Փոխհատուցում անձնական ավտոմեքենայի օգտագործման համար. հաշվարկման կարգ և առանձնահատկություններ

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Շատ աշխատակիցներ իրենց պարտականությունները կատարելիս օգտագործում են սեփական մեքենան։ Նրանք տեղափոխում են ապրանքներ կամ ընկերությունների ղեկավարներ, հանդիպում են մատակարարների հետ կամ կատարում այլ կարևոր գործողություններ: Ուստի տնօրենից պահանջում են անձնական մեքենայի օգտագործման համար փոխհատուցում փոխանցել։ Դրա չափերը կարող են զգալիորեն տարբերվել տարբեր իրավիճակներում, քանի որ հաշվի են առնվում մեքենայի բնութագրերը, աշխատողի կատարած գործողությունները և օրենքով սահմանված նորմերը։

Ի՞նչ ծախսեր են փոխհատուցվում։

Անձնական մեքենայի օգտագործման փոխհատուցման չափը կախված է տարբեր գործոններից: Շատ ընկերությունների ղեկավարներ աշխատանքի են ընդունում միայն մասնագետների, ովքեր ունեն իրենց սեփական մեքենաները, ինչը թույլ է տալիս նրանց հաղթահարել բազմաթիվ աշխատանքային պարտականություններ։

Հիմնվելով արվեստի վրա. Աշխատանքային օրենսգրքի 188-րդ հոդվածով աշխատողը կարող է ընկերության ղեկավարությունից պահանջել անձնական մեքենայի օգտագործման համար փոխհատուցում փոխանցել: Դա անելու համար նա պետք է ապացուցի, որ ստիպված է եղել որոշակի կրելծախսերը։ Հետևյալ միջոցները վճարվում են ընկերության ղեկավարի կողմից.

• հատուցում գույքի ամորտիզացիայի համար՝ այն աշխատանքային նպատակներով օգտագործելու ընթացքում;
• Մեքենայի շահագործման հետ կապված փաստացի ծախսեր՝ ներկայացված բենզինի, վերանորոգման կամ սպասարկման արժեքով:

Հատուցման չափը պետք է նախապես քննարկվի աշխատանքային հարաբերությունների երկու մասնակիցների միջև, ինչպես նաև ամրագրվի գրավոր։ Սովորաբար ընթացակարգը կատարվում է աշխատանքային պայմանագրի կնքման գործընթացում։ Թույլատրվում է այս տեղեկատվությունը մուտքագրել գործող աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրի մեջ:

Ի՞նչ տեղեկատվություն է ներառված պայմանագրում:

Անձնական ավտոմեքենայից օգտվելու համար աշխատողին փոխհատուցում նշանակելիս հաշվի են առնվում մեքենայի բազմաթիվ պարամետրեր։ Փոխհատուցման նշանակման հետ կապված բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվում են աշխատանքային պայմանագրում: Դրանք ներառում են՝

• ընկերության աշխատակցին պատկանող մեքենայի ճշգրիտ պարամետրեր;
• աշխատանքային նպատակով մեքենա շահագործելու կարգը;
• Ավտոմեքենա ունենալու հիմք, քանի որ աշխատողը կարող է լինել ոչ միայն դրա սեփականատերը, այլ նաև հոգաբարձու, ինչպես նաև վարձակալ;
• ժամանակահատվածը, որի ընթացքում աշխատանքային պարտականությունները կկատարվեն մեքենայի օգնությամբ;
• հատուցման ճշգրիտ չափը;
• այլ ծախսեր՝ կապված մեքենայի շահագործման հետ;
• Փաստաթղթեր, որոնք պետք է պատրաստի աշխատողը, որպեսզի նա կարողանա հաստատել մեքենայի ծախսերը;
• պատվերը, որի հիման վրա նրանք պետք էփոխանցել միջոցներ;
• ժամկետը, որի ընթացքում վճարվում է աշխատողի փոխհատուցումը:

Պայմանագրի առնվազն մեկ կետ խախտելու դեպքում աշխատողը կարող է հրաժարվել իր մեքենան աշխատանքային նպատակներով օգտագործելուց:

Ո՞ր ծախսերն են փոխհատուցվում։

Անհատական փոխադրամիջոցների աշխատողի փոխհատուցումը նախատեսված է հետևյալ ծախսերը հոգալու համար՝

• սպասարկում;
• վճարում բենզինի համար;
• գտնվել վճարովի կայանատեղիում ամբողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում;
• ավտոլվացում;
• այլ ծախսեր՝ կապված մեքենան բիզնես նպատակներով աշխատելու հետ:

Այս վճարը հաշվարկելիս հաշվի է առնվում, թե որքան արագ է մաշվում մեքենան, որքան գումար է ծախսվում վառելիքի լիցքավորման վրա, ինչպես նաև որքան է պլանային սպասարկման արժեքը։ Գործատուն իրավունք ունի աշխատողից պահանջել որոշակի ծախսերը հաստատող տարբեր չեկեր կամ անդորրագրեր։

Ի՞նչ փաստաթղթեր են պահանջվում:

Անհատական մեքենայի օգտագործման փոխհատուցման վճարումը նշանակվում է միայն գործատուին որոշակի ծախսերը հաստատող պաշտոնական փաստաթղթերը փոխանցելու դեպքում։ Այս փաստաթղթերը ներառում են՝

• ավտոմատյաններ, որոնք հաստատում են, որ որոշակի մեքենա իրականում օգտագործվել է որոշակի ընկերության աշխատանքային խնդիրները լուծելու համար, և այս փաստաթղթի ձևը մշակվում է առանձին յուրաքանչյուր կազմակերպության կողմից;
• կանխիկ անդորրագրեր տրված գազալցակայաններում կամ սպասարկման կայաններում;
• զեկույցներ՝ կազմված կազմակերպության աշխատակցի կողմից;
• ամսագիր, որը գրանցում է աշխատողի բոլոր շարժումները իր մեքենայում՝ աշխատանքային խնդիրները լուծելու համար:

Պատվերի առկայության դեպքում նշանակվում է փոխհատուցում անձնական մեքենայի օգտագործման համար։ Այս փաստաթղթի նմուշը կարելի է դիտել ստորև:

Վճարումների հարկում

Ձեռնարկությունների ծախսերը՝ կապված ծառայողական տրանսպորտային միջոցների պահպանման հետ, օգտագործվում են եկամտային հարկի որոշման ժամանակ հարկային բազան նվազեցնելու համար։ Բայց դա հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե կան նման ծախսերը հաստատող պաշտոնական փաստաթղթեր: Միևնույն ժամանակ կարևոր է, որ մեքենան իսկապես օգտագործվի աշխատանքային խնդիրները լուծելու համար։

Սա հաշվի է առնում հետևյալ նրբերանգները.

• անձնական եկամտահարկ չի գանձվում անձնական մեքենայի օգտագործման փոխհատուցման համար, և ապահովագրավճարները չեն փոխանցվում;
• այս վճարման գումարը չպետք է գերազանցի օրենքով սահմանված դրույքաչափը;
• եթե փոխհատուցումը գերազանցում է նորմը, ապա ավելցուկը չի կարող օգտագործվել եկամտահարկի հարկային բազան նվազեցնելու համար։

Այս վճարը նշանակվում է միայն այն ժամանակահատվածում, երբ ձեռնարկության աշխատողն անմիջականորեն կատարում է իր աշխատանքային պարտականությունները։ Եթե նա գտնվում է հիվանդության արձակուրդում կամ արձակուրդում, ապա աշխատողի կողմից անձնական մեքենայի օգտագործման փոխհատուցման արժեքը չի կարող օգտագործվել եկամտահարկի հարկային բազան նվազեցնելու համար։

Ինչպե՞ս դիմել?

Գործատուները, ովքեր աշխատում են աշխատողների, ովքեր ունեն իրենց սեփական մեքենաները, պետք է իմանան, թե ինչպես պետք է գրագետփոխհատուցել նրանց մեքենայի օգտագործման համար։ Դա անելու համար գրագետ կերպով պատրաստվում են համապատասխան փաստաթղթեր: Փոխհատուցման նշանակման կարգը ներառում է հետևյալ քայլերը՝

• քաղաքացուն աշխատանքի ընդունելիս անհրաժեշտ է, որ փոխհատուցման փոխանցման անհրաժեշտության մասին տեղեկատվությունը ներառվի աշխատանքային պայմանագրում, քանի որ նոր աշխատողը կօգտագործի իր մեքենան՝ ղեկավարի առաջադրանքները կատարելու համար;
• ավտոմեքենայի սեփականության իրավունքի փաստաթղթերը փոխանցվում են գործատուին, և դա ներառում է ոչ միայն գրանցման վկայականը, այլ նաև սեփականության իրավունքը, իսկ եթե քաղաքացին հոգաբարձու է, ապա դրա հիման վրա լիազորագրի պատճենը. որից նա օգտագործում է մեքենան լրացուցիչ փոխանցվում է;
• հետագայում նախատեսված են համագործակցության բոլոր պայմանները, որոնք պետք է շահավետ լինեն աշխատանքային հարաբերությունների երկու մասնակիցների համար;
• եթե երկարաժամկետ աշխատողը գնում է մեքենա, որը նա սկսում է օգտագործել ծառայողական նպատակներով, ապա լրացուցիչ համաձայնագիր է կնքվում գործող աշխատանքային պայմանագրին;
• եթե մեքենան փոխանցվում է ընկերության այլ պաշտոնատար անձանց օգտագործման, ապա կազմվում է մեքենայի ընդունման և փոխանցման ակտ;
• Ամսական կամ շաբաթական ընկերության աշխատակիցը կազմում է հաշվետվություն, որը ցույց է տալիս աշխատանքային նպատակներով օգտագործվող մեքենայի բոլոր ծախսերը;
• այս հաշվետվությունը ուղեկցվում է ծախսերը հաստատող բազմաթիվ վճարային փաստաթղթերով և ներկայացված տարբեր չեկերով, հաշիվ-ապրանքագրերով կամ այլ նմանատիպ փաստաթղթերով:

Մեքենան կարող է վարել անմիջական սեփականատերը կամ մյուսներըգործատուի հրամանով պատասխանատու անձանց կողմից նշանակված ընկերության աշխատակիցները։

Պատվերի տրամադրում պետի կողմից

Անհատական մեքենայի օգտագործման փոխհատուցումը վճարվում է միայն անհրաժեշտ փաստաթղթերի ճիշտ լրացման դեպքում։ Սա ներառում է նաև ընկերության տնօրենի կողմից պատվերի թողարկումը, որի հիման վրա վճարում է կատարվում մեքենայի տիրոջը։

Թույլատրվում է պատվերների մշտական թողարկման փոխարեն ընկերության տեղական ներքին ակտերում ամրագրել փոխհատուցման վճարների հաշվեգրման անհրաժեշտությունը։

Պատվերի ձևը կարող է մշակվել յուրաքանչյուր ընկերության կողմից առանձին: Այս փաստաթուղթը պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները.

• ընկերության անվանումը, որտեղ աշխատում է մեքենայի սեփականատերը;
• իր պաշտոնը և լրիվ անունը;
• անունը և շահագործման համար օգտագործվող մեքենայի պարամետրերը;
• պայմաններ, որոնց դեպքում փոխհատուցումը վճարվում է, օրինակ, այն կարող է լինել ֆիքսված գումար, որը փոխանցվում է աշխատողին յուրաքանչյուր ամսվա վերջում, ինչպես նաև կարող է հաշվարկվել աշխատողի կողմից ներկայացված վճարման փաստաթղթերի հիման վրա. գործատուն։

Աշխատանքային պայմանագիրը կամ լրացուցիչ պայմանագիրը հիմք է հանդիսանում հրաման տալու համար։ Այս փաստաթղթերը պետք է պարունակեն տեղեկատվություն այն մասին, որ կոնկրետ աշխատողն օգտագործում է իր մեքենան աշխատանքային պարտականությունների կատարման ժամանակ։

Ո՞ր կանոնակարգերն են կիրառվում:

Անձնական մեքենայի օգտագործման փոխհատուցման դրույքաչափերը պետք է հաշվի առնվեն ընկերության ղեկավարության կողմից, քանի որ դրանքկախված է նրանից, թե արդյոք հնարավոր է նվազեցնել եկամտահարկի հարկային բազան այն ծախսերի վրա, որոնք կապված են փոխհատուցման փոխանցման հետ կապված գույքի սեփականատիրոջը՝ ի դեմս ընկերության աշխատակցի: Այս նորմերը ամրագրված են պետական մակարդակով։ Դրանք ներառում են՝

• եթե օգտագործվում է մարդատար ավտոմեքենա, որի շարժիչի ծավալը չի գերազանցում 2 հազար խմ. տես, ապա վճարման տոկոսադրույքը կազմում է 1,2 հազար ռուբլի;
• եթե շարժիչի ծավալը գերազանցում է 2 հազար խորանարդ մետրը։ տես, ապա նորմը 1,5 հազար ռուբլի է;
• եթե մոտոցիկլետ է վարձակալել, ապա դրա վճարը նորմայի սահմաններում է 600 ռուբլի։

Բեռնատարների օգտագործումը չի կարգավորվում որևէ օրենքով, քանի որ նման ծախսերը ներառված են ընկերության ծախսերի մեկ այլ կատեգորիայի մեջ:

Կարո՞ղ եմ մեքենա վարձել:

Անձնական ավտոմեքենայի օգտագործման փոխհատուցումը ենթակա չէ անձնական եկամտահարկի, սակայն այն օգտագործվում է եկամտահարկը նվազեցնելու համար միայն այն դեպքում, եթե դրա չափը չի գերազանցում օրենքով սահմանված նորմերը։ Բայց հաճախ պահանջվում է մեքենայի տիրոջը փոխանցել այս դրույքաչափը գերազանցող գումար: Զգալի հարկ վճարելու անհրաժեշտությունը կանխելու համար ընկերության ղեկավարը կարող է որոշել վարձակալության պայմանագիր կնքել աշխատողի հետ:

Այս փաստաթուղթը ստեղծելիս հաշվի է առնվում՝ անձնակազմով մեքենա վարձակալվելու է, թե ոչ։ Բացի այդ, այս պայմանագիրը պարունակում է տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչպես է մեքենան սպասարկվելու:

Նման պայմանագիր կնքվում է միայն քգրավոր, սակայն չի պահանջում նոտարական վավերացում կամ պետական գրանցում: Փաստացի մեքենան պայմանագրի առարկա է, հետևաբար, տեքստում մուտքագրվում է դրա գրանցման համարների մասին տեղեկությունները, ինչպես նաև վերնագրված են վերնագրի տվյալները և գրանցման վկայականները:

Եթե ընկերության աշխատակիցը մեքենան օգտագործում է լիազորագրի հիման վրա, ապա վարձակալության պայմանագիր կազմելիս պետք է ներգրավել գույքի անմիջական սեփականատիրոջը։ Եթե մեքենան վարձակալվում է առանց անձնակազմի, ապա դրան լրացուցիչ կցվում է վավեր OSAGO քաղաքականություն:

Վարկավորման մեխանիզմի կիրառման նրբությունները

Քանի որ անձնական եկամտահարկը և այլ հարկերը չեն վճարվում անձնական մեքենայի օգտագործման փոխհատուցումից, աշխատողը հաճախ համաձայնում է գրանցման հատուկ եղանակին, որը բաղկացած է նրանից, որ մեքենան փոխանցվում է վարկի մեխանիզմի միջոցով: գործատուն։ Դրա համար հաշվի են առնվում հետևյալ նրբերանգները՝

• Վարկային մեխանիզմի կիրառման գործընթացը ներառում է Արվեստի պահանջների հաշվին. 689 GK;
• նման պայմաններում մեքենան փոխանցվում է ընկերությանը օգտագործման, այնպես որ ոչ միայն սեփականատերը, այլ նաև ընկերության մյուս աշխատակիցները կարող են հանդես գալ որպես վարորդ;
• հենց ընկերությունն է պարտավոր զբաղվել տրանսպորտային միջոցի սպասարկմամբ, վերանորոգմամբ, բենզինի հաշվառմամբ, ինչպես նաև այլ կարևոր խնդիրներով, ինչը մեծապես հեշտացնում է կազմակերպության անձնական եկամտահարկի և հարկերի հաշվարկման գործընթացը։;
• պայմանագրում թույլատրվում է նշել, որ մեքենան օգտագործելու է բացառապես անմիջական սեփականատերը;
• Վարկավորման մեխանիզմի օգտագործման առավելությունները ներառում են այն, որ այն հեշտացնում է գործընթացըմեքենայի պահպանման և օգտագործման համար ընկերության ծախսերի որոշում;
• պարտադիր է, որ ընկերությունը OSAGO քաղաքականության գնորդն է;
• չի պահանջվում աշխատողին փոխանցել որևէ լրացուցիչ վարձատրություն, որն ունի սահմանափակ չափ;
• եթե մեքենան մեքենան կառավարելու համար փոխանցվի ընկերության մեկ այլ աշխատակցի, ապա ընկերության ղեկավարությունը պետք է կազմի լրացուցիչ կադրային փաստաթղթեր:

Հաշվապահը պետք է գրագետ մուտքագրի 1C ծրագրի փոխհատուցում անձնական մեքենայի օգտագործման համար: Հաշվապահական հաշվառման ճիշտությունից է կախված, թե արդյոք ընկերությունը կարող է հույս դնել եկամտահարկի հարկային բազայի նվազեցման վրա:

GPC համաձայնագրի կազմման նրբությունները

Ընկերության նպատակների համար անձնական մեքենայի աշխատակցին օգտագործելու մեկ այլ հնարավորություն է ընկերության ղեկավարության և անմիջական մեքենայի սեփականատիրոջ միջև GPC համաձայնագրի կնքումը: Այս պայմանագիրը այլընտրանք է աշխատանքային պայմանագրին։

Նման պայմանագրով աշխատողը կապալառուն է, իսկ ընկերությունը՝ պատվիրատուն։ Նման համագործակցությունը չի կարգավորվում աշխատանքային օրենսգրքի դրույթներով։

Կարո՞ղ եմ վիճարկել փոխհատուցումը:

Անհատական ավտոմեքենայի օգտագործման փոխհատուցման հաշվարկը պետք է հիմնված լինի աշխատողի կողմից ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացված փաստաթղթերի վրա: Բայց հաճախ նույնիսկ փորձառու մասնագետները թույլ են տալիս սխալներ, որոնք սովորաբար հայտնաբերվում են հարկային տեսուչների կողմից կազմակերպության ստուգման գործընթացում:

Դաշնային հարկային ծառայության աշխատակիցների կողմից վճարման ամենահաճախ վիճարկվող գումարը: Դրա համար կարող են լինել մի քանի պատճառ.

• չեկերով, հաշիվ-ապրանքագրերով, պատվերներով կամ այլ փաստաթղթերով ներկայացված վճարային փաստաթղթերի բացակայություն;
• ընկերության աշխատակցին պատկանող ավտոմեքենան կազմակերպչական նպատակներով օգտագործելու կարգը սխալ է կազմված.
• Բացակայում են STS-ի կամ PTS-ի կողմից ներկայացված մեքենայի համար տարբեր կարևոր փաստաթղթեր:

Բացարկն իրականացվում է դատարանում. Հաճախ պատճառը նույնիսկ այն է, որ մեքենան փոխանցվում է մի քաղաքացու կողմից, ով կարող է այն օգտագործել սովորական, այլ ոչ թե ընդհանուր, լիազորագրի հիման վրա, հետևաբար նա իրավունք չունի մեքենան երրորդով փոխանցել օգտագործման։ երեկույթներ.

Անձնական նպատակներով ծառայողական ավտոմեքենայի օգտագործման փոխհատուցման վճարման կանոններ

Մյուս իրավիճակն այն է, երբ աշխատողը մեքենա է ստանում գործատուից: Այն օգտագործվում է կարևոր հարցեր լուծելու համար, բայց հաճախ աշխատողը կարիք ունի այն օգտագործել անձնական նպատակների համար: Սա հարց է բարձրացնում, թե ինչպես կարելի է պաշտոնականացնել նման հարաբերությունները: Հետևաբար, դրա համար կարող են օգտագործվել հետևյալ հնարավորությունները.

• բանավոր համաձայնություն ընկերության ղեկավարի և աշխատակցի միջև;
• ընկերության աշխատակցի հետ վարձակալության պայմանագրի կազմում;
• ղեկավարությունը մեքենան աշխատողին փոխանցելու հրաման է տալիս։

Ընկերության ծախսերը հաշվարկելիս հաշվի են առնվում ճամփորդական թերթիկներից և վազաչափի ցուցիչներից ստացված տեղեկատվությունը։ Այս դեպքում դուք կարող եք որոշել վազքը աշխատանքային ժամերին։ Եթե ծառայողական մեքենան անձնական նպատակներով օգտագործելը կիրառվել է, ապա փոխհատուցումը չի կարողաշխատողի կողմից ընկերության ղեկավարին վճարվում է.

Եզրակացություն

Շատ ընկերություններ վարձում են միայն այն աշխատողներին, ովքեր ունեն անձնական մեքենա, որն այնուհետև օգտագործվում է աշխատանքային խնդիրները լուծելու համար: Այս դեպքում մեքենայի սեփականատերը կարող է ակնկալել ստանալ որոշակի փոխհատուցում, և դրա չափը կախված է այն իրական ծախսերից, որոնց պետք է դիմագրավել անձնական մեքենայի միջոցով աշխատանքային խնդիրները լուծելիս:

Փոխհատուցման չափը չպետք է գերազանցի օրենքով սահմանված նորմերը, այլապես նման ծախսերը ընկերությունը չի կարող օգտագործել եկամտահարկի հարկային բազան նվազեցնելու համար։ Հաճախ հաշվապահները խախտում են այս վճարի հաշվարկման կանոնները, ինչը հանգեցնում է հարկային տեսուչների կողմից փոխհատուցման վիճարկմանը։