Բյուջետավորման հիմնական նպատակը. Բյուջետավորման գործընթացի հայեցակարգը, էությունը և խնդիրները

2026 Հեղինակ: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18:01

Ո՞րն է բյուջետավորման հիմնական նպատակը: Ինչու է այս գործընթացը տեղի ունենում: Ինչու է դա անհրաժեշտ: Ի՞նչ առաջադրանքներ են կատարվում: Ո՞րն է այս գործընթացի էությունը: Ինչպե՞ս է կառուցված ընդհանուր համակարգը: Այս, ինչպես նաև մի շարք այլ հարցերի պատասխանները կտրվեն հոդվածի շրջանակներում։

Ներածություն

Բյուջետավորումը ձեռնարկության գործունեությունը փոխելու գործիք է։ Ինչ է այս գործընթացը: Նա ղեկավարում է ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական վիճակն ու գործունեությունը։ Դա արվում է բյուջետային կառավարման համակարգի միջոցով, որը հապավում է SBU: Դրա կարևորությունը հաճախ թերագնահատվում է: Եվ ապարդյուն։ Բայց եկեք վերադառնանք սրան: Մանրակրկիտ նախապատրաստմամբ՝ բյուջետավորման նպատակները հասնում են: Բյուջեի մշակման փուլերը ներառում են ձեռնարկության վիճակի պլանավորում, հաշվառում, վերլուծություն և վերահսկում: Ազդեցության հիմնական օբյեկտը շարունակական գործունեությունն է։ Բյուջետավորման շնորհիվ նրա հիմնական հատկանիշները փոխվում են։ Օրինակ, բնորոշ է պատասխանատվությունը պատվիրակել ձեռնարկությունում առարկաների մշակման համար:

Նպատակներ և խնդիրներ

Բյուջետավորումը պետք է աշխատի ձեռնարկությունում կապիտալի ընդլայնված վերարտադրության արդյունավետությունը բարձրացնելու ուղղությամբ: Առևտրային կառույցը համարվում է գործընթացի օբյեկտ։ Սա է հիմնական նպատակը։ Բյուջետավորումը բարդ գործընթաց է, որը պահանջում է մի շարք առաջադրանքներ հաջողությամբ ավարտելու համար: Սրանք են՝

1. Օբյեկտների և առարկաների սահմանում.
2. Հոդվածների դասակարգչի մշակում, դրանց կապը կապիտալի վերարտադրման գործոնների հետ, բաժանումը ուղղակի/վերին և հաստատուն/փոփոխականների:
3. Ֆինանսական կառուցվածքի որոշում (անհրաժեշտության դեպքում՝ նախագծի և գործընթացի հետ միասին).
4. Հաստատման և հետագա կանխիկ վճարումների կանոնակարգերի մշակում:
5. Կապիտալի վերարտադրության գործոնների բացահայտում և բյուջեի բաղադրիչների հետ դրանց կապի հաստատում:
6. Հոդվածների դասակարգչի մշակում ըստ հաշվեկշռի։
7. Կառավարման հաշվապահական քաղաքականության մշակում.
8. Կարգավորումների մշակում, որոնք ազդում են ձեռնարկությունների բյուջեների ստեղծման, վերահսկման, ճշգրտման և վերլուծության վրա տարեկան, եռամսյակային, ամսական և շաբաթական պլանավորման ընթացքում:
9. SBU-ի ավտոմատացում.
10. Օբյեկտների բյուջեների ձևերի մշակում.

Եզրափակելով, հետևում է նախնական հաշվեկշռի պատրաստումը և SBU-ի հետագա գործարկումը:

Կազմակերպչական պահեր

Բյուջետավորման գործընթացի նպատակին հասնելը դժվար է, եթե չկա կարգուկանոն. Կազմակերպությունը շատ է օգնում անհրաժեշտ պայմաններին հասնելու հարցում։ Համառոտ, ուրեմնպետք է ընդգծվեն հետևյալ քայլերը՝

1. Բեմադրություն. Բյուջեի կառավարման համակարգի դրույթները մշակվում են։
2. Ներածություն. Ձեռնարկության գործունեությունը փոխվում է SBU-ի նախկինում մշակված դրույթների կիրառմամբ։ Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է տարբերակել դիրեկտիվի պաշտոնական իրականացումը և գործնական ստեղծումը, երբ համակարգը դառնում է աշխատակիցների գործունեության գործընթացի անբաժանելի տարրը։
3. Ավտոմատացում. Այս փուլն իրականացվում է իրականացմանը զուգահեռ։ Այն ներկայացնում է բյուջեի կառավարման ավտոմատացված համակարգի տեղադրումը, կազմաձևումը և գործարկման սկիզբը:

Օգտագործելով ծրագրային փաթեթը

Բյուջետավորման նպատակն ու խնդիրները շատ ավելի հեշտ է հասնել նոր տեխնոլոգիաների կիրառման դեպքում: Եկեք նայենք, թե ինչ են առաջարկում ամենահայտնի տարբերակները՝

1. Ծրագրեր 1C. Նրանց հիմնական խնդիրը հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացումն է։ Բայց համալիրը կարող է օգտագործվել նաև բյուջեի կառավարման հետ կապված խնդիրների լուծման համար։ Թեև պետք է նշել, որ պետք է կատարվեն կարգավորումներ, որպեսզի հնարավոր լինի օգտագործել, բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման համեմատ առանձնահատուկ տարբերություններ կան։ Թեև, անկեղծ ասած, ավելի լավ է 1C հարթակը ճանաչել որպես բյուջետավորման ավտոմատացման ստանդարտ:
2. Intalev ծրագրեր. Հանրաճանաչ զարգացումներ, որոնք գրավում են ոչ միայն լավ արտադրանքով, այլև լավ մշակված մեթոդաբանական ուղեցույցներով և գրքերով, որոնք թույլ են տալիս ձեռք բերել համակարգի տեսական պատկերացում և հեշտացնել դրա կազմաձևումը: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել կառավարման հաշվառման հետ կապված տարրերը բյուջետավորման շրջանակներումմեկ համալիր. Ճիշտ է, կան նաև թերություններ. Օրինակ՝ տվյալների ներմուծման ստանդարտ հարմար ընթացակարգ չկա, չկա ներկառուցված տնտեսական և մաթեմատիկական ենթահամակարգ։ Այլ կերպ ասած՝ օպտիմալացման գործիքներ չկան։
3. Cube Expert. Այս ծրագիրը տրամադրում է շատ ճկուն տարբերակներ ձեռնարկության բյուջետային համակարգի ստեղծման համար: Հատկանշական է հաշվապահական հաշվառման տարբեր համակարգերից տվյալների ներմուծման հարմար ընթացակարգը՝ միաժամանակ դրանք կարգավորելով: Չնայած դեռևս չկա տնտեսական և մաթեմատիկական մոդելավորման ենթահամակարգ։
4. MS Excel: Դասական նվեր գրեթե յուրաքանչյուր համակարգչի համար: 2013-ի տարբերակում PowerView և PowerPivot գործիքների հայտնվելով այս ծրագիրը կարող է օգտագործվել ավտոմատացման համար՝ մուտքի մակարդակից դուրս:

Կան այլ ծրագրային տարբերակներ, որոնք օգտագործվում են կազմակերպությունների կողմից:

Օրինակների մասին

Բյուջետավորման նպատակը արդյունավետության բարձրացումն է: Ինչպե՞ս է դա դրսևորվում: Հաշվի առեք բանկային հաստատության հետ կապված իրավիճակը: Բյուջետավորումն այս դեպքում առաջին հերթին կարող է բնութագրվել կապիտալի վերարտադրության կոնկրետ ցիկլով։ Այս իրավիճակը հանգեցնում է գործունեության այնպիսի ոլորտների առաջացմանը, որոնք անսովոր են դասական տեսանկյունից: Արդյունքում արժեք է ստեղծվում և վերաբաշխվում բանկի ներսում։

Ռիսկերի կառավարումը հատուկ դեր է խաղում առաջադրանքների կատարման և նպատակներին հասնելու գործում: Այսպիսով, բանկերի օպտիմալացումը պետք է հաշվի առնի ոչ միայն բյուջեն, այլև ընթացիկ պոտենցիալ վտանգավոր պահերըգործունեություն (վարկերի չմարում). Բյուջետավորումը նույնպես սերտորեն կապված է ծախսերի հետ: Ի վերջո, այս գործընթացը թույլ է տալիս պարզել որոշակի ապրանքի արժեքը՝ կախված կայացված կազմակերպչական և տեխնոլոգիական որոշումներից: Արժեքավորումը օգտակար է բյուջետային ստորաբաժանումների, նախագծերի, ապրանքների և գործընթացների համար: Բայց մի մոռացեք ֆինանսական պլանավորման մասին: Այն նաև հետաքրքրում է SBU-ին։ Բյուջեի կառավարման համակարգը կարող է դիտվել որպես ֆինանսական պլանավորման գործիք:

Բայց պետք չէ կարծել, թե այսքանով գործն ավարտված է։ Բյուջեի կառավարումը չի սահմանափակվում ֆինանսական պլանավորման սպասարկմամբ: Դա հենց այն գործիքն է, որով դուք կարող եք հաշվարկել վիճակը ապագայում: Ընդ որում, առաջարկվող գործողությունները վերաբերում են ոչ այնքան ֆինանսներին, որքան տնտեսությանը։ SBU-ն գործիք է, որը թույլ է տալիս իրականացնել հաշվարկված պլաններ՝ ազդելով ձեռնարկությունում աշխատող մարդկանց գործունեության վրա:

Այլ համակարգերի հետ կապի մասին

Անհնար է խոսել ձեռնարկությունում հաջողությամբ ձեռք բերված բյուջետային նպատակների մասին, եթե աշխատանքն իրականացվում է միայն առանձին ուղղությամբ: Ինչի՞ վրա պետք է ուշադրություն դարձնել. Բյուջետավորման էությունն ու նպատակները մեծ ուշադրություն են պահանջում կադրերի մոտիվացիայի և զարգացման համակարգին: Անհրաժեշտ է հասնել գործընթացի մասնակիցների պատասխանատվության։ Դա անելու լավագույն միջոցը մոտիվացիայի և անձնակազմի զարգացման համակարգն է:

Երկրորդ՝ պետք է ուշադրություն դարձնել ավտոմատացման հնարավորություններին։ Դա պայմանավորված է նրանով, որամբողջական բյուջետավորումը շատ դժվար է: Իսկ դրա իրականացումն առանց ավտոմատացման կվերածվի շատ ծախսատար բիզնեսի։

Երրորդ, պետք է հիշել, որ պատասխանատվության բարձրացումը պետք է ուղեկցվի լիազորությունների փոխանցմամբ: Պետք է հստակ գծել ամբողջ համակարգը, ձգտել տարբեր պաշտոնների ու մարդկանց կապի։ Այս ամենը պետք է իրականացվի գործընթացի կառավարման համակարգի շրջանակներում։ Եվ չորրորդ, պետք է հիշել, որ ձեռնարկությունը շահագրգռված չէ միայն բյուջեներ ստեղծելով։ Նրանք չպետք է գոյություն ունենան պարզապես լինելու համար և հանուն իրենց: Բյուջեներն ունեն որոշակի նպատակ՝ օպտիմալացնել կատարողականը: Օգտակար տեղեկատվություն ստանալու համար, և ոչ միայն հերթափոխային փաստաթղթեր, անհրաժեշտ է օգտագործել հուսալի տվյալներ տնտեսական և մաթեմատիկական մոդելներում, այնուհետև կայացնել անհրաժեշտ կառավարման որոշումներ:

Պետք է նաև հիշել, որ բյուջետավորման համակարգի նպատակներն ավելի լավ կիրագործվեն, եթե օպերատիվ-մարտավարական խնդիրները կապված լինեն ռազմավարական ղեկավարության հետ։ Եթե հնարավոր լինի սերտ հարաբերություններ հաստատել տարբեր տարրերի միջև, ապա օպտիմալ զարգացման համար կմնա միայն մեկ քայլ՝ ստեղծել ձեռնարկությունների զարգացման կառավարման միասնական համակարգ:

Ինչպե՞ս է դրսևորվում փոփոխությունը:

SBU-ն ակտիվորեն օգտագործում է պատասխանատվության և լիազորությունների պատվիրակման մեխանիզմը։ Ուղղակի հարց է առաջանում՝ ո՞ւմ։ Պետք է ուշադրություն դարձնել ոչ միայն և նույնիսկ ոչ այնքան բարձրագույն ղեկավարությանը, որքան գերատեսչությունների ղեկավարներին և ստորև։ Անգամ առանձին աշխատողներին պետք չէ շրջանցելուշադրություն։ Ինչպե՞ս է այն իրականացվում։ Տնօրինության մակարդակով կազմակերպչական փոփոխությունները հաճախ իրականացվում են բոնուսային վճարումների, գործընկերությունների, բաժնետոմսերի / օպցիոնների միջոցով ձեռնարկության սեփականությանը մասնակցության տեսքով: Սովորական աշխատողների մոտ մոտեցումն այլ է. Այս դեպքում ակնկալվում է մոտիվացիոն համակարգի մշակում և ներդրում, բոնուսների տրամադրում, որոշ դեպքերում՝ շահույթին մասնակցություն։ SBU դիրեկտիվորեն սկսում է գործել համապատասխան հրամանի ստորագրման պահին: Բայց դրա պատրաստումը, ավտոմատացումը և այլ բյուրոկրատական պահերը մինչև օգտագործումը շատ ժամանակ են պահանջում:

Իրական իրականացում

Բավարար չէ միայն իմանալ բյուջետավորման էությունը, նպատակը և խնդիրները։ Իրականում հնարավոր կլինի խոսել իրականացման մասին, երբ այս մոտեցումը մտնի կենդանի պրակտիկայում և կազդի կազմակերպության ամենօրյա գործունեության վրա: Դա հնարավոր է կազմակերպության աշխատանքի և կառավարման մշակույթը փոխելիս: Փաստորեն, ներդրվում են ինքնակառավարման տարրեր։ Այդ իսկ պատճառով անհրաժեշտ է լիազորություններ և պատասխանատվություն փոխանցել։

Դիտարկենք ֆինանսական ծառայության օրինակը։ Այն իրականացրել է դիրեկտիվ պլանավորում և կատարել բազմաթիվ գործառույթներ։ Բայց քանի որ ձեռնարկությունն աճում էր և աշխատանքի ծավալը, որոշվեց անցնել բյուջեի կառավարմանը։ Տվյալ դեպքում ֆինանսական ծառայությանը մնում է համակարգման, համախմբման, վերապատրաստման, վերլուծության և ցուցանիշների վերահսկման գործառույթները։ Բայց պլանավորումը մնում է աշխատողների վրա: Միաժամանակ փոխվում են ընկերությունում մարդկանց աշխատանքի սկզբունքները։ Հորիզոնական պատասխանատվությունը կամրապնդվի, աշխատակիցների միջև հարաբերությունները կբարելավվեն՝ պայմանավորված դրա անհրաժեշտությամբփոխազդեցություն և փոխհամակարգում։

Իրական իրականացումը ներառում է քայլ առ քայլ պլանավորում՝ սկսած սեփականատիրոջից: Նրանք մարտահրավեր են նետում բարձրագույն ղեկավարությանը: Հետո հերթը հասնում է գործընթացների պատասխանատվության կենտրոններին (վաճառք, արտադրություն, գովազդ և այլն): Սա հնարավորություններ է ստեղծում նախաձեռնողականության դրսևորման համար և՛ ղեկավարների, և՛ աշխատակիցների կողմից։ Հարկ է նշել, որ փաստացի իրականացումը սովորաբար հետաձգվում է մի քանի ամսով, իսկ գուցե նույնիսկ մեկ տարով։

Որո՞նք են այս դեպքում թերությունները։

Ավա՜ղ, առանց բացասականի չես կարող։ Հետաքրքիր է, որ ուժեղ կողմերը միաժամանակ նաև խոցելի են: Այսպիսով, պատասխանատվության պատվիրակումը բնորոշ է SBU-ին։ Սա ենթադրում է անհրաժեշտ իրավասության և իրավասության առկայություն։ Եվ դրա պատճառով հաճախ խնդիրներ են առաջանում։ Չէ՞ որ հրամանի միջոցով լիազորություններ փոխանցելիս անհնար է մարդուն փոխանցել կամ իրավասու դարձնել։ Այս գույքը այս կերպ ձեռք չի բերվում կամ կորցնում: Կամ առարկան իրավասություն ունի, կամ չունի:

Եթե հնարավորություն եք տալիս այն մարդուն, ով չի կատարում պարտականությունները, ապա դա բացասաբար կանդրադառնա գործունեության արդյունքների վրա։ Անձը, ում հանձնարարված են պարտականությունները, պետք է իրավասու լինի: Սա ենթադրում է տնտեսական գրագիտության, նախաձեռնողականության, պատասխանատվության առկայություն։ Եթե թվարկված բաղադրիչներից գոնե մեկը բացակայում է, ապա բյուջեի կառավարման համակարգի շրջանակներում սուբյեկտին լրացուցիչ հնարավորություններ տալն անիմաստ է։ Դրա պատճառով հազվադեպ չէ, որ SBU-ն իրականացվում է ոչ ամբողջությամբ կամ ոչ առավելագույն հնարավորությամբարդյունավետություն։

Փակվում է

Այսպիսով դիտարկվում են բյուջետավորման հայեցակարգը, նպատակները և խնդիրները: Եվ վերջապես, դուք կարող եք շոշափել բոլոր տեսակի մանիպուլյացիաները, որոնք կարող են իրականացվել նրա հետ: Առաջինը բյուջեի վերանայումն է: Հաճախ ավելի հեշտ է ինչ-որ բան անել զրոյից, քան փոխել գոյություն ունեցող զարգացումները: Սա լիովին վերաբերում է SBU-ին: Բայց սրանք ամենածայրահեղ միջոցներն են։ Ավելի լավ բյուջետավորումն ավելի ցանկալի է: Խոսքը վերաբերում է այն փոփոխություններին, որոնք անհրաժեշտ են SBU-ի հնարավորությունները բարձրացնելու համար։ Բարելավումը բնութագրվում է այն թերությունների և սխալների վերացումով, որոնք թույլ են տրվել ավելի վաղ կազմակերպությունը ստեղծելիս: Կարող են ներդրվել նաև նոր գործառույթներ, որոնց անհրաժեշտությունն առաջանում է ձեռնարկության գործունեության որոշակի փոփոխության պատճառով։ Բարելավումները ներառում են նաև ծրագրային ապահովման թարմացումներ: Ընդհանուր առմամբ, արմատապես նոր ասպեկտներ են ներդրվում։ Սակայն SBU-ն ինքնին չի վերանախագծվում: Եվ վերջինը բյուջետավորման արդիականացումն է։ Սա արվում է համակարգի հնարավորությունները մեծացնելու համար։ Ընդհանուր առմամբ, դա բարելավման տեսք ունի: Միայն երբ փոփոխություններ են կատարվում, արմատապես նոր կողմերը չեն ի հայտ գալիս: