2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30
Պլանավորման ընթացքում ընդունվում են որակական և քանակական որոշումներ՝ երկարաժամկետ հեռանկարում կազմակերպության նպատակներին հասնելու համար։ Ավելին, նման աշխատանքի ընթացքում հնարավոր է ճշգրիտ որոշել օպտիմալ ուղիները։ Ծրագրի պլանավորումը հստակ սխեմայի մշակումն է, ըստ որի կիրականացվի կազմակերպության զարգացումը: Սա թույլ է տալիս մտածել բոլոր մանրամասների շուրջ, ընտրել խնդիրների լուծման ուղիները և հասնելու ձեր նպատակներին: Ինչպես է իրականացվում նման աշխատանքը, կքննարկվի ավելի ուշ:
Հանդիպումների պլանավորում
Ծրագրի պլանավորումը բիզնեսի կառավարման կարևոր գործընթաց է: Դա չափազանց կարևոր է, այդ իսկ պատճառով գրեթե յուրաքանչյուր ընկերություն այսօր կատարում է այս աշխատանքը։ Դա որոշակի ժամանակ և ռեսուրսներ է պահանջում, բայց դա արդյունք է տալիս:
Պլանավորման որակից մինչև նախագծերի կառավարումկախված է դրանց հետագա իրականացումից: Նման ընթացակարգի ընթացքում իրականացվում է նախաձեռնություն, որի ընթացքում հաստատվում է կանոնադրությունը, մասնակիցների ռեեստրը, ընտրվում է հետագա զարգացման ռազմավարական ուղղություն։
Նախ մշակվում է հիմնական գործողությունների հերթականությունը։ Դրանց հաստատումից հետո մանրամասները մշակվում են։
Ուրվագծելով ապագա նախագծի հայեցակարգը և դրա առաջընթացի հիմնական փուլերը՝ ղեկավարությունը կկարողանա շտկել դրա բոլոր փուլերը, ընտրել սահմանված նպատակներին հասնելու լավագույն ուղիները։
Ծրագրի պլանավորումը կառավարման կարևոր գործընթաց է: Այն թույլ է տալիս հետագայում վերահսկել, ժամանակին շտկելով շարժումը զարգացման ճանապարհին: Փաստացի ցուցանիշները համեմատվում են պլանավորվածների հետ, ինչը բացահայտում է պլանավորված առաջադրանքների կատարման աստիճանի մասին տեղեկատվություն։ Մոնիտորինգի ընթացքում հաշվի է առնվում արտաքին և ներքին աղբյուրներից մշտապես թարմացվող տեղեկատվությունը։ Պլանով սահմանված ժամկետները, պայմանները և ցուցանիշները ենթակա են փոփոխման, քանի որ դրանք պետք է համապատասխանեն իրական իրավիճակին։
Պլանավորումն ուղղակիորեն ազդում է ծրագրի կառավարման բոլոր գործընթացների վրա: Հետեւաբար, այն իրականացվում է յուրաքանչյուր կազմակերպության կողմից։ Անհնար է որևէ բան կառավարել, եթե չկա գործողությունների հստակ սահմանված հաջորդականություն։ Այս փուլերը առաջադրանքներ են, որոնց իրականացումը հանգեցնում է նպատակին հասնելու։ Եթե ինչ-որ բան սկսվում է այնպես, ինչպես պլանավորված է, մենեջերը բացահայտում է նման երևույթների պատճառները, որոշումներ են կայացվում տվյալ հանգամանքներում ճիշտ գործողությունների վերաբերյալ:
Պլանավորման գործընթացը ծրագրի կյանքի ցիկլի սկզբնական փուլն է: Առանց դրա անհնար էհասնել ցանկալի արդյունքի։
Պլանավորման առաջադրանքներ
Ծրագրի նպատակների պլանավորումը ներառում է առաջադրանքների համակարգի մշակում, որը քայլերի նման հանգեցնում է դրանց իրականացմանը: Ներկայացված աշխատանքը թույլ է տալիս նույնիսկ աշխատանքի մեկնարկից առաջ որոշել, թե արդյոք ընտրված գործունեության տեսակը կարող է շահույթ բերել: Յուրաքանչյուր ներդրող ձգտում է իր միջոցները ներդնել ամենաեկամտաբեր, շահավետ նախագծում: Հնարավոր է ուրվագծել ապագա գործունեության հիմնական պարամետրերն ու արդյունքները, պլանավորման ընթացքում ընտրել դրանց հասնելու համարժեք, իրատեսական ուղիներ։
Արդյունավետ լինելու համար կազմակերպությունը պետք է լուծի մի շարք մարտահրավերներ: Եթե հաշվարկների ընթացքում պարզվի, որ նման գործունեության արդյունքը բացասական է (ընկերությունը վնաս է ստանալու), ոչ բավականաչափ բարձր, ապա անհրաժեշտ է բացահայտել այս երևույթի պատճառները։ Որոշակի ճշգրտումներ կատարելով՝ հնարավոր է բարձրացնել ծրագրի արդյունավետությունը։ Առաջադրանքների կատարման յուրաքանչյուր փուլում կարող են կատարվել փոփոխություններ։ Դրանք կարող են լինել հետևյալը՝
- Դիզայնի նպատակի (կամ նպատակների) հստակեցում, միջոցառման ցանկալի արդյունքի որոշում։
- Ապագա աշխատանքի շրջանակի և կազմի որոշում:
- Գնահատեք յուրաքանչյուր փուլի ժամանակը:
- Հաշվարկեք նախագծի բյուջեի արժեքը։
- Ստեղծեք ժամանակացույց և հաշվարկեք բյուջեն յուրաքանչյուր փուլի համար:
- Ռեսուրսների անհրաժեշտությունը որոշված է. Հաշվարկը կատարվում է ծրագրի յուրաքանչյուր փուլի և այս ուղղությամբ կազմակերպության գործունեության համար որպես ամբողջություն։
- Լոգիստիկ պլանը ընթացքի մեջ է։
- Իրականացվում է ռիսկի գնահատում, ստեղծվում է մեթոդաբանություն՝ վտանգավոր իրավիճակների դեպքում ճիշտ արձագանքելու համար։
- Միջոցառման մանրամասները մանրամասն բացատրվում են ներդրողին:
- Մանրամասները համաձայնեցվում են գործընթացի բոլոր մասնակիցների հետ։
- Աշխատանքների կատարման և հանձնարարված առաջադրանքների կատարման պատասխանատվությունը բաշխվում է կատարողների և ղեկավարների միջև։
- Պլանավորված փոխազդեցությունները և կառավարչական պլանավորման ընթացակարգերը ճշտվում են:
Ծրագրի կառավարումը և ծրագրի պլանավորումը սերտորեն կապված են: Միայն համաձայնեցված ժամկետներում և ամբողջությամբ դրված խնդիրների հետևողական կատարումը կարող է երաշխավորել նպատակի իրագործումը, ընկերության գործունեության ընթացքում շահույթ ստանալը։
Հիմնական գործընթացներ
Նախագծի պլանավորման կազմակերպման գործընթացում կատարվում են մի շարք պարտադիր և կամընտիր գործողություններ. Անկախ կազմակերպության գործունեությունից, դրանք կիրառվում են ընդհանուր ռազմավարական տեսլականի ստեղծման ընթացքում։ Պարտադիր գործընթացները ներառում են հետևյալը՝
- Պլանավորված բոլոր առաջադրանքների նկարագրությունը և հետագա փաստաթղթավորումը, նախագծի բովանդակությունը:
- Նախագծի հիմնական փուլերի սահմանում, դրանց հետագա մանրամասնում.
- Մոտավոր գնահատականի պատրաստում: Ծրագրի ավարտի համար պահանջվող բոլոր ռեսուրսների ընդհանուր արժեքը հաշվարկված է:
- Քայլ առ քայլ գործողությունների ծրագրի կազմում, որի իրականացումը կհանգեցնի ձեր նպատակների իրականացմանը։
- Նկարագրում է աշխատանքի հաջորդականությունը։
- Տեխնիկական բնույթի կախվածություններ, ինչպես նաև կատարված աշխատանքի սահմանափակումներ։
- համար պահանջվող ժամանակի հաշվարկաշխատանքի յուրաքանչյուր փուլի ավարտ, աշխատանքի ծախսերի և այլ ռեսուրսների որոշում, որոնք կպահանջվեն արտադրական ցիկլի յուրաքանչյուր փուլում:
- Պաշարների տեսակը, շարքը, ինչպես նաև դրանց ծավալը որոշելը։
- Նշելով աշխատանքի իրական ժամկետները, եթե ռեսուրսները սահմանափակ են:
- Ստեղծեք բյուջե և կապեք գնահատված ծախսերը յուրաքանչյուր տեսակի աշխատանքի համար:
- Ստեղծեք ավարտված պլան:
- Դիզայնի ընթացքում այլ հետազոտական աշխատանքների արդյունքների հավաքում, պլանավորված արժեքների դասավորությունը մեկ փաստաթղթում:
Ծրագրի պլանավորման և մշակման ընթացքում այս գործողությունները պարտադիր են։
Օժանդակ ընթացակարգեր
Ծրագրի իրականացման պլանավորման ընթացքում որոշ գործընթացներ կարող են անհրաժեշտ չլինել: Միայն այն ժամանակ, երբ դրանց կարիքն առաջանում է, մենեջերը դրանք ներառում է ընդհանուր ցուցակում։ Այս օժանդակ գործընթացները ներառում են հետևյալը՝
- Պլանավորում որակի չափանիշներ՝ սահմանելով դրանց առավելագույն թույլատրելի միջակայքը։ Քննարկվում են նաև պատրաստի արտադրանքի բնութագրերի պահանջվող մակարդակին հասնելու ուղիները։
- Պլանավորում կազմակերպման ոլորտում, որը ենթադրում է ֆունկցիոնալ իրավասությունների, պարտականությունների և ենթակայության բաշխում ծրագրի բոլոր մասնակիցների միջև:
- Համապատասխան որակավորում ունեցող, աշխատանքային փորձ ունեցող կադրերի ընտրություն, որոնց գործունեությունը թույլ կտա հնարավորինս շուտ իրականացնել նախագիծը։ Որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է լավ համակարգված թիմային աշխատանքի ձևավորում։
- Հաղորդակցություններ հաստատեք անդամների ապահովության համարնախագիծ ձեզ անհրաժեշտ տեղեկություններով:
- Ծրագրի ռիսկերի տեսակների բացահայտում, դրանց գնահատում և փաստաթղթավորում: Սա թույլ է տալիս բացահայտել և վերացնել անորոշությունները նույնիսկ պլանավորման փուլում, գնահատել նախագծի վրա դրանց հնարավոր ազդեցության աստիճանը: Այս փուլում հաշվարկվում են ընտրված ռազմավարության իրականացման ընթացքում իրավիճակի զարգացման և՛ բարենպաստ, և՛ անբարենպաստ սցենարները։
- Լոգիստիկ ընթացակարգերի պլանավորում. Հստակ ամրագրված է, թե ինչ հումք, այլ անհրաժեշտ նյութեր և ռեսուրսներ են ձեռք բերվելու արտաքին կազմակերպություններից, ինչ քանակով, ինչպես նաև ինչ հաճախականությամբ են առաքվում։
Այլ գործողություններ կարող են պահանջվել ծրագրի գործընթացների պլանավորման ընթացքում: Դա կախված է նրանից, թե ինչ նպատակներ է հետապնդում կազմակերպությունը իր աշխատանքը կատարելու ընթացքում:
Պլանավորման քայլեր
Ծրագրի պլանավորման 4 հիմնական փուլ կա: Դրանք առաջարկվել են Booz Allen & Hamilton խորհրդատվական ընկերության կողմից։
Ստանդարտ պլանավորման մոդելը հետևյալն է.
Փուլ 1. Նպատակների ձևավորում
Դրված են երկու տեսակի նպատակներ. Դրանք կարող են լինել ֆորմալ կամ իրական: Առաջին դեպքում առաջադրվում են չափորոշիչներ՝ որոշելու նախագծի օգտակարությունը։ Ֆորմալ նպատակները բխում են ղեկավարների մոտիվացիայից: Իրական նպատակներն այն ուղիներն են, որոնցով կարելի է հասնել պաշտոնական նպատակներին:
Քայլ 2. Խնդրի վերլուծություն
Պլանավորման այս փուլի ընթացքում որոշվում է կազմակերպության իրական վիճակը։ Հաջորդիվ արվում է կանխատեսում դրա հետագա վիճակի մասին։ ԱյնուհետևԻրականացվում է առկա խնդիրների բացահայտում, որի համար նպատակների համակարգերը հակադրվում են կանխատեսող վերլուծության արդյունքներին: Սա թույլ է տալիս ի վերջո կառուցված լինել խնդիրները:
Փուլ 3. Որոնել այլընտրանքներ
Սրանք լուծումներ են, որոնք փոխադարձաբար բացառիկ են:
Փուլ 4. Այլընտրանքների գնահատում
Գոյություն ունեցող սցենարներից յուրաքանչյուրի ընդունելիությունը որոշված է։ Գնահատվում է յուրաքանչյուր որոշման արդյունավետությունը և ռիսկայնությունը, որից հետո ընդունվում է համապատասխան որոշում։ Օպտիմալ այլընտրանքը պետք է լինի ոչ միայն գործնականում իրագործելի, այլև օրինական՝ թույլ տալով հնարավորինս մոտենալ նպատակին։ Միաժամանակ հաշվի են առնվում ժամանակի, ռեսուրսների և այլնի առկա սահմանափակումները։
Տարածքային, արդյունաբերական կամ այլ տեսակի պլանավորման նախագիծ ստեղծելիս անպայման կիրառեք այն ապագայում՝ իրական արդյունքները պլանավորվածների հետ համեմատելու համար: Սա թույլ է տալիս կառավարել առաջընթացը դեպի ընդհանուր նպատակ, ժամանակին կատարել համապատասխան ճշգրտումներ:
ժամանակացույց
Հարկ է նշել, որ ծրագրի պլանավորումը հիմնված է մի փոքր այլ սխեմայի վրա: Այն ընդգծում է 5 հիմնական փուլերը՝
- Աշխատանքների սահմանում և դրանք որպես ցուցակ գրել: Որոշ դեպքերում մենեջերները սխալներ են թույլ տալիս՝ միանգամից չթվարկելով բոլոր գործընթացները: Այս երեւույթը բացառելու համար առաջիկա աշխատանքի որոշման ընթացքում խորհուրդ է տրվում կիրառել հաջորդական տարրալուծման մեթոդը։
- Յուրաքանչյուր ընտրված պաշտոնի համար որոշվում են հերթականությունը և տևողությունը։ Դա կախված էառաջիկա աշխատանքի տեխնոլոգիական առանձնահատկությունները. Դրա համար կիրառվում է նաև տարրալուծման տեխնիկան, որը լրացվում է փորձագիտական գնահատականներով։ Սա թույլ է տալիս ճշգրիտ որոշել յուրաքանչյուր գործողության պլանավորված տեւողությունը: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել ուղեղային գրոհի տեխնիկան, որը թույլ է տալիս դիտարկել տեխնոլոգիայի առանձնահատկությունները տարբեր տեսակետներից։
- Որոշում է ռեսուրսների տեսակը և դրանց հասանելիությունը: Դա կարող է լինել ֆինանսներ, նյութեր, աշխատուժ, տեղեկատվություն և այլն: Կատարված աշխատանքների ժամանակացույցը փոխկապակցված է լոգիստիկայի, ֆինանսավորման և այլնի ժամանակացույցի հետ: Բոլոր փուլերը պետք է փոխկապակցված լինեն, կազմեն շարունակական գործընթաց: Սա խուսափում է արտադրական գործընթացի խափանումներից: Միևնույն ժամանակ, սակավ ռեսուրսները պահանջում են առանձին քննարկում: Դրանք մեծապես որոշում են առաջիկա աշխատանքների ողջ սպեկտրի տևողությունը և հաջորդականությունը:
- Սահմանափակումները դրված են դրսից։ Դրանք ներառում են արտադրության սեզոնայնությունը, սարքավորումների մատակարարման արտադրունակությունը և այլ արտաքին գործոններ։
- Ստեղծվում է համակարգ՝ ծրագրի կառավարման ընթացքում առաջացող ռիսկերին արձագանքելու համար: Ծրագրի պլանավորումը սկսվում է դրանց վերլուծությունից: Ամենահավանական և վտանգավոր սպառնալիքների դեպքում մշակվում են համապատասխան արձագանքման միջոցներ։
Պլանավորման սկզբունքներ
Բիզնես նախագծի պլանավորման ընթացքում մենեջերը պետք է պահպանի որոշակի սկզբունքներ: Հիմնականներն են՝
- Նպատակասլացություն. Ծրագրի իրականացումը հետապնդում է հստակ, վերջնական նպատակ՝ առանց աննշան խնդիրների վրա ցողվելու։
- Համակարգված. Ծրագրի ապագա կառավարումը պետք է լինի ամբողջական և համապարփակ: Միաժամանակ հաշվի են առնվում դրա մշակման և կազմման առանձնահատկությունները։ Որոշ դեպքերում նախագիծը կարող է բաժանվել ենթահամակարգերի: Նրանք նույնպես կապված կլինեն: Միևնույն ժամանակ, մի համակարգում փոփոխությունները հանգեցնում են մեկ այլ կառուցվածքի փոփոխություններին: Նախագիծը մի քանի մասի բաժանելը թույլ է տալիս հետևել տարրերի ներքին կապերին և փոխազդեցությանը, ընտրել ամենաարդյունավետ կառուցվածքը: Ծրագրի իրականացման գնահատումն այս դեպքում կարող է տրվել որակական և քանակական գործընթացների առումով:
- Բարդություն. Երևույթները դիտարկվում են դրանց կապի և կախվածության տեսանկյունից։ Դրա համար օգտագործվում են կառավարման տարբեր մեթոդներ և մոտեցումներ:
- Անվտանգություն. Ծրագրի աշխատանքների պլանավորման ընթացքում նախատեսվում է, որ բոլոր աշխատանքները համալրվեն անհրաժեշտ ռեսուրսներով։
- Առաջնահերթություն. Նախագծի մշակման ընթացքում հիմնական ուշադրությունը տրվում է հիմնական, ամենակարևոր խնդիրներին: Դրանց սահմանումը կախված է ապագայի զարգացման ընդհանուր հայեցակարգից:
- Տնտեսական անվտանգություն. Հաշվարկվում է նախատեսված իրադարձության չկատարման դեպքում կազմակերպության կրած վնասների և կորուստների աստիճանը: Ռիսկերից ամենևին հնարավոր չէ խուսափել, բայց դրանք պետք է գնահատվեն և այս ուղղությամբ կայացվեն հիմնավորված որոշումներ։
Ծրագրի կառուցվածքում
Ծրագրի աշխատանքի պլանավորման ընթացքում պահանջվում է Կառուցվածքավորում: Աշխատանքի հիերարխիկ հաջորդականությունը ներառում է ամբողջ նախագիծը առանձին մասերի բաժանել: Սա թույլ է տալիս մանրամասնել համալիրները տարբեր մակարդակներում: Այդպիսինմոտեցումը հեշտացնում է գործընթացի կառավարումը։
Structuring-ը թույլ է տալիս անել հետևյալը.
- Սահմանել աշխատանքի շրջանակը՝ միջանկյալ տիպի նպատակներին հասնելու համար։
- Վերահսկեք ծրագրի առաջընթացի աստիճանը, գնահատեք դրա բոլոր նպատակներին հասնելու հնարավորությունը։
- Հաշվետվությունը ստեղծվում է ըստ օպտիմալ կառուցվածքի։
- Նախագծի առաջընթացը չափելու համար սահմանվել են կարևոր կետեր:
- Պատասխանատվությունը պատշաճ կերպով բաշխված է կատարողների միջև։
- Թիմի բոլոր անդամները ստանում են օբյեկտիվ, հասկանալի տեղեկատվություն նախագծի նպատակների և խնդիրների մասին:
Սխալներ կառուցվածքում
Որոշ մենեջերներ կառուցվածքավորման ընթացքում սխալներ են թույլ տալիս, ինչը բացասաբար է անդրադառնում նպատակներին հասնելու վրա: Հիմնականները հետևյալն են՝
- Կառուցվածքային փուլը հիմնականում բաց է թողնվում: Կառավարիչը անմիջապես անցնում է ընթացիկ ժամանակաշրջանի խնդիրների լուծումների որոնմանը։
- Օգտագործվում են միայն կազմակերպչական միավորներ, վերջնական արտադրանք կամ ռեսուրսներ չեն կիրառվում:
- Կառուցվածքը չի ներառում ամբողջ նախագիծը:
- Կառուցվածքային տարրերը կրկնվում են:
- Չկա կառույցների ինտեգրում նախագծային փաստաթղթերի և ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման առանձնահատկություններին համապատասխան:
- Կառուցվածքը չափազանց կամ պակաս մանրամասն է:
- Նախագծի առանձին տարրեր չեն կարող մշակվել համակարգչով:
- Ոչ նյութական վերջնական արտադրանքը (ծառայություններ, ծառայություններ և այլն) հաշվի չեն առնվում:
Կառուցվածքի հիմքեր
Ծրագրի պլանավորումը պատասխանատու աշխատանք է: Կառուցվածքը պետք է կատարվի ճիշտ: Այն իրականացվում է հետևյալ հիմքերով՝
- Ստեղծվող նախագծի կյանքի ցիկլի ժամանակաշրջաններ։
- Բաժանումների կառուցվածքի առանձնահատկությունները.
- Արդյունքի բաղադրիչները, որոնք կստացվեն նախագծի ավարտից հետո։
- Գործընթաց, ընկերության աշխատանքի ֆունկցիոնալ տարրեր։
- Օբյեկտների աշխարհագրական դիրքը.
Խորհուրդ ենք տալիս:
Ծրագրի ներդրումային փուլ. Ներդրումային ծրագրի տնտեսական արդյունավետությունը
Ծրագրի ներդրումային փուլը դրա իրականացումն ու ավարտն է։ Ուղեկցվում է մեծ ծավալի խորհրդատվական և ինժեներական աշխատանքով, որոնք կառավարման անբաժանելի մասն են: Ծրագրի նման փուլը որոշակի փուլերի ամբողջություն է: Հատկացնել սահմանումը, օրենսդրական, ֆինանսական և կազմակերպչական բաղադրիչները
Ծրագրի շահագրգիռ կողմեր. Ծրագրի հեղինակներ և ղեկավարներ
Այսօրվա շուկայում հաջողությամբ մրցելու և իրենց ջանքերում հաջողակ լինելու համար շատ ընկերություններ օգտագործում են նախագծի մեթոդը: Այն թույլ է տալիս սահմանափակ ժամանակում ձեռք բերել պատրաստի բարձրորակ արտադրանք: Այս գործընթացն արդյունավետ դարձնելու համար անհրաժեշտ է իմանալ դրա էությունը, առանձնահատկությունները և իրականացման առանձնահատկությունները։
Տարածքի գնահատում. գործընթացի փուլերն ու նրբությունները
Նկարագրում է, թե ինչ է սենյակի գնահատումը: Տրված են գործընթացի հիմնական փուլերը և դրա իրականացման նրբությունները՝ կապված բնակելի կամ ոչ բնակելի օբյեկտների հետ։
Ծրագրի բյուջետավորում. Բյուջեի տեսակներն ու նպատակը: Ծրագրի փուլ
Ծրագրի բյուջետավորումը պետք է հասկանալ որպես այն աշխատանքների արժեքի որոշում, որոնք իրականացվում են որոշակի սխեմայի շրջանակներում: Բացի այդ, խոսքը գնում է բյուջեի այս հիմքի վրա ձևավորման գործընթացի մասին, որը պարունակում է ծախսերի սահմանված բաշխումն ըստ կետերի և ծախսային կենտրոնների, աշխատանքի տեսակների, դրանց կատարման կամ այլ պաշտոնների:
Ի՞նչ է նախագծի կառուցվածքը: Ծրագրի կազմակերպչական կառուցվածքը. Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքները
Նախագծի կառուցվածքը կարևոր գործիք է, որը թույլ է տալիս աշխատանքի ողջ ընթացքը բաժանել առանձին տարրերի, ինչը մեծապես կպարզեցնի այն։
