Ավագ հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը. գործառնական պարտականություններ և պաշտոնական իրավունքներ, պատասխանատվություն, նմուշ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ավագ հաշվապահը մասնագետ է, ով հոգում է ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության հաշվառումը: Նա վերահսկում է, թե ինչպես է կազմակերպությունը տնտեսապես օգտագործում նյութական, աշխատանքային և այլ տեսակի ռեսուրսներ՝ միաժամանակ պահպանելով ընկերության ունեցվածքը: Այս պաշտոնի համար հաշվապահական փորձը պարտադիր է։

Այս պաշտոնը կարիերայի սանդուղքի վերջին աստիճանը չէ: Փորձառություն և լրացուցիչ կրթություն ստանալուց հետո մասնագետը կարող է հույս դնել ֆինանսական տնօրենի պաշտոնի վրա։ Ավելի մանրամասն տեղեկատվություն պարունակվում է ավագ հաշվապահի աշխատանքի նկարագրության մեջ: Դուք կարող եք գտնել ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները այս օրինակելի փաստաթղթում:

Կանոնակարգ

Մասնագետը նշանակվում է ընկերության տնօրենի կողմից՝ գլխավոր հաշվապահի առաջարկությամբ, որին նա պետք է հետագայում զեկուցի։ Այս աշխատակիցը պատկանում է պրոֆեսիոնալ կատեգորիային։ Այս աշխատանքը ստանալու համար դիմորդը պետք է ունենա ավելի բարձր տնտեսական կամմասնագիտական կրթություն. Բացի այդ, նա պետք է աշխատած լինի հաշվապահության ոլորտում համապատասխան պաշտոնում առնվազն երկու տարի։

Ինչպես նշված է ավագ հաշվապահի աշխատանքի նկարագրում, նա պարտավոր է իր աշխատանքը կատարելիս հաշվի առնել հաշվապահական հաշվառման կանոնները, կանոնակարգերը և իրավական ակտերը, ինչպես նաև ցուցումներ և առաջարկություններ, որոնք անմիջականորեն կապված են հաշվետու աշխատանքին և հաշվառմանը.. Նա պետք է հաշվի առնի նաև կազմակերպության կազմակերպական, վարչական և այլ փաստաթղթերը, տեղական ակտերն ու հաստատության կանոնները, որտեղ նա աշխատանքի է ընդունվում։

Ինչի՞ համար եք պատասխանատու

Այս աշխատակիցը պատասխանատու է ապահովելու, որ բարձրագույն ղեկավարության կողմից իրեն հանձնարարված բոլոր աշխատանքները պետք է կատարվեն ժամանակին և որակի պատշաճ մակարդակով: Նա պետք է վերահսկի աշխատանքային և գործադիր կարգապահության պահպանումը։ Բացի այդ, ավագ հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը ենթադրում է, որ այս աշխատակիցը պատասխանատու է ընկերության տեղեկատվության և փաստաթղթերի պահպանման համար, որոնք պարունակում են առևտրային գաղտնիքներին կամ այլ գաղտնի տվյալներին ենթակա տեղեկություններ:

Սա ներառում է նաև բոլոր ենթակա աշխատողների անձնական տվյալները, որոնք տրամադրվել են նրան իր պարտականությունների կատարման համար։ Նա պահպանում և ապահովում է աշխատանքային կարգապահության, կարգուկանոնի և ընկերության կանոնների պահպանման նորմերի պահպանումը։

Գիտելիք

Ավագ հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը ենթադրում է, որ աշխատողը, սկսելով.իր պարտականություններին, ծանոթ է հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ երկրի գործող օրենսդրությանը, քաղաքացիական իրավունքի հիմունքներին, ինչպես նաև ֆինանսատնտեսական և հարկային օրենսդրությանը: Նա պետք է ուսումնասիրի մեթոդաբանական և կարգավորող փաստաթղթերը, որոնք ազդում են իր գործունեության վրա:

Աշխատակիցը պարտավոր է իմանալ հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումը, դրա իրականացման կանոնները, էթիկայի կանոնները, կորպորատիվ կառավարման մեթոդները, հաշվապահական հաշվառման բոլոր տեսակները, այդ թվում՝ վիճակագրական, հարկային և կառավարչական: Բացի այդ, ավագ հաշվապահի աշխատանքի նկարագրի համաձայն, նա պետք է ծանոթանա ընկերության պրոֆիլին, մասնագիտացմանը և կառուցվածքին, որտեղ նա աշխատում է, ուսումնասիրի դրա զարգացման հեռանկարներն ու ռազմավարությունները:

Այլ գիտելիքներ

Մասնագետը պետք է իմանա, թե ինչպես են հաշվապահական գործառնությունները ճիշտ կատարվում, և հաշվապահական հաշվառման ոլորտների համար փաստաթղթերի շրջանառության կազմակերպումը, ինչպես են պակասուրդները, դեբիտորական պարտքերը և այլ կորուստները դուրս գրվում հաշիվներից: Նա պետք է հասկանա, թե ինչպես պետք է մշակել ընկերության ֆինանսական խնայողությունների, գույքագրման և մնացած ամեն ինչի ընդունումը, տեղադրումը, պահպանումը և ծախսումը, որն անհրաժեշտ է աուդիտի և հարկային ստուգումների համար: Նա պարտավոր է ուսումնասիրել, թե ինչպես են ֆինանսական հաշվարկները ճիշտ կատարվում, ինչ հարկային պայմաններ կան, ինչպես պատշաճ կերպով իրականացնել գույքագրումներ, հաշիվներ մաքրել պարտատերերի և պարտապանների հետ, ստուգումներ և փաստաթղթերի վերանայում։

ՍՊԸ-ի գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը հիմնված է այն փաստի վրա, որ նա գիտի կազմակերպության տնտեսական և ֆինանսական գործունեության վերլուծության մեթոդները, ինչպես են գրանցվում անհատ ձեռնարկատերերը, ԲԲԸ-ն և ՍՊԸ-ն, ինչպես ճիշտ պահել հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթեր և պաշտպանել տեղեկատվությունը: Մասնագետը պետք է մշտապես վերահսկի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման առաջատար արտաքին և ներքին փորձը: Ենթադրվում է նաև, որ նա պատշաճ մակարդակով տիրապետում է արտադրության կազմակերպմանը, տնտեսագիտությանը, կառավարմանը, օրենսդրությանը, ունի համակարգչային տեխնիկայի օգտագործման տեսական և գործնական հմտություններ։

Ֆունկցիաներ

Ավագ հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը, ըստ մասնագիտական ստանդարտի, ենթադրում է, որ նրան վերապահված են հետևյալ գործառույթները, այն է՝ կազմակերպության հետ կապված աշխատանքների կատարումը և հաշվապահական հաշվառումը ընկերության տարածքում, որը վստահված է. նրան։ Նաև նրա աշխատանքային գործառույթները ներառում են այս բաժնի ենթակա աշխատողների ղեկավարումը, նրանց գործունեության կազմակերպումը: Նա պետք է ապահովի, որ բիզնես գործարքների, ակտիվների հոսքերի, եկամուտների և ծախսերի, կատարված պարտավորությունների մասին տվյալները մուտքագրվեն հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում, և դա կատարի ճշգրիտ և ժամանակին:

Պարտականություններ

Գլխավոր հաշվապահի հիմնական աշխատանքային պարտականությունները ներառում են ընկերության գործունեության վերաբերյալ տեղեկատվության պատրաստում, որպեսզի դրանք օգտագործվեն հաշվետվություններ կազմելու, փաստաթղթերի անվտանգությունը վերահսկելու, նորմերին և ստանդարտներին համապատասխան դրա կատարումն իրականացնելու համար, հետագա տեղափոխել արխիվ։

Նապարտավոր է ընդունել և վերահսկել առաջնային փաստաթղթերը, ինչպես նաև պատրաստել դրանք հաշվապահական հաշվառման համար: Այս աշխատակիցը զբաղվում է հաշվապահական հաշվառման արտադրությամբ և վարումով՝ նկատի ունենալով հարկային գործառնություններ, բյուջեների վճարներ, ֆինանսական հաստատություններին վճարումներ, աշխատավարձերի վճարումներ և այլն: Նա համադրում է արտաքին կազմակերպությունների հետ տվյալները, որոնք վերաբերում են ֆինանսական գործարքներին, աշխատանքներ է իրականացնում պետական մարմինների կողմից իրականացվող ստուգումների վրա՝ հաշվապահական հաշվառումը վերահսկելու նպատակով:

Այլ գործառույթներ

Աշխատակիցը կարող է պատասխանատվություն ստանձնել հաշիվների աշխատանքային պլանների, առաջնային փաստաթղթերի ձևերի մշակման համար, որոնք օգտագործվում են ընկերության բիզնես գործունեությունը պաշտոնականացնելու համար: Հենց այս աշխատակիցն է զբաղվում կազմակերպության փաստաթղթերի հաշվառման և տեխնոլոգիական մշակման հիմնական մեթոդների և տեխնիկայի որոշմամբ: Ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները ներառում են տվյալների բազայի ստեղծումը, պահպանումը և պահպանումը, դրա օգտագործումը և հաշվետվությունները:

Նա պետք է ներգրավված լինի այնպիսի գործունեության մշակման մեջ, որն օգնում է կրթել ավելի ցածր մակարդակի աշխատակիցներին, թե ինչպես ճիշտ պահպանել ֆինանսական կարգապահությունը և օգտագործել ընկերության ռեսուրսները: Նա մասնակցում է նորմերին և չափորոշիչներին համապատասխան հաշվետվությունների և հաշվառման տեղեկատվական համակարգի ձևավորմանը։ Եվ նաև մասնակցում է ֆինանսական վերլուծություններին և հավաքագրված տվյալների հիման վրա հարկային քաղաքականության ստեղծմանը` ընկերությունում ներքին աուդիտի միջոցով: Նա զարգանում էպլանավորում է, թե ինչպես բարելավել կազմակերպության արդյունավետությունը, նվազագույնի հասցնել կորուստները և ոչ արտադրական ծախսերը ընկերությունում:

Այլ պարտականություններ

Բյուջետային հաստատության գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունները սովորաբար ներառում են այնպիսի կետ, ինչպիսին է ընկերության ղեկավարությանը, նրա աուդիտորներին, ներդրողներին, պարտատերերին և այլ շահագրգիռ կողմերին ընկերության հաշվապահական գործունեության վերաբերյալ տեղեկատվություն և հաշվետվություն տրամադրելու պարտավորությունը:

Այս աշխատակիցը պետք է մասնակցի կազմակերպության գործունեության տնտեսական վերլուծությանը, որպեսզի հայտնաբերի պահուստները ընկերության ներսում, վերահսկի խնայողությունները և զարգացնի ավելի լավ աշխատանքային հոսք: Բացի այդ, նրա պարտականությունները ներառում են հաշվապահական հաշվառման ժամանակակից մեթոդների և ձևերի ներդրում՝ հաշվի առնելով այս ոլորտում ժամանակակից տեխնոլոգիական և տեսական զարգացումները և լավագույն փորձը: Այն զբաղվում է առաջադրանքների տնտեսական առաքման ձևակերպմամբ կամ դրանց հատուկ փուլերով, որոնք լուծվում են պատրաստի նախագծերի, համակարգիչների, կիրառական ծրագրերի, ալգորիթմների և այլ գործիքների միջոցով, որոնք թույլ են տալիս ստեղծել անհրաժեշտ տեղեկատվության մշակման համակարգեր:

Առաջադրանք

Գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրության նմուշը կարող է պարունակել կետ, որտեղ ասվում է, որ աշխատակիցը պարտավորվում է մեթոդական օգնություն ցուցաբերել ընկերության աշխատակիցներին հաշվապահական հաշվառման հարցերում: Աշխատակիցը պետք է ապահովի հաշվետու փաստաթղթերի ժամանակին պատրաստումը, որը վերաբերում է բյուջեի կատարմանը, ծախսերի նախահաշիվներին, բոլոր տեսակի հաշվետվություններին:Նա պետք է ապահովի նաև, որ բոլոր տեղեկություններն ու փաստաթղթերը ժամանակին ուղարկվեն վերահսկող պետական մարմիններին։ Անհրաժեշտության դեպքում աշխատողը կարող է արտաժամյա աշխատանքի վայրում թողնել, եթե դա պահանջում են հանգամանքները, բայց միայն այն դեպքում, եթե դա համապատասխանում է գործող օրենսդրությանը:

Իրավունքներ

Գլխավոր հաշվապահի պաշտոնական իրավունքները ներառում են աշխատողի կողմից բոլոր փաստաթղթերի և տեղեկատվության ստացումը, որոնք անհրաժեշտ են իրեն հանձնարարված խնդիրները կատարելու համար: Աշխատակիցն իրավունք ունի շփվելու ինչպես կազմակերպության այլ ստորաբաժանումների աշխատակիցների հետ, որտեղ նա աշխատում է, այնպես էլ երրորդ կողմի կազմակերպությունների ներկայացուցիչների հետ, անհրաժեշտության դեպքում, գործառնական խնդիրները լուծելու համար, սակայն նրա գործողությունները չպետք է դուրս գան իր իրավասությունից: Նաև աշխատողն իրավունք ունի ներկայացնելու ընկերության շահերը երրորդ կողմի հաստատություններում իր գործունեությանն անմիջականորեն առնչվող հարցերի շուրջ։

Պատասխանատվություն

Հաստատության գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը ենթադրում է, որ աշխատողն իր գործողությունների համար կարող է կրել վարչական, նյութական, կարգապահական և քրեական պատասխանատվություն: Նրան կարող են կանչել իր պարտականությունները չկատարելու, այդ թվում՝ հաստատության կառավարման և մեթոդական փաստաթղթերի անտեսման համար։ Եթե նա անտեսում է իր վերադասի հրամանները, չարաշահում է իր լիազորությունները կամ օգտագործում է ընկերության ռեսուրսները անձնական նպատակներով։ Նա պատասխանատվություն է կրում կատարված աշխատանքի մասին կեղծ տվյալներ տրամադրելու, աշխատանքային կարգապահությունը խախտելու համար։ Նա պատասխանատու է այն բանի համար, որ իր ենթակաները խախտում են աշխատուժըկարգապահություն և ընկերության կանոններ։

Եզրակացություն

Ամբողջ տեղեկատվությունը, որն անհրաժեշտ է աշխատողին իր պարտականությունները սկսելու համար, պարունակում է ավագ հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը: Այս օրինակելի փաստաթուղթը տրամադրում է միայն ընդհանուր տեղեկություններ, որոնք կարող են տարբեր լինել՝ կախված այն ընկերության գործունեությունից, որտեղ անձը աշխատում է, դրա չափից և գտնվելու վայրից: Բացի այդ, ամեն ինչ կախված է նաև պետությունից, այս կամ այն ուղղությամբ մասնագետի կառավարման կարիքներից և շատ այլ գործոններից։ Կարևոր է, որ այս իրավական փաստաթուղթը կազմվի երկրի գործող օրենսդրությանը խստորեն համապատասխան և ոչ մի կերպ դուրս չգա օրենքի սահմաններից։

Աշխատակիցն իրավունք ունի սկսել իր պարտականությունները միայն բարձրագույն ղեկավարության հետ սույն փաստաթղթի համաձայնությունից հետո: Այլ կերպ ասած, միայն հստակ սահմանվելուց հետո, թե կոնկրետ ինչ պահանջներ են ներկայացվում դիմորդին այս պաշտոնի համար, ինչ հմտություններ և գիտելիքներ պետք է ունենա նա, ինչպես նաև համոզվելուց հետո, որ ծանոթ է իր պարտականություններին, իրավունքներին և պարտականություններին, կարող է անցնել աշխատանքի։. Խորհուրդ է տրվում շատ ուշադիր համակարգել այս հարցը, որպեսզի հետագայում խնդիրներ ու թյուրիմացություններ չառաջանան բարձրագույն ղեկավարության հետ։ Աշխատակիցը պետք է հստակ հասկանա, թե որն է իր դերն ընկերությունում և ինչ է իրենից պահանջվում: Եվ նաև հստակ գիտակցեք կատարված աշխատանքի համար պատասխանատվության աստիճանը։