Նորմալ կառավարելիությունը հաջողակ կազմակերպության հիմնական ցուցանիշն է

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18:12

Կառավարելիության մակարդակը սահմանում է, որը բնութագրում է աշխատողների որոշակի թվին, ովքեր ուղղակիորեն զեկուցում են ղեկավարին: Միևնույն ժամանակ, այս հայեցակարգը հաստատվում է գծային լիազորությունների պատվիրակմամբ։

Սահմանում

Տեխնիկապես կառավարելիության նորմն արտահայտվում է թոփ ղեկավարության որոշմամբ՝ թիմային կառուցվածք ստեղծելու փոխարեն յուրաքանչյուր աշխատակցից հաշվետվություններ ընդունելու վերաբերյալ։ Վառ օրինակ է ավագ դպրոցի ֆուտբոլային թիմի կազմակերպումը, որտեղ մարզիչը խաղացողներին դուրս է կանչում պահեստայինների նստարանից: Քանի որ, ի վերջո, բարձրագույն ղեկավարությունն է պատասխանատու առաջադրանքների հաջող իրականացման համար, և ավելի ցածր մակարդակի մենեջերների թիվը կարևոր չէ, այն ունի հնարավորինս շատ վերահսկողություն պահպանելու ուժեղ խթան: Հաճախ գործնականում ամեն ինչ մի փոքր այլ է թվում. ցածր մակարդակում կառավարելիության նորմը բավականին դժվար է պահպանել, ինչը գրեթե անհնար է դարձնում կազմակերպության ամբողջ աշխատանքի համակարգումը։

Այս հայեցակարգի պատմությունը

Մեծ թվով առաջնորդների կողմից հասկանալով այն փաստը, որ բավականին բարձր ցուցանիշ էբեռնաթափումն ի վիճակի է մի շարք խնդիրներ առաջացնել՝ զարգացած փորձության և սխալի միջոցով:

Այս հայեցակարգի պատմական արմատները տանում են դեպի Եգիպտոս և Իսրայել: Այսպիսով, ըստ «Ելք» գրքի հաղորդման, Մովսեսը, իսրայելացիներին Եգիպտոսից դուրս հանելիս, սկզբում փորձեց ինքնուրույն վերահսկողություն իրականացնել։ Եվ որոշակի ժամանակահատվածում դա նրան հաջողվեց։ Այնուամենայնիվ, անապատը հատողների թվի աճով, կարելի է վստահաբար ասել, որ որոշակի կազմակերպություն ձևավորվել է իր անդամների միջև երբեմն-երբեմն վեճերով։ Քանի որ միայն Մովսեսն ուներ տարբեր խնդրահարույց հարցերի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու իրավասություն, նա սկսեց «խորտակվել առօրյայի մեջ», ինչը հաճախ նշանակում էր մեկ օրվա աշխատանք: Եվ հետո Մովսեսի սկեսրայրը՝ Յեթրոն, նման դժվարությունները սահմանեց որպես կառավարելիության բարձր չափանիշ: Որպես լուծում առաջարկեցին ստեղծել կառավարման լրացուցիչ մակարդակներ։ Եվ այնուհետև Մովսեսը ստեղծեց «առաջնորդների աշխատակազմ», որը բաղկացած էր կարող մարդկանցից, ովքեր գիտեին, թե ինչպես դատել ժողովրդին և զեկուցել նրանց որոշումները Մովսեսին:

Օպտիմալ բեռնաթափման արագություն

Սա ձեռնարկության հաջող գործունեության անհրաժեշտ ցուցանիշն է։ Այս տերմինին ամենամեծ ուշադրությունն են դարձրել կառավարման «վարչական» դպրոցի տեսաբանները։

Առաջարկվել է ենթակաների թվի բավականին լայն շրջանակ։ Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունում կառավարելիության լավագույն չափանիշը մոտ 10 հոգի է: Միևնույն ժամանակ, ժամանակակից ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ այս ցուցանիշի արժեքը կարող է շատ տարբեր լինել:միջակայք.

ենթակաների քանակի որոշում

Աշխատակիցների օպտիմալ թվաքանակը որոշելիս, որոնք արդյունավետ և ուղղակիորեն վերահսկվում են ղեկավարի կողմից, կարևոր դեր են խաղում այնպիսի գործոններ՝ կատարվող առաջադրանքների բնույթը, կառավարման մակարդակը, ենթակաների բնութագրերը և կարողությունները: կազմակերպության ղեկավար։ Կազմակերպչական կառավարման չափանիշները պետք է ցածր լինեն: Հակառակ դեպքում ղեկավարությունը չի կարողանա համակարգել և վերահսկել գործունեությունը, բարձրացնել ենթակաների մոտիվացիան և որակավորումը:

Պատվիրակությունը կազմակերպությունում ներդաշնակություն ստեղծելու հզոր ուժ է

Պատվիրակության կողմից ստեղծված պարտավորություններն ու ակնկալիքները հզոր գործոն են դառնում նպատակների միասնության և ներդաշնակության ապահովման գործում: Միևնույն ժամանակ, եթե ղեկավարությունը համաձայնեցված ջանքեր չգործադրի ենթակաների անձնական որակներն ու կարիքները գնահատելու համար, ղեկավարի առջև կարող են խնդիրներ առաջանալ: Պատվիրակությունը կապված է արդյունավետ հաղորդակցության հետ։ Ղեկավարներն ունեն պարտականություններ, որոնց համար պատասխանատու են ենթակաները: Այնուամենայնիվ, առաջնորդի առաջադրանքների որակական կատարման համար ենթակաները պետք է հստակ հասկանան, թե ինչ է նա ուզում: Պատվիրակությունը կապված է նաև առաջնորդության, ազդեցության և մոտիվացիայի հետ:

Հսկողության հետ կապված խնդրահարույց հարցերի լուծումն ուղղակիորեն կախված է հետադարձ կապի արդյունավետությունից: Այստեղ պետք է ուշադրություն դարձնել ձեռնարկության աշխատակիցների միջև տեղեկատվության ազատ փոխանակմանը, ինչպես նաև ղեկավարի բարձր հեղինակությանը և կառավարչական հմտությանը:

Այսպիսով լիազորությունների պատվիրակումը կարող է լինելարդյունավետ է հետևյալ պայմաններում՝

- ենթական գիտի և հասկանում է, թե ինչ պարտականություններ են դրված իրեն;

- ենթական չի հետևում մեկ այլ ղեկավարի հրահանգներին առանց իր անմիջական ղեկավարի իմացության;

- հստակ սահմանված նպատակներ՝ դրանց հասնելու համար առաջադրանքների կատարման վերջնաժամկետներով;

- առաջադրանքների լուծման ուղղության ընտրության հարցում անմիջական ղեկավարի մասնակցությունը պետք է լինի նվազագույն։

Պատվիրակության վերը նշված բաղադրիչները երկչոտ կերպով օգտագործվում են այն անհատների կողմից, ովքեր վերջերս առաջխաղացում են ստացել: Իրոք, ղեկավարը, ով ինքնուրույն է դասավորում նամակագրությունը, մինչդեռ քարտուղարը միևնույն ժամանակ ձանձրանում է, կարող է միայն ափսոսանք առաջացնել մյուսների մեջ: