Դրամական փաստաթղթեր՝ առանձնահատկություններ, տեսակներ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Քաղաքապետական և պետական հիմնարկներն իրենց գործունեության մեջ օգտագործում են դրամական փաստաթղթեր. Բյուջետային հաշվառման մեջ դրանք անվանական արժեքով վճարման միջոցներ են։ Այս գործիքներն օգտագործվում են այն դեպքերում, երբ հաշվարկներ են կատարվել, բայց ծառայությունները, որոնց համար վճարել են, դեռ չեն մատուցվել։

Փող փաստաթղթերն են…

Դիտարկվող ֆինանսական գործիքների օրինակ են սննդի, վառելիքի, նավթի վճարովի կտրոնները։ Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ կազմակերպությունը բնութագրում է իր գործունեության հիմնական ասպեկտները: Այն նաև սահմանում է դրամական փաստաթղթերի ցանկ, որոնք կօգտագործվեն ձեռնարկատիրական գործունեության մեջ: Ընտրելիս հաստատությունն առաջնորդվում է թիվ 157ն հրահանգի 169-րդ կետով: Ըստ կանոնակարգի՝ դրամական գործիքներն են՝.

1. Ծանուցումներ փոստային պատվերների համար:
2. Վճարված վաուչերներ դեպի ճամբարային վայրեր, առողջարաններ, հանգստյան տներ: Բացառություն են կազմում ԱԴԾ տարածքային ստորաբաժանումներից հաստատությունների կողմից ստացված ուղեգրերը՝ արհմիություններից, հասարակական և այլ կազմակերպություններից անվճար։
3. Նամականիշեր և ծրարներ հետդրանք։

Կազմակերպությունը կարող է իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ ներառել այլ դրամական փաստաթղթեր: Սրանք կարող են լինել՝

1. Տոմսեր, որոնք օգտագործվում են քաղաքի հասարակական տրանսպորտում։
2. Քարտեր բջջային կապի վճարման, միջազգային/միջքաղաքային զանգերի, ինտերնետ հասանելիության համար։
3. Երկաթուղային և ավիատոմսեր։

Նյուանսներ

Դրամական փաստաթղթերն իրենց բնույթով սակարկելի ակտիվներ են: Հրահանգի համաձայն՝ դրանք պետք է պահվեն հաստատության դրամարկղում։ Ստացումը և թողարկումը պետք է կատարվեն վարկային/ծախսային հանձնարարականներով: Վերջիններիս ձևերը հաստատվել են Ֆինանսների նախարարության թիվ 173ն հրամանով։ Մուտքային/ելքային պատվերները պետք է գրանցվեն համապատասխան ամսագրում՝ կանխիկ գործարքները ամրագրող փաստաթղթերից առանձին:

Հաշվապահություն

Դրամական փաստաթղթերը արտացոլվում են դրամարկղում առանձին թերթիկների վրա: Միաժամանակ դրանք նշվում են «Stock»: Անալիտիկայում դրամական փաստաթղթերը հաշվառվում են ըստ քարտի տեսակների՝ դրամական միջոցների և հաշվարկային գործարքների մասին տեղեկատվության ամփոփման համար: Քարտը բացվում է տարեսկզբին մնացորդային գումարների վերաբերյալ մուտքերով: Ընթացիկ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է ոչ ուշ, քան գործողության օրվան հաջորդող օրը: Ամսվա վերջում մնացորդները հաշվարկվում են։

Տուրեր

Այս դրամական փաստաթղթերը ներկայացված են հաշվետվության ներքո: Առողջարաններում հանգստի կազմակերպումը պետք է նախատեսվի հաստատության կանոնադրությամբ կամ տեղական այլ ակտով: Վերադառնալուց հետո աշխատակիցները ներկայացնում են նախնական հաշվետվություն, որինկտրոնը կցված է (վերադարձի կտրոն):

Տոմսեր

Նախապես գնելիս անհրաժեշտ է դառնում դրանք պահել։ Գնված տոմսերը հանձնվում են գանձապահին։ Նա դրանք գրանցում է որպես դրամական փաստաթղթեր։ Տոմսերը տրվում են այն աշխատակիցներին, որոնց աշխատանքը կապված է մշտական ճանապարհորդությունների հետ։

Վճարային քարտեր

Սովորաբար դրանք գնում են օպերատորներից: Յուրաքանչյուր քարտ ունի անհատական համար: Հաստատությունը պետք է մշակի և հաստատի հաղորդակցությունների օգտագործումը կարգավորող տեղական ակտ։ Այն սահմանում է վճարային քարտ ստանալու իրավունք ունեցող աշխատողների ցանկը, ինչպես նաև այն պայմանները, որոնք նրանք պետք է պահպանեն այն օգտագործելիս: Օրինակ՝ փոխհատուցում է տրվում աշխատանքային ժամերին կատարվող զանգերի արժեքի համար։ Բացի այդ, տեղական ակտով պետք է կարգավորվի աշխատակազմի կողմից կատարված ծախսերի հաստատման կարգը։

Սննդի դրոշմանիշներ

Օրենսդրությունը սահմանում է ուսանողների այն կատեգորիաների ցանկը, որոնց հաստատությունը պետք է տրամադրի անվճար ճաշ և նախաճաշ: Սնունդը տրամադրվում է կտրոններով։ Դրանք պետք է պարունակեն հետևյալ մանրամասները՝

1. համար.
2. Վավերականության ժամկետ։
3. Սննդի տեսակ։
4. Արժեք.
5. Հաստատության կնիք.
6. Պատասխանատուի ստորագրություն.

Վառելիքի կտրոններ

Եթե պայմանագրի համաձայն վճարվում է համապատասխան ապրանքանիշի վառելիքի և քսանյութերի սահմանված ծավալի համար, ապա այն փաստաթղթերը, որոնք հաստատությունը ստանում է. Տրանսպորտի վարորդների կողմից վառելիքի լիցքավորումը դիտվում է որպես կանխիկ գումար։ Հաշվետվության ներքո գտնվող պատասխանատու աշխատակցին ըստ անհրաժեշտության տրվում են կտրոններ: Վառելիքը հաշվառվում է գույքագրման տեսքով՝ նախնական հաշվետվության տրամադրումից հետո: Դրան կցվում են ուղեկցող փաստաթղթեր գազալցակայանի կողմից, որը լիցքավորել է մեքենան կանխիկի փաստաթղթերի դիմաց:

Ռեկորդներ

Գրառումներ վարելիս հաշվապահը պետք է արտացոլի դրամարկղում կանխիկի փաստաթղթերի ստացման մասին տեղեկությունները.

1. Որպես հիմնական հաստատության և նրա ստորաբաժանումների միջև հաշվարկների մաս:
2. Անվճար պետական հիմնարկներից՝ ընդունելության վկայականի հիման վրա։
3. Որպես բնաիրային վնասների մաս:
4. Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ավելցուկ: Տեղեկատվության աղբյուրը կլինի համապատասխան աուդիտի հաշվետվությունը։
5. Անվճար հիմնական հաստատությունից մինչև ստորաբաժանումներ:

Բացի այդ, մասնագետը պետք է արտացոլի տեղեկատվություն գողության, պակասի, վնասի դեպքում, այդ թվում՝ ֆորսմաժորային հետևանքով փաստաթղթերի տրամադրման և տնօրինման վերաբերյալ։

Կարգավորիչ շրջանակ

Հաշվի վրա իրականացվում է որպես վճարման միջոց հանդիսացող փաստաթղթերի հաշվառում։ 201 35 000. Ֆինանսական գործիքների շարժի մասին հաշվառումներ կատարելիս մասնագետները պետք է առաջնորդվեն թիվ 157n հրահանգով. Այս փաստաթուղթը հաստատել է պետական և տարածքային իշխանությունների, գիտությունների պետական ակադեմիաների, արտաբյուջետային պետական միջոցների կառավարման մարմինների միասնական հաշվային պլանը։ Բացի այդ, առաջարկություններ կան թիվ 174n հրահանգում: Այս փաստաթուղթը հաստատեց բյուջետային հիմնարկների հաշվային պլանը ևդրա բացատրությունները։