ՍՊԸ մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրություն. Դիզայնի կանոններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը չափազանց կարևոր փաստաթուղթ է: OSU արձանագրության կազմման պահանջներն օրենսդրական մակարդակում ամրագրված չեն, սակայն բիզնեսի շրջանառության և գրասենյակային աշխատանքի սովորույթները թելադրում են դրա կազմման որոշակի կանոններ։

Պարտադիր հաշվառում

Նախ, ՍՊԸ-ի մասնակիցների ժողովի արձանագրությունը պարտադիր փաստաթուղթ է, որը հաստատում է ժողովի անցկացման փաստը (և տարեկան պարտադիր ժողովների անցկացման պարտավորությունը և քանակը կարգավորվում է օրենքով և. որոշ դեպքերում՝ ընկերության կանոնադրությամբ):

Երկրորդ, արձանագրային ձևով է, որ ձևակերպվում են ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ բոլոր որոշումները:

ՍՊԸ-ի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը պահվում է ձեռնարկությունում և պետք է տրամադրվի ընկերության ցանկացած անդամի առաջին իսկ խնդրանքով ծանոթանալու համար:

Ձեռնարկության տնօրենը, որպես կանոն, պատասխանատու է արձանագրությունների պահպանման համար, որոնք պետք է արտացոլվեն նրա աշխատանքի նկարագրում։

Ինչ է արտացոլված արձանագրությունում

ԱրձանագրությունՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովն անցկացնում է ժողովի քարտուղարը կամ ԳՄՀ նախագահը:

արտացոլված է արձանագրությունում՝

• հանդիպման մեկնարկի ամսաթիվը և ժամը;
• ՕՀ տեսակ;
• քվորում և ՕՀ-ի օրինականություն;
• ՕՀ օրակարգ;
• Մասնակիցների ճառ (ռեֆերատ), հարցեր, քննարկումներ, լրացումներ;
• որոշակի հարցերի վերաբերյալ քվեարկության արդյունքները;
• որոշումներ ընդունել է JSU.

ՍՊԸ-ում մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը ստորագրում են ընկերության բոլոր անդամները կամ ժողովի նախագահը և քարտուղարը: Արձանագրությունը կարվում է պարտադիր էջերի համարակալմամբ՝ կնքված ձեռնարկության կնիքով։

Հարկ է նշել, որ ՕՀ արձանագրությունը չի կարող պարունակել անձամբ բոլոր մասնակիցների ցուցակը, սակայն այս դեպքում դրան պարտադիր հավելված պետք է լինի մասնակիցների գրանցման թերթը՝ նշելով նրանց անձնագրի տվյալները և անձնական ստորագրությունը: նրանցից յուրաքանչյուրը. Գրանցման թերթիկը կազմվում է անվճար և կարվում է արձանագրության հետ միասին։

Մեկ այլ տարբերակ կլինի գրանցամատյան պահելը: Այս դեպքում ամսագրի էջերը համարակալվում, կարվում և կնքվում են ընկերության կնիքով։ Նման ամսագրի պահպանման ժամկետը չի սահմանափակվում որևէ կարգավորող ակտով։

Խորհուրդ է տրվում նաև վարել հաշվիչ հանձնաժողովի աշխատանքի հաշվառում։ Հաշվիչ հանձնաժողովն ինքը ընտրվում է ժողովի որոշմամբ՝ կազմված հանձնաժողովի նախագահից և առնվազն մեկ անդամից։ Արձանագրությունը ստորագրվում է նախագահի կողմից և ներկայացվում ՕՀ արձանագրության հետ միասին։

Արձանագրությունների վարման ընթացակարգի բոլոր կարևոր կետերը կարգավորելու համար խորհուրդ է տրվում մշակել և կիրառել «ՕՀ-ի արձանագրությունների պահպանման կարգի կանոնակարգ», որը ամրագրում է կազմման, փոփոխման, բողոքարկման կարգը։ արձանագրությունների պահպանում: Նման պաշտոնը հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից կամ քննարկման է ներկայացվում ՕՀ-ի կողմից (չափազանց հազվադեպ):

ՕՀ-ի բոլոր արձանագրությունները պետք է պահվեն մինչև ընկերության լուծարումը, այնուհետև տեղափոխվեն արխիվ՝ պահպանման համար:

Մեկ մասնակից. ինչպե՞ս կազմել արձանագրություն:

Բայց ի՞նչ, եթե ՍՊԸ-ում կա միայն մեկ անդամ: Արդյո՞ք արձանագրությունների պահպանումը պարտադիր է, թե՞ բավարար է մասնակցի որոշումները փաստաթղթավորելու համար: Օրենքը բացառություն չի անում նման հասարակությունների համար։ ՍՊԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողովի արձանագրությունները ձևով և բովանդակությամբ այս դեպքում որևէ կերպ չեն տարբերվում մեծ թվով մասնակիցների արձանագրություններից։

Նշեմ նաև, որ արձանագրությունը մասնակիցների որոշումների պաշտոնական ձևակերպման միայն տեխնիկական միջոց է։ Հետևաբար, դատական վեճի դեպքում իրավասու կլինի ճանաչել, որ որոշումը, այլ ոչ ՍՊԸ-ի մասնակիցների տարեկան ժողովի արձանագրությունը, չի համապատասխանում օրենքին: Այնուամենայնիվ, հաշվառման թերությունները կարող են հիմք հանդիսանալ որոշումներն անօրինական ճանաչելու համար։