Մենեջերի օգնական. պարտականություններ և անձնական որակներ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ղեկավարի անձնական օգնական. մասնագիտությունը ներկայումս բավականին պահանջված է: Սա առաջին հերթին պայմանավորված է շուկայական տնտեսության զարգացմամբ, քանի որ կատաղի մրցակցության պայմաններում ցանկացած ընկերության ֆինանսական վիճակը կախված է կառավարման ճիշտ և ժամանակին որոշումներից։ Տնօրենի հաջողությունը մեծապես կախված է վստահելի մարդու հմտություններից, գործարար հմտություններից և անձնական որակներից։ Ղեկավարի օգնականը, ում պարտականությունները լայնորեն տատանվում են սովորական գրասենյակային գործերից մինչև գործառնական որոշումներ, կդառնա անփոխարինելի աշխատակից, ղեկավարի «աջ ձեռքը» և ամենակարևորը՝ նախատեսված ժամին առաջադրանքների կատարման երաշխավորը։

Օգնականի անձնական որակներ

«Աջ ձեռք» ընտրելիս ընկերության տնօրենը հաճախ ուշադրություն է դարձնում ոչ թե կրթությանը, այլ անձնական մարդկային որակներին։ Ամենայն հավանականությամբ, նախապատվությունը կտրվի ավելի քիչ փորձ ունեցող, բայց համանման կարծիք ունեցող մարդուն, քան գերազանց առաջարկություններով, բայց կյանքի տարբեր համոզմունքներով մասնագետին։ Մենեջերի օգնական, որի պարտականությունները գործնականում ձևակերպելու համարանհնար է, պետք է ունենա մտքեր կարդալու և առաջին հայացքից ղեկավարի տրամադրությունը որոշելու ունակություն: Կատարեք բոլոր առաջադրանքները՝ անկախ առանձնահատկություններից՝ դրանք կարող են լինել անձնական բնույթի հանձնարարություններ: Եթե դուք սենտիմենտալ անձնավորություն եք և միշտ ամեն ինչ անձնապես եք վերաբերվում, ապա սա ձեր աշխատանքը չէ: Մենեջերի օգնականը չպետք է ուշադրություն դարձնի ղեկավարի դժգոհություններին և խափանումներին: Օգնականը պետք է նվիրված և հավատարիմ լինի իր վերադասին: Նրա աշխատանքը, բացի դրամական պարգևից, դրդված է մեկ նպատակից՝ բարձրացնելով ընկերության բարեկեցությունը և մրցունակությունը որպես ամբողջություն: Ղեկավարի օգնականը, ում պարտականություններն են ընկերության առաջին դեմքի բացակայության դեպքում բանակցելը և պայմանագրերի կնքումը, որոշ չափով ընկերության դեմքն է։ Դրանով է, որ մրցակիցները դատում են գործերի վիճակը, և հաճախորդներն ու գործընկերները որոշումներ են կայացնում համագործակցության վերաբերյալ:

Աշխատանքի գործառույթներ

Այնպես որ, եթե դուք մտադիր եք դառնալ անձնական օգնական, պետք է ծանոթանաք գործունեության ոլորտին և այն խնդիրների ցանկին, որոնք մենեջերի օգնականը կատարում է ամեն օր։ Նրա պարտականությունները, ինչպես արդեն նշվեց, տատանվում են գործադիրից մինչև պատգամավոր։

Գրասենյակի մենեջերի պարտականությունները ներառում են՝

• պլանավորում և պլանավորում առաջիկա բիզնես և մենեջերի հանդիպումները;
• նախատեսված հանդիպումների, գալիք ճամփորդությունների, միջոցառումների և գործնական լանչերի կազմակերպման հիշեցում;
• գործուղումների վերահսկում և պլանավորում՝ տոմսերի ամրագրում, հյուրանոցների ամրագրում,թարգմանչի աշխատանք;
• փաստաթղթավորում և կազմակերպչական պահեր՝ աշխատավայրը ռացիոնալացնելու համար:

Պատգամավորի պարտականությունները ներառում են՝

• անհրաժեշտ տեղեկատվության որոնում, ի հայտ եկած խնդիրների արագ լուծում, կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքի վերահսկում;
• ներկայացնելով ընկերությունը և ղեկավարը գործնական հանդիպումներին, ըստ անհրաժեշտության:

Կոնկրետ ընկերությունում տեխնիկական առաջադրանքը կարող է տարբեր լինել՝ կախված ընկերության առանձնահատկություններից և առաջնորդի անձնական որակներից:

Հեռանկարներ

Բարձր որակավորում ունեցող աշխատակիցները, ովքեր կատարում են այս գործառույթները, բարձր են գնահատվում: Ամենից հաճախ անձնական օգնականները գրասենյակային մենեջերներ, քարտուղարներ, բաժնի վարիչներ են, ովքեր իրենց ծառայության ընթացքում գերազանց համբավ են ձեռք բերել և գերազանցել են իրենց պարտականությունները: Որոշ աշխատակիցներ անձնական օգնականի պաշտոնը համարում են կարիերայի սանդուղքով բարձրանալու մեկնարկային կետ։ Հետագայում ընկերության կառուցվածքի, գործունեության, մասնագիտացման, ինչպես նաև բանակցելու հմտությունների փորձն ու գիտելիքները լայն հեռանկարներ են բացում: Փորձառու և վաստակաշատ աշխատողները կարող են ավելի բարձր պաշտոններ զբաղեցնել, ինչը նրանց վեհ նպատակն է և գլխավոր երազանքը։