Պատրաստի արտադրանքի հաշվառում. հաշվառման նպատակներ, մեթոդներ, ծախսեր, փաստաթղթեր

2025 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18

Պատրաստի արտադրանքը այնպիսի ապրանքներ են, ինչպես նաև կիսաֆաբրիկատներ, որոնք ընդունվում են կազմակերպության կամ ձեռնարկության պահեստում: Դրանք մշակվում են և համապատասխանում են անհրաժեշտ պահանջներին և բնութագրերին: Նաև ապրանքները առաքելիս պետք է ստուգում կատարվի, որը ցույց է տալիս ապրանքների քանակը, վիճակը։ Սա ապրանքների հաշվառումն է։ Եկեք մանրամասն նայենք այս գործընթացին։

Բնութագիր

Պատրաստի արտադրանքը պետք է համապատասխանի ԳՕՍՏ-ի պահանջներին և անցնի որակի հսկողություն: Ուղարկվում է նաև պահեստ՝ պահեստավորման։ Պաշարները կարող են լինել հետևյալ տեսակներից՝

1. Համախառն արտադրանք. Ընկերության կողմից որոշակի ժամկետով թողարկվածը։
2. Համեմատելի. Սրանք նախկինում արտադրված ապրանքներ են որոշակի հաստատությունում:
3. Անհամեմատելի. Սրանք ապրանքներ են, որոնք արտադրվում են առաջին անգամ։ Փաթեթավորումից հետո նրանք պետք է գնան պահեստ։ Աշխատակիցը պատասխանատու է արտադրանքի անվտանգության համար, ով կրում է նյութըպատասխանատվություն։

Երբ արտադրական պաշարները տեղափոխվում են պահեստ, աշխատողը պետք է արձանագրի այդ փաստը։ Դա կարելի է անել՝ ապրանքները բաժանելով ապրանքների տարբեր կատեգորիաների: Կարելի է կիրառել հաշվառման քարտային և ոչ քարտային մեթոդ: Պաշարների մնացորդները պարբերաբար ստուգվում են գույքագրման միջոցով:

Արտադրանքի հաշվառման նպատակները

Արտադրանքների հաշվառման հիմնական նպատակն է արտացոլել հաշվապահական հաշվառման հաշվառման տեղեկատվությունը տարբեր ընկերություններ և ֆիրմաներ արտադրական արտադրանքի առաքման վերաբերյալ: Կարող եք նաև ընդգծել մյուսներին՝

• պատրաստի արտադրանքի թողարկման փաստաթղթերի համապատասխան և որակյալ մշակում;
• ապրանքների մոնիտորինգ այն վայրերում, որտեղ դրանք պահվում են:

Հաշվապահական հաշվառման մեթոդներ

Մշակված արտադրանքները կարող են վերահսկվել մի քանի եղանակներով.

• հաշվի առնելով պատրաստի արտադրանքի իրական արժեքը;
• զեղչով, օգտագործելով հաշիվ-ապրանքագրեր;
• ուղղակի ծախսերի դրույթների մասին:

Փաստացի ծախս

Եթե որոշակի ընկերություն պատասխանատվություն է կրում ապրանքների փաստաթղթերի պահպանման համար, որոնք հիմնված են ինքնարժեքի վրա, ապա վերահսկողությունը կիրականացվի միայն հատուկ հաշվի 43 «Արտադրանքի հաշվառում»:

Երբ ապրանքը առաքվում է արտադրված գույքագրման պահեստ, գործարքը գրանցվում է որպես դեբետ և կրեդիտ: Սա նշանակում է, որ ապրանքները հաշվի են առնվում։

Անավարտ ծախս

Նվազեցված հաշվառումը կախված է ուղղակի ծախսերից: Այն հաշվի չի առնում բիզնեսի և արտադրության ծախսերը։ Այսինքն, ապրանքների հաշվառումը պետք է վերահսկի ապրանքների վաճառքի հետ կապված ծախսերը: Մնացած ծախսերը հաշվի չեն առնվում։

Պլանավորված հաշվառում

Ապրանքների կարգավորիչ հսկողությունն օգտագործվում է ֆոնդային ապրանքների գնահատման համար:

Ապրանքների շրջանառության մեջ արտացոլման արդյունավետ գործընթաց կազմակերպելու համար այն պետք է հիմնված լինի յուրաքանչյուր ապրանքի արժեքի որոշման վրա։

Հաշվարկման այս մեթոդը բաղկացած է ինքնարժեքով պատրաստի արտադրանքի արտադրության առանձին հաշվառման ներդրումից, որը կտարբերվի ստանդարտից և նախատեսվածից: Շեղումները պետք է հաշվի առնվեն անվանացանկի հետ կապված: Այս դեպքում շեղումները կարող են թույլատրվել ապրանքների որոշակի խմբերի համար։

Հետևաբար, շեղումները և պլանավորված ծախսերը օգնում են արտադրության հաշվառումը որոշելիս: Այս մեթոդի առավելությունն այն է, որ գոյություն ունի ծախսերի պլանավորման մեկ գնահատման համակարգ: Այս տարբերակը նպատակահարմար է օգտագործել որպես լայնածավալ արտադրության մաս, որտեղ կա պատրաստի արտադրանքի մեծ տեսականի։

Գինը պայմանագրային

Այս գինը կախված է հաճախորդի հետ պայմանավորվածությունից, որով իրականացվում է ապրանքների վաճառք։ Պարզվում է, որ դրա չափերը կարող են ազդել վաճառքի արագության վրա։ Ի վերջո, եթե ինքնարժեքը բարձր է, ապա կարող են խնդիրներ առաջանալ ապրանքների իրացման հարցում։ Այստեղ անհրաժեշտ է փոխզիջում գտնել և այնպիսի գին սահմանել, որը ձեռնտու կլինի պայմանագրային հարաբերությունների բոլոր մասնակիցներին։ Նման փուլգործարքը համարվում է շատ կարևոր, քանի որ պայմանների շուրջ համաձայնության բացակայության դեպքում ապրանքները չեն կարող վաճառվել, և կողմերը վնասներ են կրելու։ Ապրանքի պայմանագրային գնահատման շրջանակը նման է նախորդ տարբերակներին:

պահանջներ

Պատրաստի արտադրանքը, որն արդեն պատրաստ է վաճառքի, պետք է տրվի պահեստում պահելու համար։ Այս դեպքում վերահսկող անձը դառնում է ֆինանսական պատասխանատվություն։ Եթե ապրանքն ունի մեծ չափի բնութագրեր և որոշակի հանգամանքների պատճառով չի կարող առաքվել պահեստ, ապա հաճախորդն ընդունում է դրանք։ Դրա համար նա արտադրանքը վերցնում է դրանց արտադրության վայրից։

Ապրանքները միշտ պետք է ճիշտ նշված լինեն փաստաթղթերում և ունենան հաշիվ-ապրանքագրեր, ընդունման վկայականներ: Երբ այն հասնում է պահեստ, բացվում է մատյան:

Հետևեք և վերահսկեք այն ծախսերի չափման միջոցով: Գործնականում այս տեսակի ցուցանիշների դեպքում կարող են առաջանալ վիճելի իրավիճակներ, որոնք պահանջում են տարբեր հաշվարկային մեթոդների կիրառում։

Երբ անհրաժեշտ է ապրանքների գներ ձևավորել, կարևոր է ապահովել արտադրող կազմակերպության կողմից ծախսված գումարի ճիշտ հարաբերակցությունը։ Ստացվում է, որ միևնույն փաստացի ինքնարժեքով ապրանքային խմբերը պետք է ունենան հաշվապահական հաշվառման նույնական գնահատական:

Նման գործողություններ պետք է կատարվեն դիրքի շեղումները ճիշտ բաշխելու համար:

Եթե շեղումների արտացոլված արժեքը և պլանավորված արժեքը արտացոլված են դիրքերի համար, ապա ապրանքների վաճառքի գները չպետք է ընդունվեն որպեսհաշվառում. Նման գործողությունները լիովին ճիշտ չեն լինի, քանի որ վաճառվող ապրանքների գնի հարաբերակցությունը երբեմն չի համապատասխանում դրա ինքնարժեքին։ Պարզվում է, որ ապրանքներն ունեն նույն դրամական ցուցանիշները, և դրա պատրաստման վրա ծախսված միջոցները կարող են տարբեր լինել։

Հումքի հաշվառում

Պատրաստի արտադրանքի հումքն անհրաժեշտ է արդյունաբերական արտադրանքի արտադրության գործընթացի համար։ Այն պետք է ստուգվի տեխնոլոգիական հսկողության միջոցով, նախքան այն թույլատրվի հետագա իրականացման համար։ Բայց որոշակի կազմակերպություն ինքը պետք է հումք գնի կապալառուից։ Նաև աշխատակիցները գնահատում են ապրանքները՝ հիմնվելով միջին ինքնարժեքի վրա:

Արտադրական մենեջերը սովորաբար պատասխանատու է պատրաստի արտադրանքի անվտանգության, ինչպես նաև հումքի օգտագործման համար։ Պայմանագիր պետք է կնքվի նյութական պարտավորություններ կրող անձանց հետ։ Պատրաստի արտադրանքը կարող է ուղարկվել սրճարաններ, բուֆետներ, ճաշարաններ՝ դրանց հետագա վաճառքի համար: Որպեսզի կարողանա առաքել ապրանքը, հաշվապահը պետք է կազմի հատուկ փաստաթուղթ։ Այն պետք է պատրաստվի կրկնօրինակով: Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է համարակալված լինի: Հենց դրա տակ էլ ապրանքները կգրանցվեն ամսագրում։ Արտադրանքի համար ֆինանսապես պատասխանատու քաղաքացին պետք է ստորագրի այն։ Այնուհետև հաշվետվության թերթիկը ստորագրվում է ղեկավարի կողմից: Միայն նման գործողություններից հետո կարող են առաքվել արտադրական պաշարները:

Փաստաթղթեր

Ապրանքների փաստաթղթերում պետք է նշել հաշվեկշռային արժեքը և վաճառքի գինը։ Կարևորն այն է, որ դա պետք է լինիտրամադրվում է յուրաքանչյուր ապրանքի համար: Այն ապրանքները, որոնք ժամանակ չունեն վաճառելու համար, վերադառնում են պատրաստի արտադրանքի արտադրության: Դա սովորաբար տեղի է ունենում աշխատանքային օրվա վերջում։

Երբ արտադրանքի բաշխման գործընթացը չի տարանջատվում արտադրական փուլից, ապա այս դեպքում հաշվետվական փաստաթղթեր չեն տրամադրվում։ Այս փուլերը վերահսկելու համար միայն մատյան է պահվում: Այն արագորեն գրանցում է բոլոր ապրանքները, որոնք փոխանցվում են արտադրությունից։ Ապրանքների վաճառքը սովորաբար իրականացվում է բաշխման և կանխիկ եղանակով։

Հաշվապահական ավտոմատացում

Մինչև ավտոմատացված հաշվառում և պատրաստի արտադրանքի թողարկում, կատարվում է վերլուծություն։ Դրա շնորհիվ դուք կարող եք փոփոխություններ կատարել հաշվապահական հաշիվների պահպանման մեջ: Անհրաժեշտ է նաև որոշել ավտոմատացման շրջանակը: Դրանից հետո պարզ կդառնա, թե որքան տեղեկատվություն կարելի է մշակել։ Դուք պետք է որոշեք այն համակարգիչ տեղափոխելու կարգը: Փաստաթղթերի մշակման գործընթացը շատ կարևոր է, հատկապես, երբ խոսքը գնում է խոշոր ձեռնարկության մասին: Որպես կանոն, նման արտադրությունն ունի հաշվապահների մեծ անձնակազմ: Այն կարող է բաղկացած լինել տասնհինգ աշխատողից, որոնց պարտականությունները ներառում են պաշտոնական փաստաթղթերի պահպանումը և դրանց մշակումը: Բայց անհրաժեշտ է աստիճանաբար անցում կատարել աշխատանքային հոսքի ավտոմատացման հարցում։ Եթե դուք միանգամից սկսեք մշակել բոլոր տվյալները, գործընթացը կդադարի, և արդյունք չի լինի։ Առաջին հերթին, այս խնդիրը բաղկացած է ապրանքների հաշվառումից՝ ապրանքների համար տարբեր բնութագրերի ստեղծմամբ:

Ապրանքների գնի հաշվառում

Երբ հաշվապահությունը կարևոր է պլանավորում ևհումքի պահանջարկի որոշում. Հաշվարկելիս պետք է հաշվի առնել ոչ միայն բնական ցուցանիշները, այլև գնայինները։ Շատ կարևոր է վերահսկել արտադրությունը բոլոր պահանջներին համապատասխան, քանի որ սխալների ընդունումը կարող է բացասաբար ազդել աշխատանքի արդյունքների վրա: Պատրաստի արտադրանքները, որոնք ունեն մարժա, պետք է ենթարկվեն ստուգման: Ընդհանուր արժեքը նշվում է ըստ գույքագրման տվյալների: Զեղչի չափը կարող է որոշվել հաշվեկշռում գտնվող ապրանքների գումարի կամ մակնշման հարաբերակցությունից, որը կարող է հայտնվել ամսվա սկզբին: Հաշվապահական վերլուծությունը պետք է մանրամասն ցուցադրի բոլոր ցուցիչները, ինչպես նաև ապրանքների գների տարբերությունը, որոնք առաքվել կամ մնացել են ձեռնարկությունում:

Ապրանքի գույքագրում

Գույքագրումն իրականացվում է կազմակերպության պատրաստի արտադրանքի տեխնիկական ստուգման բոլոր փուլերն անցնելուց հետո: Միայն այս գործընթացից հետո է կատարվում պահեստում կամ փչացած ապրանքների հաշվարկը: Այն նաև ստուգում է առաքված ապրանքների վերաբերյալ տեղեկատվության համապատասխանությունն ու հավաստիությունը: Պարզվում է, որ այս տեսակի հաշվառման հիմնական խնդիրը տեղեկատվության ճշգրտության ստուգումն է։ Այսինքն՝ ապրանքների քանակն ու վիճակը պետք է արտացոլված լինեն փաստաթղթերում։ Կարևորն այն է, որ տարբերություն չլինի։ Այն, ինչ նշված է փաստաթղթերում, պետք է առկա լինի պահեստում։ Եթե կան սխալներ և անճշտություններ, դուք պետք է նորից կատարեք հաշվարկները:

Պատվեր և ժամանակացույց

Գույքագրման ստուգումն իրականացվում է տարին մեկ կամ երկու անգամ և կարող է իրականացվել նաև՝ ըստ պահանջի.որոշակի ձեռնարկության ղեկավար։

Այս նպատակով նշանակվել է հատուկ հանձնաժողով։ Այն սովորաբար բաղկացած է` հաշվապահական անձնակազմից, ինժեներներից, տնտեսագետներից: Եթե նման միջոցառման մասնակիցներից մեկը բացակայում է, ապա հաշվապահական հաշվառման արդյունքները կարող են անվավեր ճանաչվել։

Ստուգման մեկնարկից առաջ կատարվում են փաստաթղթերի ուսումնասիրություն, իսկ հսկողության ընթացքում ստացված տվյալների հիման վրա կազմվում է հաշվետվություն։ Տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի: Ստացված տեղեկատվությունը գրանցվում է հատուկ ակտերում: Միևնույն ժամանակ, փաստաթղթերը լրացնելիս արգելվում է դատարկ տողեր թողնել: Տեղեկատվությունը պետք է լինի ամբողջական: Անհրաժեշտ է նաև ստորագրություն դնել փաստաթղթերի յուրաքանչյուր թերթիկի վրա: Եթե ամբողջ տեղեկատվությունը ճշգրիտ է, և վերահսկող անձնակազմի անդամների դեմ բողոքներ չկան, ապա տրվում է անդորրագիր։ Այն նշում է տեղեկատվություն, որ կասկածելի գործողությունների դեպքում անձինք կրում են ֆինանսական պատասխանատվություն։ Ապրանքների քանակը հստակեցնելու համար դրանք կարելի է գերակշռել: Հաղորդալարերի պատրաստի արտադրանքները, որոնք պարզվում է, որ վնասված են, ընկալվում են որպես արտադրության ծախսեր: Չհիմնավորված կորուստներ հայտնաբերելու դեպքում մեղավորը պատասխանատվություն կկրի տուգանքի վճարման ձևով։

Այսպիսով, պատրաստի արտադրանքի ճիշտ հաշվառումը շատ կարևոր խնդիր է: Նման գործողությունները ազդում են որոշակի արտադրության կատարման վրա: Ուստի անհրաժեշտ է ճշգրիտ նշել բոլոր այն տվյալները, որոնք միտված են ապահովելու, որ արտադրական գործընթացը չխաթարվի։ Պատշաճ փաստաթղթերը պահանջում են հատուկ կրթություն։

Այս նյութը կօգնի ձեզ հասկանալ ևհասկանալ, թե ինչ է ապրանքների հաշվառումը և գործողությունների ինչ հաջորդականություն է օգտագործվում արտադրանքի վերահսկողության իրականացման համար: Երբեմն կարող է դժվար լինել հասկանալ տարբեր տերմիններն ու պայմանագրերը: Ուստի այս հոդվածում դիտարկվել են այն հիմնական սկզբունքները, որոնց օգնությամբ ստուգվում են ապրանքները։ Ինչպես նաև ձեռնարկության պատրաստի արտադրանքի պահեստում դրանց վիճակի հաշվառում և անվտանգության մոնիտորինգ։