Ինչպես գրել գործնական նամակներ կամ «Մենք անհամբեր սպասում ենք հետագա համագործակցության»

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Բիզնեսում էթիկան (վարքագծի կանոններ) այն է, ինչը կօգնի ձեզ հասնել ձեր նպատակներին: Նրա ընկերության հաջողությունն ուղղակիորեն կախված է ձեռնարկատիրոջ և գործարարի պահվածքից, քանի որ ինքներդ դատեք, եթե մարդն իրեն համարժեք, քաղաքավարի և զսպված է պահում, ապա մենք ավելի շատ վստահում ենք բիզնեսի նման ներկայացուցչին, քան նրան, ով համարձակ է և չի կարող: միացրեք մի քանի բառ։

Շնորհակալական նամակներ

Օրինակ, երբ ձեր աշխատանքը մեկ այլ ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ հետ ավարտվում է կամ պայմանագիր եք կնքում ծառայությունների կամ ապրանքների տրամադրման համար, կարող եք ասել. «Մենք անհամբեր սպասում ենք հետագա համագործակցության»: Սա ոչ միայն ձեզ ցույց կտա դրական կողմը, այլև ցույց կտա, որ պատրաստ եք կրկին աշխատել նրանց հետ:

Բիզնես էթիկայի մի ասպեկտը շնորհակալական նամակն է, որը ցույց է տալիս, որ դուք միշտ պատրաստ եք համագործակցել այն կազմակերպության հետ, որին ուղարկում եք այն:

Տառերի տեսակներ

• Բաց. Ակնկալելով կրկին միասին աշխատելու հնարավորությունը. «Մենք անհամբեր սպասում ենք հետագա փոխշահավետ համագործակցության»:
• Փակ, այսինքն՝ միանվագ համագործակցությամբ։ Նման նամակները կարող են ավարտվել հետևյալ բառերով. «Մենք անհամբեր սպասում ենք հետագա համագործակցության»:
• Արդարացնող կամ բացատրական: Բիզնեսում կան իրավիճակներ, երբ դուք ժամանակ չունեք պայմանագրի պայմանները կատարելու համար, ապա անպայման պետք է նամակ ուղարկեք, որը նախազգուշացնում է ձեր գործընկերոջը հետաձգման մասին, օրինակ. «Մենք հույս ունենք փոխըմբռնման և հետագա համագործակցության»:

Ինչ պետք է հաշվի առնել տառեր գրելիս

Նախ, մի մոռացեք գրել հարգալից՝ օգտագործելով «դու, քոնը, քոնը» դերանունները։ Եվ մի եղեք ծանոթ, օգտագործելով «դու, քոնը»: Հիշեք, որ դուք գրում եք բիզնես գործընկերոջը, ոչ թե հարազատներին:

Երկրորդ, նամակը պետք է պարունակի ճշգրիտ մանրամասներ և անուններ, որպեսզի պարզ լինի, թե ում և ինչու եք գրում:

Երրորդ, եթե հնարավոր է, խուսափեք կարծրատիպերից և կղերական խոսքերից (անձնական ներդրում, արտահայտիչ, բեղմնավոր): Նամակ կարդալիս մարդը պետք է հասկանա, որ դուք գոնե մի քիչ ժամանակ եք ծախսել այն գրելու համար, այլ ոչ թե զգա, որ պարզապես փոխել եք պատրաստի կաղապարի տվյալները։ Եղեք օրիգինալ, ստեղծագործ, և այնուհետև ձեր նամակը կհիշվի ստացողի կողմից, ինչը նշանակում է, որ կրկնվող համագործակցության հավանականությունը կավելանա։

Բիզնես նամակների նմուշ

Բիզնես նամակի օրինակշնորհակալություն համագործակցության համար, մենք էլի կտանք։

Հարգելի Անատոլի Վասիլևիչ (կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ ձեզ հետ համագործակցած ընկերության ներկայացուցչի մեկ այլ անուն և հայրանուն), «Լուսավոր ապագա» ճարտարապետական գործակալության մեր թիմը և ես անձամբ անկեղծորեն և սրտանց շնորհակալություն ենք հայտնում ձեզ և քաղաքապետարանին՝ համագործակցության համար։ Միասին մենք կարողացանք վերակառուցել Մարզային մանկական հիվանդանոցն այնպես, որ այն լինի ոչ միայն անվտանգ, այլեւ հնարավորինս հարմարավետ բուժանձնակազմի համար։ Եվ նաև, հուսով եմ, որ այս ջանքերը այս հիվանդանոց այցելելը հարմար կդարձնեն ինչպես երեխաների, այնպես էլ նրանց ծնողների համար։ Հաճելի էր աշխատել ձեզ հետ, ուստի մենք անհամբեր սպասում ենք հետագա համագործակցության:

Հարգանքներով՝ «Bright Future» ճարտարապետական գործակալության ներկայացուցիչ Ալեքսանդր Գենադևիչ։

Փոխշահավետ համագործակցության մասին բիզնես նամակի օրինակ՝ ստորև։

Հարգելի Լեոնիդ Ալեքսանդրովիչ (ձեր աշխատակցի անունն ու հայրանունը), Գ. Ագրիկոլա Փայտամշակման Գործարան ՓԲԸ-ն ցանկանում է շնորհակալություն հայտնել փոխշահավետ համագործակցության համար: Մեր ընկերությունը ուրախ էր աշխատել ձեզ հետ որոշ նախագծերի վրա: Ապագայում խոստանում ենք բոլոր ջանքերը գործադրել մեր համատեղ արդյունավետ աշխատանքին աջակցելու համար։

Հուսով ենք հետագա համագործակցության և մաղթում կայունություն, մասնագիտական աճ և գործընկերներ, ովքեր ձեզ հիանալի կհասկանան:

Հարգանքներով՝ Գ. Ագրիկոլա Փայտամշակման Գործարանի տնօրեն Պյոտր Նիկոլաևիչ։

Բացատրական նամակի օրինակ կներկայացվի ստորև:

Հարգելի ԳենադիԱլեքսանդրովիչ!

Ես՝ «Bright Future» ճարտարապետական գործակալության ներկայացուցիչ Անաստասիա Մարկովնան, ցանկանում եմ ներողություն խնդրել և ափսոսալ ժամանակի ընթացքում օբյեկտի առաքման համար՝ շինանյութի ոչ ժամանակին առաքման պատճառով: Հուսով ենք ձեր փոխըմբռնման և հետագա համագործակցության համար:

Մեծ հարգանքով՝ Անաստասիա Մարկովնա, Bright Future ճարտարապետական գործակալության փոխնախագահ։

Էթիկան բիզնեսի ամենակարևոր կողմերից մեկն է, և պահպանելով վարքագծի բոլոր կանոններն ու նորմերը՝ դուք կբարձրացնեք ձեր բիզնեսի շահութաբերությունն ու հաջողությունը։