Ծախսերի կենտրոններ՝ հաշվառում, կազմակերպում, խմբավորում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Ձեռնարկությունում ցանկացած հաշվառման հիմնական խնդիրներից մեկը արտադրված արտադրանքի մեկ միավորի ինքնարժեքի հաշվարկն է: Հենց նա է ազդում կառավարման հիմնական որոշումների ընդունման վրա: Ընկերության գործունեության հաջողությունն ուղղակիորեն կախված է դրա ձևավորումից, քանի որ ծախսերն ազդում են վաճառքի գնի չափի վրա, և ծախսերի տվյալները հիմնարար նշանակություն ունեն ընթացիկ բիզնես գործընթացները կառավարելու և կառավարչական որոշումներ կայացնելու համար: Այս հոդվածը կենտրոնանում է ծախսերի տեսակների, դրանց հաշվառման համակարգերի վրա և ինչպես դրանք բաշխել ինքնարժեքի վրա:

Կարևոր սահմանումներ և տերմիններ

Ծախսերի բաշխում. ծախսերի բաշխում կոնկրետ օբյեկտներին:

Արժեքի օբյեկտներ - հաշվապահական միավոր, որը առաջացնում է ծախսեր, որոնք ազդում են ապրանքների, ներդրումների, ծառայությունների, աշխատանքների արժեքի վրա:

Ծախսերի կենտրոնները կազմակերպչական միավոր են: Դա կարող է լինել սեմինար, բաժին՝ միավոր, որը կուտակում և համակարգում է տեղեկատվություն ծախսերի և ընդհանուր ծախսերի մասին:

Հաշվարկման սկզբունքներ

Ապրանքների ինքնարժեքը հաշվարկելու համար օգտագործեք դրա հաշվարկման եղանակը։ Այս դեպքում կիրառվում են մի քանի մեթոդներ՝ ներառելով միայն փոփոխական ծախսերը (ուղղակի ծախսեր), հաշվի առնելով բոլոր ծախսերը, կամ օգտագործելով սահմանված ստանդարտ ծախսերը։

Կառավարչական հաշվառման մեջ հաշվարկի հարմարության և ավելի ճիշտ որոշումներ կայացնելու համար օգտագործվում է արտադրության ծախսերի դասակարգումը երկու տեսակի օբյեկտներով։ Այս գործընթացն իրականացվում է փուլերով. Սկզբում ծախսերը խմբավորվում են ըստ առաջացման վայրի, այնուհետև դրանք տեղադրվում են ինքնարժեքի միավորի կամ կոնկրետ ապրանքների վրա: Եկեք մանրամասն նայենք սկզբնական փուլին։

Պատասխանատվության կենտրոնների տեսակները

Ինչպես արդեն նշվեց, ծախսերի կենտրոնը (պատասխանատվության կենտրոնը) ընկերության կառուցվածքային միավորն է: Յուրաքանչյուր այդպիսի կենտրոն կրում է որոշակի ծախսեր և նպաստում է վերջնական արտադրանքի կամ ծառայության արտադրությանը։

Յուրաքանչյուր ծախսերի կենտրոնի ծախսերը վերահսկվում և չափվում են պատասխանատու անձի կողմից: Սակայն վերջնական արտադրանքի ներդրումը երբեմն դժվար է որոշել: Օրինակ, ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժնի գործունեությունից ստացված եկամուտը հնարավոր չէ որոշել։ Այսպիսով, ընկերության ոչ բոլոր ստորաբաժանումները, որոնք չափում են շահույթն ու ծախսերը, կարող են մասնակցել եկամտի բաշխմանը: Ելնելով շահույթի ստեղծման և բաշխման հնարավորությունից՝ արտադրության ծախսային կենտրոնները և այլ ձեռնարկությունները բաժանվում են ծախսերի, եկամտի (շահույթի) և ներդրումների (ներդրումների) կենտրոնների։ Եկեք մանրամասն նայենք դրանցից յուրաքանչյուրին։

Ծախսային կենտրոններ

Այս կենտրոններում ծախսերի կենտրոնացումը սովորաբար հիմնական ուշադրությունն է դարձնում: Այստեղ եկամուտների վերահսկողություն չկա։ Նման կենտրոնը կարող է լինել արտադրական խանութ, ռոբոտային աշխատատեղ, թիմ կամ տեղամաս: Նրա հիմնական խնդիրն է հնարավորինս նվազեցնել ծախսերը։

Շահույթի կենտրոններ

Այլևս միայն ռեկորդներ ծախսելը չէ: Կենտրոնի ղեկավարը, համեմատելով կատարված ծախսերն ու ստացված եկամուտները, որոշում է շահույթը։ Այս ծախսերի կենտրոնի հիմնական նպատակն է հնարավորինս շատ շահույթ ստանալ:

Ներդրումային կենտրոններ

Այս կենտրոններում վերահսկվում են ոչ միայն ստացված եկամուտները, կատարված ծախսերը, վերջնական շահույթը, այլև այդ շահույթի բաշխումը, օրինակ՝ ներդրումը ընկերության ակտիվներում։ Նման կենտրոնները սովորաբար բավականին մեծ են. դրանք ընկերության մասնաճյուղեր են, քաղաքից դուրս ստորաբաժանումներ, դուստր ձեռնարկություններ:

Պատասխանատվության կենտրոնների դասակարգում

Ընկերության տնտեսական գործունեությանը մասնակցության և կատարվող արտադրական գործառույթների սկզբունքից ելնելով ծախսային կենտրոնների դասակարգումը ենթադրում է կենտրոնների հետևյալ տեսակների բաշխում.

Գնումների համար պատասխանատու կենտրոնը պլանավորում է նյութերի և այլ պաշարների գնումների ծավալը, պահում է դրանց հաշվառումը, վերահսկում պահեստավորումը և արտադրական նպատակների համար կատարվող ծախսերը:

Արտադրական պատասխանատվության կենտրոնը գրանցում է, վերահսկում և պլանավորում է արտադրանքի արտադրության ծախսերը: Այս վայրի առաքելությունըԾախսերի առաջացումը նաև ընկերության տեսականու կառուցվածքն է, արտադրության ծավալի, ինքնարժեքի և վերջնական արտադրանքի որակի վերահսկումը։

Վաճառքի կենտրոնը (իրականացման պատասխանատվությունը) հետևում և պլանավորում է իրականացման ծախսերը: Այն վերահսկում է կատարողականի այնպիսի ցուցանիշներ, ինչպիսիք են վաճառվող ապրանքների ծավալը, դրանց կառուցվածքը, պատրաստի արտադրանքի շահութաբերությունը տարբեր ապրանքային խմբերի համատեքստում, ինչպես նաև եկամուտը: Այս կառուցվածքային միավորները կարող են նաև կոչվել եկամտի կենտրոններ։

Վերահսկիչ կենտրոնները անմիջականորեն ներգրավված չեն արտադրական գործընթացում, այլ հանդիսանում են ֆինանսական և տնտեսական գործունեության անբաժանելի մասը և ընկերության կարևոր կառուցվածքային ստորաբաժանումները: Դրանք ներառում են պլանավորման բաժիններ, հաշվապահական հաշվառման բաժիններ, կառավարման հաշվապահական ծառայություն: Այն հաշվի է առնում և վերահսկում սեփական գործունեության ծախսերը և գնահատում աշխատանքի արդյունավետությունը:

Գործողություններ

Պատասխանատու կենտրոնների հիմնական գործառույթը ծախսերի հաշվառում կազմակերպելն է ըստ ծագման: Դա արվում է իրական ծախսերը համեմատելով նախահաշիվում հաշվարկված պլանավորված թվերի հետ, որը ծառայում է որպես մի տեսակ տնտեսական պլան յուրաքանչյուր ծախսային կենտրոնի համար: Այն նպատակահարմարորեն կազմված է՝ հաշվի առնելով միայն այն ծախսերը, որոնք վերահսկվում են այս կենտրոնի կողմից։

Այսպես կոչված ճկուն (կամ փոփոխական) գնահատումների օգտագործումը արդիական է, երբ պլանավորված ծախսերը կարող են համեմատվել և փոփոխվել՝ արտադրանքի և արտադրության իրական ծավալին համապատասխան: Որտեղերբ վերահաշվարկվում են ըստ ծագման վայրի, ծախսերը խմբավորվում են ֆիքսված կամ անփոփոխ, փոփոխական և մասամբ փոփոխական:

Փոփոխական ծախսերը ճշգրտվում են արտադրության իրական արժեքի համար, երբ վերամշակվում են ծախսերը: Մասամբ փոփոխական ծախսերը ճշգրտվում են արտադրության ծավալի փաստացի փոփոխության համար՝ հաշվի առնելով այդ ծախսերի կախվածությունը դրա չափից: Ֆիքսված ծախսերը չեն ճշգրտվում, երբ ծախսերը վերամշակվում են ըստ հաշվարկների:

Գործունեության հաշվետվություն

Կատարված և պլանավորված ծախսերի հարաբերակցության արդյունքները և վերլուծությունը կենտրոնների պատասխանատուների կողմից արտացոլվում են հաստատված նախահաշիվների կատարման հաշվետվություններում։ Նման հաշվետվությունը ստեղծվում է աղյուսակի տեսքով, որտեղ նշվում են ծախսերի տեսակները, որոնց համար պատասխանատու է այս կենտրոնը, մուտքագրվում են հսկիչ ցուցանիշներ և հաշվարկվում են շեղումները։

Պայմաններ արդյունավետ շահագործման

Ծախսերի հաշվառման համակարգի արդյունավետությունը ըստ իրենց ծագման վայրերի՝ կազմակերպության ծախսերն ու շահույթը կառավարելու համար կարելի է հասնել մի քանի պայմանների առկայության դեպքում.

1. Պատասխանատու կենտրոնների իրատեսական, արտադրության վրա հիմնված ընտրություն։
2. Հատուկ ծախսերի կենտրոնի համար հաշվարկների ձևավորում, որը նախատեսված է խթանելու դրանց առավելագույն կրճատումը:
3. Ճիշտ և համարժեք ընտրություն որոշակի կենտրոնի կողմից փաստացի վերահսկվող ծախսերի ցանկի:
4. Պատասխանատու անձանց իրավասու ընտրություն, որոնց կվստահվի ծախսերը վերահսկելու իրավասությունը:
5. Զեկույցների և ընդհանրապես գործունեության միջև սերտ հարաբերությունների առկայություն տարբեր ոլորտներումծախսերի կենտրոններ.
6. Ծախսերի կենտրոնի հաշվառման համակեցություն արտադրության ընդհանուր հաշվառման համակարգով։

Ծախսերի կենտրոնի հաշվառում

Ինչպես արդեն նշվեց, կենտրոնը ծախսերի կենտրոնի տեսակ է, որը կարող է լինել ցանկացած կազմակերպչական միավոր, որը կարող է վերահսկել իր ծախսերը: Այս պարբերությունը նախատեսում է նաև կատարված ծախսերի ռացիոնալացման և պլանավորման կազմակերպումը և հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների համար պատասխանատու անձի որոշումը:

Ծախսերի կենտրոնների որոշումն իրականացվում է ղեկավարության կողմից՝ կախված տնտեսվարող սուբյեկտի նպատակներից և ընդհանուր կառուցվածքից: Այնուամենայնիվ, նկատի ունեցեք, որ կենտրոնների քանակի աճին զուգահեռ մեծանում է ծախսերի վերահսկման աստիճանը, բայց նաև ավելանում է ծախսերի կենտրոնների պահպանման ծախսերը:

Ծախսերի կենտրոնները հայտնաբերելուց հետո յուրաքանչյուր ծախսային կենտրոնի համար գնահատվում են միայն այն ծախսերը, որոնք գտնվում են այդ միավորի պատասխանատվության ներքո:

Արտադրության ուղղակի ծախսերը պետք է հաշվառվեն առաջնային հաշվապահական տվյալների հիման վրա: Անուղղակի ծախսերը գնահատման մեջ բաժանվում են այս կենտրոնին պատկանող ծախսերի և բաշխվում են ուրիշներից:

Ծախսերի կենտրոնների, դրանցում հաշվապահական գործունեության և հաշվետվությունների առավել հաջող նույնականացման համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել արդյունաբերության կողմից հրապարակված մեթոդաբանական առաջարկությունները:

Հաշվապահական հաշվառում շահութաբեր կենտրոններում

Շահույթի կենտրոններն ընկերության այն ստորաբաժանումներն են, որոնք պատասխանատու են և կարող են ազդել ոչ միայնծախսերը, այլեւ մասնակցում են եկամուտների ձեւավորմանն ու բաշխմանը։ Սա, օրինակ, արհեստանոց է, վաճառքի բաժին, կազմակերպություն որպես ամբողջություն:

Նման կենտրոնների հիմնական հաշվետվական փաստաթուղթը շահույթի հաշվետվությունն է, որը ձևավորվում է կախված օգտագործվող շահույթի ցուցանիշից՝ զուտ, վաճառքից, մինչև հարկումը կամ համախառն։

Շահույթի մասին հաշվետվությունների փոխարեն եկամտի կենտրոնները կարող են տրամադրել մարժայի հաշվետվություններ: Այս դեպքում ֆիքսված ծախսերը բաժանվում են անուղղակի և ուղղակի՝ հաշվի առնելով արտադրական գործընթացի առանձնահատկությունները։ Այնուհետև սահմանային եկամուտը որոշվում է վաճառքից ստացված հասույթի և փոփոխական ծախսերի մեծության տարբերությամբ: Հաշվապահական ցուցանիշները ճշտելու համար որոշվում է նաև մնացորդային եկամուտը, որը ձևավորվում է սահմանային եկամտի և հաստատուն ծախսերի տարբերությունից։

Հաշվապահական հաշվառում ըստ ներդրումային կենտրոնների

Ներդրումային կենտրոնները ամենամեծ կառուցվածքային միավորներն են՝ դուստր ձեռնարկությունները և մասնաճյուղերը։ Նրանց հաշվետվությունները ընդհանուր առմամբ ընդունված ֆինանսական հաշվետվություններ են, ներառյալ արդյունքների մասին հաշվետվությունը: Միևնույն ժամանակ, առանձին ներդրումային կենտրոնների աշխատանքը համեմատելիս մայր կազմակերպությունը կենտրոնացած է ոչ միայն շահույթի ցուցանիշների վրա, այլև արտադրության առանձնահատկությունների, ակտիվների ծավալի և ընդհանուր առմամբ գործունեության չափի վրա: Ուստի ներդրումային կենտրոնների գործունեությունը գնահատելիս օգտագործվում են շահութաբերության և ավելացված արժեքի ցուցանիշներ։

Ծախսերի հաշվառման խնդիրները, դրանց բաշխումը, դրանց առաջացման վայրերի իրավասու տեղաբաշխումը, ընդհանուր ծախսերի ազդեցությունը պատրաստի արտադրանքի արժեքի վրա ամենակարևոր ոլորտներից են։բիզնեսի կառավարում. Կախված կազմակերպության գործունեության առանձնահատկություններից, կարող են կիրառվել ծախսերի հաշվառման տարբեր մեթոդներ: Մեթոդի ընտրությունը սովորաբար ծնող կազմակերպության կամ ընկերության ղեկավարի պարտականությունն է։