Հավաքածուի թերթիկ՝ բոլորը մաքուր են

2026 Հեղինակ: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Վերջին փոփոխված: 2025-01-24 13:18:09

Ձեռնարկության կողմից կառավարվող ապրանքների և այլ արժեքավոր իրերի իրական քանակի իմացությունը արդյունավետ աշխատանքի նախապայմաններից մեկն է: Այդ իսկ պատճառով գույքագրումը դարձել է Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքով սահմանված պարտավորություն։ Այս կերպ ապահովվում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների հավաստիությունը, ստուգվում է գույքի և պարտավորությունների փաստացի առկայությունը։

Իդեալում, թղթի վրա և իրականում տվյալները պետք է համընկնեն: Բայց տարբեր պատճառներով (գողություն, վնաս, բնական անկում, տարերային աղետներ և այլն) կարելի է բացահայտել անհամապատասխանությունները: Նման դեպքերում կազմվում է հաշտության հայտարարություն։ INV-18 ստանդարտ ձևը փաստաթուղթ է, որը ցույց է տալիս տվյալներ հիմնական միջոցների առկայության հնարավոր անհամապատասխանությունների վերաբերյալ, իսկ INV-19-ն արտացոլում է գույքագրման ապրանքների գույքագրման արդյունքների հաշվառումը:

Նման փաստաթղթերկազմվում են հաշվապահի կողմից, ով դրանցում արտացոլում է համապատասխան գույքագրման տվյալները՝ դրանք համեմատելով հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ: Արդյունքում կարող են լինել պակաս կամ ավելցուկներ։ Միևնույն ժամանակ, այդ փաստաթղթերում դրանց գումարները պետք է նշվեն հաշվապահական հաշվառման գնահատման համաձայն: Հաշվապահական հաշվառման բաժնի պատասխանատու աշխատակիցը պարտավոր է ուշադիր ստուգել՝ արդյոք ամեն ինչ ճիշտ է հաշվարկված։ Եվ միայն դրանից հետո կատարեք համապատասխան գրառումները։

Հավաքման թերթիկը պարունակում է նաև պարտադիր դաշտեր, որոնք նշում են տեղեկատվություն կառուցվածքային ստորաբաժանման մասին, որտեղ իրականացվել է գույքագրումը, պատվերի համարը և ամսաթիվը, գույքագրման սկզբի և ավարտի ամսաթիվը, ինչպես նաև լրիվ անվանումը: ֆինանսապես պատասխանատու անձանց. Յուրաքանչյուր նման փաստաթուղթ ունի իր հերթական համարը, որը նշված է կոնկրետ սյունակում:

INV-19-ի երկրորդ և երրորդ էջերի լրացման կարգը հետևյալն է. 1-ին սյունակում նշվում են գույքագրման ենթակա ապրանքների և նյութերի հերթական համարները: 2-րդ և 3-րդ սյունակները նախատեսված են նշելու նյութերի անվանումը, նպատակը, դրանց համառոտ բնութագրերը և ապրանքների համարները:

Հետևյալ սյունակները արտացոլում են չափման միավորի և դրա ծածկագրի մասին տեղեկությունները՝ համաձայն OKEI-ի, գույքագրման համարների և, առկայության դեպքում, անձնագրային տվյալների: Հաջորդը գալիս է հիմնական տեղեկատվությունը, որի պարզաբանման համար, ըստ էության, կազմվում է համադրման հայտարարություն. սա «Գույքագրման արդյունքներ» սյունակում արտացոլված գույքագրման ավելցուկային (կամ բացակայող) իրերի քանակն ու քանակն է։։

12, 13, 14 սյունակներում նշվում է պարզաբանումըգրառումներ, որոնք կապված են ավելցուկի հետ: 15-17 սյունակներում նշվում են պակասի հետ կապված տվյալները։

Երկրորդ թերթի վերջում համադրման թերթիկը պարունակում է տվյալներ ապրանքների և նյութերի ավելցուկի (կամ պակասի) ընդհանուր քանակի և քանակի վերաբերյալ: Գլխավոր հաշվապահը պետք է ստորագրի այստեղ։

18-23 սյունակների երրորդ էջում արտացոլված են հատուկ հանձնաժողովի կողմից թույլատրված տեսակավորման համար հաշվանցումների արդյունքները: 24-26-րդ սյունակներում մուտքագրվում են ավելցուկների քանակը և չափը, ինչպես նաև այն հաշիվների համարները, որոնց վրա դրանք մուտքագրվում են: 27-32 սյունակները պարունակում են նույն տեղեկատվությունը, բայց ապրանքների և նյութերի պակասի համատեքստում։

Համադրման հայտարարությունը կազմվում է երկու օրինակից: Դա արվում է ձեռքով կամ համակարգչով: Մեկ փաստաթուղթ մնում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում, երկրորդը փոխանցվում է համապատասխան տեսակի արժեքների անվտանգության համար պատասխանատու անձին: Նման փաստաթղթում պետք է առկա լինեն նաև նրա ստորագրությունը, լրիվ անվանումը և պաշտոնը։