Դեբիտորական պարտքեր՝ հաշվառում, մարում, դուրսգրում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Դեբիտորական պարտքերի ներքո ընդունված է հասկանալ պարտքերի չափը, որը ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձինք պետք է վճարեն ձեռնարկությանը տնտեսական հարաբերությունների արդյունքում պայմանագրային հիմունքներով: Դեբիտորական պարտքերը կարող են հայտնվել ապառիկ վճարումների կամ ապրանքների վաճառքի, ապառիկ ծառայությունների մատուցման գործարքների կնքման գործընթացում:

Պրակտիկան բազմիցս հաստատում է, որ այսօր իրավաբանական անձ ձևավորող սուբյեկտներից և ոչ մեկը չի գործում առանց դեբիտորական պարտքերի, քանի որ դրա առաջացումը հեշտությամբ կարելի է բացատրել իրական պատճառներով.

• եթե այս հարցը դիտարկենք պարտապանի կազմակերպության կողմից, ապա դեբիտորական պարտքերի առկայությունը նպաստում է լրացուցիչ կապիտալ ներգրավելուն, մինչդեռ ձեռնարկության շրջանառու միջոցները մնում են անփոփոխ;

• պարտատեր ձեռնարկության տեսանկյունից - դեբիտորական պարտքերը զգալիորեն ընդլայնում են աշխատանքի, ապրանքների և ծառայությունների վաճառքի շուկան:

Ֆոնդեր, ինորոնք ներառում են ձեռնարկության դեբիտորական պարտքերը, հանվում են կազմակերպության տնտեսական շրջանառությունից, ինչը, իհարկե, չի կարող վերագրվել նրա ֆինանսական գործունեության առավելություններին: Տնտեսական գործունեության ընթացքում չպետք է թույլ տրվի պարտքի կտրուկ աճ, քանի որ գործնականում արդեն բազմիցս հայտնաբերվել են տնտեսվարող սուբյեկտների փլուզման դեպքեր, հետևաբար ձեռնարկության հաշվապահությունը մեծ պատասխանատվություն է կրում դեբիտորական պարտքերը վերահսկելու համար: Ձեռնարկության կայուն վիճակն ապահովելու համար պետք է հաշվի առնել մեկ կարևոր կետ՝ դեբիտորական պարտքերի գումարը պետք է գերազանցի կրեդիտորական պարտքերի գումարը։

Անկախ նրանից՝ կարճաժամկետ, թե երկարաժամկետ դեբիտորական պարտքերը՝ ժամկետանց, թե իրական, փոխհատուցվող են, թե չհավաքագրվող, ամենակարեւորը՝ դրանք պետք է ճիշտ հաշվառվեն ու դուրս գրվեն, որպեսզի հարկային տեսչությունից հարցեր չառաջանան։

Դեբիտորական պարտքերը հայտնվում են մատակարար ձեռնարկության հաշվառման մեջ ծառայությունների, աշխատանքների, ապրանքների, ապրանքների վաճառքի համար վարկային պայմանագրի կնքումից հետո: Բայց դա չի բացառում այն պահը, երբ դեբիտորական պարտքերը դառնում են ժամկետանց, ինչպես նաև այն իրավիճակները, երբ գնորդը չի կարող ամբողջությամբ մարել իր պարտավորությունները։

Ընկերության հաշվապահական հաշվառման մեջ պարտքի գումարը արտացոլվում է ակտիվների հաշվեկշռում որոշակի ամսաթվով, մինչև գնորդն ամբողջությամբ վճարի դրա դիմաց: Այն դեպքում, երբ վճարումը չի հասնում ընկերության հաշվին, օրինակ՝ պատճառովձեռքբերող ձեռնարկության լուծարման դեպքում պարտքը կարող է դառնալ անհավաքագրելի, ինչը կարող է հանգեցնել այն դուրս գրելու անհրաժեշտության: Բացի այդ, դա պետք է արվի ոչ ուշ, քան որոշակի ամսաթիվ և փաստաթղթային ապացույցներով:

Կասկածելի պարտքը որպես վատ պարտք դասակարգելու և հետագայում որպես ոչ գործառնական ծախսեր դուրս գրելու համար պետք է հաշվի առնել մեկ կետ.

• Քաղաքացիական իրավունքի համաձայն վաղեմության ժամկետը երեք տարի է: Այն դեպքում, երբ պայմանագրում ժամկետը նշված չէ, հետհաշվարկը սկսվում է այն պահից, երբ վարկառուին ներկայացվում է կատարման պահանջ և տևում է յոթ օր՝ Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 314-րդ հոդված::

Դեբիտորական պարտքերը, որոնց վաղեմության ժամկետն արդեն անցել է, դուրս են գրվում ձեռնարկության ղեկավարի գույքագրման, պատվերի և գրավոր հիմնավորման արդյունքում ստացված տվյալների հիման վրա։

Եթե փաստաթղթերի պահպանման ժամկետն արդեն լրացել է, խորհուրդ չի տրվում ոչնչացնել դրանք, քանի որ հարկային ստուգման ժամանակ փաստաթղթային ապացույցների բացակայության դեպքում դուրս գրված վատ պարտքերը կբացառվեն ծախսերից և լրացուցիչ տույժերից ու հարկերից: կգանձվի։