Կազմակերպության կազմակերպչական կառուցվածքն է Սահմանում, նկարագրություն, բնութագրեր, առավելություններ և թերություններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Կազմակերպության կազմակերպչական կառուցվածքն է… Ի՞նչ: Կազմակերպության ստորաբաժանումների անվանումներով տուփերի սխեման՝ շարված որոշակի հերթականությամբ:

Աշխարհիկները սովորաբար հավատում են, որ կազմակերպչական կառուցվածքը տեսական հասկացության տեսակ է, որը շատ միջակ հարաբերություններ ունի իրական կազմակերպության հետ: Ավելին, որոշ գործող ձեռնարկություններում չափազանց քիչ նշանակություն է տրվում կազմակերպչական կառուցվածքին իրենց տնտեսական գործունեության իրականացման համար։ Արդյունքում՝ ստորաբաժանումների ղեկավարների միջև առկա են գործառույթների և պարտականությունների լղոզվածություն, ենթակայության քաոսային համակարգ, աշխատանքի մեջ հետևողականության և ցանկացած բիզնեսի ընդհանուր նպատակին հասնելու՝ շահույթ ստանալու խնդիրների կատարման բացակայություն։

Կազմակերպության ֆինանսական վիճակի վերլուծությունը սկսվում է նրա կազմակերպական կառուցվածքի ուսումնասիրությունից: Ո՞ւմ է դա պետք: Ընկերության արտաքին միջավայրի ներկայացուցիչները՝ պարտատերեր, ներդրողներ, մատակարարներ, գնորդներ և հաճախորդներ, նրանք բոլորը պետք է հստակ հասկանան գործունեության տրամաբանությունը.գործընկեր ընկերություն. Ներքին միջավայրի ներկայացուցիչներ՝ ուղղակիորեն ձեռնարկության աշխատակիցներին, ովքեր նաև պետք է իմանան, թե ինչպես են նրանք շփվում գործընկերների հետ, ում են նրանք զեկուցում և ում կարող են պատվիրակել պարտականությունների մի մասը: Բոլոր աշխատողների խմբերը կազմում են կազմակերպության անձնակազմի կազմակերպչական կառուցվածքը:

Ինչ է կազմակերպչական կառուցվածքը

Ուրեմն ո՞րն է այս հասկացությունը: Կազմակերպության կազմակերպչական կառուցվածքը նրա բոլոր ստորաբաժանումների ամբողջությունն է, որոնց միջև բաշխված են գործառույթներն ու առաջադրանքները, ինչպես նաև դրանց միջև փոխհարաբերությունները:

Ձեռնարկությունների կառավարման կազմակերպական կառուցվածք

Կազմակերպչական կառավարման կառուցվածքը կառավարման համակարգի կոնֆիգուրացիան է, որը սահմանում է լիազորություններն ու պատասխանատվությունը, հաշվետվողականությունը և հարաբերությունները գերատեսչությունների ղեկավարների միջև, ինչպես նաև սահմանում է անձնակազմի պարտականությունների ցանկը:

Կազմակերպչական կառուցվածքների հիմնական տեսակներից են՝ գծային, ֆունկցիոնալ, գծային-ֆունկցիոնալ, բաժանարար, մատրիցային և համակցված։

Գծային կառուցվածք

Կազմակերպչական կառուցվածքի գծային տեսակը բնութագրվում է նրանով, որ կազմակերպության յուրաքանչյուր բաժին վերահսկվում է մեկ ղեկավարի կողմից, որը զեկուցում է ավելի բարձր ղեկավարին և այլն: Այս տեսակը հնացել է, քանի որ այն ճկուն չէ, չի գործում: նպաստել տնտեսական փոփոխություններին հարմարվողականությանը և ժամանակակից պայմաններում ընկերության աճին: Առաջնորդը պետք է կարողանա կողմնորոշվել տարբեր ոլորտներում, լինել իսկապես լայն մասնագետ,հրամաններ տալ կազմակերպության յուրաքանչյուր ծառայությանը. Թեև գծային տիպի հիմնական առավելությունները կարելի է առանձնացնել իր պարզությամբ, ձեռնարկության ստորաբաժանումների և դրանց գործառույթների միջև փոխհարաբերությունների պարզությամբ:

Կազմակերպության գծային կառուցվածքը բանակի օրինակով

Կազմակերպչական կառուցվածքի գծային ձևը բնութագրելու ամենավառ օրինակը բանակն է, որտեղ, ինչպես գիտեք, տանում է ավագին կոչումով կրտսերի ենթակայության կազմակերպման հստակ սխեման։

Բանակի սպաների կազմակերպչական աղյուսակը ներկայացված է վերևում։

Ֆունկցիոնալ կառուցվածք

Ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը ենթադրում է, որ կազմակերպությունն ունի առանձին ծառայություններ (օրինակ՝ վաճառքի բաժին, մարդկային ռեսուրսների բաժին, հաշվապահական հաշվառման բաժին, արտադրական և տեխնիկական բաժին և այլն), որոնցից յուրաքանչյուրի անձնակազմը կարող է փոխազդել միմյանց հետ։ և ոչ միայն գլխավոր առաջնորդի հետ։ Սա գլխավոր մենեջերի վրայից հանում է բեռի մեծ մասը, վերացնում է լայն մասնագետներ գտնելու խնդիրը, որոնք այս կառույցի առավելություններն են։ Իրենց ոլորտի մասնագետների բաժիններում ներկայությունը նպաստում է արտադրանքի որակի բարձրացմանը։ Այնուամենայնիվ, ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքի օգտագործումը բարդացնում է ներընկերական հաղորդակցությունը և նպաստում է որոշ ծառայությունների աշխատակիցների պատասխանատվությունը մյուսների վրա փոխանցելու միտումի զարգացմանը:

Կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքի գործառական ձևը կաթնամթերքի արտադրության կազմակերպության օրինակով

Եկեք դիտարկենք այս տեսակի կազմակերպչական կառուցվածքը սննդի ձեռնարկության օրինակովարդյունաբերություն.

Կազմակերպչական կառուցվածքի ֆունկցիոնալ տիպի սխեման ցույց է տալիս ձեռնարկության ստորաբաժանումների միջև հարաբերությունները: Այսպիսով, օրինակ, տրանսպորտի բաժինը իր պարտականությունների կատարման գործընթացում համագործակցում է ֆինանսական ծառայության ստորաբաժանումների հետ՝ վառելիքի և քսանյութերի սպառման և պահեստամասերի դուրսգրման հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ, առաքման թողարկման վաճառքի բաժնի հետ։ փաստաթղթավորում և երթուղու համակարգում՝ հումքի պահեստով և դրանց միջև փոխադրման հիմնական արտադրությամբ, արտադրամասի կարիքների համար նախատեսված նյութերը և այլն։ Այսինքն՝ ստորաբաժանումները ֆունկցիոնալորեն փոխկապակցված են, բայց չենթարկվում միմյանց։

Գծային-ֆունկցիոնալ կառուցվածք

Կազմակերպչական կառավարման կառույցների գծային և ֆունկցիոնալ ձևերը չափազանց հազվադեպ են օգտագործվում իրենց մաքուր տեսքով: Գծային-ֆունկցիոնալ կառավարման կառուցվածքը ի վիճակի է լուծելու այս տեսակի կազմակերպչական կառույցների թերությունները: Գծայինից այն ընդհանրացվում է գծային մենեջերների առկայությամբ, ֆունկցիոնալից փոխառվում է ֆունկցիոնալ ծառայությունների առկայությունը, որոնք օգնում են առաջիններին, բայց վարչականորեն հաշվետու չեն նրանց:

Այս կառույցի առավելությունների թվում պետք է նշել ողջամիտ հավասարակշռությունը հրամանատարության միասնության և ֆունկցիոնալ ծառայությունների ղեկավարների նեղ մասնագիտացման միջև. ֆունկցիոնալ ծառայությունների գծային կապերի ավելի ցածր մակարդակներին լիազորությունների պատվիրակման հնարավորությունը: Բայց թերությունները ներառում են ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումների անձնակազմի միջև փոխգործակցության ցածր աստիճանը, քանի որ հարաբերությունները հաճախ կարգաբերվում են միայն նրանց ղեկավարների միջև: ՍկզբունքՀրամանատարության միասնությունը, եթե ամրապնդվի, կարող է բացասաբար ազդել արտադրվող և վաճառվող ապրանքների որակի վրա:

Գծային-ֆունկցիոնալ կառուցվածք կենցաղային տեխնիկայի և թվային էլեկտրոնիկայի խանութի օրինակով

Հստակ պատկերացնելու համար, թե որն է այս տեսակը, եկեք գծապատկերի տեսքով պատկերացնենք կենցաղային տեխնիկայի և թվային էլեկտրոնիկայի խանութի կազմակերպչական կառուցվածքը:

Դիագրամում հոծ գծերը ցույց են տալիս գծային կապերը, իսկ կետագծերը՝ ֆունկցիոնալ: Այսպիսով, օրինակ, դրամարկղը ուղղակիորեն (գծային) հաշվետու է հաշվապահական հաշվառման բաժնին, բայց իր գործառույթների կատարման գործընթացում այն շփվում է միջոցների հավաքագրման վաճառքի բաժնի հետ, խանութի վաճառքի բաժնի, անձնակազմի բաժնի հետ: դրամական միջոցների թողարկման համար, իսկ գնումների բաժնի հետ՝ մատակարարներին և կապալառուներին կանխիկ վճարումներ կազմակերպելու համար։ Խանութի վաճառքի բաժինները անմիջականորեն ենթակա են վաճառքի բաժնին, սակայն իրենց գործունեության ընթացքում դրանք գործառութային փոխկապակցված են գնումների բաժնի և հաշվապահության և անձնակազմի սպասարկման հետ։

Բաժանումների կառուցվածք

Բաժանումների կառուցվածքը տարբերվում է նրանով, որ ստորաբաժանումները խմբավորվում են ըստ որոշ չափանիշի՝ ըստ ապրանքատեսակների, ըստ տարածաշրջանների, ըստ սպառողների խմբերի: Այս մոդելի օգտագործման դրական կողմերն են ընկերության գոյության արտաքին միջավայրի փոփոխություններին արձագանքելու և հարմարվողականության բարձր մակարդակը, ավելի բարձր որակի և մրցունակության արտադրանքի թողարկումը ՝ արտադրության գործընթացի բոլոր մասնակիցների կողմնորոշման շնորհիվ: մեկ բաժին. Կառույցի թերությունների շարքում ձեզ հարկավոր էնշեք այնպիսի բացասական երևույթներ, ինչպիսիք են ստորաբաժանումների և կառավարման գործառույթների կրկնօրինակումը, ենթակայության երկակիության պատճառով կոնֆլիկտների աճը, ընդհանուր առմամբ բաժանումների կառավարման բարդությունը:

Բաժանման կառուցվածքը սննդամթերքի արտադրության գործարանի օրինակում

Սննդամթերքի արտադրության գործարանի կազմակերպչական կառուցվածքը ներկայացված է որպես օրինակ: Ընկերությունը զբաղվում է մի քանի տեսակի ապրանքների արտադրությամբ։ Ուղղություններից մեկը ոչ ալկոհոլային գազավորված ըմպելիքների և կվասի արտադրությունն է, իսկ մյուսը՝ կոճապղպեղի և թխվածքաբլիթի արտադրությունը։

Ինչպես երևում է ձեռնարկության ստորաբաժանման կազմակերպչական կառուցվածքի գծապատկերից, այն որպես ստորաբաժանման հիմք ընդունել է արտադրված արտադրանքի տեսակները: Յուրաքանչյուրը ներառում է աշխատողների թիմ, լաբորանտների ծառայություն, վաճառքի մենեջերների խումբ և հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կազմը, որը հաշվարկում է աշխատավարձը, արտադրանքի արժեքը և այլն:

Կազմակերպչական կառուցվածքի մատրիցային տեսակ

Մատրիցային կառուցվածքը երկակի հաշվետվողականությամբ կառուցվածքի տեսակ է: Կազմակերպչական կառուցվածքի այս տեսակն ինքն իրեն գիտակցում է նախագծային աշխատանքում: Օրինակ՝ կազմակերպությունը պատվեր է ստանում կատարել որոշակի տեսակի աշխատանք։ Դրա համար նշանակվում է ծրագրի ղեկավար և նրան հատկացվում են տարբեր ֆունկցիոնալ ծառայություններից մի շարք կատարողներ։ Այնուամենայնիվ, նրանք չեն հեռանում իրենց անմիջական ղեկավարների ենթակայությունից և աշխատանքն ավարտելուց հետո վերադառնում են իրենց բաժին։ Այս տեսակի կազմակերպչական կառուցվածքի առավելությունների թվում.արձագանքման բարձր արագություն և ձեռնարկության զգայունություն արտաքին միջավայրի փոփոխություններին, հարմարվողականության բարձր մակարդակ, լիազորությունների, պարտականությունների օպտիմալ բաշխում, հաշվետվողականություն ֆունկցիոնալ և գծային ստորաբաժանումների միջև: Թերությունները ներառում են ժամանակավոր ծրագրի և մշտական ստորաբաժանման աշխատանքների միջև առաջնահերթությունների առաջնահերթությունը, ինչը նաև ենթադրում է ծրագրի ղեկավարների և ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումների ղեկավարության միջև հակասությունների վտանգ: Երկակի հաշվետվողականության սկզբունքը մեծապես բարդացնում է կառավարման ողջ համակարգը:

Կազմակերպչական կառուցվածքի այս ձևն ավելի հստակ պատկերացնելու համար եկեք դիտարկենք ձեռնարկության դիագրամը, որը հիմք է ընդունել այն:

Ձեռնարկությունն ունի գործունեության 5 տեսակ՝ արտակարգ իրավիճակների դիսպետչերական ծառայություն, որը տրամադրում է մի քանի ընկերությունների արտակարգ իրավիճակների արձագանքման ծառայություններ; Բնակելի շենքերի ընթացիկ սանիտարական և տեխնիկական վերանորոգման ծառայությունների մատուցում. ինտերկոմի տեղադրման ծառայություններ; Էլեկտրասարքավորումների մեծածախ և մանրածախ առևտուր. Բայց ընկերությունը մասնակցում է նաև էլեկտրոնային աճուրդներին և ստանձնում ժամանակավոր նախագծերի իրականացումը։ Յուրաքանչյուր առանձին նախագծի համար նշանակվում է դրա ղեկավարը, և յուրաքանչյուր ֆունկցիոնալ ստորաբաժանման մի շարք աշխատակիցներ թողարկվում են նրա ներկայացմանը` հաշվապահ, անձնակազմի սպա, մատակարար և աշխատանքային թիմ: Նախագծի վրա աշխատանքի ավարտից հետո արտադրական անձնակազմը ցրվում է այն վայրերում, որտեղ իրենց անմիջական պարտականություններն են կատարում։

Համակցված կառուցվածք

Համակցվածի հիմնական բնութագիրըԿազմակերպության կազմակերպչական կառուցվածքը վերը նշված տեսակներից մի քանիսն է դրանում: Այն պարունակում է գծերի կառավարման առանձնահատկություններ, ֆունկցիոնալ հարաբերություններ, ծառայությունների բաժանում ըստ ընտրված չափանիշների, ինչպես նաև ենթակայության երկակիության սկզբունք։ Համակցված կազմակերպչական կառուցվածքը հնարավորություն է տալիս բարձրացնել ձեռնարկության ճկունությունը և նրա զգայունությունը ներքին և արտաքին միջավայրի փոփոխությունների նկատմամբ: Համակցված կառուցվածքի առավելություններն ու թերությունները նույնն են, ինչ դրա հիմքում ընկած կառուցվածքները։

Համակցված կառավարման կառուցվածք՝ ապատիտ-նեֆելինային հանքաքարի արդյունահանման և վերամշակման ձեռնարկության օրինակով

Կազմակերպչական կառուցվածքի այս ձևը դիտարկենք երկրի տարբեր մարզերում մասնաճյուղեր ունեցող, ինչպես նաև մի շարք գործունեությամբ զբաղվող կազմակերպության օրինակով։ Ստորև ներկայացված է համակցված կազմակերպչական կառուցվածքի դիագրամ:

Կառավարումն իրականացվում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի կողմից, որը կանգնած է տնօրենների խորհրդի վերևում: Տնօրենների խորհուրդը նշանակում է Գլխավոր տնօրենին և կառավարման խորհրդի կոլեգիալ մարմնի կազմը, որի պարտականությունները ներառում են ձեռնարկության ռազմավարական զարգացման կառավարումը: Կառավարման խորհուրդը և գլխավոր տնօրենը գծայինորեն ենթակա են ֆինանսների, մարդկային ռեսուրսների, հիմնական արտադրության, նյութատեխնիկական ապահովման և նյութական հոսքերի բաժիններին: Համալիրի գործառական ստորաբաժանումներն են հանքաքարի արդյունահանմամբ, հարստացման, վերամշակման, փոխադրմամբ զբաղվող ձեռնարկություններ, ինչպես նաև գիտահետազոտական խումբ: Կազմակերպության իրենց գործունեությունն իրականացնող ստորաբաժանումների կազմակերպչական կառուցվածքըտարբեր շրջաններում, նաև կազմում են գծային և ֆունկցիոնալ ծառայություններ:

Անկախ ձևից, կազմակերպչական կառույցը պետք է կատարի կազմակերպության ստորաբաժանումների միջև առաջադրանքների բաշխման գործառույթները, որոշի նրանցից յուրաքանչյուրի իրավասությունը գործունեության վերջնական արդյունքի հասնելու համար, ինչպես նաև վերահսկի կազմակերպության անձեռնմխելիությունը: հարաբերությունները բաժանմունքների միջև։