Ի՞նչ է առաջնային փաստաթղթերը հաշվապահության մեջ: Սահմանում, տեսակներ, առանձնահատկություններ և լրացման պահանջներ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ցանկացած ձեռնարկության հաշվապահությունը վերաբերում է առաջնային հաշվետվություններին: Հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթերի ցանկը ներառում է մի քանի պարտադիր փաստաթղթեր: Նրանցից յուրաքանչյուրը կապված է բիզնես գործընթացի փուլերի հետ։ Եթե կազմակերպության աշխատակիցները չպահպանեն առաջնային փաստաթղթեր «1C: Հաշվապահական հաշվառում», ապա ընկերությանը կկանգնեն շոշափելի պատժամիջոցներ։

Ինչ է սա?

Հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթերի հաշվառումը առաջնահերթություն է: Այս ուղղությամբ իրականացվող բոլոր գործողությունները կարգավորվում են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքով: Այսպիսով, իններորդ գլխի առաջին պարբերությունում ասվում է, որ ղեկավարության կողմից ճիշտ կատարված և վավերացված ցանկացած թուղթ, որն արտացոլում է ընկերության բիզնես գործունեության տարբեր դրվագները, կարելի է անվանել առաջնային փաստաթուղթ: Ի դեպ, այս դրվագները կոչվում են՝

• գումարի ստացում տրամադրվող ապրանքների կամ ծառայությունների համարձեռնարկություն;
• միջոցների փոխանցում ստացված ապրանքների և նյութերի համար։

Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի պարտադիր ցանկից բացի, կա նաև լրացուցիչ: Այն սովորաբար կազմվում է ընկերության ղեկավարության պահանջով: Եվ նրանք մուտքագրում են ձևաթղթեր, որոնք պարունակում են տեղեկատվություն փոխադարձ փոխհատուցումների մասին, որոնք չունեն ֆինանսական հիմք:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի հետ աշխատելու առանձնահատկությունները

Առաջին բանը, որին դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք, այն է, որ բոլոր «առաջնային» ձևերը պետք է կապված լինեն միջոցների փոխանցման հետ: Հետևաբար, այս ցանկում չպետք է ներառեք փաստաթղթեր ստանալու լիազորագիր։

Այս տեսակի թղթի պահպանումն իրականացվում է ստորագրման օրվանից առնվազն հինգ տարի։ Հարկային ստուգումների ժամանակ տեսուչը պահանջում է առաջնային փաստաթղթեր մեկից երեք տարի ժամկետով: Այսպիսով, ավելի երկար ժամկետով թղթերը կարող են ուղարկվել արխիվ՝ պահպանման։ Հինգ տարի հետո դրանք կարող են ամբողջությամբ վերացվել: «Առաջնայինի» ոչնչացումն իրականացվում է ընկերության ներքին կանոնադրությանը և երկրի օրենսդրությանը համապատասխան։ Այս ընթացակարգը բավականին բարդ է և ժամանակատար։ Ուստի շատ ձեռնարկություններ «առաջնայինը» պահում են այնքան ժամանակ, քանի դեռ տեղ կա հաշվապահական հաշվառման բաժնում։ Ռուսաստանում արխիվում թղթերի պահպանման ժամկետը որևէ կերպ չի սահմանափակվում։

Ցուցակ

Հասկանալու համար, թե որն է հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթերը, դուք պետք է իմանաք, թե ինչ տեսակի փաստաթղթեր են այն ներառում: Պետք է հիշել այդ ելույթըդրամական միջոցների շարժի հետ կապված թղթերի մասին է։ Ահա հաշվապահական հաշվառման հիմնական փաստաթղթերում ներառվածի ցանկը՝

1. Պայմանագիր.
2. Վճարման հաշիվ:
3. Կանխիկ և վաճառքի անդորրագրեր.
4. Զեկույցի խիստ ձևեր։
5. Գործք.
6. Invoices.

Այս հիմնական փաստաթղթերից յուրաքանչյուրի մասին լրացուցիչ տեղեկություններ տրված են հետևյալ պարբերություններում:

Համաձայնագիր

Այս կետը բազմաթիվ հակասություններ է առաջացնում հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցների շրջանում։ Փաստն այն է, որ հաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերը պետք է պահպանվեն ամեն դեպքում, սակայն պայմանագրերը երբեմն ավարտվում են փաստաբանների կամ նույնիսկ կադրերի բաժնում: Բայց կա մեդալի մյուս կողմը. Ի վերջո, հենց պայմանագիրն է դրամական հոսքերի շարժի հետ կապված գործարքի հիմքը։

Ինվոյս

Այս ձևը վերաբերում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի առաջնային փաստաթղթերին: Ինչ է հաշիվը, բիզնես գործընթացի յուրաքանչյուր մասնակից գիտի։ Փաստորեն, այս փաստաթուղթը հիմք է հանդիսանում ստացված ապրանքների կամ ծառայությունների համար միջոցների փոխանցման համար: Եթե կողմերից մեկն ընդունում է հաշիվը, նշանակում է, որ նա լռելյայն համաձայն է գործարքին։ Այն կարող է նաև պարունակել տեղեկատվություն ավելի վաղ կնքված պայմանագրի վերաբերյալ: Հաշիվը պարունակում է ոչ միայն այս տվյալները, այլ նաև անհրաժեշտության դեպքում միջոցների վերադարձման կարգը:

Բեռնափոխադրում

Այս թուղթը հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթերի ամենավառ ներկայացուցիչներից է: Բանն այն է, որ ներսայն ցույց է տալիս գնորդին առաքված ապրանքների ամբողջական ցանկը: Տվյալ դեպքում խոսքը ինչպես պատրաստի արտադրանքի, այնպես էլ հումքի մասին է։ Բեռնափոխադրման թերթիկը կազմվում է անսահմանափակ թվով օրինակներով: Այս պահը չունի հստակ կարգավորում և ըստ էության հիմնված է միայն այն բանի վրա, թե քանի կողմի է պետք նման փաստաթուղթ։ Այսինքն՝ գործարքի քանի մասնակից, այդքան օրինակ պետք է տրամադրվի։ Հարկ է հիշել, որ վավեր են միայն այն ձևաթղթերը, որոնց վրա ստորագրված է պատասխանատու անձի ստորագրությունը։ Այս իրավիճակում կնիք կամ կնիք չի պահանջվում:

ընդունման-փոխանցման ակտ

Այս բաժնի սովորական աշխատակիցները հաշվապահական հաշվառման բաժնում զբաղվում են առաջնային փաստաթղթերի մշակմամբ։ Ամենից հաճախ նրանք ստանում են որպես օժանդակ փաստաթուղթ կատարված աշխատանքի (ծառայությունների) վկայականներ։ Սույն թուղթը, ինչպես ենթադրում է իր անվանումը, կազմվում է ծառայությունների մատուցումից կամ աշխատանքի կատարումից հետո։ Ընդունման և փոխանցման ակտը, որը ստորագրվել է երկկողմանի, համարվում է վավեր: Լինում են դեպքեր, երբ կողմերից մեկը հրաժարվում է հաստատել փաստաթուղթը: Այս իրավիճակում ձևաթուղթը կարող է վավերացվել միայն մեկ կողմի կողմից, բայց պայմանով, որ դիտորդները ներկա լինեն դրա ստորագրմանը: Բացի հիմնական տեղեկատվությունից, ընդունման և փոխանցման ակտը կարող է ներառել պարզաբանող կամ պարզաբանող բնույթի տվյալներ: Որպես կանոն, դրանք մուտքագրվում են հատուկ ձևավորված սեղանի մեջ: Ինչ վերաբերում է դրոշմակնիքի հաստատմանը, ապա դա միշտ ողջունելի է, բայց եթե տպագիր չկա, դա չի անվավերացնում թուղթը: Հարկ է նշել, որ հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերը վարելիս հիմնական միջոցների շարժն արտացոլող ակտ.ձեռնարկությունները նույնպես պետք է ներառվեն առաջնային փաստաթղթերի ցանկում։

Աշխատավարձ

Այս տեսակի առաջնային փաստաթղթերը արտացոլում են միջոցների շարժը ձեռնարկության և նրա աշխատակիցների միջև: Բացի աշխատավարձի հիմնական չափից, այն ներառում է բոլոր բոնուսները և փոխհատուցումները: Այս իրավիճակում գլխավոր հաշվապահը ձեռնարկության ղեկավարի հետ հանդես է գալիս որպես հայտարարության վկա։ Որպեսզի փաստաթուղթը վավեր լինի և ուժի մեջ մտնի, այն պետք է դրվի կնիք: Եթե դա չկատարվի, ապա ձևը կարող է անվավեր համարվել: Հարկ է նշել, որ այս կնիքը կամընտիր է վերը նշված երկու փաստաթղթերում:

Կանխիկ փաստաթղթեր

Այս ցանկը ներառում է հետևյալ ձևերը.

• ստացման պատվեր,
• հատկացման նշում,
• կանխիկ գիրք։

Այս առաջնային փաստաթուղթը պարունակում է ամենաամբողջական տեղեկատվությունը դրամական միջոցների շարժի վերաբերյալ: Կանխիկի երաշխիքները բաժանված են մի քանի տեսակների. Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման աշխատանքում ամենից հաճախ օգտագործվում են KO-1, KO-2 և KO-4: Դրանք արտացոլում են կազմակերպության տնտեսական կյանքի բոլոր փաստերը։ Այսպիսով, հարկային աուդիտի ժամանակ տեսուչներն ամենից բծախնդիր են դրանց նկատմամբ։ Բացի այս տեսակներից, կան KO-3 և KO-5 ձևեր: Երրորդը կանխիկ պատվերների ռեգիստրն է, իսկ հինգերորդը հաշվի է առնում ձեռնարկությունում կանխիկի շարժը։ Որպես կանոն, տեսուչները շատ ավելի քիչ ուշադրություն են դարձնում այս տեսակի առաջնային փաստաթղթերին: Ինչ վերաբերում է դրանց պահպանմանն ու գրանցմանը, ապա այդ գործընթացներըիրականացվում է ընդհանուր ընթացակարգով։

Բաժանում՝ կախված գործարքի փուլից

Ցանկացած գործարք բաժանված է երեք փուլի. Եվ նրանցից յուրաքանչյուրն ունի կոնկրետ փաստաթղթեր:

Նախ, կողմերը միշտ պայմանավորվում են գործարքի պայմանների շուրջ: Այս պահին նրանք պայմանագիր են կնքում և վճարման հաշիվ-ապրանքագրեր են թողարկում։ Դրանից հետո կողմերից մեկն ըստ պահանջի ներդրում է կատարում։ Եվ ի պաշտպանություն դրա, վճարողը պարտավոր է տրամադրել օժանդակ փաստաթղթեր։ Եթե միջոցներն ուղարկվել են ընթացիկ հաշվից, ապա պետք է ներկայացվի քաղվածք։ Եթե վճարումը կատարվում է կանխիկ եղանակով, ապա հաստատումն իրականացվում է ՀԴՄ կտրոնների, խիստ հաշվետվության ձևերի կամ անդորրագրերի տրամադրման միջոցով: Ցանկացած գործարքի վերջնական փուլը վճարովի ապրանքների կամ ծառայությունների տրամադրումն է: Այս պահը պետք է հաստատվի կատարված աշխատանքի (ծառայությունների) ակտով կամ բեռնագրով, եթե խոսքը տարբեր տեսակի ապրանքների մասին է։

Լրացրեք պահանջները

Համապատասխան աշխատանքային հոսքի համար բավական չէ միայն իմանալ, թե որն է հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթերը: Կարևոր է հաշվի առնել այն լրացնելու հիմնական պահանջները: Նախ, յուրաքանչյուր ձև պետք է ունենա իր անունը: Նաև փաստաթուղթը կազմողը պարտավոր է նշել այդ հաշվետվությունների կազմման ամսաթիվը և ձեռնարկության անվանումը: Ձեռնարկությունը վերաբերում է մատակարարին, կապալառուին կամ գնորդին: Բանկի մանրամասները,Պաշտոնյաների սկզբնատառերը և գործողության անվանումը նույնպես ցուցադրվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերի առանձին սյունակներում: Բոլորը գիտեն, թե որն է գործողության անվանումը, պարզապես հիշեք, որ այս արժեքը պետք է արտահայտվի քանակական տեսքով: Այս տեսակի թղթի պատրաստման վերջին պահը պատասխանատու անձանց ստորագրությունն ու կնիքն է։

Խմբագրում

Բազմաթիվ փաստաթղթերի հետ առնչվելիս աշխատակիցները հաճախ սխալվում են: Դրանք պետք է շտկվեն օրենքով սահմանված կանոններով։ Կան երկու տեսակի խմբագրումներ՝

1. Խիստ հաշվետվողականության համար: Եթե ձևաթղթում աննշան ուղղում է պետք անել, ապա պատասխանատու անձը պարտավոր է բարակ գծով հատել սխալ գիծը և դրա վերևում նշել ճիշտ մուտքը։ Թղթի վրա կատարված փոփոխությունների ճշգրտությունը հաստատելու համար անհրաժեշտ է գրել «Ուղղված հավատք» և ձևաթուղթը հաստատել պաշտոնատար անձի ստորագրությամբ և կնիքով: Եթե փաստաթուղթը կետային ուղղման ենթակա չէ, ապա պատասխանատու անձը պարտավոր է բարակ կարմիր գծով հատել սխալ կազմված ձևաթուղթը անկյունից անկյուն։ Այն նաև պետք է նշվի «Չեղյալ համարված»: Ճիշտ օրինակը ստեղծելուց հետո սխալն արգելվում է ոչնչացնել։
2. Ոչ խիստ փաստաթղթերի համար: Այս դեպքում վնասված ձևաթուղթը ոչնչացվում է և ստեղծվում է ճիշտ տեղեկություններով թուղթ։

Արժե իմանալ, որ հարվածները պետք է կատարվեն միայն շատ բարակ գծով: Եթե աշխատողտեքստն այնպես է հատում, որ այն դառնում է անընթեռնելի, սա շատ կոպիտ սխալ է։