Ֆորումների կազմակերպում և դրանց անցկացման առանձնահատկությունները

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ֆորումների կազմակերպումը ժամանակակից իրողություններում հաղորդակցությանն ուղղված ամենաարդյունավետ լուծումներից է: Հաղորդակցությունը դառնում է նման միջոցառումների շրջանակներում փոխգործակցության ունիվերսալ գործիք։

Կանոններ

Ֆորումների կազմակերպման և անցկացման կանոնները կախված են ընտրված թեմայից, միջոցառման մասշտաբից, լսարանի քանակից, հատուկ սարքավորումների և տեղեկատվական աջակցության պահանջներից: Նման գիտաժողովների հիմնական նպատակը բարձր մասնագիտացված թեմաների քննարկումն է։ Մասնակիցների ելույթների պահանջը առավելագույն օբյեկտիվությունն է, ինչի պատճառով դրանք հիմնված են հեղինակային զեկույցներով, պրեզենտացիաներով և տեսաապացույցներով։

Միջազգային ֆորումների կազմակերպումը հիմնված է վերը նշված կանոնների վրա։ Ուսումնական բնույթի հանդիպումների հիմնական լսարանը ուսուցիչներն ու ուսումնական հաստատությունների ղեկավարներն են, որոնց խնդիրն է ուսումնասիրել վերապատրաստման նոր ծրագրեր ևդասընթացների և սեմինարների ներկայացում։ Կազմակերպիչները հաճախ իրենց համար կոնկրետ նպատակներ են դնում՝

• Կրթական համաշխարհային տարածության առանձնահատկությունների և ինտեգրման հնարավորության ներկայացում.
• Միջազգային կրթական համակարգի ձեռքբերումների ցուցադրում.
• Կոնկրետ քաղաքի ներկայացում որպես փորձի փոխանակման բաց հարթակ։
• Կրթության ժամանակակից տեխնոլոգիաների խթանում տեղեկատվության միջազգային փոխանակման համատեքստում.

Երիտասարդական ֆորումների անցկացում

Տաղանդավոր երիտասարդների նման նախաձեռնությունը պահանջում է համաժողովի պատշաճ կազմակերպում։ Նախնական քայլը պահանջում է՝

• Սահմանել գալիք միջոցառման նպատակներն ու խնդիրները:
• Ֆորումի վերաբերյալ փաստաթղթերի ձևավորում:
• Կազմկոմիտե.
• Ֆորումի հիմնադիրների ընտրություն.

Ֆորումների կազմակերպումը նկարագրված հերթականությամբ երաշխավորում է, որ երիտասարդական նախաձեռնությունը կգտնի աջակցություն, և կստեղծվեն հարմարավետ պայմաններ ստեղծագործական նախագծերի իրականացման համար։

Իրականացում

Բիզնես ֆորումների և տնտեսական համայնքների կազմակերպումն իր առանձին տեղն ունի ամենամյա բիզնես միջոցառումների շարքում։ Նրանց հիմնական նպատակը գործնական գործիքների մշակումն է, որոնք բարձրացնում են բիզնեսի արդյունավետությունը։ Նման ֆորումների կազմակերպման առանձնահատկությունները հետևյալն են.

• Կազմկոմիտեի հավաքագրում.
• Վայրի ընտրություն։
• Տրանսպորտի ապահովում.
• Մշակութային և ժամանցային ծրագրի մշակում.

Բոլոր ապրանքները մշակվում են կազմակերպիչների կողմիցիրադարձություններ։

Հիմնական նպատակներ

Բիզնես ֆորումների և այլ համաժողովների կազմակերպումն ունի հետևյալ նպատակները՝

• Տրամադրել ոլորտի մասնագետներին միմյանց հետ շփվելու, փորձի փոխանակման, նոր գործարար կապեր և սոցիալական ցանցեր ստեղծելու հնարավորություն:
• Ստացեք բացառիկ պատկերացումներ արդյունաբերության վիճակի մասին:
• Սովորել նոր նյութ և լսել բանախոսներին:

Միջոցառման հաջողության բանալին գտնվում է մտածված և մանրակրկիտ նախապատրաստման մեջ, որը սկսվում է միջոցառումից շատ առաջ:

Պատրաստվում ենք նախագծին

Ֆորումների կազմակերպման նախապատրաստման գործընթացը բաժանված է մի քանի բաղադրիչների.

• Հայեցակարգի մշակում և լսարանի հավաքագրում: Այս փուլում որոշվում են ընտրված թեմային կողմ և դեմ փաստարկները։ Քննարկվող հարցերը պետք է հետաքրքրեն ընթերցողներին, բուռն քննարկումներ առաջացնեն և ենթադրեն ոչ միանշանակ մեկնաբանություն։ Այս մոտեցումը կարող է ավելի շատ հյուրեր գրավել։
• Միջոցառման ծրագրի կազմում կետ առ կետ: Սահմանվում է ընտրված բանախոսների ելույթների հերթականությունը: Ցանկալի է, որ նրանց զեկույցներում տեղեկատվությունը ներկայացվի ընդհանուրից մինչև մասնավոր։
• Ընտրելով, թե ինչպես տեղեկացնել հանդիսատեսին գալիք ֆորումի մասին: Ռադիոկայանները և հեռուստաալիքները կարող են օգտագործվել գովազդային նպատակներով: Հիմնական շեշտը պետք է դնել տարբեր ինտերնետային կայքերի վրա, հատկապես, եթե կազմակերպվում է ՏՏ համաժողով:
• Ֆորումի կոնկրետ ամսաթիվը և ժամը որոշելուց հետո, որոնվում է համապատասխանտարածքներ.

ՏՏ համաժողովների անցկացումը պահանջում է միջոցառման ուղիղ հեռարձակում: Պակաս կարևոր չէ մասնակիցների և բանախոսների հարմարավետությունը. անհրաժեշտ է կազմակերպել հանգստի և հաղորդակցության գոտիներ՝ առանց մամուլի մասնակցության։

Կազմակերպչական պահեր

Ֆորում կազմակերպելիս անհրաժեշտ է գրագետ մոտեցում, թեմայի ճշգրիտ սահմանում և շեշտադրումների ճիշտ տեղադրում։ Միջոցառման մասնակիցները պետք է նախապես տեղեկացված լինեն, ինչը հյուրերին ժամանակ է տալիս որոշում կայացնելու մասնակցության և նախապատրաստման վերաբերյալ: Անհրաժեշտության դեպքում ստեղծվում է միջոցառման մամուլի հաղորդագրություն:

Կազմակերպիչները մտածում են սննդի մասին և բանկետի համար ընտրում սպասարկող անձնակազմ: Միջոցառումից առաջ որակյալ կադրերի որոնումը կարող է շատ ավելի բարդանալ վերջիններիս բարձր զբաղվածության պատճառով։ Ճաշացանկը նույնպես զգույշ աշխատանքի կարիք ունի։

Չնախատեսված հանգամանքների դեպքում անհրաժեշտ է ձևավորել ժամանակավոր պահուստ, որը պետք է հաշվի առնել ժամանակացույցի ժամանակ։ Սա թույլ է տալիս կազմակերպիչներին շտկել գործողությունները, եթե ինչ-որ բան սխալ լինի:

Պոդիումը պետք է պատշաճ կերպով սարքավորված լինի: Այն պետք է մաքուր ջուր ունենա։ Ֆորումը պահանջում է տեխնիկի ներկայություն, ով կարող է ապահովել սարքավորումների շահագործումը և արագ լուծել խնդիրները:

Հյուրերի տեղափոխությունը և տեղավորումը կազմակերպվում է ըստ նրանց կարգավիճակի։ Տրանսպորտը պետք է ապահովվի հարմարավետ միկրոավտոբուսներով՝ վարորդներով և շքեղ մեքենաներով։

Խաղահրապարակ համարֆորումի կազմակերպությունն ընտրվում է որոշակի պարամետրերի հիման վրա՝

• Գտնվելու վայրը. Կայքը պետք է լինի մատչելի վայրում, որը հեշտ է մուտք գործել:
• Հասանելի է ավտոկայանատեղի: Սեփական տրանսպորտով ժամանող մասնակիցների և հյուրերի համար պարտադիր է։

Ֆորումի ամսաթիվը և ժամը համաձայնեցվում են ընտրված մոդերատորների հետ: Հարկավոր է ընտրել պրոֆեսիոնալ մասնագետների, որոնք ի վիճակի են անցկացնելու բարձր մասնագիտացված միջոցառում՝ մեծ թվով մասնակիցներով։

Ֆորումների կազմակերպումն ու անցկացումը խնդիր է, որը պահանջում է մեծ ֆինանսական և ժամանակային ծախսեր։ Միջոցառման համար պատասխանատու հաղորդավարը և նրանց օգնականները պետք է հաշվի առնեն մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն և կարողանան ճիշտ օգտագործել այն սխալներից և խնդրահարույց իրավիճակներից խուսափելու համար: