Բյուջեի հաշվառում. հայեցակարգ, կազմակերպում և սպասարկում

2024 Հեղինակ: Howard Calhoun | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 10:30

Բյուջետային հաշվառում կիրառվում է առանց բացառության բոլոր հիմնարկներում և կազմակերպություններում, որոնք պատկանում են սեփականության պետական ձևին։ Այն որոշակիորեն տարբերվում է հաշվապահական հաշվառման սովորական աշխատանքից, սակայն դրանում պահպանված են հիմնական սկզբունքները։ Բոլոր գործողությունները, փաստաթղթերի ձևանմուշները և այլ տարրերը, որոնք կարող են անհրաժեշտ լինել կազմակերպության գործունեության համար, հաստատվում են բարձրագույն մարմինների կողմից և խորհրդատվական չեն, այլ պարտադիր: Կան նաև կոնկրետ օրինակներ, նմուշներ և նմանատիպ օժանդակ փաստաթղթեր, որոնք հեշտացնում են աշխատակիցների աշխատանքը։

Ինչ է բյուջեի հաշվառումը

Անվանված հաշվապահական տարբերակը հստակ կանոնակարգված համակարգ է, որտեղ հաստատության կառավարման բոլոր տարրերը միավորվում և մշակվում են մասնագետների կողմից: Այն բնութագրվում է մեծ թվով հրահանգների և նմանատիպ փաստաթղթերի առկայությամբ, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես պետք է որոշակի գործողություններ կատարվեն տարբեր պայմաններում: Սա մեծապես հեշտացնում է աշխատանքի գործընթացը, քանի որ բյուջեի հաշվառման հրահանգով տրամադրված տեղեկատվությունը թույլ է տալիս անմիջապես անցնել աշխատանքի և հստակորեն կատարել բոլոր պահանջները, առանց շեղվելու դրա դասականին բնորոշ բոլոր տեսակի առանձին տարրերից:տարբերակ։

Հաշվապահական առաջադրանքներ

Գոյություն ունի հիմնական առաջադրանքների որոշակի ցանկ, որոնք հաշվապահական հաշվառման հիմքն են: Նման տարրերի ընդհանուր թիվը շատ մեծ է, բայց եթե կրճատենք և հակիրճ դիտարկենք այս խնդիրը, կարող ենք առանձնացնել դրանցից մի քանիսը։

Այսպիսով, հաշվապահության այս տեսակն անհրաժեշտ է ոչ ակնհայտ, թաքնված պահուստներ գտնելու համար, որոնք թույլ կտան պետությանն ավելի արդյունավետ գործել: Բացի այդ, բյուջետային հաշվառումը թույլ է տալիս լիովին վերահսկել ցանկացած գումարի կանխիկ վիճակի և առկայության, ինչպես նաև տարբեր ակտիվների: Պատշաճ կառավարմամբ այն նաև հնարավորություն է տալիս ժամանակին բացահայտել և կանխել ցանկացած անպատշաճ ծախս և ընդհանուր առմամբ հասկանալ, թե կոնկրետ որտեղ, ինչ չափով և ինչպես են օգտագործվել այդ գումարները: Այս տեսակի հաշվառումը, ի թիվս այլ բաների, ցույց է տալիս որոշակի կազմակերպության արդյունքները: Այսինքն՝ որքանով է դա ձեռնտու կամ անշահավետ։

Վերջին դերը չեն խաղում վիճակագրական և հաշվետվական տվյալները, որոնք նույնպես հավաքագրվում են այս հաշվառման միջոցով: Դրանք անհրաժեշտ են որոշակի տեղեկատվության կուտակման, դրա վերլուծության, շահագրգիռ կողմերին տրամադրելու և, որպես հետևանք, նոր հրահանգների, փաստաթղթերի ձևավորման, ինչպես նաև բյուջետային հաշվառման հետագա փոփոխությունների համար, որպեսզի լավագույնս համապատասխանեն ներկա իրավիճակին և լինեն: առավել արդյունավետ որոշակի ժամանակահատվածում:

Նորմատիվ փաստաթղթեր

Բոլոր հիմունքները նշված են թիվ 148n հատուկ հրահանգում, որը ներառում է ոչ միայն պարզ.որոշել, թե ինչպես ճիշտ գործել որոշակի պայմաններում, բայց նաև, թե ինչ տույժեր կարող են հետևել, եթե հրաժարվես այս պահանջներից: Հարկ է նշել, որ այս փաստաթուղթը պարունակում է միայն հիմունքներն ու հիմքերը, որոնք, իհարկե, ընդգրկում են կազմակերպության գործունեության բոլոր ոլորտները և աշխատանքի տարրերը, բայց կարող են ամբողջական չլինել։

Բացի դրանից, դեռևս կա հսկայական թվով բոլոր տեսակի փոփոխություններ, լրացումներ և նմանատիպ գործոններ, որոնք նույնպես ազդում են ձեռնարկության գործունեության վրա և որոշ դեպքերում կարող են շատ էապես փոխել նախկինում հաստատված ստանդարտները: Տեսականորեն, կազմակերպության ղեկավարը և մեկ հաստատությունում որոշակի լիազորություններ ունեցող այլ անձինք պարտավոր են այդ բոլոր փաստաթղթերը համապատասխան ձևով և պահանջվող ժամկետներում փոխանցել աշխատակիցներին::

Գործնականում աշխատակցին խորհուրդ է տրվում ինքնուրույն վերահսկել իրավիճակը և նոր տեղեկություններ ստանալուն պես պարզաբանել այն ղեկավարության հետ՝ հետագայում հնարավոր խնդիրներից խուսափելու համար։ Բայց սա դեռ ամենը չէ, բացի այս բոլոր փաստաթղթերից, դուք պետք է հասկանաք նաև ստանդարտ հաշվապահություն իր բոլոր կանոնակարգերով: Չնայած բյուջետային հաշվապահական հաշվառման հաշիվները տարբերվում են դասականներից, այնուամենայնիվ դրանք վարվում են մոտավորապես նույն ձևով, ինչը դժվարացնում է ամեն ինչ պարզելու փորձը:

պահանջներ

Բյուջեի հաշվառման վերաբերյալ հրահանգները, ինչպես նաև նմանատիպ այլ կարգավորող փաստաթղթերը որոշակի պահանջներ են սահմանում դրա պահպանման համար: Դրանք խիստ ամրագրված են օրենսդրության մեջ և այդ պահանջների խախտման համարկարող են հետևել կոշտ պատժամիջոցներին։

1. Այսպիսով, ցանկացած գործողություն պետք է կատարվի ճիշտ ժամանակին:
2. Հաշվետվական տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի փաստացի վիճակին, իսկ հաշվառումն ինքնին պետք է իրականացվի կազմակերպության գոյության առաջին իսկ օրվանից սկսած։
3. Ամենապարզ և հասկանալի պահանջը դրա պահպանման պայմանն է բացառապես պետական արժույթով։

Իհարկե, որոշակի իրավիճակներում կարելի է ավելացնել աշխատանքի այլ առանձնահատկություններ, բայց այստեղ շատ բան կախված է նրանից, թե ինչպես է գործում կազմակերպությունը, ինչ է անում, ինչ առանձնահատկություններ ունի և այլն: Յուրաքանչյուր այդպիսի կետի համար պետք է լրացուցիչ ստուգում իրականացվի այն պայմանների և պահանջների առկայության համար, որոնք գոնե մասամբ կարող են վերաբերել հաստատության աշխատանքին:

Պարտականություններ

Հիմնական պահանջները դրվում են անմիջապես հաստատության ղեկավարին և գլխավոր հաշվապահին: Հենց նրանք են պարտավոր մշտապես վերահսկել կատարված աշխատանքը, դրանց ամրագրումը փաստաթղթերում և բյուջետային միջոցների հաշվառումը։ Միայն նրանք են օրենքով սահմանված կարգով պատասխանատվություն կրում ամեն ինչի համար, և միայն այդ դեպքում, անհրաժեշտության դեպքում, կարող են պատժել իրենց աշխատակիցներին մատչելի և ադեկվատ մեթոդներով։

Սա ողջամիտ մոտեցում է, քանի որ միայն նրանք գիտեն (կամ պարտավոր են իմանալ) այն բոլոր հատկանիշները, որոնք աշխատանքով զբաղվող հասարակ մարդուն ուղղակի պետք չեն լիարժեք գործունեության համար։ Միևնույն ժամանակ, նույն գլխավոր հաշվապահը հնարավորություն ունի ղեկավարությունից պահանջել ձեռնարկել անհրաժեշտ միջոցներ, որոնց նպատակը կլինի.բյուջետային հիմնարկներում պատշաճ և ճիշտ հաշվառում. Այս կետը ներառում է աշխատատեղերի կազմակերպման պահանջները, դրանց տեխնիկական հագեցվածությունը, որակյալ աշխատողներ վարձելու և այլն:

Իր հերթին ղեկավարությունը կարող է պահանջել համապատասխան գումարների հատկացում՝ աշխատակիցների պայմանները կատարելու համար, եթե դրանք համարվեն իսկապես ուշադրության արժանի և խոչընդոտեն կազմակերպության լիարժեք աշխատանքին։ Օրինակ, ջրի հովացուցիչը դժվար թե պարտադիր սարքավորում լինի, բայց առանց գոնե ամենավատ համակարգչի, գրանցումներ պահելը կամ նմանատիպ այլ գործառույթներ կատարելը գրեթե անհնար է դառնում: Արդյունքում ձեզ անհրաժեշտ են ճիշտ ենթակառուցվածք, հաղորդակցություն ցանցային կապի միջոցով և նույնիսկ առանձին մարդ՝ այդ ամենը անվտանգ պահելու համար:

Կառուցվածք

Որպեսզի կազմակերպությունը հնարավորինս արդյունավետ լինի, բոլոր գործողությունները կատարվել են ճշգրիտ և ժամանակին, և հաշվետվությունն իսկապես բավարարել է դրա համար սահմանված պահանջները, անհրաժեշտ է բավականաչափ մեծ անձնակազմ, որոնցից յուրաքանչյուրը հստակ կկատարի. սահմանված գործառույթներ: Սա օգնում է բաժանել աշխատանքային հոսքը մասերի և հնարավոր է դարձնում հարմարավետ և արդյունավետ աշխատել ձեր ոլորտում նույնիսկ նվազագույն գիտելիքներով, քանի որ իսկապես փորձառու անձը կպահանջի բարձր վարձատրություն, ինչին կազմակերպությունը կարող է չհամաձայնվել:

Հաշվապահական հաշվառումը բյուջետային հիմնարկներում ենթադրում է գանձապահների, առաջատար հաշվապահների (կամ աշխատողների, որոնք համատեղելու են երկուսն էլ.գործառույթներ): Բացի այդ, կարող են ներկա լինել պատգամավորներ (սովորաբար մեկը, բայց երբեմն ավելի շատ են) և, իհարկե, գլխավոր հաշվապահը։ Այս սխեմայով բոսը վերահսկում է գործունեության հիմնական ոլորտները և առանձնահատկությունները: Ավելի մանրամասն՝ դրանք վերահսկվում և ուղղորդվում են պատգամավորների կողմից, իսկ շարքային աշխատակիցներն ուղղակիորեն կատարում են բոլոր աշխատանքները։

Փաստաթղթեր

Գոյություն ունեն առաջնային փաստաթղթերի ավելի քան 40 հիմնական ձևեր, որոնք պետք է օգտագործվեն պետական հաստատությունում, որպեսզի կառավարման հաշվառումը հնարավորինս մոտ լինի օրենքի պահանջներին: Փաստորեն, դրանք բոլորը բաժանված են երկու խմբի՝ մոտավորապես նույնը նշված փաստաթղթերի քանակով, որոնցից մեկը վերաբերում է ցանկացած տեսակի սեփականության ֆիրմաներին, իսկ երկրորդը՝ բացառապես բյուջետային կազմակերպություններին։։

Իր հերթին, բյուջետային հաշվառումն ունի այս առաջնային փաստաթղթերի իր բաժանումը երեք հիմնական խմբերի: Դրանք բոլորն անհրաժեշտ են ձեռնարկության բարձրորակ աշխատանքի համար և թույլ են տալիս ընդգրկել գործունեության բացարձակապես բոլոր ոլորտները։

Այսպիսով, կան մոտավորապես հավասար թվով ձևանմուշներ, որոնք պատասխանատու են աշխատավարձի հաշվարկման և հաշվարկման, ՀԴՄ-ով ցանկացած գործառնություն իրականացնելու, ինչպես նաև նյութական ակտիվների հետ աշխատանքը կարգավորելու համար: Փաստաթղթերի ամենափոքր խումբն այն փաստաթղթերն են, որոնք չեն պատկանում որևէ կատեգորիայի և ընդգրկում են գործունեության մի քանի շատ հատուկ ոլորտներ, որոնցից ոչ բոլորն են առկա ձեռնարկությունում:

Ավտոմատացում

Ինչպես սովորական հաշվապահության մեջ, բոլոր տեսակիավտոմատացված համակարգեր, որոնք մեծապես հեշտացնում են աշխատակիցների աշխատանքը, ինչպես նաև տրամադրում են առավելագույն ճշգրիտ և հուսալի տվյալներ՝ հիմնված մուտքագրված թվերի վրա։

Նման ծրագրերի հարմարավետությունը վաղուց փորձարկվել և հաստատվել է բոլոր այն աշխատակիցների կողմից, ովքեր պարտավոր են աշխատել հաշվապահական, հարկային կամ կառավարման հաշվառման հետ: Նրանք ակնթարթորեն տրամադրում են ամբողջ պահանջվող տեղեկատվությունը, չեն ստիպում օգտատիրոջը սովորել երկար ժամանակ աշխատել իրենց հետ, ազդարարում են հաշվետվությունների ներկայացման վերջնաժամկետները և այլն: Ժամանակակից հաշվապահներից շատերը, սկզբունքորեն, աղոտ պատկերացնում են կազմակերպության աշխատանքը առանց նման օժանդակ միջոցների։

Հաշվապահական հաշվառում և հաշվետվություն

Ձեռնարկության բոլոր ոլորտները սերտորեն կապված են հաշվետվության հետ: Սա հիմունքներից մեկն է, որը պարտադիր է բոլորի համար և թույլ է տալիս կուտակել բավարար տվյալներ վերլուծության, վերահսկման և ստուգման համար։ Բյուջետային կազմակերպություններում հաշվետվությունների մի քանի հիմնական տարբերակներ կան, որոնք պետք է ժամանակին կազմվեն և ներկայացվեն բարձրագույն մարմիններին՝

• բյուջեի կատարման հաշվետվություն;
• կատարման մասին;
• միջոցների շարժի մասին.

Ինչպես տեսնում եք, դրանք բոլորը թույլ են տալիս կարգավորող մարմիններին մանրամասն վերլուծություն կատարել կազմակերպության վիճակի, նրա բնութագրերի, ընթացիկ խնդիրների, զարգացման ուղղությունների և այլնի վերաբերյալ: Սովորաբար այս բոլոր փաստաթղթերին կցվում է բացատրական գրություն, որը պարզաբանում է անմիջապես անհասկանալի այս կամ այն տեղեկատվությունը։

Լրացուցիչ ներկայացված հաշվեկշիռներև ցանկացած այլ փաստաթուղթ, որը կպահանջվի համապատասխան մարմինների կողմից, եթե անհրաժեշտություն կա հստակեցնել ձեռնարկության որոշ կետեր, թվեր կամ այլ հատկանիշներ:

Տարբերությունները ստանդարտ հաշվապահությունից

Բյուջեի հաշվառումը շատ առումներով նման է սովորականին, որն օգտագործվում է մասնավոր ձեռնարկություններում, ընկերություններում և կազմակերպություններում: Հիմնական տարբերությունները կայանում են թվացյալ փոքր մանրամասների մեջ, ինչպիսիք են հաշվային աղյուսակը և որոշակի գործողությունների դասակարգման առանձնահատկությունները: Բայց իրականում, եթե մանրամասնորեն ու մանրամասնորեն խորանաս այս ամենի մեջ, կստացվի, որ այդ տարրերն առանցքային են և շատ լրջորեն ազդում են կազմակերպության աշխատանքի ողջ կառուցվածքի վրա։

Ավելի կոնկրետ այս խնդրի մասին կարելի է ասել միայն՝ համեմատելով նույն տեսակի երկու տարբեր ձեռնարկություններ, որոնցից մեկը կլինի մասնավոր, իսկ մյուսը՝ պետական։ Կառավարման հաշվառումը, ինչպես ցանկացած այլ, մասնավոր ընկերությունում, մի կողմից, կլինի ավելի պարզ և հասկանալի, իսկ մյուս կողմից, մեծ թվով ներքին կարգավորող փաստաթղթերի առկայության դեպքում, շատ ավելի բարդ և շփոթեցնող: Այո, և որոշ դեպքերում հատվում է գործող օրենսդրության հետ։

Արդյունքներ

Ընդհանուր առմամբ, ամփոփելու համար վերը նշված բոլորը, հաշվապահական հաշվառման բյուջետային տեսակը թեև դժվար է հասկանալու սկզբնական փուլերում, ի տարբերություն իր սովորական ձևի, բայց շատ ավելի պարզ է ապագայում:

Խնդրի ամբողջական վերլուծության հիմնական խնդիրը պետք է լինի ամբողջ օրենսդրական դաշտի վերլուծությունը, որը գոնե ինչ-որ կերպ կարող է առնչվել այս խնդրին։ Դրանից հետո դա շատ կաշխատի։ավելի պարզ և պարզ, նույնիսկ մշտական խմբագրումներով և փոփոխություններով: Իր հերթին, գրեթե ցանկացած քիչ թե շատ խոշոր ընկերության աշխատանքի ստանդարտ տեսակը ենթադրում է այն փաստը, որ աշխատողները հաշվի կառնեն ոչ միայն օրենքի պահանջները, այլև գործատուի ցանկությունները՝ դրանք փոխկապակցելով օրենքների և կանոնակարգերի հետ։