Վարչարարությունը վերահսկողության իրականացումն է. Տարբերությունը կառավարման և կառավարման միջև

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18

Ցանկացած մակարդակի յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է ունենա կառավարչական օղակ, որը համակարգում է ամբողջ ձեռնարկության գործունեությունը որպես ամբողջություն: Առանց նման մասնագետների անհնար է որևէ քիչ թե շատ մեծ կազմակերպության պատշաճ գործունեությունը։

Ինչ է կառավարումը

Ադմինիստրացիան ձեռնարկության, նրա առանձին ստորաբաժանումների և անձնակազմի ստորաբաժանումների գործունեության վերահսկումն է: Այս գործընթացն իրականացվում է մենեջերների, մասնագետների, վարչական ապարատի ղեկավարների կողմից, սովորաբար կազմակերպության բարձրագույն մակարդակի անդամներ։

Ադմինիստրացիան անձին որպես ձեռնարկության անձնակազմի միավոր ղեկավարելու գործընթաց է, այսինքն՝ նա չի համարվում անձ։ Սուբյեկտը վերահսկում է կառավարման օբյեկտը կազմակերպության ներքին կանոնակարգով սահմանված կանոնների պատշաճ կատարման համար:

Վարչական առաջադրանքներ

Վարչարարությունը որպես կազմակերպչական և մեթոդական գործընթաց ուղղված է ադմինիստրատորին և նրա օգնականներին ձեռնարկության անձնակազմի գործողությունների համար որոշակի նորմեր տրամադրելուն, ինչպիսիք են՝

• Աշխատողների իրավունքները սահմանող դրույթներ;
• սահմանափակումներ նրանց գործունեության վրա;
• անձնակազմի պարտականությունները;
• ընթացակարգեր, որոնք իրականացվել են նրանց կողմից և դրանց առնչությամբ:

Վարչակազմի հիմնական խնդիրները անձնակազմի գործունեության կազմակերպման համալիր համակարգի տարրերն են։

Վարչական սուբյեկտը կատարում է հետևյալ առաջադրանքները՝

• կազմակերպության կառավարում որպես ամբողջություն;
• սովորական անձնակազմի և ղեկավար անձնակազմի իրավունքների և լիազորությունների կարգավորում;
• մշտադիտարկում անձնակազմին հանձնարարված բոլոր առաջադրանքների կատարմանը;
• ռեսուրսների տրամադրում՝ և՛ մարդկային, և՛ ֆինանսական;
• մասնագետների աշխատանքի կարգավորում;
• գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում և փաստաթղթերի հոսք;
• տեղեկատվական աջակցություն կառավարման գործընթացների համար:

Վարչական ռեսուրսներ

Ադմինիստրացիան հաջորդական գործողությունների մի շարք է, որոնք ադմինիստրատորը կատարում է որոշակի ռեսուրսների օգնությամբ.

• կառավարման սուբյեկտների և օբյեկտների ձևավորման կանոններ որպես մեկ կազմակերպչական համակարգի առանձին տարրեր;
• կառավարման գործընթացների կառուցման կարգեր ցիկլերի և հաջորդականությունների տեսքով;
• Որոշակի պաշտոնին վերապահված գործառույթների կանոնակարգի;
• հարաբերությունների ձևերը կազմակերպության կառուցվածքում;
• կառավարման իրականացման, դրա կառուցման, հիմնավորման և մշակման ընթացակարգերը։

Վարչական գործառույթներ

Ադմինիստրատորին վերագրված են հետևյալ գործառույթները.

• ապահովել կայունություն և որոշակիությունԿազմակերպության բոլոր ստորաբաժանումների գործունեությունը, բովանդակությունը, կազմը և կառուցվածքը;
• ստեղծել և խթանել խիստ նպատակային կազմակերպություն;
• տրամադրել համընդհանուր մոտեցում կառավարման և գոյության իրական շուկայական պայմաններում;
• միավորել փոխգործակցության ձևերը արտաքին բիզնես գործընկերների հետ;
• ապահովել անհրաժեշտ վերափոխումը կազմակերպության ներսում:

Ձեռնարկության կառավարման գործընթացում կառավարումն առավել հաճախ դրսևորվում է հետևյալ ընթացակարգերով՝

• ստորաբաժանումների միջև փոխգործակցության մոդելի մշակում;
• կազմակերպության նպատակների սահմանում և դրանց իրականացման ապահովում;
• գործառույթների բաշխում աշխատողների միջև;
• կառավարման գործընթացի պլանավորում, ինչպես նաև դրա փուլային իրականացում։

Ո՞րն է տարբերությունը ադմինիստրատորի և մենեջերի միջև

Այնպիսի հասկացություններ, ինչպիսիք են կառավարումը և կառավարումը, շատ մոտ են միմյանց, և շատ հաճախ ապաշնորհ մարդիկ մեկը մյուսի հետ շփոթում են: Բայց սա սկզբունքորեն սխալ է, չնայած նրանք երկուսն էլ ներառում են ձեռնարկության, գերատեսչության, նահանգի կառավարում:

Ադմինիստրացիան համապատասխան աշխատակցի գործողություններն են, որոնք ուղղված են առաջադրանքների, պատվերների, առաքումների, ժամանակացույցերի, պլանների, չափանիշների մանրամասն կատարմանը, այսինքն՝ հաշվի առնելով ձեռնարկության հաջողությունն ապահովող յուրաքանչյուր մանրուք։

Կառավարումը նախևառաջ ձեռնարկության անձնակազմին դրդելն է՝ ապահովելու դրա գործունեության լավագույն արդյունքը:

Կառավարիչը շատ ավելի շատ իրավունքներ ունի, ի տարբերություն ադմինիստրատորի՝ իրպատասխանատվությունն ավելի բարձր է, և, հետևաբար, պարտականությունների շրջանակը շատ ավելի լայն է։ Նրա լիազորությունները ներառում են որոշումներ կայացնելը, որոնք կարող են ազդել ընկերության հեղինակության և վիճակի վրա:

Ադմինիստրատորն իրականացնում է հիմնականում կիրառական գործառույթներ՝ վերահսկում է աշխատակիցների կողմից առաջադրանքների կատարումը, կազմակերպում է աշխատանքային գործունեությունը, շփվում հաճախորդների հետ: Ընդհանուր առմամբ, կատարում է ղեկավարության հրամանները ենթակա աշխատակիցների հետ կապված:

Չափազանց պարզ լինելու համար արժե նշել մենեջերի և ադմինիստրատորի հիմնական տարբերակիչ հատկանիշները.

1. Կրթություն. Կառավարիչը պետք է ունենա համալսարանական կրթություն, մինչդեռ ադմինիստրատորը պետք է ունենա միջնակարգ կամ մասնագիտական կրթություն:
2. Իշխանություններ. Ադմինիստրատորը սահմանափակված է հստակ հրահանգներով և կանոնակարգերով, մինչդեռ կառավարչին տրվում է ինչպես պարտականությունների, այնպես էլ իրավունքների ավելի լայն շրջանակ:
3. Անձնական որակներ. Ադմինիստրատորից պահանջվում է լինել ուշադիր, ջանասեր և կարգապահ, իսկ ղեկավարը պետք է լինի վճռական, ստեղծագործ և նախաձեռնող:

Այսպիսով, մենք կարող ենք եզրակացնել, որ վարչարարությունը ղեկավարության կողմից տրված հստակ հրահանգների իրականացումն է սովորական անձնակազմի և առանձին ստորաբաժանումների գործողությունները վերահսկելու համար: