Տնտեսական տեղեկատվական համակարգեր. սահմանում, հայեցակարգ և կառուցվածք

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Աշխարհի ժամանակակից զարգացումն անհնար է առանց տեղեկատվական տեխնոլոգիաների համատարած օգտագործման։ Նրանք նշանակալի դեր են խաղում մարդկային հասարակության բոլոր ոլորտներում, այդ թվում՝ տնտեսական։

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների օգնությամբ լուծվում է խնդիրների մի ամբողջ շարք։ Դրանք հնարավորություն են տալիս բարձրացնել տնտեսության մրցունակությունը, ինչպես նաև ընդլայնել դրա ինտեգրման հնարավորությունները համաշխարհային տնտեսությանը։ Եվ սա էլ չենք խոսում հազար ձեռնարկությունների, միլիոնավոր հարկատուների, բաժնետերերի ռեգիստրների և բաժնետոմսերի գնանշումների մասին: Այս ամենը ներկայացնում է մեծ տեղեկատվական հոսքեր, որոնք պետք է մշակվեն, գնահատվեն և եզրակացություններ արվեն լավագույն որոշում կայացնելու համար:

Նման աշխատանք վստահված է ժամանակակից տնտեսագետին։ Այդ իսկ պատճառով նման մասնագետը, բացի ավանդական գիտելիքներից, ինչպիսիք են բանկային գործը, կառավարման և արտաքին տնտեսական գործունեության հիմունքները, հարկային և.վարչական կառավարում, դուք պետք է կարողանաք կառուցել տեղեկատվական համակարգեր:

Այսօր նման տվյալների մշակումը ինքնուրույն ոլորտ է՝ տարբեր մեթոդներով և գաղափարներով։ Ավելին, այս գործընթացի առանձին տարրերը հասել են բարձր փոխկապակցվածության և կազմակերպվածության լավ աստիճանի: Սա հնարավորություն է տալիս միավորել տեղեկատվության մշակման բոլոր գործիքները կոնկրետ տնտեսական օբյեկտի վրա, որը կոչվում է «տնտեսական տեղեկատվական համակարգ» (EIS):

Մի քիչ պատմություն

Քսաներորդ դարի 50-ական թթ. Մշակվեցին և ներկայացվեցին առաջին համակարգիչները։ Դրանք նախատեսված էին լուծելու առանձին տնտեսական խնդիրներ, որոնցում տպավորիչ քանակությամբ տեղեկատվության մշակման անհրաժեշտություն կար։ Խոսքը վերաբերում էր, օրինակ, վիճակագրական հաշվետվությունների պատրաստմանը, աշխատավարձերի կազմմանը և այլն։ Բացի այդ, համակարգչային օպերատորները կատարել են տարբեր օպտիմալացման հաշվարկներ: Դրա օրինակն է տրանսպորտային խնդիրների լուծումը։

Մեկ տասնամյակ անց գաղափար ծնվեց ձեռնարկությունների կառավարման ոլորտում համալիր ավտոմատացում ստեղծելու, ինչպես նաև առկա տվյալների բազաների հիման վրա տեղեկատվության ստացման ինտեգրման մասին: Նման համակարգերի ներդրումը հնարավոր դարձավ միայն 20-րդ դարի 70-ական թվականներին՝ 3-րդ սերնդի «խելացի մեքենաների» ստեղծումից հետո։ Այս համակարգիչներով սկսեցին ստեղծվել բաշխված տերմինալային ցանցով համակարգչային համակարգեր։ Այնուամենայնիվ, նման մեքենաներն ունեին անբավարար հուսալիություն և արագություն, ինչը թույլ չտվեց նրանց դառնալ հիմնական գործիքը, որը հնարավոր եղավ ավելացնել.ձեռնարկությունների արդյունավետությունը.

80-ականներին սկսվեց անհատական համակարգիչների ներդրման գործընթացը։ Կառավարիչ աշխատողները սկսեցին օգտագործել դրանք: Միաժամանակ ստեղծվեցին մեծ թվով ավտոմատացված աշխատատեղեր (AWP): Այնուամենայնիվ, EIS-ի այս ցրումը այս գործիքի տեղական իրականացումն էր: Այդ իսկ պատճառով ընթացող աշխատանքը թույլ չի տվել նաև կառավարման գործառույթների ինտեգրումը ձեռնարկության արդյունավետությունը բարձրացնելու համար։

20-րդ դարի 90-ական թթ. սկսեց զարգանալ հեռահաղորդակցությունը։ Այս գործընթացը հանգեցրեց գլոբալ և ճկուն տեղական ցանցերի ստեղծմանը, որոնք թույլ են տալիս լուծել հաշվողական խնդիրներ: Հենց նրանց հայտնվելով էլ հնարավոր դարձավ կորպորատիվ տնտեսական տեղեկատվական համակարգերի զարգացումն ու հետագա ներդրումը։ Նրանք համատեղում էին 70-ականների համալիր ավտոմատացման հնարավորությունները 80-ականներին ներդրված դրա տեղական զարգացումների հետ։

Այսօր տնտեսական տեղեկատվական համակարգերի օգտագործումը թույլ է տալիս միացնել ձեռնարկությունում ղեկավար աշխատողների գործունեությունը, հնարավորություն է տալիս բոլոր աշխատակիցների կոլեկտիվ աշխատանքին: Միևնույն ժամանակ, մենեջերները, ովքեր կառավարման որոշումներ են կայացնում, կարող են առկա տվյալների հիման վրա վերանայել իրենց աշխատանքի հիմնական սկզբունքները։

Տեղեկատվական հայեցակարգ

Այս տերմինը գալիս է լատինական informatio-ից: Նշանակում է այս բառը «հայտարարություն», «տեղեկատվություն» և «պարզաբանում»: Եթե ինֆորմացիա հասկացությունը դիտարկենք մատերիալիստական փիլիսոփայության տեսանկյունից, ապա այն տեղեկատվության օգնությամբ ստացված իրական աշխարհի արտացոլումն է։ Նրանք, իրենց մեջհերթը, որոշակի տվյալներ տրամադրելու ձև են պատկերների, տեքստի, թվային աղյուսակների, գրաֆիկների և այլնի տեսքով:

Իր ընդհանուր գիտական ըմբռնման համաձայն՝ «տեղեկատվություն» հասկացությունը ներառում է մարդկանց և սարքերի միջև և միայն մարդկանց միջև փոխանակումը, ինչպես նաև ազդանշանների փոխանակումը անշունչ և կենդանի բնության առարկաների միջև:

Այսօր ամենատարածվածը տեղեկատվության հայեցակարգն է որպես փողի, աշխատանքի և նյութի նման ռեսուրս, որը թույլ է տալիս բարելավել գործընթացները, որոնք կապված են էներգիայի, նյութի և բուն տեղեկատվության փոխակերպման հետ: Բացի այդ, այս տերմին ասելով մենք հասկանում ենք նոր տեղեկատվություն, որն ընդունվել, հասկացվել և գնահատվել է վերջնական օգտագործողի կողմից որպես օգտակար: Դրանով նրանք ընդլայնեցին նրա գիտելիքները շրջապատող աշխարհի մասին:

Տնտեսական տեղեկատվություն

Այս տերմինով մենք հասկանում ենք ընդհանուր տեղեկատվության տարատեսակներից մեկը: Դրա առանձնահատկությունն այն կազմակերպության հետ կապն է և այն գործընթացները, որոնք նախատեսված են թիմը կառավարելու համար:

Տնտեսական տեղեկատվությունը մշտապես ուղեկցում է ծառայությունների և նյութական ապրանքների արտադրության և բաշխման, փոխանակման և հետագա սպառման գործընթացներին: Դրա մեծ մասը կապ ունի սոցիալական արտադրության հետ։ Այդ իսկ պատճառով տնտեսական տեղեկատվությունը կոչվում է նաև արտադրական տեղեկատվություն։

Ո՞րն է այս հասկացության սահմանումը: Տնտեսական տեղեկատվությունը հասկացվում է որպես տեղեկատվություն, որն արտացոլում է սոցիալ-տնտեսական գործընթացները և ծառայում է դրանք կառավարելուն, ինչպես նաև կազմակերպությունների թիմերին, ինչպիսիք են.արտադրական և ոչ արտադրական ոլորտներ. Միևնույն ժամանակ, այն պետք է լինի ճշգրիտ, ինչը կապահովի դրա միանշանակ ընկալումը բոլոր սպառողների կողմից, հուսալի, թույլ տալով միայն փոքր մակարդակի աղավաղում, և գործառնական, այսինքն՝ համապատասխան փոփոխվող պայմաններում լավագույն որոշում կայացնելու համար։։

EIS հայեցակարգ

Տնտեսական տեղեկատվական համակարգերը և տնտեսական տեղեկատվությունը սերտորեն կապված են միմյանց հետ: Ի՞նչ է EIS-ը: Սա համակարգ է, որի հիմնական խնդիրն է տեղեկատվության հավաքագրումը, պահպանումը, մշակումը և հետագա տարածումը: Նման տվյալները վերաբերում են որոշակի տնտեսական օբյեկտին, որը գոյություն ունի իրական աշխարհում։

Հիմնական նպատակ

EIS լուծում է տվյալների մշակման և կառավարման աշխատանքի ավտոմատացման խնդիրները։ Նրանք տեղեկատվություն են փնտրում և անհրաժեշտ են անհատական խնդիրներ լուծելիս։ Տնտեսական տեղեկատվական համակարգերի ամբողջ աշխատանքը հիմնված է արհեստական ինտելեկտի կիրառման մեթոդների վրա։

EIS-ին հանձնարարված առաջադրանքների կատարումը թույլ է տալիս մարդկանց խուսափել սովորական տվյալների մշակումից: Միաժամանակ պահվում են ստացված թվերն ու տեղեկատվությունը, որտեղից դրանք տրվում են պարբերաբար կամ կազմակերպությունը ղեկավարելու պահանջով։

Տնտեսական վերլուծության տեղեկատվական համակարգերը կարող են ստեղծվել տարբեր նպատակների համար: Դրանց թվում՝

• Տնտեսական օբյեկտներից մեկի վերլուծություն;
• ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքի գնահատում;
• համեմատական վերլուծություն ստորաբաժանումների գործունեության մի քանի ձեռնարկություններում:

Տեղեկատվական աջակցությունտնտեսական համակարգը ներկայացնում է որոշակի տեղեկատվություն, այդ թվում՝

• ձեռնարկության տվյալների և պատմության մասին;
• Ընթացիկ ժամանակահատվածում տնտեսական ակտիվության ցուցանիշներ;
• աշխատողների մասին;
• գործարքների և գործընկերների մասին;
• վարկային պատմության, եկամուտների, ծախսերի և այլնի մասին

Տնտեսական վերլուծության տեղեկատվական համակարգերը թույլ են տալիս արագորեն օպտիմալ որոշումներ կայացնել հետևյալ ոլորտում՝

• կանխատեսում;
• տվյալների մշակում;
• հրատապ որոնել անհրաժեշտ տեղեկատվության համար;
• ավտոմատացնել գրասենյակային աշխատողների գործունեությունը;
• տեխնոլոգիաների ներդրում, որոնք նախատեսված են արհեստական ինտելեկտի հետ աշխատելու համար:

EIS-ի օգտագործումը թույլ է տալիս կրկնօրինակել տեղեկատվության մշակման մասնագիտական փորձը: Միաժամանակ արագ լուծվում են բարդ ինտելեկտուալ և արտադրական տնտեսական խնդիրները։ Դրանք ներառում են, օրինակ, տվյալների վերլուծությունը և պահպանումը: Նման տեղեկատվությունը կարևոր է բիզնեսի կառավարման համար: Տնտեսական տեղեկատվության կառավարման համակարգը ապահովում է գրասենյակային աշխատողների հետևյալ գործառնությունները՝

• Տվյալների բազայի ստեղծում։
• Ֆայլերի կաբինետի ստեղծում:
• Զեկույցների, գրաֆիկների և վերլուծական աղյուսակների կառուցում:
• Աշխատանք շնորհանդեսների և գրաֆիկայի հետ:
• Էլեկտրոնային փոստով ստացված տվյալների մշակում:
• Հաղորդակցության ուղիների ստեղծում.

Տնտեսական տեղեկատվական համակարգի ստեղծումը հեշտացնում է դրանում անհրաժեշտ տվյալներ գտնելը։ Սա օգնում է լուծել աշխատողի առջեւ ծառացած անբաժանելի խնդիրը: Բայց օգտագործումը արհեստականհետախուզությունն օգնում է երկարաժամկետ պլանավորման կառավարչական հարցերում: Նրանք առանցքային են ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ որոշումներ կայացնելիս:

Դասակարգում

Ընդհանուր առմամբ, կան երկու տեսակի տնտեսական տեղեկատվական համակարգեր, որոնցից յուրաքանչյուրը ոչ այլ ինչ է, քան ալիքների, ռեսուրսների և գործիքների մի շարք, որոնք նախատեսված են տվյալների հավաքագրման, պահպանման, հետագա մշակման և հետագա տարածման համար: Նրանց հիմնական նպատակը ձեռնարկության տնտեսական կառավարման հետ կապված գործառույթներ կատարելն է։

EIS-ի տեսակներից մեկն այն համակարգն է, որն ունի անկախ նպատակ և շրջանակ: Երկրորդը մարդ-մեքենա համալիր է՝ տեղեկատվություն ստանալու ավտոմատացված տեխնոլոգիայով։ Այն կոչվում է AIS: Սա ավտոմատացված տեղեկատվական համակարգ է, որը ներառում է տնտեսական և մաթեմատիկական մոդելներ և մեթոդներ, տեխնիկական, ծրագրային և տեխնոլոգիական գործիքներ: Այն ներառում է նաև մասնագետներ, ովքեր մշակում են ստացված տվյալները և կայացնում կառավարման որոշումներ։

Կան տնտեսական տեղեկատվական համակարգերի տեսակների այլ դասակարգումներ: Այսպիսով, դրանք առանձնանում են այն հիմնական նպատակներով, որոնք հետապնդվում են իրենց ստեղծման ընթացքում։

1. Ըստ շրջանակի. Տվյալ դեպքում տնտեսվարող սուբյեկտի տեղեկատվական համակարգը կարող է լինել հաշվապահական և բանկային, ապահովագրական, հարկային և այլն։
2. Ըստ ավտոմատացման աստիճանի. Այս նպատակով EIS-ը ձեռքով է, ավտոմատ և ավտոմատացված:
3. Կատարված առաջադրանքների բնույթով. Գոյություն ունեն կառուցվածքային, չկառուցված և կիսակառուցվածքային խնդիրներ լուծելու համակարգեր։
4. Ըստ մշակման ռեժիմների. Ձեռնարկության տնտեսական տեղեկատվական համակարգը կարող է աշխատել ինչպես խմբաքանակի, այնպես էլ ինտերակտիվ տեխնոլոգիաների միջոցով:
5. Ըստ օգտագործվող ծրագրերի տեսակի. Դրանք կարող են լինել փոքր բիզնեսի համար նախատեսված մինի հաշվապահական ստորաբաժանումներ, հաշվապահական դիզայներներ, որոնք հարմարեցված են հաշվարկների կատարման համար անհրաժեշտ հաշվարկների առանձնահատկությունների համար, հաշվապահական հաշվառման կայանների համալիրներ, ինչպես նաև կենտրոնացված համակարգեր՝ ապակենտրոնացված և նախատեսված կոլեկտիվ օգտագործման համար:
6. Ըստ շրջանակի. Այս դեպքում EIS-ն առևտրային է և պետական, կառավարչական, արդյունաբերական և այլն:
7. Ըստ աշխատանքի ռեժիմի. Ելնելով այս ուղղությունից՝ տնտեսական գործունեության տեղեկատվական համակարգերը շարունակական են և դիսկրետ։

Գոյություն ունի նաև AIS-ի դասակարգում: Այսպիսով, ավտոմատացված տնտեսական տեղեկատվական համակարգը, որը հիմնված է կառավարման գործընթացների վրա, կարող է լինել հետևյալ տեսակներից՝

1. AIS-ը նախատեսված է գործընթացի վերահսկման համար: Այն մարդ-մեքենա համակարգ է, որն ապահովում է հաստոցների և ավտոմատ գծերի անխափան աշխատանքը։
2. AIS, որը ստեղծվել է կազմակերպչական և տեխնոլոգիական բնույթի գործընթացները կառավարելու համար: Նման համակարգերը բազմամակարդակ են: Դրանք ձեռնարկության և գործընթացների կառավարման համադրություն են:

Գոյություն ունեն նաև ոլորտային և տարածքային, միջոլորտային AIS: Դրանցից առաջինը գործում է սահմաններումագրոարդյունաբերական և արդյունաբերական համալիրներ, տրանսպորտ և շինարարություն։ Նման համակարգեր ստեղծվում են համապատասխան գերատեսչությունների ղեկավար անձնակազմին տեղեկատվական ծառայություններ մատուցելու համար։ Տարածքային AIS-ը հիերարխիկ սանդուղքով մեկ քայլ ցածր է: Նրանց օգնությամբ ստեղծվում են հաշվետվություններ, գործառնական տեղեկատվություն տրամադրվում տեղական տնտեսական և պետական մարմինների համար:

Մասնագիտացված համակարգերը միջճյուղային AIS են: Դրանք գործում են ազգային տնտեսությունը կառավարող վիճակագրական, գնումների, ֆինանսական և բանկային մարմինների աշխատանքում։ Նման ԱԻՍ-ի միջոցով տնտեսական և տնտեսական կանխատեսումներ են մշակվում պետական բյուջեն, կարգավորվում է բոլոր ձեռնարկությունների աշխատանքը, վերահսկվում է ռեսուրսների առկայությունը և բաշխումը։

Դիզայն

Տնտեսական տեղեկատվական համակարգի ստեղծման կամ հետագա զարգացման համար անհրաժեշտ է անցնել տեխնիկական փաստաթղթերի մշակման գործընթաց։ Նախագծի ստեղծումը թույլ կտա կազմակերպել EIS-ը նախնական տվյալների ստացմամբ և վերածելով արդյունավետ տվյալների: Նման աշխատանքի նպատակը տեխնիկական, ինչպես նաև կազմակերպչական, իրավական, ծրագրային, մաթեմատիկական և տեղեկատվական աջակցության ձևավորումն է։ Ինչպիսի՞ն պետք է լինեն այս տարրերը:

Նախ տնտեսական տեղեկատվական համակարգեր նախագծելիս ընտրվում են տեխնիկական սարքեր։ Ըստ իրենց բնութագրերի՝ դրանք պետք է լինեն այնպիսին, որ օգտագործվեն ժամանակին և անխափան հավաքագրման, ինչպես նաև գրանցման և փոխանցման, պահպանման և վերամշակման համար։տվյալներ.

Տնտեսական տեղեկատվական համակարգերի նախագծման հաջորդ փուլը ներառում է տեղեկատվական աջակցության ընտրություն: Անհրաժեշտ է, որ այն նախատեսի մեկ միասնական բազայի ստեղծում և դրա հուսալի գործունեությունը։ Ցանկալի է նաև, որ այս տարրը ներկայացված լինի մեծ թվով զանգվածներով, հավաքածուներով և տվյալների բազաներով։

Տեղեկատվական համակարգերի տնտեսական արդյունավետությունն ապահովվում է մաթեմատիկական ծրագրերի օպտիմալ ձևավորմամբ։ Այս դեպքում դուք պետք է որոշեք գոյություն ունեցող ֆունկցիոնալ խնդիրների լուծման ալգորիթմների և մեթոդների մի շարք:

Տնտեսական տեղեկատվական համակարգերի կազմակերպումը կպահանջի նաև ծրագրային ապահովման ձևավորում. Այս հարցը քննարկելիս պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել ամենաարդյունավետ արտադրանքի ստեղծմանը և ընտրությանը։

EIS դիզայնը հետապնդում է հետևյալ նպատակները՝

• ապահովում է ուղղակի ազդեցություն ձեռնարկությունում պլանավորման, հաշվառման և վերլուծական աշխատանքների կազմակերպման բարելավման վրա;
• անհրաժեշտ սարքավորումների ընտրություն տնտեսական համակարգերի տեղեկատվական տեխնոլոգիաների միաժամանակյա մշակմամբ, որոնք թույլ են տալիս ռացիոնալ լուծել առաջադրանքները և ստանալ արդյունքների տվյալներ;
• ցուցանիշներ գծելու ունակություն ինչպես ֆունկցիոնալ, այնպես էլ արտադրական միավորների ներսում և միջև;
• Տնտեսական գործունեության պլանավորման, հաշվառման և վերլուծության հետ կապված տվյալների բազայի ստեղծում և կարող է ապահովել դրանց օպտիմալ օգտագործումը;
• մշակել տեղեկատվությունհղումային նիշ.

Տեղեկատվության մշակման ավտոմատացված համակարգի ստեղծման աշխատանքները պետք է իրականացվեն տեխնիկական նախագծով սահմանված կարգով։ Առաջին հերթին դիտարկվում են հաշվապահական հաշվառման և վերլուծության, ինչպես նաև այն որոշումների գործառնական կառավարման և պլանավորման խնդիրները, որոնք առավել ենթակա են EIS-ի մշակմանը: Հետագա փուլերը մշակելիս կառուցվում է գոյություն ունեցող համալիրը։ Դա կպահանջի մաթեմատիկական և տեղեկատվական աջակցության ընդլայնում իր միաժամանակյա ինտեգրմամբ։ Այս աշխատանքներին զուգընթաց տեխնիկական միջոցների արդիականացման անհրաժեշտություն կա։ Այսպիսով, տնտեսական տեղեկատվական համակարգերի խնդիրները կլուծվեն ավելի արդյունավետ։

EIS սարքավորում

Տեղեկատվական տնտեսական համակարգերի կազմակերպումն անհնար է առանց ձեռնարկությունում տեղադրման.

• համակարգիչներ ցանկացած մոդելի;
• սարքեր, որոնք նախատեսված են տեղեկատվություն հավաքելու և կուտակելու, մշակելու և փոխանցելու, ինչպես նաև ցուցադրելու համար;
• կապի գծերի և տվյալների փոխանցման սարքեր;
• գրասենյակային սարքավորումներ, ինչպես նաև տվյալների ավտոմատ հավաքման սարքեր։

Այս համալիրի շահագործման համար անհրաժեշտ կլինեն նաև տարբեր գործառնական նյութեր։

EIS-ի կազմակերպումը կարող է իրականացվել՝ օգտագործելով՝

• անկախ համակարգիչներ;
• հաշվարկային համակարգեր կամ տարբեր մասշտաբների ցանցեր։

EIS-ը գործարկելու համար կարող են տրամադրվել ինչպես ունիվերսալ, այնպես էլ մասնագիտացված համակարգիչներ: Վերջին դեպքում դա կարող է լինել տվյալների բազաների ստացման մեքենա, որըիրականացնում է հարաբերական մաթեմատիկական ֆունկցիաներ։

EIS համալիրում ներառված կապի սարքավորումներն անհրաժեշտ են բաշխված համակարգերի տարբեր բաղադրիչների միջև փոխգործակցությունն ապահովելու համար: Դրա օրինակը համակարգչային ցանցի շրջանակներում տվյալների փոխանակումն է կամ հասանելի ռեսուրսների հեռավոր հասանելիությունը: Տեղեկատվության ավտոմատ մշակման գործընթացը հնարավոր է ինչպես երկխոսության, այնպես էլ ցանցային ռեժիմում։

Տեքստի և աղյուսակային տվյալների ստացումը և գրանցումը հնարավոր է.

• իրական աշխարհում առկա փաստերը չափելիս (դիտարկելիս), դրանց հետագա մուտքագրմամբ համակարգ մանիպուլյատորների կամ ստեղնաշարի միջոցով;
• կիսավտոմատ, երբ տեղեկատվություն մուտքագրվում է որոշակի լրատվամիջոցներից;
• ավտոմատ կերպով՝ տարբեր տվիչներ օգտագործելիս կամ այլ AIS-ի հետ շփվելիս:

Տեղեկատվական համակարգերի առավելագույն տնտեսական արդյունավետության կարելի է հասնել միայն ցանց ստեղծելու միջոցով։ Այն կապի, ծրագրային ապահովման և սարքաշարի համակցություն է և ապահովում է բոլոր հաշվողական ռեսուրսների առավել ռացիոնալ բաշխումը: Ցանցը արտադրանք է և միևնույն ժամանակ հզոր խթան մարդկային բանականության զարգացման համար։ Դրա օգնությամբ հնարավոր է դառնում:

• ստեղծել բաշխված տվյալների բազաներ (տեղեկատվական պահեստներ);
• ընդլայնել այն խնդիրների ցանկը, որոնք պետք է լուծվեն տեղեկատվության մշակման գործընթացում;
• բարձրացնել տեղեկատվական համակարգի հուսալիության աստիճանը՝ կրկնօրինակելով ԱՀ-ի աշխատանքը;
• նվազեցնել տեղեկատվության մշակման ֆինանսական ծախսերը;
• Կարգավորեք կապի վերջին մեթոդները ձեռնարկությունում (դրա օրինակն է էլ. փոստը):

Աշխատակայանների տեխնոլոգիական աջակցություն

Համակարգիչների օգտատերերը հաճախ հանդիպում են հոդվածներ և նամակներ, հաշվետվություններ և հուշագրեր, գովազդային նյութեր և այլ փաստաթղթեր պատրաստելու անհրաժեշտության: Նման աշխատանք կատարելու համար մասնագետի կողմից էկրանին ցուցադրվում է անհրաժեշտ տեքստը։ Սա թույլ է տալիս փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում՝ օգտագործելով երկխոսության ռեժիմը: Բոլոր ուղղումները անմիջապես կուղղվեն մեքենայի կողմից: Փաստաթուղթը տպելուց հետո օգտվողը կտեսնի արդեն ձևաչափված տեքստը:

Բացի այդ, ձեռնարկությունների մասնագետները կոչված են իրենց աշխատանքում լուծել հաշվապահական և վերլուծական բնույթի բազմաթիվ խնդիրներ, որոնք պահանջում են տվյալների պատրաստում աղյուսակային տեսքով: Սա պահանջում է արդյունքների ամփոփում տվյալների տարբեր բաժիններում և խմբերում: Դա վերաբերում է, օրինակ, հաշվեկշիռների, հարկային հայտարարագրերի, ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստմանը և այլն: Այս դեպքում տեղեկատվության պահպանման և հետագա մշակման նպատակով օգտագործվում են աղյուսակներ: Նրանք թույլ են տալիս կատարել հաշվապահական և տնտեսական, ինչպես նաև ինժեներական հաշվարկների լայն տեսականի: ET-ի օգտագործման ժամանակ հնարավոր է դառնում կառուցել տարբեր դիագրամներ, կատարել տվյալների բարդ վերլուծություն, օպտիմալացնել և մոդելավորել որոշումներ տարբեր բիզնես իրավիճակներում և այլն:

Գրասենյակային աշխատանքի համար առաջարկվում է փոխազդող ծրագրային արտադրանքների ինտեգրված փաթեթ: Բացի տեքստային խմբագրիչից և աղյուսակից, այն հիմնված է այլզարգացում. Բայց միևնույն ժամանակ, ինտեգրված փաթեթում ընդգրկված բոլոր ծրագրերն ունեն օգտատիրոջ ընդհանուր ինտերֆեյս, որը թույլ է տալիս մասնագետներին կիրառել նմանատիպ տեխնիկա տարբեր հավելվածների հետ աշխատելիս։ Այս նրբերանգը թույլ է տալիս նվազեցնել աշխատակիցների վերապատրաստման վրա ծախսվող ժամանակը։

EIS-ում օգտագործվող ծրագրային արտադրանքներից մեկը DBMS-ն է: Սրանք համակարգեր են, որոնք թույլ են տալիս կառավարել տվյալների բազան: Դրանք նախատեսված են տվյալների մուտքագրման, կուտակման, անհրաժեշտության դեպքում ջնջելու, զտելու և արդյունավետ որոնման համար։

Տնտեսական տեղեկատվական համակարգերում օգտագործվում է DBMS-ի բավականին լայն շրջանակ: Դրանք օգտագործվում են տարբեր մասշտաբների կիրառման համար։ Գոյություն ունի նաև միջազգային ստանդարտ, որի կիրառումը հնարավորություն է տվել ստեղծել հարցումների լեզվի ունիվերսալ ինտերֆեյս, որը մեծապես հեշտացնում է մասնագետների աշխատանքը։

EIS-ի աշխատանքում օգտագործվում է նաև փորձագիտական համակարգ (ES): Դա ծրագրային փաթեթ է, որը կուտակում է մասնագետների գիտելիքները որոշակի առարկայական ոլորտում՝ միաժամանակ կատարելով փորձագետի գործառույթները: ԷՍ-ի օգտագործման նպատակահարմարությունը պայմանավորված է՝.

• խնդիրների նեղ մասնագիտացում և հնարավոր լուծումների փոքր տարածական շրջանակ;
• առավել օպտիմալ պատասխաններ ստանալու անհրաժեշտություն, որոնք կախված չեն համընդհանուր գիտելիքներից, ինչպես նաև ողջախոհության նկատառումներից:

AIS-ի տեխնոլոգիական աջակցության համար կարևոր դեր է վերապահված ինտեգրված և նեյրոնային ցանցային տեխնոլոգիաներին: Դրանցից առաջինը ծրագրերն են՝

• «հաճախորդ-սերվեր»;
• թույլ տալ համատեղօգտագործել ռեսուրսները համաշխարհային ցանցերի մասշտաբով;
• օգտագործողի համընդհանուր հաղորդակցություն (էլ. փոստ):

«Նյարդային ցանցեր» հասկացությունը ներառում է ալգորիթմների խմբեր, որոնք օժտված են օրինակներից սովորելու և մուտքային տվյալների հոսքից թաքնված օրինաչափություններ քաղելու ունակությամբ: Նման համակարգչային տեխնոլոգիաները թույլ են տալիս լուծել խնդիրների լայն շրջանակ։ Աշխատելով մարդու ուղեղում գործող նեյրոնների սկզբունքների վրա՝ նրանք ճանաչում են մարդկանց խոսքն ու աբստրակտ պատկերները, դասակարգում են բարդ համակարգերի վիճակը, կառավարում ֆինանսական հոսքերն ու տեխնոլոգիական գործընթացները, լուծում վերլուծական, հետազոտական և կանխատեսման առաջադրանքներ, որոնք ներառում են լայն տեղեկատվական հոսքեր։

Նյարդային ցանցերի տեխնոլոգիաներն այսօր բավականին հզոր տեխնոլոգիական գործիք են։ Նրանց օգնությամբ մասնագետի համար շատ ավելի հեշտ է դառնում ժամանակի ճնշման, անորոշության և սահմանափակ տվյալների պայմաններում կարևոր և ոչ ակնհայտ որոշումներ կայացնելը։

EIS անվտանգություն

Տեղեկատվական համակարգերը պետք է պաշտպանված լինեն դրանց աշխատանքին դիտավորյալ կամ պատահական միջամտությունից: Անընդունելի են նաև դրա բաղադրիչների ոչնչացումը և տվյալների գողությունը։

Տնտեսական համակարգերի տեղեկատվական անվտանգությունը ստեղծվում է տարբեր մեթոդների և միջոցների կիրառմամբ։ Դրանք բոլորը թույլ են տալիս պաշտպանել տվյալները, ներառյալ բանկային հաստատություններում առկա տվյալները:

Տնտեսական համակարգերի տեղեկատվական անվտանգությունը ստեղծվում է, երբ՝

• պաշտպանված տվյալների ուղու ֆիզիկական արգելափակում;
• մուտքի վերահսկման տեղեկատվությունօգտատիրոջ նույնականացման, նրա լիազորությունների ստուգման, ռեսուրսային բազաներին հարցումների գրանցման, չարտոնված գործողություն կատարելու փորձի դեպքում համակարգի պատասխանի ձևով;
• օգտագործելով գաղտնագրման մեխանիզմը;
• կանոնակարգ, այսինքն՝ պայմանների ստեղծում, որոնց դեպքում պաշտպանության ստանդարտի նորմը լիովին առկա է;
• օգտագործողին և EIS անձնակազմին ստիպել հետևել տեղեկատվության մշակման և դրա փոխանցման կանոններին պատասխանատվության սպառնալիքի ներքո;
• Օգտագործելով տվյալների պաշտպանության էթիկական և էթիկական միջոցներ, որոնք ներառում են ընկերության վարքագծի կանոններ:

EIS-ի արդյունավետության գնահատում

Ծրագրային արտադրանքի ներդրման ժամանակ անհրաժեշտ է պահպանել համակարգի հավասարակշռության հայեցակարգը: Ցանկալի է, որ ընկերության կազմակերպման համար միջոցների նվազագույն չափը սահմանվի՝ առավելագույն օգուտ ստանալով։

Տեղեկատվական համակարգերի տնտեսական գնահատումն իրականացվում է որոշակի մեթոդների կիրառմամբ, որոնք պայմանականորեն բաժանվում են երեք խմբի՝

1. Ավանդական. Սրանք ֆինանսական մեթոդներ են, որոնք որոշում են տնտեսական գրավչությունը, զուտ ներկա արժեքը, սեփականության ընդհանուր արժեքը և այլն:
2. Որակ. Նման գնահատման մեթոդներից կարելի է առանձնացնել տեղեկատվական տնտեսությունը, հավասարակշռված գնահատականը, ակտիվների պորտֆելի կառավարումը և այլն։
3. Հավանական. Գնահատման այս մեթոդներն են՝ օպցիոնների արդար գնագոյացումը, կիրառական տեղեկատվական տեխնոլոգիաները և այլն:

Վերոնշյալ խմբերից յուրաքանչյուրն ունիսեփական կիրառման դաշտը, կառուցողականության մասնաբաժինը և ձեռնարկության զարգացման ռազմավարության մեջ ինտեգրվելու հնարավորությունը։