Ձեռնարկության ֆինանսական բաժնի առաջադրանքներն ու գործառույթները

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ձեռնարկության կառավարումը դժվար է, և մեկ ղեկավար չի կարող դա անել: Այդ իսկ պատճառով ստեղծվում են բազմաթիվ գերատեսչություններ, որոնցից կարևորներից մեկը ֆինանսականն է։ Կարելի է ասել, որ նա ամբողջ կազմակերպության սիրտն է։ Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք ֆինանսական բաժնի նպատակներն ու գործառույթները:

Ինչ է նա անում?

Յուրաքանչյուր բաժին ունի որոշակի պարտականություններ, ինչ վերաբերում է ֆինանսական բաժնին, դրանք հետևյալն են.

1. Ֆինանսական վերահսկողություն. Սա ամենակարեւոր հատկանիշն է։ Աշխատակիցները հետևում են պլանների իրականացմանը, ինչպես նաև դրանց ձևավորմանը: Ֆինանսական բաժինը պետք է ոչ միայն զբաղվի վերլուծությամբ և հաշվառմամբ, այլ նաև վերահսկի կազմակերպությունում բիզնես գործընթացների կատարումը:
2. Փողի կառավարում. Բաժանմունքի երկրորդ գործառույթը ձեռնարկության ֆինանսների կառավարումն է։ Բացի այդ, սա ներառում է փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակի մոնիտորինգ և վճարումների օրացույցի ստեղծում: Այս պարտականությունները չպետք է թերագնահատվեն, քանի որ դրանք ֆինանսական բաժնի հենարանն են։
3. Հարկային և հաշվապահական հաշվառում և դրա կազմակերպում. Ոչինչ բացատրելու կարիք չկա, և վերջհասկանալ։

Կարևոր է նշել, որ որոշ գործառույթներ կարող են նման լինել գլխավոր հաշվապահի պարտականություններին, բայց դա ամբողջովին ճիշտ չէ: Դուք պետք է հստակ տարբերեք դրանք:

Տարբերություններ

Գլխավոր հաշվապահը պատասխանատու է հարկային և կանոնակարգված հաշվառման վարման համար, որը լիովին համապատասխանում է օրենքի պահանջներին։ Նա պարտավոր է ժամանակին կազմել հարկային և հաշվապահական հաշվետվություններ, կազմակերպության տնտեսական գործունեության փաստերն արտացոլել հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում։

Ֆինանսատնտեսական վարչության, ավելի ճիշտ՝ նրա ղեկավարի գործառույթներն այն են, որ նա պլանավորում է ընկերության գործունեությունը, ֆինանսական արդյունքները։ Ավելին, պետը պետք է այնպես անի, որ իր գործողությունները չհակասեն մեր երկրի օրենսդրությանը, որն անընդհատ փոփոխվում է։ Կազմակերպության ֆինանսական տնօրենի անմիջական պատասխանատվությունը հարկային պլանավորումն է։

Ինչպե՞ս են փոխազդում գլխավոր հաշվապահը և ֆինանսական տնօրենը, քանի որ նրանց պարտականությունները նման են: Այս լուրջ հարցին չի կարելի այդքան արագ պատասխանել։ Հաշվապահը, համաձայն «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի, պետք է ենթարկվի ձեռնարկության գլխավոր տնօրենին, բայց նա նույնպես ներառված է ֆինանսական տնօրենի պատասխանատվության գոտում, ինչը նշանակում է, որ նա պետք է կատարի նրա հրամանները։ Հավատարիմները կհնազանդվեն երկուսին էլ։

Ի դեպ, ամենից հաճախ բաժնի պարտականությունները չեն սահմանափակում ծառայության տնօրենի առջեւ ծառացած խնդիրները։

Հայեցակարգ

Մենք արդեն նշել ենք, որ ֆինանսատնտեսական գերատեսչության գործառույթները շատ ծավալուն են, բայց դեռ չենք սահմանել այս բաժինը։ Իրականում ամեն ինչ պարզ է. FEO-ն կառուցվածքային կազմավորում է, որըզբաղվում է կազմակերպությունում կառավարչական գործառույթների իրականացմամբ։

Ամբողջ ձեռնարկության և մասնավորապես ֆինանսական բաժնի աշխատակիցների թվի վրա ազդում է իրականացվող գործունեության բնույթը, ինչպես նաև իրավական ձևը:

Ֆինանսական շրջանառությունը, գործընկերների հետ հաշվարկների համար վճարային փաստաթղթերի քանակը կախված է արտադրության ծավալից և կազմակերպության գործունեության բնույթից: Սա ներառում է մատակարարներին, հաճախորդներին, վարկատուներին, մասնավոր բանկերին և բուն բյուջեին: FEO-ի աշխատակիցների թիվը և կազմը կախված է նրանից, թե որքան մեծ են կանխիկ գործարքները:

Նախորդ պարբերություններում արդեն նշել ենք, որ ֆինանսական վերահսկողության վարչությունը պլանավորում է բյուջեն։ Բացի այդ, այն իրականացնում է վերլուծական և գործառնական գործունեություն։

Ֆինանսների մասին

Ի՞նչ պետք է հասկանալ որպես ուսումնասիրվող բաժնի բյուջե։ Մասնագետները նշում են, որ տվյալ դեպքում խոսքը՝մասին է.

1. Ընկերության սեփական շրջանառության կարիքների վերլուծության մասին։
2. Վարկերի և ֆինանսների պլանավորման մասին. Պետք է հաշվի առնել բոլոր անհրաժեշտ ծախսերը։
3. Կազմակերպության աշխատանքի ֆինանսավորման հնարավորություններ բացահայտելու մասին:
4. Բիզնես պլանի պատրաստմանը մասնակցելու մասին.
5. Կապիտալ ներդրումային նախագծերի զարգացման մասին՝ հաշվի առնելով բոլոր հատկանիշները։
6. Կանխիկի պլանների նախագծման մասին։
7. Կազմակերպության արտադրանքի պլանավորման և իրականացմանը մասնակցելու մասին.
8. Շահութաբերության վերլուծության և հարակից ծախսերի մասին:

Այսպիսով, բյուջեն վարչության կողմից արտադրված ամբողջ դրամական հոսքն է:

Օպերատիվ աշխատանք

Ֆինանսական վերահսկողության վարչությունաշխատում է այս ուղղությամբ։ Ծառայությունը հիմնականում կապված է տարբեր առաջադրանքների կատարման հետ: Դրանց թվում՝

1. Ապահովեք բյուջեի համալրումը սահմանված ժամին վճարումների միջոցով: Սա ներառում է նաև վարկերի գծով վճարումների վերահսկում` և՛ երկարաժամկետ, և՛ կարճաժամկետ, աշխատողներին աշխատավարձերի ժամանակին տրամադրում, բոլոր կանխիկ գործարքները:
2. Վճարում են մատակարարներին աշխատանքի կամ ապրանքների համար:
3. Ծրագրում ներառված ծախսերի ծածկույթ:
4. Վարկերի մշակում պայմանագրերով։
5. Առօրյա վերահսկողություն ապրանքների վաճառքի, դրանցից ստացված շահույթի և կազմակերպության եկամտի այլ աղբյուրների նկատմամբ:
6. Վերահսկողություն նյութական պլանի պահանջների կատարման և կազմակերպության ողջ նյութական իրավիճակի նկատմամբ:

Բայց ֆինանսատնտեսական գերատեսչության գործառույթներն այսքանով չեն ավարտվում։

Վերահսկիչ և վերլուծական աշխատանք

Վերևում արդեն ասվել է, որ FEO-ն անընդհատ վերահսկում է դրամական միջոցների մուտքերը: Այս պարտականությունը համարվում է ֆինանսատնտեսական գերատեսչության հիմնական գործառույթներից մեկը։ Բայց դա միակը չէ, նույնքան կարևոր է հաշվարկել ընկերության բյուջեի և փոխառու միջոցների օգտագործման իրագործելիությունը։ Վերջիններս ներառում են բանկային վարկեր։

Ավելի վաղ FEO-ի բոլոր պարտականությունները կատարում էին հաշվապահները: Սակայն ժամանակի ընթացքում բոլորը պատասխանատու են դարձել իրենց նախագծերի համար: Դա տեղի ունեցավ, քանի որ ուսումնասիրվող բաժինն ուներ ավելի շատ առաջադրանքներ, ինչը նշանակում է, որ ժամանակն էր ճյուղավորվելու անկախ ծառայության մեջ: Ավելի շատ խնդիրներ եղան ոչ առևտրային կազմակերպությունների և տարբեր կազմակերպչական և իրավական ձևերի ի հայտ գալուց հետոՎերջինը. Հետք թողեց նաև այն փաստը, որ պետական և մունիցիպալ սեփականության օբյեկտները սկսեցին հանձնվել մասնավոր ձեռքերին, և սուբյեկտների անկախության աճն ակտիվացավ։

Եթե ընկերությունը փոքր է, ապա հաշվապահը ստանձնում է կազմակերպության ֆինանսական բաժնի գործառույթները։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ ձեռնարկությունում քիչ աշխատողներ կան, իսկ միջոցների շրջանառությունը, համապատասխանաբար, փոքր է։ Բայց երբ խոսքը գնում է խոշոր կազմակերպության կամ բաց կամ փակ բաժնետիրական ընկերության մասին, ապա բաժնի գործառույթներն իրականացնում է հենց ծառայությունը։ Դա պայմանավորված է միջոցների մեծ շրջանառությամբ և բազմաթիվ աշխատակիցներով։

Ֆինանսական կառավարում

Դուք հաճախ կարող եք լսել այս տերմինը, բայց միշտ չէ, որ պարզ է, թե ինչի մասին է խոսքը: Սա կոչվում է բոլոր շահույթների և ծախսերի կառավարում: Դա անհրաժեշտ է ձեռնարկության բյուջեից և դրսից ներգրավված միջոցներն օգտագործելու համար կազմակերպության շահույթը առավելագույնս արդյունավետ կերպով բարձրացնելու համար:

Ձեռնարկության ֆինանսական բաժնի գործառույթները ներառում են մի քանի ցուցանիշների վերաբերյալ հաշվետվությունների վերլուծություն, և միևնույն ժամանակ ապագա եկամուտների կանխատեսման համակարգ: FM-ը մշակում է ամենաշահավետ ռազմավարությունն ու մարտավարությունը դրամական հարցերը լուծելու համար։ Դրա շնորհիվ ձեռնարկության ֆինանսական սպասարկումն անփոխարինելի է։

Ձեռնարկության ֆինանսական բաժնի պարտականությունները, ինչպես արդեն տեսաք, շատ բազմազան են։ Բայց ծառայությունը ստեղծվել է հիմնականում կազմակերպությունը բարգավաճելու և նրա շահույթի աճն ապահովելու համար։

Ի՞նչ է ֆինանսական աշխատանքը:

FEO-ի գործառույթներն ու խնդիրները սերտորեն փոխկապակցված են, և, հետևաբար, կազմակերպության ղեկավարությունը վստահում է ծառայության աշխատակիցներին՝

1. Բիզնեսի գործունեության ֆինանսավորում.
2. Ձեռնարկությունների բյուջեի միջոցների և փոխառված գումարների ռացիոնալ պլանավորում և օգտագործում:
3. Պահպանել գործընկերային հարաբերություններ տնտեսական և ֆինանսական և վարկային կազմակերպությունների հետ:
4. Բյուջեի մուտքերի ժամանակին, բանկերին պահումների, աշխատակիցների և մատակարարների վճարումների ապահովում։

Ամփոփելու համար պարզվում է, որ ֆինանսական ծառայությունը զբաղվում է ֆինանսների շրջանառությամբ՝ միաժամանակ խստորեն պլանավորելով, թե որտեղ ծախսել միջոցները։ Այստեղ կարող եք նաև գործընկերություններ ավելացնել՝ առևտրային շահույթն ավելացնելու համար:

Եթե չկա FEO

Ֆինանսական բաժնի գործառույթների և խնդիրների հետ կապված ամեն ինչ քիչ թե շատ պարզ է, անցնենք իրավիճակի վերլուծությանը, երբ նման ծառայություն չկա։

Վատ հաստատված կառավարման հաշվառման դեպքում տնօրենը կորուստների և շահույթի մասին տվյալներ է ստանում միայն հաշվարկային շրջանի փակման ամսից հետո: Այսինքն՝ շեֆը չի կարող որեւէ կերպ ազդել իրավիճակի վրա, ինչը վատ է անդրադառնում կազմակերպության աշխատանքի վրա։ Ինչպե՞ս լինել:

Պետք է ամեն ինչ ճիշտ պլանավորել, ցանկալի է, որ պլանը լինի ամեն շաբաթվա համար։ Այս դեպքում պետք չէ սպասել հաշվապահական հաշվետվություններին, դուք կարող եք ինքնուրույն վերահսկել ծախսերը՝ խուսափելով ավելորդ ծախսերից։

Ճիշտ պլանավորումը հրաշալի գործիք կլինի բիզնեսի բարգավաճման համար։

Բաժանմունքի կառուցվածք

Ինչպես ցանկացած ծառայություն, ֆինանսական բաժինն էլ ունի իր կառուցվածքը: Դա կախված է կազմակերպության մասշտաբից, արտադրության ծավալներից, ձեռնարկության գործունեությունից և նպատակներից։

Բաժանմունքը բաժանված է հետևյալ ստորաբաժանումների՝

1. Հաշվապահություն. Հիմնական գործառույթը հաշվեկշռի հաշվառումն է, պահպանումն ու հաշվետվությունը: Սա ներառում է նաև ծախսերի և շահույթի մասին հաշվետվություն, ընդհանուր հաշվետվությունների պատրաստում` համաձայն պահանջների և օրենսդրության:
2. Վերլուծության վարչություն. Այս աշխատակիցները վերահսկում են ձեռնարկության ընդհանուր առողջությունը և վերլուծում ֆինանսական տվյալները: Տարեկան ֆինանսական հաշվետվության պատրաստում ինչպես ձեռնարկության, այնպես էլ բաժնետերերի ժողովի համար: Վերլուծական բաժինը զբաղվում է ներդրումային ֆոնդի նախագծմամբ և կազմակերպության ֆինանսական կատարողականությամբ։
3. Ֆինանսական պլանավորում. Պլանավորման և ֆինանսական բաժնի գործառույթներն են՝ իրականացնել տարբեր տևողության նախագծերի մշակում և կառավարել կազմակերպության բյուջեն։
4. Հարկային պլանավորում. Աշխատակիցներից պահանջվում է ճիշտ հարկային քաղաքականություն մշակել, հաշվետվություններ և հարկային հայտարարագրեր կազմել և փաստաթղթեր ներկայացնել որոշակի մարմիններին: Աշխատակիցները պատասխանատու են նաև հարկերը ժամանակին ամբողջությամբ վճարելու համար: Հիմնական բյուջեի և ֆինանսական այլ աղբյուրների հաշվարկները նույնպես պետք է համապատասխանեցվեն։
5. Օպերատիվ բաժին. Ծառայության աշխատակիցները շփվում են պարտապանների և պարտատերերի, բանկերի և այլ ֆինանսական հաստատությունների հետ: Բաժանմունքի աշխատակիցները վերահսկում են աշխատողների բոլոր փոքր խմբերը` կապված հարկերի, վճարումների և հաշվարկների կարգապահության հետ:
6. Արժույթի վերահսկման և արժեթղթերի բաժին: Ֆինանսական վերահսկողության վարչության գործառույթները տարբերվում են սրանից, և դա բնական է, քանի որ ամեն վարչություն իր գործն անում է։ Այստեղ աշխատակիցները կազմում են արժեթղթերի փաթեթ, կառավարումնրանց շարժումը։ Նրանք հետեւում են, որ բոլոր ֆինանսական գործարքները տեղի ունենան մեր երկրի օրենքներին համապատասխան։ Պարզվում է, որ ընկերությունը հիմնված է այս գերատեսչության վրա։

Քանի՞ ֆինանսական բաժնի ղեկավար, այսքան կարծիք ծառայության կառուցվածքի մասին։ Ոմանք որոշում են հավատարիմ մնալ դասական սխեմային, մյուսները ստորաբաժանումներ են հավաքում ձեռնարկության նպատակներին համապատասխան:

Աշխատակազմ

Եթե մենք հստակեցրել ենք վարչակազմի ֆինանսական բաժնի և այլ գերատեսչությունների գործառույթները, ապա կանցնենք աշխատակիցների վերլուծությանը։

Ծառայությունը ներառում է՝

1. Կարգավորիչ.
2. Գանձապահ.
3. Գլխավոր հաշվապահ.
4. Ֆինանսական գնահատումների տնօրեններ.
5. Աուդիտոր.
6. Ադմինիստրատոր կամ հարկային մենեջեր։
7. Պլանավորման տնօրեններ.
8. Ֆինանսական հանձնաժողով.

Եկեք ավելի մանրամասն նայենք յուրաքանչյուր աշխատակցին։

Ո՞վ է վերահսկիչը:

Լուսաբանել ենք ֆինանսական բաժնի հիմնական գործառույթները, անցնենք աշխատակիցներին. Ի՞նչ է անում վերահսկիչը: Աշխատակիցը պարտավոր է վերահսկել բաժինը: Նաև լիազորված է մշակել ծախսերի հաշվառման տարբեր ռազմավարություններ՝ արտադրության շահութաբերությունը բարձրացնելու համար:

Աշխատակիցը փոխանցում է ստացված ողջ տեղեկատվությունը վերևում՝ գլխավոր տնօրենին, ընկերության փոխնախագահին և տնօրենների խորհրդին: Նա նաև պատասխանատու է ֆինանսական գնահատականների մշակման համար։

Պաշտոնյան պարտավոր է վերլուծել կազմակերպության ֆինանսական վիճակը, գնահատել վիճակը, կանխատեսել ապագա իրադարձությունները, առաջարկել որոշակի տարբերակներ,ինչը միայն կբարձրացնի շահութաբերությունը։

Կորպորացիայի մեջ աշխատողը նշանակվում է վերահսկիչի պաշտոնում տնօրենների խորհրդի կողմից, մինչդեռ պարտականությունները ամրագրված են կազմակերպության կանոնադրությամբ: Նշանակմանը պետք է աջակցի նաև ընկերության նախագահը ֆինանսական հանձնաժողովների հետ միասին:

Ի՞նչ է անում գանձապահը:

Գանձապահը վերահսկում է դրույթի ֆինանսական բաժնի գործառույթների կատարումը: Նա նաև աշխատում է ընկերության դրամական միջոցներով և արժեթղթերով։ Բոլոր դրամական գործարքները՝ լինի դա փոխանցում, հավաքագրում, ներդրում, վճարում կամ փոխառություն, իրականացվում են գանձապահի կողմից: Նա զեկուցում է ընկերության փոխնախագահին կամ նախագահին: Հատկանշական է, որ վերջինս միայն բացառիկ դեպքերում։

Աշխատակիցը շփվում է բանկերի հետ և վերահսկում կազմակերպության վարկային և կանխիկ գործառնությունները: Ֆինանսների հետ կապված իրավիճակը ճիշտ կանխատեսելու համար գանձապահն աշխատում է ֆինանսական գնահատումների տնօրենի հետ միասին: Երբեմն կարգավորիչը միացված է:

Ֆինանսական աջակցության բաժնի գործառույթներն ու խնդիրները, առաջին հայացքից, կարծես թե նման են մյուս գերատեսչություններին, բայց սա ընդամենը պատրանք է։ Նույնը տեղի է ունենում գանձապահի պարտականությունների դեպքում. եթե ավելի խորանաք, կտեսնեք ակնհայտ նմանության հիմնարար տարբերություններ:

Գանձապահն իրավասու է ստորագրել կազմակերպության բոլոր չեկերը՝ լինեն մեծ թե փոքր: Կարելի է ասել, որ նա տնօրինում է ՀԴՄ-ն ու գումարները։ Կամ դա անում են ենթակաները նրա գիտությամբ։

Երբեմն գանձապահը նաև քարտուղար է, ով ստորագրում է հաշիվ-ապրանքագրեր, պայմանագրեր, հիփոթեքներ, վկայագրեր և այլն:ֆինանսական փաստաթղթեր.

Գանձապահը կարևոր դեր է խաղում կազմակերպության կառավարման համակարգում, սակայն կարևոր է հիշել, որ նա զեկուցում է փոխնախագահին:

Գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները

Վերևում ասացինք, որ հաշվապահական և ֆինանսական բաժինների գործառույթները շատ առումներով նման են: Խոսենք նրանց պարտավորությունների մասին։ Ի՞նչ է անում գլխավոր հաշվապահը: Նա ունի գրեթե նույն պարտականությունները, ինչ վերահսկիչը, միայն մի փոքր պարզաբանմամբ՝ գլխավոր հաշվապահը ենթակա է վերջինիս, ինչը նշանակում է, որ նրա գործառույթներն ավելի քիչ ծավալուն են։

Աշխատակիցը պատասխանատու է ձեռնարկության ծախսերի և ծախսերի հաշվառման ռազմավարությունների պլանավորման, մշակման և իրականացման համար: Նրա իրավասության մեջ են նաև արդյունավետ աուդիտի մեթոդները։ Վերոհիշյալ բոլորը բավականին կողմնակի գործառույթներ են, մինչդեռ ֆինանսական հաշվետվությունների և հաշվապահական հաշվառման պահպանումը հիմնական խնդիրն է:

Աշխատակիցը պարտավոր է պատրաստել վիճակագրական և ֆինանսական հաշվետվություններ: Դրանք հետագայում ստացվում են վերահսկիչի, կառավարչի կամ գանձապահի կողմից: Բայց եթե կազմակերպությունը փոքր է, ապա ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական բաժնի գործառույթները, մասնավորապես, վերահսկիչը և գլխավոր հաշվապահը, համատեղվում են: Սա չի ազդում արտադրողականության վրա:

Ո՞վ է գլխավոր ֆինանսական տնօրենը:

Խոշոր ընկերություններն ունեն այսպիսի աշխատակից։ Նա պատասխանատու է համակարգի հաշվետվությունների և ֆինանսական գնահատումների համար:

Ֆինանսական գնահատումների տնօրենը զեկուցում է վերահսկիչին, քանի որ նա ունի իրեն նման գործառույթներ: Կառավարիչը պարտավոր է ճիշտ գնահատել աշխատանքի և հումքի հեռանկարներն ու հնարավորությունները։ Նայելովստացված տեղեկատվության հիման վրա աշխատողը կկազմի նախագծեր՝ հիմնվելով վարչական և արտադրական ֆինանսական գնահատումների վրա, որոնք տրամադրվում են ձեռնարկության ղեկավարությանը:

Բացի այդ, տնօրենը պարտավոր է ձևավորել նախահաշվի վերջնական տարբերակները և դրանք ցույց տալ բոլոր ստորաբաժանման ղեկավարներին և ղեկավարներին:

Ծախսերի գնահատման տնօրենի մեկ այլ խնդիր է ժամանակին առաջարկել բարելավումներ և՛ գնահատումների, և՛ արտադրության պլանների համար:

Աուդիտորը գալիս է մեզ մոտ:

Բոլորը կարդում են կուլտային կատակերգությունը դպրոցում, ուստի մոտավոր պատկերացում կա, թե ում մասին է քննարկվելու: Մենք անմիջապես նշում ենք, որ աուդիտորը պարտադիր չէ, որ լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկության ֆինանսական բաժնում: Բայց եթե նման պաշտոն ապահովված է, ուրեմն պետք է իմանաք պարտականությունները։

Այս աշխատակցի առաջնային խնդիրն է ստուգել հաշվետվությունները, ավելի ճիշտ՝ որքանով են դրանք պահպանվում։ Աուդիտորը մենակ չի աշխատում, ունի օգնականներ, գերատեսչությունների ներկայացուցիչներ և գրասենյակային աշխատողներ։

Տեսուչը կարող է զեկուցել ցանկացածին՝ վերահսկիչից մինչև կազմակերպության տնօրենների խորհուրդ և նախագահ:

Եթե ղեկավարներից մեկը դժգոհ է կատարված աշխատանքից կամ չի ցանկանում ընդունել այն, ապա աուդիտորը կարող է դիմել ավելի բարձր ղեկավարի:

Ամենից հաճախ այս կոնկրետ աշխատակիցն աշխատում է հաշվապահների հետ, ովքեր ստուգում են կազմակերպության գրքերը:

Երբեմն աուդիտորի և գնահատումների տնօրենի պաշտոնները համակցվում են:

Հարկային ադմինիստրատոր

Արդեն տեսնում ենք, որ երբեմն տեղի է ունենում ֆինանսական գերատեսչությունների գործառույթների կրկնօրինակում, բայց դա այդպես չէ.վերաբերում է հարկային կառավարչին. Աշխատակիցը զեկուցում է գանձապահին, բայց վերահսկիչը կարող է նաև նրան առաջադրանքներ տալ։ Ի վերջո, հարկային խնդիրները լուծելու համար պետք է շփվել ինչպես գլխավոր հաշվապահության, այնպես էլ աուդիտի բաժնի հետ։

Ադմինիստրատորը պարտավոր է իրականացնել ապահովագրական գործառնություններ. Եթե ընկերությունը մեծ է, ապա գործառնությունների յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր ադմինիստրատորը։ Դե, եթե ձեռնարկությունը չի կարող պարծենալ մասշտաբով, ապա ամեն ինչի համար պատասխանատու է մեկ մարդ։

Ի դեպ, խոշոր կազմակերպություններում ադմինիստրատորը ուղղակիորեն զեկուցում է ֆինանսական կոմիտեին կամ ընկերության նախագահին։

Պլանավորման տնօրեն

Վերևում արդեն բացատրել ենք, թե ֆինանսական և վերլուծական բաժնի ինչ գործառույթներ կան, բայց արդյոք դրանք համընկնում են պլանավորման տնօրենի պարտականությունների հետ:

Իհարկե, քանի որ սա նրա անմիջական գործունեության ոլորտն է։ Նույնիսկ եթե ձեռնարկությունում պաշտոնը որպես այդպիսին նախատեսված չէ, այդ գործառույթները կատարում է մեկ այլ աշխատակից:

Տնօրենի պաշտոնը համարվում է հեղինակավոր, քանի որ նա անմիջականորեն շփվում է ընկերության ղեկավարների հետ։ Որպես կանոն, գլխավոր հաշվապահը կամ ծախսերի գնահատման տնօրենը կարող են հասնել պլանավորման տնօրենի պաշտոնին:

Աշխատակիցը մշակում է ֆինանսական պլաններ, որոշում է թիրախային ոլորտները տարբեր ոլորտներում:

Եթե որոշում է կայացվել գնել նոր մասնաճյուղ կամ լուծարել ձեռնարկությունը, պետք է հաշվի առնել պլանավորման տնօրենի կարծիքը: Այն գնահատում է ոչ միայն կազմակերպության տնտեսական վիճակը, այլև հաշվարկում է շուկայի վիճակը ապագայում և ներկայում։

Ֆինանսական վարչության պետի և տնօրենի գործառույթները շատ նման են, բայց նմանգործը չի ավարտվում. Փաստորեն, պլանավորման տնօրենը զբաղված է վերը նշված բոլոր աշխատակիցների աշխատանքով, նույն կանոնը գործում է հակառակ ուղղությամբ։ Եթե պաշտոնը նախատեսված չէ ձեռնարկության մասշտաբով, ապա պարտականությունները բաշխվում են վերահսկիչի, FEO-ի ղեկավարի և ծախսերի նախահաշվի տնօրենի միջև:

Բնականաբար, ֆինանսատնտեսական վարչության պետի գործառույթներն ավելի լայն են լինելու, քան մյուս աշխատակիցները։ Ի վերջո, ղեկավարությունն առաջին հերթին պատասխանատու է։

Ֆինանսական հանձնաժողով

Ո՞ր հանձնաժողովին ենք նշել վերնագրում։ Ինչի՞ համար է նա, ինչի՞ համար է նա ղեկավարում։ Վերջերս նա ձեռք է բերել ֆինանսական վերահսկողության վարչության գործառույթներ՝ լուծելով ռազմավարական կարևորագույն խնդիրները։ Այսինքն՝ ձեռնարկությունում յուրաքանչյուր լուրջ որոշում ֆինանսական հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքն է։

Տնօրենների խորհուրդը որոշում է այդպիսի մարմնի ստեղծման մասին։ Հանդիպումներ կազմակերպվում են միայն այն դեպքում, եթե կա օրակարգի քննարկման առիթ։ Նախագահը կարող է լինել կամ տնօրենների խորհրդի անդամ, կամ կազմակերպության ֆինանսական մենեջեր կամ նախագահը: Եթե ընկերությունը փոքր է, ապա հանձնաժողովում ընդգրկված են բոլոր պատասխանատու պաշտոնյաները։

Բայց նման ակտիվությունը գլխավորը չէ։ Ի լրումն վերը նշված բոլորի, կոմիտեն իրականացնում է ֆինանսական անվտանգության վարչության գործառույթները: Ի վերջո, նա է, ով համաձայնություն է տալիս խոշոր վարկերին՝ նախապես հաշվարկելով բոլոր ռիսկերը։

Եթե պաշտոնների հետ կապված ամեն ինչ քիչ թե շատ պարզ է, ապա անցնենք բաժնի գործունեությանը։

Ինչպե՞ս է այն աշխատում:

Ձեռնարկությունը կառավարելու համար ֆինանսական տնօրենն օգտագործում էտարբեր մեթոդներ. Դա կարող է լինել՝

1. Հարկավորում.
2. Վարկավորում.
3. Ինքնաֆինանսավորում.
4. Պլանավորում.
5. Ինքնաապահովագրություն. Սա այն է, ինչ կոչվում է պահուստների ձևավորում։
6. Անկանխիկ վճարման համակարգ։
7. Ապահովագրություն.
8. Լիզինգ, վստահություն, ֆակտորինգ, գրավ և այլ գործառնություններ։

Մեթոդներից որևէ մեկը նախատեսում է ֆինանսական գործարքների հնարավորություն։

Բաժնի աշխատանքներն ուղղված են երեք ուղղություններով՝

1. Ֆինանսական շրջանառության կառավարում այս պահին.
2. Ֆինանսների պլանավորում. Սա ներառում է ծախսերը, կապիտալը, եկամուտը։
3. Բոլոր դրամական գործարքների վերահսկում և վերլուծություն։

Ինչպե՞ս է մշակվում բյուջեն

Դա ճիշտ անելու համար պետք է շատ տվյալներ հաշվի առնել։ Դրանց թվում՝

1. Կանխատեսումներ և տեղեկատվություն ծառայության, ապրանքի կամ աշխատանքի շահութաբերության մասին:
2. Ֆիքսված և ընդհանուր ծախսեր. Վերլուծությունը պետք է կատարվի յուրաքանչյուր առանձին ապրանքի համար, քանի որ դա միակ ճանապարհն է պարզելու շահութաբերությունը։
3. Փոփոխական արտադրության ծախսեր յուրաքանչյուր ապրանքախմբում։
4. Կազմակերպության ակտիվների, ներդրումների աղբյուրների, շրջանառության ցուցանիշների, շրջանառության ակտիվների շահութաբերության փոփոխությունների կանխատեսում։
5. Ընկերության հարկային վճարունակություն, վարկեր, միջոցների հատկացում ոչ բյուջետային կազմակերպություններին.
6. Փոխանակման աշխատանքների շահութաբերության կանխատեսում, հաշվետվություններ շահութաբերության վերլուծությունից հետո:
7. Կազմակերպությունում գործերի ընդհանուր վիճակը. Սա ներառում է սարքավորումների մաշվածությունը, որոշ ֆոնդերի կազմը, դրանց շահութաբերությունը և նորացման տոկոսը:

Ընկերության բյուջեն հաջողությամբ կառավարելու համար պետք է հաշվի առնել հետևյալը.

1. Հաշվապահական և հաշվետվության մեթոդների կիրառում։
2. Ֆիրմայի ներուժի վերլուծություն.
3. Ֆոնդերի կառավարման համակարգի մշակում:
4. Անձնակազմի կառուցվածքի հաշվառում.
5. Բյուջետային միջոցների պատրաստում օգտագործման համար և հաշվետվություններ ներկայացնելու համար:

Նախ նշանակվում է բյուջեի տնօրեն, ով կյանքի է կոչում ամեն ինչ։ Աշխատակիցը պատասխանատու է ձեռնարկության ենթակառուցվածքների և ծառայությունների գործունեությունը համակարգելու համար:

Եթե կազմակերպությունն ունի բյուջեի տնօրեն, ապա նա է գլխավորում ֆինանսական կոմիտեն:

Կարգավորող փաստաթուղթ

Գործունեության յուրաքանչյուր ոլորտ ունի իր օրենքը. Մեր դեպքում սա «Ձեռնարկությունում ֆինանսական բաժնի կանոնակարգն է»։ Այն պարունակում է անձնակազմի կառավարման և հաշվառման բոլոր կարևոր կետերը: Փաստաթուղթը մշակվում է ֆինանսական տնօրենի կողմից։

Կանոնակարգի բաղադրիչներ՝

1. Ֆինանսական ծառայության կազմակերպչական և գործառական կառուցվածքը. Ներկայացված է որպես բլոկային դիագրամ, որը լավագույնս ներկայացնում է ֆինանսական բաժնի կառուցվածքը բոլոր բաժիններով:
2. Ֆինանսական վարչության անձնակազմի և կառուցվածքների թիվը. Արտահայտված է աղյուսակում, որտեղ թվարկված են բոլոր գերատեսչությունները, աշխատողների, պաշտոնատար անձանց թիվը:
3. Հիմնական առաջադրանքներ և թիրախներ. Ձեռնարկության նպատակները և յուրաքանչյուր բաժնի առաջադրանքները կախված են կազմակերպության զարգացման ռազմավարությունից:
4. Ֆունկցիաների մատրիցա. Աղյուսակ, որը պարունակում է գործառույթների անունները ուղղահայաց: Հորիզոնականում գրված են կազմակերպչական ստորաբաժանումների աշխատողների և ղեկավարների անունները, ովքեր պատասխանատու են որոշակի գործառույթի կատարման համար: Օգտագործելովաղյուսակները, կարող եք հեշտությամբ հետևել յուրաքանչյուր բաժնի ծանրաբեռնվածությանը և վերաբաշխել:
5. Ֆինանսական բաժնի աշխատակիցների փոխգործակցության կարգը. Սովորաբար նրանք ներքին կարգ են սահմանում մեկ ստորաբաժանման աշխատակիցների և ֆինանսական ծառայության մի քանի ստորաբաժանումների միջև: Առանձին սահմանվում է արտաքին ընթացակարգ, որը կարգավորում է փոխգործակցությունը պետական կամ մասնավոր կազմակերպությունների և հաճախորդների հետ: Հիմքը ձեռնարկության կառուցվածքային առանձնահատկությունն է, գերատեսչությունների խնդիրներն ու նպատակները, ինչպես նաև ընկերության ավանդույթները։
6. Վեճեր և կոնֆլիկտների լուծում. Եթե կոնֆլիկտ է առաջանում, ապա պետք է բողոքարկվի: Այդ նպատակով մշակվել է սեփական «գլխավոր տնօրեն - ֆինանսների տնօրեն - վարչության պետ - աշխատող» շղթան։ Նույն սխեման կիրառելի է սովորական աշխատողների հարցերի դեպքում։ Ի դեպ, հարցերը կարող են վերաբերել առաջադրանքներին, որոշումներին, խրախուսանքներին, փոխհատուցումների, ինչպես նաև տարբեր առաջարկների, որոնք կբարձրացնեն ձեռնարկության շահութաբերությունը։
7. Ֆինանսական ծառայության աշխատանքի գնահատման ցուցանիշների սահմանում. Այս պարբերությունում նշվում են այն ցուցանիշները, որոնց պահպանումը վկայում է բաժնի հաջող աշխատանքի մասին։ Կարևոր է, որ ցուցանիշները լինեն կոնկրետ և չափելի։ Եթե ձևակերպումը մշուշոտ է, ապա դրանք չեն կարող որպես չափանիշ ծառայել։
8. Վերջնական դրույթներ. Ահա սույն Կանոնակարգի պատրաստման հիմնական պահանջները, բաժնի աշխատակիցների կողմից ընդունման ժամկետները և պահպանման կանոնները: Կանոնակարգի համաձայնությունը պետք է տրվի կազմակերպության գործադիր տնօրենի և անձնակազմի բաժնի աշխատակիցների կողմից:

Ինչպես տեսնում եք, ձեռնարկության աշխատանքն ուղեկցվում է կազմակերպչականդժվարություններ, որոնք պետք է հաղթահարել. Բայց այն մարդու համար, ով գիտի ձեռնարկության ֆինանսական բաժնի գործառույթները, ոչ մի խոչընդոտ սարսափելի չէ: