Ի՞նչ է հարցումը. սահմանում, տեսակներ, առանձնահատկություններ և նմուշ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ի՞նչ է խնդրանքը: Մի խոսքով, սա մի տեսակ գործնական նամակ է։ Այն կարող է ուղարկվել գրեթե բոլորին, նույնիսկ պետական կառույցներին: Նման նամակը, որպես կանոն, պարունակում է որևէ տեղեկություն տրամադրելու կամ ինչ-որ բան պարզաբանելու հարցում։ Դուք կարող եք պահանջել ոչ միայն տեղեկատվություն, այլև ապրանքներ, օրինակ՝ ապրանքների նմուշներ մինչև մատակարարման պայմանագիր կնքելը:

Փաստաթղթի կառուցվածք

Նմուշի հարցումը պետք է պարունակի բոլոր ստանդարտ բիզնես թղթի մանրամասները:

Եթե փաստաթուղթը կազմված է իրավաբանական անձից, ապա այն պետք է լինի համապատասխան ձևի վրա՝ նշելով կազմման ամսաթիվը, ինչպես նաև ունենա ելքային համար։

Ի՞նչ պետք է նշեմ: Նմուշի հարցման Նմուշ՝

• կառավարչին կամ տնօրենին:
• Նրա պաշտոնը և հասցեատիրոջ անունը։
• Փաստաթղթի կարճ անվանում. Օրինակ՝ (փաստաթղթի անվանումը) վերաբերյալ պարզաբանումներ տրամադրելու մասին.
• Գործի սիրտը. Օրինակ՝ «Մեր ձեռնարկությունն ունի հողամասի մշտական օգտագործման ակտ թվագրված (ամսաթիվ), Հարկային օրենսգրքում փոփոխություններ են կատարվել, ըստ որի փոխվել է հողի հարկի հաշվարկման կարգը։ Ելնելով վերոգրյալից՝ խնդրում եմ.բացատրել, թե ինչպես կիրառել հարկային օրենսգրքի հոդվածի (համարի) մի մասը:
• Երախտագիտություն կամ հետագա համագործակցության հույսի արտահայտություն.
• Դիմողի պաշտոնը, ստորագրությունը, լրիվ անվանումը

Հարցման էությունը գրելու կանոններ

Իմանալով, թե ինչու և ինչ է խնդրանքը, դեռ չարժե սկսել ինչ-որ բան պարզաբանելու կամ տրամադրելու խնդրանքով։ Ավելի լավ է սկսել ներկա իրավիճակի համառոտ նկարագրությունից։ Արժե նաև բացատրել, թե ինչու պետք է կատարվեր հարցումը։

Եթե մենք խոսում ենք գործընկերների մասին, ապա նամակը կարող է սկսվել հետևյալ արտահայտությամբ. …»

Պետական մարմիններին տեղեկատվություն ստանալու հարցում ավելի լավ է հղում կատարել հստակեցման կարիք ունեցող կանոնակարգերի կոնկրետ պարբերություններին, որոնք իրավունք են տալիս տեղեկատվություն ստանալու:

Գլխավորն այն է, որ հարցումը ստացողը հարցեր չպետք է ունենա, թե ինչու է պահանջվում այս կամ այն տեղեկությունը։

Ոչ մի բացատրություն չի պահանջվում, եթե հարցումը կատարվում է որոշակի սահմանված ձևով: Օրինակ՝ հողի դրամական գնահատում պահանջելիս։

Խորհուրդ չի տրվում մի նամակով լուսաբանել մի քանի թեմաներ։ Եթե ընկերությունը հողի հարկի և գույքահարկի վճարման հետ կապված հարցեր ունի, ապա դրանք պետք է լինեն 2 առանձին հարցումներ։

Նամակի վերջում խորհուրդ է տրվում նշել պատասխան ստանալու հարմար եղանակը՝ փոստով կամ սուրհանդակով, էլեկտրոնային փոստով։ Եթե արձագանքման ժամանակը չի կարգավորվումօրենսդրության մակարդակը, և դա շտապ անհրաժեշտ է, ապա կարող եք դա նշել։ Վերջում կարող եք նշել, որ անչափ շնորհակալ կլինեք, եթե կարողանաք ստանալ պատասխանը 10 օրից:

Տեղեկատվության մենեջերի հարցում

Հանրային տեղեկատվության հասանելիության մասին գործող օրենսդրությունը մեկնաբանում է, թե ինչ է հարցումը: Բայց սա դեռ ամենը չէ: Այն նաև հնարավորություն է տալիս ցանկացած իրավաբանական կամ ֆիզիկական անձի ստանալ տեղեկատվություն: Միաժամանակ հարցումը կարող է շոշափել մի թեմա, որը վերաբերում է ոչ միայն անձամբ դիմողին, այլ նաև այլ քաղաքացիների։ Այս դեպքում անհրաժեշտ չէ բացատրել այն պատճառները, որոնք դրդել են ձեզ գրել հարցումը։

Նման նամակները կարող են կազմվել անհատապես կամ հավաքականորեն և ցանկացած հարմար ձևով փոխանցվել տեղեկատվության կառավարչին: Նամակի տեքստը կազմվում է ցանկացած ձևով: Նման խնդրանքի օրինակ կարող է լինել այս տարի տրանսպորտի սակագինը բարձրացնելու տեղական իշխանությունների որոշման խնդրանքը՝ բացատրելով այն պատճառները, որոնք ստիպել են պատգամավորներին քվեարկել։։

Առաջարկների հարցում

Շատ իրավաբանական անձինք հաճախ հարցնում են, թե ինչ է առաջարկի հարցումը: Սա բավականին նոր տերմին է, որն ի հայտ եկավ պայմանագրային համակարգի մասին օրենքի ընդունման հետ կապված։ Հայեցակարգը նշանակում է, որ պետական և քաղաքային մարմիններն իրավունք ունեն առաջարկների հարցում ուղարկել անսահմանափակ թվով անձանց։ Ի՞նչ է դա տալիս: Փոստային առաքումը կատարվում է պայմանագրեր կնքելու համար՝ ապրանքների և ծառայությունների ոլորտում պետության և քաղաքապետարանների կարիքները բավարարելու, ավելի ճիշտ՝ մատակարարներից և կապալառուներից առավելագույն շահույթ ստանալու համար:առաջարկելով և՛ որակով, և՛ գնով: Առաջարկների հարցումը տեղադրվում է ծանուցման միասնական համակարգում։

RFQ կառուցվածք

Փաստաթուղթը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.

• Անուն, գնման առարկայի ամբողջական նկարագրություն։
• Սկզբնական և առավելագույն գինը և դրա հիմնավորումը։
• Մրցույթին մասնակցող անձանց մուտքի պահանջներ՝ առանց դրանց լրացման լրացուցիչ պահանջների, ինչը կարող է մրցակցությունը սահմանափակելու պատճառ դառնալ։
• Պայմանագրի կնքումից հետո գնված ապրանքների քանակությունը կամ մատուցվող ծառայությունների ծավալը փոխելու հաճախորդի իրավունքների նկարագրությունը։
• Ինչպես և ինչ ժամկետում կարող է հետ կանչվել դիմումը։
• Ինչ չափանիշներով կորոշվի հաղթողը։
• Պայմանագրի պայմանները, պայմանները, ով կստորագրի, գործարքից միակողմանի մերժման հնարավորությունը կամ բացակայությունը:

Մրցույթի կազմակերպչին տրված չէ բացման փուլում առաջարկների հարցում կատարելու ընթացակարգը չեղարկելու կամ պայմանները փոխելու հնարավորություն։

Պահանջել արխիվ

Հաճախ է պատահում, որ դուք պետք է պահանջեք փաստաթղթեր արխիվում, աշխատանքային փորձի կամ ձեր հարաբերությունների մասին: Տեղեկություն ստանալու համար պետք է հարցում կատարեք, որի մոտավոր բովանդակությունը կարող է լինել հետևյալը՝

• Փաստաթղթի վերնագրում գրված է հասցեատերը։
• Արխիվի անվանումը և հասցեն:
• Դիմողի տվյալները գրված են ստորև։
• Անուն, հասցե և կոնտակտտվյալներ.
• Հայցը կարող է թեմա ունենալ:
• Հարցման կարճ պատմություն։
• Հարցման վերջում դուք պետք է նշեք կապի տվյալները և պատասխան ուղարկելու հնարավոր եղանակը:
• Դիմորդի լրիվ անվանումը, ստորագրությունը, կազմման ամսաթիվը։

Հարցումը կատարվում է անվճար ձևով։ Տեքստից պետք է պարզ լինի դիմողի և նրա կողմից պահանջվող տեղեկատվության փոխհարաբերությունները: Եթե կան փաստաթղթի մանրամասներ, օրինակ՝ որոշում կամ հրաման, ապա պետք է դրանք նշել, որպեսզի արխիվագետի համար հնարավորինս հեշտ լինի գտնել անհրաժեշտ փաստաթղթերը:

Եթե դիմորդը նախկինում նույն հարցով դիմել է այլ կազմակերպությունների, ապա դա պետք է նշել։

Հարցումը քննարկելուց հետո արխիվը կարող է թողարկել՝

• արխիվային վկայական, որը կարող է ներկայացվել դատարան;
• արխիվային պատճեն, փաստաթուղթ, որը բառացիորեն վերարտադրում է բնօրինակ փաստաթղթի տեքստը;
• արխիվային քաղվածք;
• տեղեկատվական նամակ, որը պարունակում է տեղեկատվություն այն մասին, որ արխիվում կան կոնկրետ փաստաթղթեր:

Կան մի շարք փաստաթղթեր, որոնք արխիվը կարող է թողարկել: Այս բոլոր փաստաթղթերը օրինական ուժի մեջ են և կարող են որպես ապացույց ծառայել ցանկացած վարույթում, նույնիսկ դատական, քրեական:

Օգտագործելով օրինակելի հարցումը ցանկացած պետական գործակալության կամ գործընկերների համար, դուք կարող եք օգտվել ձեր իրավունքներից, պահանջել անհրաժեշտ տեղեկատվություն և այլն: