Մատակարարման բաժինը և դրա դերը ձեռնարկության արտադրական գործընթացում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Գնումների բաժինը ստորաբաժանում է, որի գործունեությունն ուղղված է անհրաժեշտ արտադրական ռեսուրսների ապահովմանը։ Միևնույն ժամանակ, այս գործունեությունը պետք է իրականացվի մինչև արտադրական գործընթացի սկիզբը՝ ռեսուրսների նման անհրաժեշտության առաջացումից մինչև արտադրանքի արտադրության ընթացքում դրանց օգտագործումը։

Հիմնական տերմինների սահմանում

Մատակարարման բաժինը գործում է որպես տնտեսվարող սուբյեկտի առևտրային գործունեության մի մաս, որը ենթադրում է տարբեր առևտրային գործառնությունների իրականացում` կապված անհրաժեշտ ռեսուրսների ձեռքբերման և արտադրված արտադրանքի վաճառքի հետ: Այս կառուցվածքային ստորաբաժանման օպտիմալ կազմակերպումը որոշ չափով որոշվում է արտադրության մեջ ֆոնդերի օգտագործման մակարդակով, աշխատանքի արտադրողականության աճով, արտադրության ծախսերի կրճատմամբ և ձեռնարկության շահութաբերության և շահույթի աճով: Նույն դերն է խաղում նյութի մատակարարման բաժինը արտադրության կառավարման գործում։

Այս ստորաբաժանման հիմնական նպատակն է արտադրության մասնակիցներին հատուկ ռեսուրսներ հասցնել պահանջվող քանակով և ծավալով, ժամանակին և նվազագույն ծախսերով:

Մատակարարման բաժինն ունի նպատակային բնույթ, որը որոշվում է նրա կենտրոնացվածությամբ և արտադրական ձեռնարկության գործունեությունը ապահովելու նպատակով։ Խոսքը նախ և առաջ ապրանքների, ծառայությունների կամ աշխատանքի տարբեր սպառողների կարիքների մասին է տվյալ տնտեսվարող սուբյեկտի։

Գնումների բաժին. դրա դերն ու նշանակությունը

Դրա դերն ու նշանակությունը հետևյալն են.

- այս ստորաբաժանման գործունեությունը նախորդում է արտադրությանը և ոչ միայն ծառայում է արտադրական գործընթացի համար ռեսուրսների ապահովմանը, այլև ինքնուրույն ստեղծում է որոշակի իմաստով դրա գինը և սպառողական արժեքը;

- որոշում և ձևավորում է ինչպես տնտեսվարող սուբյեկտի տնտեսական արդյունքները, այնպես էլ հենց սպառողների ռեսուրսների և պատրաստի արտադրանքի կարիքները;

- արտադրական ձեռնարկության ֆինանսական արդյունքների նշում;

- որպես ձեռնարկության գործունեություն, այն ծառայում է որպես նրա մրցունակության հիմնական աղբյուր:

Նյութական ծախսերի զգալի մասնաբաժինը ընդհանուր ծախսերում (մոտ 60%) նույնպես հաստատում է լոգիստիկայի նշանակալի նշանակությունը։

Մատակարարման բաժնի հիմնական խնդիրներն ու գործառույթները

1. Պաշարների պաշարների օպտիմալ մակարդակի ապահովում և ապա պահպանում, ինչը կօգնի նվազագույնի հասցնել դրանց գնման հետ կապված ծախսերը:

2. Սպառողներին (երբեմն նույնիսկ աշխատավայրին) ռեսուրսների ճշգրիտ, արագ, համապարփակ և բավականին հուսալի մատակարարման ապահովում։

Մատակարարման բաժինը կատարում է հետևյալ գործառույթները՝ առևտրային և տեխնոլոգիական, ինչպես նաև օժանդակ և հիմնական։ Հիմնական գործառույթները ներառում են ռեսուրսի ձեռքբերում, իսկ օժանդակ գործառույթները ներառում են մարքեթինգ և իրավական աջակցություն:

Գնումների կատեգորիաներ

Ժամանակակից խոշոր ընկերություններում մատակարարման բաժինների աշխատակիցները բաժանվում են մի քանի կատեգորիաների. Դա պայմանավորված է ձեռնարկություններում ծավալների անընդհատ աճով, ինչը ենթադրում է ապրանքների պլանավորման, մատակարարման և խնայողության գործառույթների սահմանազատում։ Նման կառուցվածքով յուրաքանչյուր ստորաբաժանում կատարում է իր գործառույթները և ունի որոշակի ուղղություն։ Այս կառուցվածքային ստորաբաժանումներում աշխատանքների համակարգումն իրականացնում է մատակարարման բաժնի պետը։

Մատակարարման շղթայի կառուցվածքը

Որպես աշխատանքի այս կազմակերպման մաս, յուրաքանչյուր առանձին միավոր պետք է պատասխանատու լինի ապրանքների որոշակի խմբի համար՝ լիարժեք վերահսկողություն ունենալով ռեսուրսների մատակարարման և պահեստներում դրանց պահպանման վրա:

Անհրաժեշտ է նշել այն փաստը, որ մատակարարման շղթայի կառուցվածքը հանդիսանում է ցանկացած տնտեսվարող սուբյեկտի նպատակին հասնելու հիմնական գործիքը, որը գործում է, օրինակ, առևտրի ոլորտում։ Հետևաբար, լոգիստիկ ստորաբաժանման կառուցվածքի գործընթացին պետք է մեծ ուշադրություն դարձնել:

Գնումների բաժին հայտնի է նաև այլ անունով.«Գնումների բաժին» Այս բաժանումը ձևավորվում է կախված մատակարարների քանակից և ներմուծվող ապրանքների տեսականուց։ Պետք է հաշվի առնել նաև ապրանքների շրջանառությունը։ Հաճախ նման ստորաբաժանումների ընկերություններում մեկ աշխատակցին ավելի քան տասը մատակարար է լինում: Հիմնականում աշխատանքային տարածքները ամրագրված են՝ կախված ապրանքների տեսակներից կամ ապրանքային խմբերից: Սովորական աշխատակիցները վերահսկում են ապրանքների առաքումը, դրանց առաքման համար վճարման ժամկետները, ինչպես նաև պլանավորում են հետագա գնումները: Մատակարարման բաժնի պետը վերահսկում է հաստատված գնումների պլանների կատարումը, վերահսկում է ապրանքների շրջանառությունը, վերահսկում է մենեջերների աշխատանքը և, իհարկե, ապահովում է ընդհանուր կառավարում։ Նրա պարտականությունները ներառում են շարունակականության և պլանավորված մատակարարման ապահովումը։