեղեկատվությունը, այլև այն տեղեկատվությունը, որը փաստաթղթավորված չէ, բայց ավելի գործառնական է:
Սրա հիման վրա մենք կարող ենք որոշել կառավարման հաշվառման հիմնական գործառույթները.
- Հավաքեք տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է ղեկավարությանը որոշումներ կայացնելու և բիզնեսը վարելու համար:
- Փաստացի կատարողականի ցուցանիշների որոշում և դրանց շեղումը պլանավորված արժեքներից:
- Ընկերության առանձին ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումների կատարողականի գնահատում:
Օբյեկտ
Կառավարչական հաշվառման ամենակարևոր գործառույթը գործընթացի և կառավարման որոշումների ընդունման միջև հարաբերությունների ձևավորումն է:
Ելնելով այն հանգամանքից, որ մենեջմենթը հանդիսանում է ազդեցություն՝ նպատակ ունենալով առաջնորդել և ստանալ ցանկալի արդյունք, կարելի է առանձնացնել կառավարման հաշվառման հիմնական ոլորտները՝
- պլանավորում;
- կազմակերպում և համակարգում;
- վերահսկում;
- խթանում.
Հաշվի առնելով այս գործառույթները՝ կառավարման հաշվառման օբյեկտները կարելի է բաժանել արտադրական ռեսուրսների, բիզնես գործընթացների և արդյունքների:
Արտադրական ռեսուրսներ
Դեպի ռեսուրսներ՝ հիմնվածՕգտագործումը, որի արտադրական գործունեությունն իրականացվում է, ներառում է աշխատուժը, ոչ նյութական ակտիվները, պաշարները և հիմնական միջոցները։
Manpower-ը կազմակերպության աշխատակազմն է՝ բաղկացած տարբեր մասնագիտությունների և հմտությունների խմբերի աշխատողներից։ Ձեռնարկության մրցունակությունն ու հաջողությունն ուղղակիորեն կախված են այդ ռեսուրսների որակյալ կազմից և արդյունավետ օգտագործումից:
Ոչ նյութական ակտիվներն են ապրանքային նշանները, արտոնագրերը, օգտագործման իրավունքները, ծրագրային արտադրանքները: Այսինքն՝ այն ամենը, ինչ հագած չէ ֆիզիկական ձևով, բայց ունի արժեքային գնահատական։
Պաշարները արտադրական գործընթացի բոլոր այն ֆիզիկական բաղադրիչներն են, որոնք դրանց միանվագ և ամբողջական օգտագործման արդյունքում հնարավոր են դարձնում պատրաստի արտադրանքի ստացումը և դրա ինքնարժեքի ձևավորումը։
Հիմնական միջոցները (միջոցները) ձեռնարկության վերօգտագործվող ակտիվներն են, որոնք աստիճանաբար իրենց արժեքը փոխանցում են պատրաստի արտադրանքին՝ մաշվածության միջոցով:
Բիզնես գործընթացներ
Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների այս խումբը ներառում է տնտեսական համալիրի հիմնական գործունեությունը` արտադրության մատակարարումը, բուն արտադրական գործընթացը, շուկայավարման գործունեությունը: Այս բոլոր ոլորտները համակարգվում են կազմակերպչական գործողություններով, որոնք կատարում են ստորև թվարկված կառավարման հաշվառման համակարգի գործառույթները:
- Բիզնեսի կառուցվածքի ստեղծում, կայքերի, սեմինարների, բաժինների, այլ ֆունկցիոնալ կառույցների բաշխում։
- Ընկերության բաժինների միջև տեղեկատվական փոխազդեցության համակարգի ստեղծում, ներքին հաղորդակցությունհղումներ, որոնք աջակցում են պլանավորման, մոնիտորինգի և գնահատման գործընթացներին:
- Տարբեր արտադրամասերի գործունեության համակարգում՝ նախատեսված արդյունքը կառավարելու և հասնելու համար։
Օգտագործված տեղեկատվության տեսակները
Կառավարչական հաշվառման հիմնական գործառույթն է ղեկավարությանը տրամադրել տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է գործունեությունը վերահսկելու և կառավարման որոշումներ կայացնելու համար: Նման տեղեկատվության աղբյուրները բաժանվում են հաշվապահական տվյալներից ստացվածների և արտահաշվառման:
Տեղեկատվության աղբյուրներ
Կառավարման հաշվառման գործառույթները հնարավորություն են տալիս օգտագործել տեղեկատվության հետևյալ աղբյուրները՝ վիճակագրական, հաշվապահական, գործառնական հաշվառում և նմուշային տվյալներ։
Հաշվապահական տվյալներից դուք կարող եք ստանալ բիզնես գործարքների առավել հուսալի օբյեկտիվ ծախսերի նախահաշիվը, ակտիվների ամբողջությունը ըստ կազմի և դրանց ձևավորման աղբյուրների: Այս տեղեկատվությունը հիմնված է շարունակական փաստաթղթավորման, համակարգման և ըստ հաշվապահական հոդվածների խմբավորման մեթոդի վրա։
Վիճակագրական հաշվառման տեղեկատվությունը ընդհանրացված տեղեկատվություն է, որը հիմնված է զանգվածային երևույթների և գործընթացների վերաբերյալ ֆինանսական հաշվառման տվյալների վրա, որոնք թույլ են տալիս տեսնել որոշակի տնտեսական օրինաչափություններ:
Առանձին արտադրական տեղամասերում հավաքագրված գործառնական հաշվառման տեղեկատվությունը տրամադրում է ավելի արագ, քան ֆինանսական և վիճակագրական հաշվապահությունը՝ ստանալով անհրաժեշտ տվյալները: Գործառնական հաշվառման արժեքը ընթացիկ կառավարման նպատակների համար դժվար է գերագնահատել: Օրական եկամտի կամ առաքման տվյալների հիման վրա՝ առաջնայինմենեջերների կապը պլանավորում և ուղղում է արտադրական գործընթացը «թեժ հետապնդման մեջ», ինչը թույլ է տալիս արագ արձագանքել տնտեսական ամենափոքր փոփոխություններին: Հենց այս արդյունավետությունն է թույլ տալիս կատարել կառավարման հաշվառման սպասարկման գործառույթները։
Ընտրված տվյալները որոշակի ուղղությամբ հավատարմագրերի ավելի խորը ուսումնասիրությունից ստացված տեղեկատվություն են: Արտադրական գործընթացի ցանկացած ուղղության վերաբերյալ մանրամասն տեղեկատվություն ստանալու համար անհրաժեշտության դեպքում կատարվում են տեղում ստուգումներ։
Լրացուցիչ հաշվի տեղեկատվության աղբյուրներ
Այս տեսակի տեղեկատվությունը ներառում է արտաքին և ներքին աուդիտի, հարկային ստուգումների, տարբեր վերահսկողական ծառայությունների վերահսկման ընթացքում ստացված տեղեկատվությունը:
Նաև լրացուցիչ հաշվապահական տեղեկատվությունը կարող է ներառել տվյալներ արտադրական հանդիպումներից, կոնտակտների հետ կոնտակտներ, ուղեցույցներ և պարզաբանումներ ավելի բարձր մակարդակի կազմակերպություններից:
Վերահսկիչ առաջադրանքի և կառավարման հաշվապահական հաշվառման գործառույթի իրականացումն անհնար է առանց միջանկյալ գնահատումների կատարման և դրանից բխող բիզնես պլանի վերլուծության: Այդ նպատակով օգտագործվում է կարգավորող տեղեկատվությունը, որը պարունակում է, օրինակ, տեղեկատու գրքերում, տեխնիկական փաստաթղթերում, արտադրական անձնագրերում:
Կառավարչական հաշվառման մեջ օգտագործվող տեղեկատվության բնույթը
Մենեջերների կողմից օգտագործվող տեղեկատվությունը բաժանված է քանակական և որակականի:
Քանակական տեղեկատվությունը տեղեկատվություն է, որը կարող է արտահայտվել ցանկացած թվային ցուցիչով՝ ռուբլի, կտոր, լիտր: Տրվում է կանխիկ։(պարտք, եկամուտ) կամ բնական միավորներով (արտադրողականությունը կտորներով, պաշարների մնացորդները տոննայով):
Որակական տեղեկատվությունը կարևորում է դեռևս չքանակված խնդիրները: Նման տեղեկատվություն կարելի է գտնել բացատրական նշումներում, ամփոփագրերում:
Համակարգ
Առանձին ստորաբաժանման կողմից կառավարման հաշվառումը հնարավոր է միայն խոշոր արտադրական ձեռնարկություններում: Կառավարման որոշումներ կայացնելիս փոքր բիզնեսի սեփականատերերը ապավինում են իրենց սեփական դիտարկումներին կամ հաշվապահի կողմից տրամադրված ընդհանրացված հաշվապահական տեղեկատվությանը: Ամեն դեպքում, այն պետք է ինտեգրվի տնտեսվարող սուբյեկտի ընդհանուր տեղեկատվական համակարգին, քանի որ հաշվապահական հաշվառման, կառավարման հաշվառման, վիճակագրական գործառույթները սերտորեն փոխկապակցված են և չեն կարող իրականացվել առանձին։
Միայն բոլոր համակարգերի համակեցությամբ է հնարավոր համարժեք կերպով արտացոլել բոլոր տեղեկությունները և նվազագույնի հասցնել կառավարման ծախսերը:
Հաշվապահական հաշվառման և կառավարման հաշվառման գործառույթները սերտորեն փոխկապակցված են: Արտադրության կառավարման համակարգը չի կարողանա լիարժեք գործել առանց այլ հաշվապահական համակարգերի հետ փոխգործակցության հաստատման՝ վիճակագրական, հաշվապահական, արտադրական: Առանց համագործակցության, կա ռիսկ, որ ղեկավարությունը կօգտագործի ոչ ճշգրիտ, ժամանակին կամ թերի տեղեկատվություն:
Կառավարման մեթոդական հիմունքները
Տնտեսական զարգացման նախարարությունը 2002 թվականին մշակել և օգտագործման համար առաջարկել է կառավարման ուղեցույցներ ներդրման և իրականացման համարհաշվառում ռուս արտադրողների համար. Համաձայն այս փաստաթղթի՝ կառավարման հաշվետվությունն ունի հետևյալ կառուցվածքը՝
- Համապարփակ հաշվետվություններ, որոնք պատրաստվում են կանոնավոր հիմունքներով ֆիքսված ժամանակային ընդմիջումներով: Նման հաշվետվությունները պարունակում են վերջնական համապարփակ տեղեկատվություն արտադրության արդյունքների, համաշխարհային ցուցանիշների վերաբերյալ։
- Անհատական ցուցանիշների վերաբերյալ հաշվետվությունը տրամադրվում է ցանկացած պահանջվող ամսաթվին և թույլ է տալիս բացահայտել գործունեության խնդրահարույց ոլորտները, որոնք հատուկ ուշադրություն են պահանջում:
- Վերլուծական հաշվետվությունը կարող է պատրաստվել ինչպես կանոնավոր, այնպես էլ ըստ պահանջի, սակայն նախատեսված է ֆինանսական և տնտեսական գործունեության ցանկացած ասպեկտի մանրամասն խորը վերլուծության համար:
Նմանություններ և տարբերություններ երկու հասկացությունների միջև
Ինչպես ֆինանսական (հաշվապահական), այնպես էլ կառավարչական հաշվառումն իրականացնում է տեղեկատվության համակարգված հավաքագրում: Բայց եթե հաշվապահական հաշվառման մեջ այս տեղեկատվությունը համակարգված է շարունակաբար և փաստաթղթավորվում է բոլոր տնտեսական գործոնների շարունակական հաշվառման նպատակով, ապա կառավարման հաշվապահական հաշվառումը կառուցում է տեղեկատվություն վերլուծության և որոշումների կայացման համար:
Ավելի հարմար է աղյուսակում արտացոլել տերմինաբանության տարբերությունը։
| Պարամետր | Կառավարչական հաշվառում | Ֆինանսական հաշվառում |
| Հաշվապահական նպատակ | Առաջնորդության տրամադրում տեղեկատվություն | Զեկուցում արտաքին օգտատերերին |
| Ուսումնասիրության օբյեկտ | Ձեռնարկությունն ամբողջությամբ և նրա ստորաբաժանումները | Ամբողջ ձեռնարկությունը |
|
Պարտականություն տեղեկանք |
Ընտրովի | պարտադիր |
| Օգտվողներ | Ներքին | Արտաքին և ներքին |
| Մեթոդաբանություն | Ինքնատեղադրված |
Կարգավորվող օրենսդրական |
| Ժամանակային ընդմիջում | Անցյալ և ապագա | Անցյալ |
|
Հուսալիություն information |
Թերի | Լրիվ |
| Օգտագործված ցուցիչներ | Բնական, բարձրորակ, փողի արժեքով | Արժեքներ |
| Պարբերականություն | տեղադրված | Ցանկացած |
| Համապատասխանություն | Բարձր | Ցածր |
Ինչպես երևում է աղյուսակից, կառավարման հաշվառումը, ի տարբերություն ֆինանսական հաշվառման, պարտադիր չէ։ Այն ուղղված չէ տեղեկատվության շարունակական հավաքագրմանը, սակայն դրա տեղեկատվությունը ավելի ժամանակին է և գործառնական:
Կառավարչական հաշվառման սկզբունքներն ու գործառույթները հիմնված են ընթացիկ փոփոխությունների մասին ընկերության ղեկավարությանն անհապաղ տեղեկացնելու և ժամանակին կառավարման որոշումներ կայացնելու անհրաժեշտության վրա:
Կազմակերպություն
Կառավարչական հաշվառման իրականացումն անհնար է առանց ֆինանսականի հետ փոխգործակցության: Տեղի ունեցած տնտեսական փաստերի վերաբերյալ հաշվապահական տեղեկատվությունը ղեկավարությունն օգտագործում է իր նպատակների համար:
Կառավարման հաշվառման ամենակարևոր ոլորտը ծախսերի և ծախսերի կառավարումն է: Ծախսերի կազմակերպման և պլանավորման համար դիմեք՝
- անցյալ տվյալների էքստրապոլացիաապագայի ժամանակաշրջաններ, այսինքն՝ պլանավորում՝ հիմնված արդեն իսկ կատարված ծախսերի ուսումնասիրության վրա;
- ստանդարտ ծախսերի համակարգ, այսինքն՝ պլանավորում՝ հիմնված արտադրության ստանդարտների վրա։
Կառավարման հաշվառման գործառույթները թույլ են տալիս ընտրել ծախսերի բաշխման և պլանավորման ամենաարդար մեթոդը:
Կառավարչական հաշվառման խնդիրն է ձեռնարկության ղեկավարությանը տրամադրել տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է կյանքը փոխող որոշումներ կայացնելու համար առավելագույն արդյունավետությամբ: Տեղեկատվության հիմնական պահանջը ժամանակին և արդյունավետությունն է, այլ ոչ թե մանրակրկիտ ճշգրտությունը:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Կառավարչական վերահսկողության տեսակներն ու գործառույթները
Վերահսկումը կազմակերպությունում կառավարման հիմնական նպատակային գործառույթն է՝ իրական կատարողականը ընկերության հաստատված ստանդարտների հետ համեմատելու գործընթացը: Յուրաքանչյուր ղեկավար պետք է վերահսկի և գնահատի իր ենթակաների գործունեությունը: Կառավարման վերահսկողությունը օգնում է ղեկավարի կողմից ժամանակին ձեռնարկել ուղղիչ գործողություններ՝ ընկերության համար չնախատեսված հանգամանքներից կամ ֆինանսական կորուստներից խուսափելու համար:
Կառավարչական հաշվառման առաջադրանքներն ու նպատակները. մենեջմենթի հաշվառման և բյուջետավորման Դասընթացներ
Կառավարման հաշվառումը միշտ կենտրոնացած է ապրանքների/ծառայությունների արժեքի և ընկերության ծախսերի որոշման վրա: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ինքնուրույն որոշում է, թե ինչպես է տեղեկատվությունը մշակվելու որոշակի արտադրության շրջանակներում: Եթե հաշվապահական հաշվառումը ճիշտ օգտագործվի, ապա մենեջերները կկարողանան ճիշտ որոշել ընդմիջման կետերը և բյուջեն:
Հաշվապահական քաղաքականության ձևավորում. հիմունքներ և սկզբունքներ. Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն հաշվապահական հաշվառման նպատակներով
Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը (ՀԳ) այն հատուկ սկզբունքներն ու ընթացակարգերն են, որոնք կիրառվում են ընկերության ղեկավարության կողմից ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար: Այն որոշ առումներով տարբերվում է հաշվապահական հաշվառման սկզբունքներից նրանով, որ վերջիններս կանոններ են, և քաղաքականությունն այն եղանակն է, որը ընկերությունը հավատարիմ է մնում այդ կանոններին:
Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն հարկային հաշվառման նպատակներով. ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության ձևավորում
Փաստաթուղթը, որը սահմանում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը հարկային հաշվառման նպատակներով, նման է հաշվապահական հաշվառման կանոնների համաձայն կազմված փաստաթղթին: Այն օգտագործվում է հարկային նպատակներով։ Այն կազմելը շատ ավելի դժվար է այն պատճառով, որ օրենքում դրա մշակման հստակ ցուցումներ և առաջարկություններ չկան։
Հաշվապահական հաշվառման տեսակները. Հաշվապահական հաշվառման տեսակները. Հաշվապահական հաշվառման համակարգերի տեսակները
Հաշվապահական հաշվառումն անփոխարինելի գործընթաց է ձեռնարկությունների մեծ մասի համար արդյունավետ կառավարման և ֆինանսական քաղաքականության ձևավորման տեսանկյունից: Որո՞նք են դրա առանձնահատկությունները:
