Հաշվապահությունը Տեղեկատվության ամփոփման գործընթացի առանձնահատկությունները

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18

Հաշվապահությունը տնտեսական օբյեկտների և գործընթացների կառավարման տարր է: Դրա էությունը կայանում է իրադարձությունների և փաստերի պարամետրերի և կարգավիճակի ամրագրման, տեղեկատվության հավաքման, ամփոփման, կուտակման և այն համապատասխան հայտարարություններում արտացոլելու մեջ: Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է գործունեության տարբեր ոլորտներում: Եկեք նայենք դրանցից մի քանիսին։

Տնտեսական հաշվառում

Սա պատվիրված համակարգ է՝ ձեռնարկության պարտավորությունների, գույքի և դրանց շարժի մասին տեղեկատվության հավաքագրման, գրանցման, ամփոփման համար։ Բոլոր գործարքները արտացոլվում են դրամական արտահայտությամբ: Տնտեսական հաշվառումը ընկերության տնտեսական կյանքի բոլոր իրադարձությունների գրանցման շարունակական, շարունակական գործընթաց է։

Դասակարգում

Գոյություն ունի հաշվառման երեք տեսակ՝ վիճակագրական, գործառնական, հաշվապահական: Վերջինս նախատեսված է արտադրությունը կառավարելու, պաշարների հայտնաբերման և դրանց նկատմամբ վերահսկողություն ապահովելու համար։ Հաշվապահական հաշվառման հիմնական առանձնահատկությունը տեղեկատվության պարտադիր փաստաթղթավորումն է: Վիճակագրությունը արտացոլում է պետության կառավարման համար անհրաժեշտ սոցիալական, տնտեսական, ժողովրդագրական և այլ ցուցանիշներ ևտարածաշրջանային մակարդակներում: Գործառնական հաշվառումը տվյալների հավաքագրում, ընդհանրացում և արտացոլում է կոնկրետ բիզնես գործարքների կարգավորման համար:

Աշխատանք տեղական ակտերի հետ

Ցանկացած ձեռնարկություն պետք է պահի փաստաթղթերի հաշվառում: Գործնականում գոյություն ունի ակտերի երեք հոսք՝

1. Մուտքային արկղ: Նրանք գալիս են այլ ընկերություններից, պետական կառույցներից և այլն:
2. Արտագնա. Այս փաստաթղթերն ուղարկվում են պետական մարմիններին, կապալառուներին և այլն:
3. Ներքին. Այս ակտերը ձևավորվում են հենց ձեռնարկությունում և օգտագործվում են նրա աշխատակիցների կողմից:

Բոլոր փաստաթղթերը պետք է անցնեն առաջնային մշակման, նախնական ստուգման, գրանցման: Դրանից հետո դրանք ուղարկվում են ղեկավարության քննարկմանը։ Վարչակազմը ընդունում է համապատասխան որոշումներ, և փաստաթղթերն ուղարկվում են կատարման։ Ձեռնարկությունում ձևավորվում է համապատասխան ծառայություն։ Նա պատասխանատու է փաստաթղթերի հաշվառման և գրանցման, կատարման և պահպանման համար: Հիմնվելով տեղական ակտերով սահմանված ժամանակաշրջանի արդյունքների վրա՝ աշխատակիցներն ամփոփում են տեղեկատվությունը և այն ներկայացնում ղեկավարության ուշադրությանը:

պահանջներ

Փաստաթղթերի կառավարման ծառայությունը պետք է ընդունի իրավական ուժ ունեցող ակտեր, որոնք կազմվել և ուղարկվել են կարգավորող պահանջներին համապատասխան: Օրենքի և այլ կանոնների պահանջների կազմման կամ ամբողջականության խախտման դեպքում թղթերը վերադարձվում են ուղարկողին։ Այլ կազմակերպություններին ուղարկվող փաստաթղթերը պետք է տեսակավորվեն և փաթեթավորվեն: Դրանք թողարկվում են որպես փոստային առաքանիներ և փոխանցվում փոստային բաժանմունք։Ելից փաստաթղթերի մշակումն ու փոխանցումն իրականացվում է դրանց գրանցման օրը: Ներքին փաստաթղթերը կատարողներին տրամադրվում են ստորագրության դիմաց։

Հարկերի հարկային հաշվառում

Հարկվող բազայի հաշվարկման տեղեկատվության ամփոփման համակարգ է։ Հիմքը առաջնային փաստաթղթերից ստացված տեղեկատվությունն է: Նրանք պետք է խմբավորվեն Հարկային օրենսգրքով սահմանված կանոնների համաձայն։ Բոլոր ձեռնարկությունները պարտավոր են պահել հաշվառում: Սա գրված է նաև օրենսգրքում. Այս դեպքում կազմակերպությունները կարող են կիրառել օրենքով նախատեսված տարբեր ռեժիմներ։ Հարկերի հարկային հաշվառումն իրականացվում է գրանցամատյաններում: Ձեռնարկությունները կարող են ինքնուրույն ձևավորել տվյալների ընդհանրացման համակարգ: Այս դեպքում սահմանված կարգը ամրագրված է ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Նա իր հերթին հաստատվում է ղեկավարի հրամանով։

Գոլեր

Հարկային հաշվառումն ապահովում է՝

1. Հարկվող բազան որոշելիս օգտագործված վճարողի ծախսերի և մուտքերի չափերի վերաբերյալ հավաստի և ամբողջական տվյալների ձևավորում։
2. Ընկերության ֆինանսական վիճակի մասին արդի տեղեկությունների ստացում շահագրգիռ արտաքին օգտագործողների կողմից: Այս տվյալների հիման վրա նրանք վերահսկում են բյուջե սահմանված գումարների պահումների ամբողջականությունը, ճիշտությունը և ժամանակին։
3. Ներքին օգտվողները ստանում են ճիշտ տեղեկատվություն: Ղեկավարությունը, հիմնադիրները, վերլուծելով հաշվապահական տվյալները, որոշումներ են կայացնում՝ ուղղված ռիսկերը նվազագույնի հասցնելուն և շահույթի օպտիմալացմանը:

Այս նպատակների իրագործումն ապահովվում է առաջնային տեղեկատվության ճիշտ խմբավորմամբ։Հարկային հաշվառումը ներառում է միայն տեղեկատվության ընդհանրացման փուլը: Դրանց հավաքագրումը, գրանցումը, համապատասխան քաղվածքներում ընդգրկումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման շրջանակներում։