Գործընթացների կառավարում` իր հիմնական գործառույթների նշանակմամբ

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:17:59

Գործընթացների կառավարումը ձեռք է բերվում չորս պայմանների կատարման միջոցով, որոնք սերտորեն փոխկապակցված են: Դա պլանավորում, կազմակերպում, մոտիվացիա և վերահսկողություն է:

Այսպիսով, պլանավորման գործառույթի իրականացմամբ լուծվում են խնդիրներ, որոնք որոշում են տնտեսվարող սուբյեկտի նպատակները և նրա աշխատակիցների կողմից այդ նպատակներին հասնելու կարգը: Պլանավորումը՝ որպես գործընթացների կառավարման գործառույթ, պետք է ընդգրկի երեք հիմնական ասպեկտ՝

- Կազմակերպության տարբեր ասպեկտների (ուժեղ և թույլ կողմեր) ղեկավարների կողմից գնահատում այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են մարքեթինգը, ֆինանսները, արտադրությունը, մարդկային ռեսուրսները և հետազոտությունները: Բոլոր գործողությունները պետք է առաջնորդվեն կազմակերպության նպատակներին հասնելու իրականությամբ։

- Կազմակերպության հնարավորությունները և մրցակցության սպառնալիքը գնահատելիս ուսումնասիրվում են հաճախորդների վճարունակությունը, գործող օրենսդրությունը, տնտեսական պայմանները և քաղաքական գործոնները:

- Կառավարչի կողմից որոշումների կայացում՝ նպատակներին հասնելու համար ձեռնարկության աշխատակիցների միջև պարտականությունների բաշխմամբ:

Գործընթացի կառավարման իրականացում,կառավարիչը ձգտում է որոշել ջանքերի հիմնական ուղղությունները, որպեսզի որոշում կայացնի այս ձեռնարկատիրական սուբյեկտի բոլոր անդամների նպատակների իրականացումն ապահովելու վերաբերյալ: Այլ կերպ ասած, պլանավորումը այն ուղիներից մեկն է, որով ղեկավարությունը տրամադրում է միասնական ուղղություն տվյալ կազմակերպության անդամների համար:

Կառավարման գործընթացի նման գործառույթը որպես կազմակերպություն դիտարկելիս անհրաժեշտ է պարզաբանել հետևյալը. Կազմակերպել նշանակում է ինչ-որ կառույց ստեղծել։ Միևնույն ժամանակ, կարելի է նշել, որ կան մեծ թվով տարրեր, որոնք պետք է կառուցվածքային լինեն, որպեսզի կազմակերպությունը օպտիմալ կերպով կատարի իր խնդիրները և հասնի իր նպատակին: Կազմակերպության տարրեր են համարվում աշխատանքը և մարդիկ։

Բիզնես գործընթացների կառավարումն անհնար է առանց մոտիվացիայի։ Այսինքն, նույնիսկ լավագույն պլանների և կազմակերպչական ամենակատարյալ կառուցվածքի դեպքում այս ամենն անիմաստ է դառնում, եթե բուն աշխատանքը չկատարվի։ Հետևաբար, մոտիվացիայի հիմնական խնդիրը աշխատանքի կազմակերպման անդամների կատարումն է՝ ելնելով իրենց վերապահված պարտականություններից և հաստատված պլանին համապատասխան։

Եվ, իհարկե, գործընթացի կառավարումն ամբողջությամբ չի դիտարկվի առանց ձեռնարկությունում իրականացվող վերահսկողության գործառույթի ուսումնասիրության: Ղեկավարությունը պլանավորում է հասնել նպատակին կոնկրետ օրվա, ամսվա կամ տարվա համար: Որոշակի ռիսկերից և անբարենպաստ իրադարձություններից խուսափելու համար տնտեսվարող սուբյեկտի ղեկավարը պետք է ժամանակին զգուշացնի նրանց և ձեռնարկի համապատասխան միջոցներ: ՊատճառներըԱյս ռիսկերի առաջացումը կարող է պայմանավորված լինել այնպիսի գործոններով, ինչպիսիք են աշխատակիցների հրաժարումը պլանավորված գործունեությունը, օրենսդրության փոփոխությունները կամ շուկայում ուժեղ մրցակցի հայտնվելը, որը զգալիորեն բարդացնում է նպատակների իրագործումը::