Լոգիստիկայի բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրությունը՝ իրավունքներ, պարտականություններ, իրավասություն և պատասխանատվություն

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Յուրաքանչյուր մարդ, ով ունի որոշակի ամբիցիաներ, ցանկանում է հաջող կարիերա կառուցել իր ընտրած ոլորտում: Լոգիստիկան բացառություն չէ: Նույնիսկ սկսնակ դիսպետչերը ցանկանում է մի օր շեֆ դառնալ: Ի վերջո, դա նշանակում է ոչ միայն հեղինակավոր դիրքի առկայություն, այլև եկամուտների զգալի աճ: Այնուամենայնիվ, պետք է նախապես պարզել, թե ինչ կետեր է պարունակում նյութատեխնիկական ապահովման բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրությունը։ Ի վերջո, սա գրեթե հիմնական փաստաթուղթն է, որով պետք է առաջնորդվել առաջիկա աշխատանքում։

Ի՞նչ է լոգիստիկան:

Պարզ խոսքերով սա նվազագույն ծախսերով ապրանքների առաքման կազմակերպումն է։ Հետաքրքիր է, որ լոգիստիկայի իրական արժեքը հաճախ թերագնահատվում է: Այնուամենայնիվ, սա ոչ պակաս կարևոր բաժին է ամբողջ ընկերությունում, քան մյուսները: Մասնավորապես,վաճառք։

Պրոֆեսիոնալ լոգիստիկները կատարում են գործողությունների հսկայական շղթա.

• գտեք տրանսպորտ;
• բանակցել վարորդի հետ;
• վերահսկել ապրանքների կամ հումքի անվտանգությունը;
• փորձեք նվազագույնի հասցնել ծախսերը:

Այս ամբողջ ծավալը կատարելը շատ ավելի հեշտ չէ, քան պոտենցիալ գնորդ գտնելը: Բացի այդ, առանց լավ կազմակերպված լոգիստիկայի, ձեռնարկությունը չի կարող հույս դնել բարձր շահույթի վրա: Եթե պահեստը դատարկ է, և դրա վրա ապրանք չկա, ուրեմն վաճառելու բան չկա։ Ըստ այդմ՝ պետք չէ հույս դնել եկամուտ ստանալու վրա։

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես պարզ բառերով պատասխանել հարցին, թե ինչ է լոգիստիկան:

Ինչի՞ համար է աշխատանքի նկարագրությունը:

Այս փաստաթղթի կարևորությունը հաճախ թերագնահատվում է: Այդ իսկ պատճառով ղեկավարությունը շատ պաշտոնական է աշխատանքի նկարագրությունների պատրաստման հարցում կամ ամբողջովին անտեսում է այս գործողությունը:

Հաճախ լոգիստիկայի բաժնի ղեկավարը պարտականությունները սովորում է բարձրագույն ղեկավարության հետ բանավոր հաղորդակցության միջոցով: Սա սկզբունքորեն սխալ է։ Մի կողմից՝ այս կերպ փորձում են խուսափել բյուրոկրատական ձգձգումներից։ Մյուս կողմից, սա ուղղակի ճանապարհ է դեպի հակամարտություններ։ Աշխատակիցը պետք է հստակ գիտակցի իր պարտականությունները: Սա կխուսափի ղեկավարության հետ կոնֆլիկտային իրավիճակներից:

Պարտականություններ

Լոգիստիկայի բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրությունը նրան հանձնարարում է հետևյալ աշխատանքային խնդիրները.

• Ողջ բաժնի աշխատանքի մոնիտորինգ։
• Մուտքային բեռների ընդունման և բաշխման հետ կապված ակցիաների կազմակերպում.
• Փաստաթղթերի և այլ գրագրության մշակում: Իսկ անհրաժեշտության դեպքում դրանց առաքում հասցեատերերին։
• Ապրանքների ուղեկցման համար անհրաժեշտ հրահանգների կազմում։
• Փաթեթավորման և պարունակության անվտանգության ստուգում: Եթե խախտումներ հայտնաբերվեն, գլխավոր նյութատեխնիկական ապահովման աշխատակիցը պետք է ակտեր կազմի, որոնք նկարագրում են պակասուրդը կամ վնասված ապրանքները։
• Նյութատեխնիկական ապահովման բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրությունը պարտավորեցնում է առաքողներին ապահովել աշխատանքային անհրաժեշտ պայմաններով։ Ավելի կոնկրետ՝ նա թողարկում է հատուկ սարքավորում, այնուհետև վերահսկում է դրա անվտանգությունն ու պատշաճ շահագործումը։
• Դիտարկում է տրանսպորտի առկայությունը։ Եվ նաև վերահսկում է բեռնման և բեռնաթափման ճիշտ փոխադրումն ու կատարումը:
• Կազմակերպում է հաշվետվություններ։
• Բեռների անվտանգության, ինչպես նաև ուղեկցող փաստաթղթերի մոնիտորինգ։

Լոգիստիկայի ղեկավարի աշխատանքի նկարագրությունը կարող է ներառել արտաժամյա դրույթ, եթե իրավիճակը դա երաշխավորում է: Անհրաժեշտության դեպքում հնարավոր են նաև գործուղումներ։

Իրավունքներ

Լոգիստիկայի մենեջերն ունի ավելին, քան պարտականությունների մի շարք: Այս պաշտոնը գալիս է որոշակի լիազորություններով։ Լոգիստիկայի բաժնի պետի իրավունքները նրան տալիս են լրացուցիչ գործառույթների մի ամբողջ շարք։

• Պատվերներ տվեք ձեր ենթականերին, ներառյալ բեռնափոխադրողներին, ղեկավարներին, վարորդներին, դիսպետչերներին:
• Վերահսկեք որակը և ժամանակինաշխատանք։
• Ստեղծեք գործընկերություններ այլ կազմակերպությունների ներկայացուցիչների հետ, եթե դա թույլ է տալիս կատարել ձեռնարկությունների լոգիստիկայի հետ կապված խնդիրներ:
• Ներկայացրեք ձեր ընկերության շահերը լոգիստիկայի ղեկավարի իրավասության մեջ գտնվող հարցերի շուրջ:

Պատասխանատվություն

Զբաղեցնելով ղեկավար պաշտոն՝ դուք պետք է ունենաք բավականին լայն պարտականություններ։ Բացի այդ, նյութատեխնիկական ապահովման բաժնի ղեկավարի պատասխանատվությունը ներառում է մի քանի սորտեր։

• Կարգապահական.
• Վարչական.
• Նյութ.

Բացի այդ, կան մի շարք դեպքեր, երբ պատասխանատու է նյութատեխնիկական ապահովման բաժնի պետը։

• Ուղեցույցներին չհետևելը:
• Պարտականությունից զուրկ. Սա միանգամայն խելամիտ է։ Ի վերջո, մասնագետ է վարձվում, որպեսզի նա որակապես կատարի ձեռնարկության գործունեությունը ապահովող որոշակի գործառույթներ։
• Լոգիստիկայի ղեկավարը չպետք է օգտագործի իրեն տրված լիազորությունները անձնական նպատակներով. Ինչպես մյուս մասնագիտությունների դեպքում, սա անընդունելի է։
• Կեղծ տեղեկությունների հաղորդում, որը կարող է ապատեղեկացնել ղեկավարությանը լոգիստիկ աշխատանքի առաջընթացի մասին:

Լոգիստիկայի ղեկավարի պատասխանատվությունը գալիս է նաև այն դեպքերում, երբ նա միջոցներ չի ձեռնարկել, երբ հայտնաբերվել են խախտումներ, որոնք կարող են վնասել աշխատակիցներին կամ ձեռնարկությանը:

Լոգիստիկայի բաժնի պետի իրավասությունը

Ցանկացած ուղեցույցցանկանում է, որ բոլոր պաշտոնները զբաղեցնեն միայն որակյալ կադրերը: Այդ իսկ պատճառով պարբերաբար ստուգվում է գլխավոր նյութատեխնիկական մասնագետի իրավասությունը։ Հետևյալ ստորաբաժանումները կարող են դա իրականացնել։

• Անմիջական ղեկավարը կարող է ամեն օր վերահսկողություն իրականացնել ծառայողական առաջադրանքների կատարման գործընթացում:
• Ատեստավորման հանձնաժողովը պարբերաբար ստուգում է. Նվազագույն թիվը երկու տարին մեկ անգամ է: Գնահատման համար օգտագործվում են փաստաթղթեր, որոնք թույլ են տալիս ստուգել լոգիստիկայի մենեջերի վերջնական աշխատանքը որոշակի ժամանակահատվածում:

Կարևոր նշանակություն է տրվում աշխատանքի նկարագրով նախատեսված առաջադրանքների որակին և ժամանակին։

Ո՞վ կարող է դառնալ լոգիստիկայի մենեջեր:

Այս պաշտոնի համար կան որոշակի կրթական պահանջներ: Հետևաբար, ոչ բոլոր թեկնածուները կկարողանան զբաղեցնել ցանկալի պաշտոնը։

պահանջվում է՝

• միջնակարգ կրթություն մասնագիտությամբ կամ
• ընդհանուր միջնակարգ և առնվազն երեք տարվա փորձ լոգիստիկայի ոլորտում:

Գիտելիք

Այնպես եղավ, որ լոգիստիկան ազդում է ձեռնարկության գրեթե բոլոր ոլորտների վրա։ Այդ իսկ պատճառով հարցին, թե ինչ պետք է իմանա նյութատեխնիկական ապահովման վարչության պետը, չի կարող միանշանակ պատասխանել։

Իհարկե, նա պետք է գերազանց լինի իր ընտրած ոլորտում: Այնուամենայնիվ, չի խանգարում նաև գիտելիքներ ունենալ մարքեթինգի և հաշվապահության ոլորտում։ Որոշ իրավական նրբությունների իմացությունը օգտակար կլինի:

Իր աշխատանքում լոգիստիկայի մենեջերը ստիպված էդիմակայել տարբեր իրավիճակների. Հետեւաբար, որքան շատ նա գիտի, այնքան քիչ է կախված այլ մասնագետներից։

Բացի այդ, կարևոր է անընդհատ կատարելագործել հմտությունները: Շուկան մշտապես թարմացվում է նոր տեխնոլոգիաներով։ Տեղյակ լինելով, լոգիստիկայի մենեջերը կկարողանա նորամուծություններ ներկայացնել մրցակիցների առաջ, հաշվարկել օգուտները և ավելի շատ շահույթ բերել իր ձեռնարկությանը: Ուշադիր ղեկավարությունն, անշուշտ, պետք է նկատի և շնորհակալություն հայտնի նման աշխատակցին, ով փորձում է ի շահ ընկերության:

Թիմային հարաբերություններ

Լոգիստիկայի մենեջերը իր հրամանատարության տակ կունենա առնվազն մի քանի աշխատակից: Եվ սա թիմ է: Այդ իսկ պատճառով կարևոր է կարողանալ կապ հաստատել ենթակաների հետ՝ խուսափելով հնարավոր կոնֆլիկտներից։

Լավ ղեկավարը պետք է կարողանա աշխատել մարդկանց հետ: Մի բղավեք ենթակաների վրա, այլ ցուցաբերեք պրոֆեսիոնալիզմ: Դժվար իրավիճակներում պատասխանատվություն ստանձնեք և չփոխանցվեք նրանց, ովքեր ավելի ցածր դիրք ունեն, ինչպես սովորաբար սիրում են անել շատ կեղծ առաջնորդներ։

Լոգիստիկայի լավ մենեջերը գիտի, թե ինչպես կառուցել սերտ հարաբերություններ թիմում, երբ բոլոր աշխատակիցները վերածվում են մեկ թիմի: Ենթակաները չպետք է վախենան, այլ հարգեն իրենց ղեկավարին։ Ոչ մի լավ բան չկա այն իրավիճակում, երբ գրագետ խորհուրդների փոխարեն նրանք ստանում են երեսփոխան։ Սա բարոյալքող և ճնշող է, առանց կատարվող աշխատանքի որակի բարելավման: Այս իրավիճակում երկուսն էլ կորցնում են՝ և՛ աշխատակիցը, և՛ լոգիստիկայի մենեջերը, ով սեփական անկարողության պատճառով չի կարողանում կազմակերպել իրեն վստահված անձի որակյալ աշխատանքը։բաժին.